CAPÍTULO 2: Clasificación de las Empresas según sus Operaciones Productivas ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS Un Enfoque en Procesos para la Gerencia Fernando A. D´Alessio Ipinza 1 Contenido 1. Introducción 2. Clasificación de las empresas según sus operaciones Productivas 3. Matriz del proceso de transformación 4. Modelo generalizado esquemático de un sistema de operaciones ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 2 1. Introducción La producción está relacionada con la creación de bienes y servicios, comprende el planeamiento, diseño, operación y control de los sistemas que producen bienes y servicios, y abarca un amplio rango de actividades y no sólo las de fabricación de bienes. El campo de aplicación de la administración de operaciones productivas puede delimitarse de la siguiente manera: 1. Los administradores de operaciones productivas son los responsables de la producción de bienes y servicios en una organización. 2. Los administradores de operaciones toman decisiones que se relacionan con la función de operaciones y los sistemas de transformación que se utilizan. ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 3 1. Introducción El Proceso de Retroalimentación ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 4 2. Clasificación de las Empresas según sus Operaciones Administración de las operaciones productivas Administración de la producción de bienes físicos Administración de la producción de servicios Cambio físico de los objetos Cambio en el estado de las personas ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 5 2. Clasificación de las Empresas según sus Operaciones Producción de bienes físicos Manufactura Conversión Reparaciones Construcción Extracción Reconstrucción Fabricación Transformación Renovación Ensamblaje Reducción Restauración ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 6 2. Clasificación de las Empresas según sus Operaciones Producción de servicios Logística Seguridad Bienestar Almacenamiento Protección Salud Transporte Defensa Educación Comercial Orden Asesoría ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 7 2. Clasificación de las Empresas según sus Operaciones Hito N° 3 OPERACIONES BIEN FÍSICO Cambio físico de los objetos SERVICIO Cambio en el estado de las personas Manufactura Conversión Reparaciones Logística Seguridad Bienestar Construcción Extracción Reconstrucción Almacenamiento Protección Salud Fabricación Transformación Renovación Transporte Defensa Educación Ensamblaje Reducción Restauración Comercial Orden Asesoría Adaptado de Barndt y Carvey (1982) ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 8 2. Clasificación de las Empresas según sus Operaciones Procesos Productores de Bienes Físicos y/o Servicios Materiales Indirectos Insumos: Materiales Directos o Personas PROCESO PLANTA TRABAJO Productos: Bien Físico (materiales) o Servicio (personas) Valor agregado Tecnología ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS Conocimientos (Know-how) 9 2. Clasificación de las Empresas según sus Operaciones Operaciones de Producción de Bienes Físicos y/o Servicios ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 10 2. Clasificación de las Empresas según sus Operaciones Operación Principales características Ejemplos Creación física de un material. Cambio en la forma de los recursos combinados en un producto físico diferente. Conversión Extracción Transformación Reducción Reparaciones Reconstrucción Renovación Restauración Cambio físico de los materiales. Cambio en el estado de los recursos, de un estado no utilizable a uno usable. Textiles, sastrería Astilleros (construcción naval) Envasador de alimentos Construcción civil Minas Petróleo (refinerías) Pesquería Madera Retorno al estado operativo. Cambio en el estado de un bien no utilizable a uno usable. Taller automotor Astilleros (reparaciones) Tratamientos químicos Cambio en la propiedad o en la ubicación de los recursos. Cambio en la posesión, lugar o tiempo de los recursos, para las personas y de las personas propiamente dichas. Aerolíneas Almacenes Gasolineras Mudanzas Autoservicios Logística Almacenamiento Transporte Comercial Seguridad Protección Defensa Orden Bienestar Salud Educación Asesoría Protección de alguien o de algo para alguien. Mantenimiento del estado de las personas. Tratamiento de alguien o de algo para alguien. Cambio en el estado de las personas. Bomberos Seguros Prisiones Bancos. Entidades financieras Hospitales Escuelas Lavanderías Hoteles. Asilos Producción de Servicios Producción de Bienes Físicos Manufactura Construcción Fabricación Ensamble Adaptado de Barndt y Carvey (1982) ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 11 2. Clasificación de las Empresas según sus Operaciones ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 12 2. Clasificación de las Empresas según sus Operaciones Continuo de las Operaciones de Producción de Bienes y Servicios ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 13 2. Clasificación de las Empresas según sus Operaciones Comparación de la Producción de Bienes Físicos y de Servicios BIENES FÍSICOS SERVICIOS Es un producto tangible Es un producto intangible El valor depende de sus propiedades físicas El valor se percibe en el proceso Es almacenable No es almacenable Se produce para el cliente Se produce para el cliente y con éste Se produce en un ambiente industrial Se produce en el ambiente del mercado La calidad depende de los materiales La calidad depende de las personas La calidad es inherente al producto La calidad es inherente al proceso ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 14 3. Matriz del Proceso de Transformación Hito N° 4 ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 15 3. Matriz del Proceso de Transformación Artículo Único La producción única se caracteriza por: 1. Un producto final único de diseño especial que requiere controles extremos de producción. 2. Un inventario alto necesario de insumos e indirectos durante el proceso por ser una sola corrida de producción. 3. Alta flexibilidad del proceso. 4. Niveles altos de calificación del trabajador. 5. Activos de carácter general y de múltiples propósitos. 6. Un control del proyecto especial de la producción. 7. Calidad total del producto final. ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 16 3. Matriz del Proceso de Transformación Intermitencia Productiva La producción intermitente se caracteriza por: 1. Un proceso más flexible. 2. Un mediano volumen de producción. 3. Una aptitud de calificación mayor del trabajador. 4. Una combinación de activos generales y especiales. 5. Un control de los pedidos en las producciones. ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 17 3. Matriz del Proceso de Transformación Producción Continua La producción continua se caracteriza por: 1. Un producto final normalizado y con una rutina de manufactura. 2. Un elevado volumen de producción. 3. Un inventario bajo durante el proceso por las corridas largas de producción. 4. Un proceso de flexibilidad limitada con activos especiales. 5. Una aptitud limitada del trabajador por las automatizaciones del proceso. 6. Una calidad controlada muestralmente. 7. Un control del flujo en la producción. ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 18 3. Matriz del Proceso de Transformación Los Procesos y las Etapas de la Administración de Operaciones REPETITIVIDAD DEL PROCESO ÚNICO PLANIFICACIÓN ORGANIZACIÓN PROGRAMACIÓN CONTINUO CONTROL •A pedido del cliente •Procesos únicos •Proyectos de factibilidad •Tiempos de ejecución aproximados •Alta flexibilidad •Auditoria final •Alta inversión •Sujetos a muchas variaciones •Variedad en especialización •Comparar la planeación con lo ejecutado •Procesos semiestandarizados •Planes anuales sujetos •Tiempos de ejecución a variaciones definidos •Variaciones de acuerdo con necesidades •Procesos estandarizados •Altos volúmenes de •Planes anuales producción repetitivos •Pocas variaciones •Demanda motivada INTERMITENTE DIRECCIÓN EJECUCIÓN •Maximización de beneficios •Supervisión externa •Minimización de costos •Supervisión en línea •Flexibilidad intermedia •Control de calidad •Informes diarios •Minimización de costos •Supervisión con línea automatizada •Poca flexibilidad •Control de calidad •Economías de escala •Informes diarios •Monitoreo constante de las operaciones Adaptado de Barndt y Carvey (1982) ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 19 3. Matriz del Proceso de Transformación ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 20 3. Matriz del Proceso de Transformación Ejemplos de Operaciones Productivas GRADO DE TECNOLOGÍA Y REPETITIVIDAD DEL PROCESO TIPOS DE OPERACIONES PRODUCCIÓN DE BIENES FÍSICOS CONVERSIÓN REPARACIÓN SEGURIDAD BIENESTAR Central eléctrica Planta de tratamiento de agua Gasoducto Prisión Cuidados intensivos hospitalarios Mina de carbón abierta Taller de pintura de vehículos Aerolínea Servicio secreto Escuela pública Vinícola Planta reductora de chatarra Contratista de reparación de pistas Silo de granos con elevador Juzgado de tránsito Campo militar de entrenamiento básico De muebles Establecimiento Taller de de beneficio de reparación de animales (camal) automóviles Empresa de camiones Departamento de bomberos Guías de viajes de turismo Construcción de proyectos Compañía de remolcadores de buques Mudanzas Aseguradora de productos excepcionales Firma consultora de manejo contable MANUFACTURA Continuo Continuo Masivo De papel o cemento Ensamble de Continuo automóviles intermitente Serie Intermitente Lote Una vez Intermitente Artículo único Una vez PRODUCCIÓN DE SERVICIOS Astillero para reparación de buques ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS LOGÍSTICA 21 3. Matriz del Proceso de Transformación Matriz del Proceso – Producto Hayes y Wheelwright (1979) ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 22 4. Modelo Generalizado de un Sistema de Operaciones Hito N° 5 Adaptado de Monks (1991) ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 23 El Diamante del Sistema de Negocios Adaptado de Hammer y Champy (1994) ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 24 GRACIAS ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 25