La tecnología permite reducir los costos de comunicación En forma frecuente nos enfrentamos a problemas de costos y desconocemos cómo aplicar la tecnología para disminuirlos. Gerardo López Nájera* Más seguridad en el envío de información En forma frecuente nos enfrentamos a problemas de costos y desconocemos cómo aplicar la tecnología para disminuirlos. Escuchamos tantos términos novedosos que muchas veces no entendemos y preferimos seguir trabajando en la misma forma de antaño. Con nuestra participación queremos aportar un conocimiento de la tecnología actual que nos permite disminuir costos en los servicios de telefonía local y de larga distancia. Desde hace un par de años se ha escuchado más fuerte la sigla VPN Virtual Private Netwoork, que significa redes privadas virtuales. Las VPN son redes privadas que se crean en forma virtual utilizando la infraestructura pública de empresas de telefonía, sus datos y voz son transportadas a través del servicio de internet, por lo que su alcance geográfico es prácticamente ilimitado para todos los puntos de una ciudad, país o a nivel mundial, sólo dependería del servicio de internet disponible en las localidades a conectar. Un ejemplo local podría ser el comunicar a la sucursal de Guadalajara, Tepic, Veracruz, Oaxaca, con la oficina matriz ubicada en la ciudad de México. De la misma forma hay la viabilidad de establecer una comunicación en línea de las sucursales de la zona norte con las del sur de una misma ciudad. Haciendo referencia sobre la disminución de costos el concepto de Voz sobre IP, es el punto más atractivo ya que las llamadas son enviadas sobre líneas de datos existentes eliminando la cuenta o proveedor telefónico, de esta forma la distancia y duración de las llamadas dejan de ser relevantes para efectos de costos. Una vez instalada, solo basta marcar un número de extensión para comunicarnos con nuestras sucursales sin pasar por la red telefónica comercial. 1 Requerimientos y costos (aproximados) Infraestructura. Contar con un servicio de banda ancha por cada punto de conexión; se sugiere un mínimo de 512 megabites, el proveedor de servicio les asigna una dirección IP (internet protocol), en otras palabras una dirección de internet para identificar cada punto a conectar. Esta dirección la denomina variable, ya que la cambia cada vez que se apaga o se desconecta el equipo de comunicación, por lo que se sugiere solicitar la asignación de una dirección IP fija para la oficina matriz o nodo central, aunque el costo de la renta mensual se incrementa de 350 a 1,350 pesos para los demás puntos no es necesario llevarlo a cabo. Ruteador. Adquirir un ruteador o router (no confundirlo con un módem), sus precios varían de 1,000 hasta 5,000 pesos, dependiendo del modelo, marca y capacidad. Caja de voz. Para la comunicación de voz, dependiendo de cada circunstancia y capacidad del ruteador para datos, se puede utilizar el mismo equipo en su caso adquirir adicionalmente una tarjeta mejor conocida como caja de voz para cada teléfono, y en caso de tratarse de un conmutador y varias extensiones de los diferentes puntos de conexión se requiere una tarjeta electrónica que permita comunicar el nodo central con el conmutador. Adaptación. Configurar los ruteadores, servidores y en su caso conmutadores Existen otros servicios de comunicación que proporcionan los mismos resultados, pero sus costos son mayores en forma considerable, tales como el frame relayo línea privada de datos y voz DS0. Seguridad de las VPN Se ha hablado mucho sobre este aspecto, ya que considerando que utilizamos el internet estamos expuestos a virus y hackers, sin embargo no hay por que temer, ya que la información viaja segura en virtud de que se traslada a través del túnel que se forma a por la asignación de las direcciones IP y el uso de los ruteadores que se identifican a través de las claves encriptadas por el software de configuración. Previsiones antes de contratar Ningún servicio es infalible La red privada virtual es un servicio que se contrata con una empresa de telefonía comercial, por lo que puede fallar, por lo que se sugiere tener un plan de contingencia. 2 Para el caso de voz, es importante considerar que dependiendo de la forma de comunicarse de las sucursales a la oficina matriz o nodo central, se requiere una inversión adicional en tarjetas de comunicación que son conectadas al conmutador. La red privada virtual VPN sólo es una herramienta de comunicación, por lo que para su implementación es importante realizar un test o auditoría que les permita llevar a cabo una revisión de sus equipos de cómputo empezando por el servidor y estaciones de trabajo. Asimismo, de las bases de datos que utilizan en sus aplicaciones o programas, ya que deben de ser transaccionales para tener la confianza de no perder información o que ésta no se grabe en forma correcta y completa. Para mayor seguridad se sugiere la adquisición de un fire walle en hardware y software, no sólo un software, ya que permite cerrar el acceso a los puertos que normalmente atacan los virus o hackers. Por experiencia personal, podemos decir que cuando se usa un solo servicio para voz y datos, la voz pierde un poco de calidad, por lo que sugerimos que en caso tener problemas de este tipo, se contrate un servicio exclusivo para voz y otro para datos, el costo no se incrementa en forma onerosa y a cambio no hay quejas de los usuarios por el entrecortado de la voz. *El autor es Contador Público Certificado, así como integrante de la Comisión de Apoyo al Ejercicio Independiente. Los artículos y respuestas expresan la opinión de los profesionistas de las diferentes comisiones. Envíe sus dudas y comentarios a: consulta. [email protected] 3