LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DE LA

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SUBDIRECCIÓN DE ACTIVIDADES DE PRODUCCIÓN
LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN.
CONVOCATORIA.

Será elaborada y publicada por el Consejo de Administración saliente, en la primera semana del mes de
septiembre, (con cinco días hábiles de anticipación a la realización de la Asamblea General, en los tantos
que sean necesarios).

Se entregará por duplicado al Programa Actividades de Producción.
ACTA DE RENOVACIÓN.
 Durante el desarrollo de la reunión general, el Secretario del Consejo de Administración saliente y el Secretario
de la mesa de debates, en forma coordinada, deberán tomar nota de los acuerdos y posteriormente registrarlos
en el acta impresa, para su anexo en el Libro de Actas de Asambleas Generales.
 Se elaborará en la segunda o tercera semana del mes de septiembre en el formato correspondiente, y será
competencia del Consejo de Administración, quien posteriormente la entregará al Director del plantel para su
firma por duplicado (posteriormente un tanto sellado de recibido, se anexarán a las hojas al Libro de Actas).
 Su elaboración será competencia del Secretario del Consejo de Administración (saliente) y del Secretario de la
Mesa de Debates, en forma coordinada.
 Seguir los lineamientos marcados de la página 119 a la 123 del Manual de Procedimientos para el
Funcionamiento de la Cooperativa Escolar.
 Los integrantes de los Órganos de Gobierno y Control, durarán en sus funciones un año natural, comprendido
del 1º de octubre al 30 de septiembre del siguiente año.
 En la primera quincena del mes de octubre debe realizarse la entrega recepción del Consejo de Administración
saliente, al Consejo de Administración entrante, a través del acta correspondiente (una vez sellada de recibido
se anexará al libro de Actas de Asambleas Generales).
 El Consejo de Administración saliente deberá entregar: Existencia en efectivo, libros de actas, libros de
contabilidad, archivos, documentación relativa a cuentas bancarias, así como los formatos bancarios firmados,
necesarios para cambiar la titularidad de dicha cuenta.
NOMBRAMIENTOS DE COMISIÓN.
 Serán elaborados por triplicado y firmados por el Presidente (Asesor) del Consejo de Administración entrante y
Director. En el caso del Presidente del Consejo de Administración firmará únicamente el Director. Se entregará el
 original al interesado, firmando las dos copias, las cuales se presentarán en el Programa Actividades de
Producción para el sello de recibido.
 Se le entregará a cada Presidente de los diferentes comités sus funciones a desarrollar, las cuales se
contemplan en las páginas 29 a la 34 del Manual de Procedimientos de la Cooperativa Escolar.
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RELACIÓN DE NUEVOS SOCIOS.
 Relacionar por grado y Unidad de Producción, a los socios de nuevo ingreso y a los socios que incrementaron su
aportación.
 Incluir una relación complementaria de los socios que sólo participan con su aportación y en actividades de
administración.
 Para tener derecho al reparto de utilidades, es necesario ser socio de la Cooperativa Escolar, por lo tanto se
deberá adquirir uno o más certificados de aportación.
 El valor de cada certificado de aportación será de $5.00 hasta $50.00, preferentemente que todos los
certificados tengan el mismo valor, considerando la línea de financiamiento necesario para la producción por
grado.
 El Capital Social podrá incrementarse: aumentando el número de socios y/o suscribiendo nuevos certificados
de aportación a los socios existentes.
 Será competencia del Consejo de Administración saliente, en coordinación con el Comité de la Unidad de
Producción y Comisión de Educación Cooperativa de Producción, la suscripción de los nuevos certificados de
aportación e incrementos. Esta actividad se realizará durante el mes de septiembre en caso de ser necesario la
captación de más aportaciones se podrá realizar de octubre a enero.
 Se entregará por duplicado al Programa Actividades de Producción.
SOLICITUD PARA AUTORIZACIÓN DE LIBROS.
 Se realizará cuando se requiera, presentando el libro anterior y el nuevo (o más hojas). Se debe manejar una
libreta auxiliar de contabilidad por cada línea de producción, libreta de gastos indirectos de producción, gastos de
administración, libro de ingresos y egresos, libro de actas de asambleas generales y libro de actas de producción.
 La solicitud se presentará por duplicado, para su autorización por escrito y cada una de las hojas de los libros
contendrán un número de folio de manera consecutiva y serán selladas al reverso.
LIBRO DE ACTAS DE ASAMBLEAS GENERALES

El Consejo de Administración elaborará y controlará las actas de asambleas generales en el libro
correspondiente, anexando la copia impresa, posterior al sellado de recibido y autorización
correspondiente.
 Se utilizará cuando se convoque a Asamblea General y el Secretario de la mesa de debates en coordinación
con el Secretario del Consejo de Administración, en cada reunión se encargarán de asentar los acuerdos,
asistirán y firmarán básicamente: Integrantes de la Mesa de Debates, del Consejo de Administración, del Comité
de Vigilancia, de Presidentes de las Unidades de Producción, Presidente (Asesor) de la Comisión de Educación
Cooperativa, Director del Plantel y Representantes de Grupo. El consejo de Administración elaborará por
duplicado el Acta (a máquina o computadora) para su remisión correspondiente.
 Cuando se tomen acuerdos en Asambleas Generales para el mejor funcionamiento de la Cooperativa, se
elaborará un Acta por duplicado y se enviará al Programa Actividades de Producción para su autorización
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
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
 (gastos con cargo al fondo de reserva, capital social, ventas para apoyo, contrataciones, convenios, estímulos
económicos, donaciones de utilidades y donativos en especie. Se anexará un tanto autorizado en el libro
correspondiente.
RELACIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPO.

La herramienta, maquinaria y equipo que se adquieran con recursos económicos de la Cooperativa, deberán ser
dados de alta en el inventario de activo fijo y reportarlo al Departamento de Almacén, Inventarios y Bienes
Muebles, presentando al Programa Actividades de Producción, comprobante de la alta en inventarios (Recursos
Materiales).

Con la finalidad de mantener actualizados los inventarios de maquinaria y equipo al servicio de la Cooperativa,
serán reportadas todas las existencias de los talleres o Unidades de Producción (en forma independiente). Se
entregará en el Informe Final.

La relación de maquinaria y equipo se llevará a cabo por Unidad de Producción, especificando sus condiciones
se entregará en el Informe Final.

Reportar toda la maquinaria, herramienta y equipo destinados a la producción, independientemente de que no
se usan por que ya no existe la tecnología, incluyendo taller de M.E.I.R. (taller básico).
INFORME FINAL ANUAL.

En la entrega del informe final anual de las operaciones realizadas, se elaborará toda la documentación
que se indica en el instructivo ex--profeso. En la segunda quincena del mes de mayo se realizará una
reunión de asesoría para la elaboración de este informe, el cual se entregará en el mes de junio y julio,
conforme a la calendarización correspondiente.

Para la entrega del informe fina anual, los Presidentes de la Unidad de Producción y responsables de la
línea de producción, en coordinación con el Consejo de Administración, realizarán las actividades
siguientes:

Revisar en la libreta de contabilidad que los comprobantes de ingresos y egresos estén completos y
requisitados, además que las sumas estén bien elaboradas.

Elaborar el informe de actividades de su Unidad de Producción, anotando lo realizado y el movimiento
económico efectuado, conforme a los registros de la libreta de contabilidad. Manejando las unidades de
medida en kilogramos, litros y piezas.

Elaborar el inventario de semovientes, insumos y productos terminados de su Unidad de Producción.

Elaborar la relación de maquinaria y equipo al servicio de la Unidad de Producción.

El llenado del informe final anual de operaciones realizadas.

Al reverso del informe final anual, se anotarán las observaciones necesarias y deberá contener las firmas
de: Presidente y Tesorero del Consejo de Administración, Secretario del Comité de Vigilancia, visto
bueno del Director del Plantel, Supervisor de la Zona Escolar y Jefatura del Programa.
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ESTIMACIÓN PRODUCTIVA ANUAL.
 Se realizará por triplicado y en la misma hoja se contemplarán todas las líneas de producción a desarrollar, sin
especificar el tipo de financiamiento.
 Se elaborarán en forma anual, utilizando las unidades de medidas indicadas (kilogramos, litros, piezas y
hectáreas).
 En las estimaciones anuales de las Unidades de Producción, se podrá explotar una línea diferente por grado
escolar.
 Se quedará una copia el profesor responsable y se presentará original y copia al Programa Actividades de
Producción.
 Para la compra de equipo de las unidades de producción, debe realizarse un presupuesto independiente, con el
propósito de no afectar el rendimiento de la producción.
LIBRO DE ACTAS DE PRODUCCIÓN.

Se utilizará cuando se elabore alguna acta administrativa, correspondiente a actividades productivas.
Será competencia del Secretario del Consejo de Administración y del Presidente de la Unidad de
Producción; registrar lo más importante en el borrador y posteriormente elaborarla para su remisión
conforme al formato respectivo.
 Las actas administrativas de producción, se elaborarán por triplicado, anexando la copia sellada de
recibido en el libro correspondiente, que contendrán número de folio consecutivo, esta actividad se
realizará en forma coordinada entre el Consejo de Administración y la Unidad de Producción respectiva.
ACTAS ADMINISTRATIVAS DE PRODUCCIÓN.
 Corresponde al Presidente de la Unidad de Producción, realizar la formulación de las actas administrativas,
del proceso productivo.
 Cuando se requiera, elaborar actas de venta, compra, nacimiento, incremento, donación y pérdida.
Debidamente requisitadas y detalladas, se pueden entregar conjuntamente con los informes parciales o de
preferencia en forma inmediata, para su validación y seguimiento en caso de ser necesario.
 Las actas de venta se elaborarán semanal o mensualmente considerando los conceptos de; unidad, actividad,
cantidad e importe detallando la cantidad del producto por evento el precio de venta. Cuando se trate de ventas
considerables, se elaborarán en la fecha de la transacción, (Agricultura, Pecuarias, Apicultura.
 El Presidente de la Unidad de Producción, solicitará la autorización al Presidente del Consejo de Administración,
para la venta de productos obtenidos y los venderá de acuerdo con lo autorizado.
 Corresponde al Consejo de Administración autorizar las ventas normales, de los productos adquiridos,
obtenidos o elaborados por la cooperativa; procurando que se hagan en forma justa y honesta.
 Acta de compra; sólo se elaborará cuando el semoviente o equipo adquirido, deba ser inventariado.
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 Acta de nacimiento, se elaborará para el sector pecuario por evento (parto), debe realizarse por línea de
producción.
 Acta de incremento en apicultura, debe realizarse, (ya sea por división de núcleos y/o por la compra y donación
de los mismos).
 Acta de pérdida, se elaborará cuando ocurra un robo, siniestro o defunción; deberá realizarse por evento y por
línea de producción.
 Acta de alta por donación, se elaborará cuando exista un donativo en especie, realizada por particulares, padres
de familia o instancias de gobierno.
 Acta de baja por donación, se elaborará cuando se autorice en casos especiales, para brindar apoyo a la
comunidad escolar.
 Las actas serán elaboradas por el Consejo de Administración en coordinación con la Unidad de Producción,
por triplicado y se les registrará un folio de manera continua, independientemente del motivo de su elaboración
y de la unidad. Una copia sellada de recibido se anexará al libro respectivo, copia para la unidad de
producción y el original para este programa.
SOLICITUD PARA AUTORIZACIÓN DE VENTA - COMPRA.
 Se elaborará con anticipación para casos especiales, cuando el recurso económico se destine para apoyar
necesidades de otra unidad de producción; se detallará el motivo y debe ser justificado. Se firmará por el
Presidente del Consejo de Administración y el Director del Plantel. Anexando por duplicado el acta de acuerdo
correspondiente, firmada por los Presidentes de los diferentes Comités y remitir el presupuesto respectivo.
 Los recursos económicos que se autoricen para compras, se ejercerán prioritariamente para apoyo al ámbito
productivo, deben aplicarse por el Consejo de Administración. El activo fijo adquirido será inventariado.
 Cuando el beneficio no se destine para el propio sector productivo, posterior a la venta autorizada, se tendrá
que elaborar por duplicado el acta de aplicación parcial del capital social. En caso contrario (beneficiando al
propio sector) se elaborará el Acta de Acuerdo y no requerirá autorización del Programa Actividades de
Producción.
INFORMES PARCIALES DE PRODUCCIÓN.

Se realizarán 3 cortes contables durante la administración anual, contemplando 4 meses cada uno, corte
parcial inicial de junio a septiembre, corte parcial intermedio de octubre a enero y corte parcial final de
febrero a mayo.

Para la elaboración del corte parcial inicial e intermedio se brindará una asesoría a los integrantes del
Consejo de Administración entrante, en la segunda quincena del mes de septiembre, entregándoles el
instructivo correspondiente., esto se realizará para que puedan hacer la entrega – recepción de una
administración a otra.

La entrega de documentación correspondiente al corte parcial inicial, se entregará en el mes de octubre y
la del corte parcial final e informe final anual, se entregará en el mes de junio, conforme a los calendarios
de recepción respectivos. Referente al corte parcial intermedio, solamente se remitirá la documentación
solicitada por este programa, y se citará a reunión a planteles que sea necesario, conforme al instructivo
respectivo.
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
Se realizará un informe de actividades por Unidad de producción, sobre ventas realizadas, se especifica el
financiamiento; aportaciones de socios, capital social y créditos. Exclusivamente para el Informe Final
Anual.

Los informes de producción se elaborarán separando los diferentes tipos de cultivos, productos,
especies, artículos, etc., las unidades de medida a manejar serán: kilogramos, litros y piezas.

El Tesorero del Consejo de Administración (saliente) en coordinación con el Presidente de la Unidad de
Producción, elaborarán el informe de actividades de su sector anotando las actividades realizadas y el
movimiento económico, de acuerdo, a los registros de las libretas de contabilidad.

Se utilizarán las siguientes unidades de medidas:
Agricultura en kilogramos (cultivos) y solamente árboles o plantas en piezas;
Pecuarias en kilogramos (carne) y litros (leche).
C.e.I.A. en kilogramos (sólidos) y litros (líquidos).
Apicultura en kilogramos (cera), litros (miel) y piezas ( colmenas).
Herrería, Forja y Soldadura, carpintería, e Industria del vestido en piezas.

Las unidades de medida: solamente se utilizarán para reportar ventas de productos, registrándose en los
informes de actividades realizadas.

Cada informe será firmado al final o al reverso por el Presidente y Tesorero del Consejo de Administración, el
Presidente de la Unidad de Producción (Jefe del Sector), el Secretario del Comité de Vigilancia y Vo.Bo. del
Director del Plantel.

Se elaborará por triplicado, entregando el original a este Programa, copia para el expediente y copia para el
Presidente de la Unidad de Producción.
INVENTARIO DE SEMOVIENTES, PRODUCTOS, INSUMOS Y CULTIVOS ESTABLECIDOS.





Realizar en un solo concentrado, incluyendo todas las Unidades de Producción, independientemente del origen
del financiamiento. (ver formato anexo).
Los cultivos establecidos en la unidad de producción de agricultura, se deberán reportar en hectáreas
Se elaborará por triplicado, entregando el original a este programa, copia para el expediente y copia para el
Presidente de la Unidad de Producción.
En la unidad de agricultura por hectáreas y tipo de cultivo, piezas en invernadero, vivero, frutales y de ornato.
En pecuarias especificar por etapas en especies menores (es decir: semental, vientres, crías, etc.) y especificar
en bovinos, toros, vacas, novillas, becerros (as), recién nacidos, etc.
LIBRETAS AUXILIARES DE CONTABILIDAD.
 De manera interna se efectuarán cortes contables mensuales, contemplando exclusivamente la firma del:
Presidente (Asesor) y Tesorero del consejo de Administración, Secretario del Comité de Vigilancia, Presidente de
la Unidad de Producción y Director. En los meses que corresponda al corte parcial intermedio (octubre-enero),
corte parcial final (febrero-mayo) y corte parcial inicial (junio-septiembre) debe registrarse el nombre, cargo y
firma. Los totales mensuales de las compras y ventas, se registrarán en el libro de ingresos y egresos.
 Cuando se realice una venta a crédito (fiada), se amparará con un documento (pagaré) y se registrará
inmediatamente como antecedente en la columna de concepto, con cantidad e importe del producto. Pero se
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asentará el importe de la venta en la columna de ingresos o recuperación, hasta la fecha en que se pague el
adeudo.
 Cuando se efectúe un traspaso de productos entre las Unidades de Producción, los cargos y abonos se
asentarán solamente a nivel contable, en las libretas correspondientes.
 Al realizar los cortes mensuales en todas las libretas, la cantidad que se obtenga, no se contemplará como
saldo anterior en la columna de ingresos o de egresos; se arrastrará como saldo anterior en la misma columna
de los saldos.
 Se registrarán como saldo anterior, (ciclo pasado) únicamente saldos negativos financiados con Aportaciones o
Capital Social y lo financiado por créditos se considerarán tanto los saldos negativos como positivos.
 Cuidar y prever que no existan saldos negativos, al cierre de operaciones a efectuarse en el mes de mayo, con
la finalidad de que no afecte el reparto de utilidades.
 La libreta de gastos indirectos de producción y la de administración se firmará en los cortes parciales, por el
Presidente (Asesor) y Tesorero del Consejo de Administración, Secretario del Comité de Vigilancia y Director del
Plantel. (sus gastos de traslado se aceptaran solo cuando sean citados por el programa actividades de
producción.)
 Todos los egresos registrados deberán estar amparados con: facturas, notas requisitadas con el registro federal
de causantes o comprobantes requisitados con las firmas correspondientes (anexando copia de la credencial de
elector en casos posibles).
 Las notas de remisión se manejarán como antecedente y deberán sustituirse por un comprobante de pago
requisitado con las firmas correspondientes, (se anexa formato). Este puede elaborarse de manera semanal,
anexándole las notas mencionadas.
 El Presidente de alguna Unidad de Producción, al solicitar dinero para realizar alguna compra, deberá firmar un
vale y posteriormente a la compra, tendrá que entregar el comprobante de egresos debidamente requisitado
para poder recoger su vale; en base a la cantidad real de compra anotada en el comprobante, se asentará el
importe en la columna de egresos (inversión) de la libreta correspondiente.
 No se aceptarán vales ó pagarés como comprobantes de egresos.
 En relación al fideicomiso los comprobantes originales de egresos del manejo de créditos, se entregarán en la
oficina del Programa Actividades de Producción, por tal motivo deberán fotocopiarse para que existan
antecedentes en el expediente del plantel.
 El responsable de la Unidad o Línea de Producción, al realizar una venta deberá entregar a más tardar al día
hábil siguiente, el importe de dicha venta al contado.
 Reportar precios y cantidades reales (ventas justas y honestas), de los productos comercializados.
 Todas las ventas que se registren en la columna de ingresos (recuperación), deberán estar pagadas, ya que los
saldos que se obtengan serán existencia en efectivo.
 Las ventas a crédito se realizarán con un plazo máximo de sesenta días normales. De preferencia antes del
cierre de operaciones (31 de mayo), no deberán existir adeudos o cuentas por cobrar. En caso excepcional se
levantará el acta correspondiente.
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 Para respaldar los pagos o compras que se efectúen, donde no haya ningún comprobante de egresos, se
deberán elaborar recibos similares al ejemplo.
Secretaría de Educación Pública en Hidalgo.
Subsecretaría de Educación Básica y Normal
Dirección General de Educación Básica.
Subdirección de Secundarias Técnicas
Programa Actividades de Producción
Escuela Secundaria Técnica No. ____
Se pagó la cantidad de $ __
(Número) (Letra)_________________
A nombre de: __(Persona o tienda)___________(Firma)_________(Filiación)
______________, Domicilio:
Por
(de la persona o tienda)______________
(La compra o trabajo de)_______________________________
Lugar y fecha________________________
FIRMAS DE CONFORMIDAD
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
Presidente (asesor)
Tesorero
Firma ___________________________
__________________________
Nombre _________________________
__________________________
Comité de Vigilancia (Secretario)
Presidente de la unidad de producción
Firma ___________________________
__________________________
Nombre _________________________
__________________________
Vo. Bo. del Director
_________________________________
_______________________________________
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Nota: anexar copia de credencial de elector, cuando sea posible.
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CONCENTRADO PARCIAL DE MOVIMIENTOS ECONÓMICOS.

Los saldos de las Unidades de Producción financiadas por crédito, quedan vigentes para el próximo ciclo
administrativo, por lo tanto deberán arrastrarse estos importes en las libretas de contabilidad correspondiente.
Lo mismo se hará con los saldos rojos que quedarán vigentes en los otros financiamientos (Aportaciones y
Capital Social).

El concentrado de movimientos económicos se elaborará en base a los financiamientos y de acuerdo a las
libretas auxiliares del corte parcial: de febrero, marzo y mayo., conforme a los formatos respectivos, (se
elaborará por duplicado, entregando el original a este programa).

Para la entrega del Informe Final Anual, se elaborará un concentrado contemplando los movimientos
económicos de junio a mayo.
LIBRO DE INGRESOS Y EGRESOS
 Se utilizará una hoja para ingresos y otra para egresos, contemplando los conceptos necesarios a utilizar,
conforme al formato entregado.
 Los registros de ventas y compras de cada línea de producción se asentarán mensualmente, conforme a los
cortes mensuales de las libretas de contabilidad; se ubicarán en su columna correspondiente: Unidades de
Producción directa (con aportaciones), Unidades de Producción indirecta (con capital social) y Unidades de
Producción (con Créditos). Considerando al inicio los saldos del Ciclo Anterior reportados en el concentrado de
movimientos económicos y que tengan que arrastrarse. (Solo en el informe inicial).
 Al realizar los cortes parciales: inicial y final, se asentarán las firmas del Presidente (Asesor) y Tesorero del
Consejo de Administración, Secretario del Comité de Vigilancia y Director.
ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN

A través de este documento, en la 1era. Quincena de octubre, el Consejo de Administración saliente,
realizara la entrega al nuevo comité.

Contendrá la existencia en efectivo y deberá coincidir con el concentrado de movimientos económicos al
igual que con el libro de ingresos y egresos, se firmara por los responsables (1,2,3 y 5). (1,2 y 3 salientes y
entrantes).

El comité entrante no tendrá la facultad de fiscalizar la documentación e informes contables manejados por
la administración anterior, hasta el mes de mayo del año en curso.



Toda la documentación recibida deberá concentrarse en un archivero especial para su resguardo.

Las utilidades de los créditos se destinarán para pagos de sus respectivos adeudos, cuando exista una
utilidad suficiente por acuerdo de los Órganos de Gobierno y Control y previa autorización del Programa
Actividades de Producción, se podrá destinar una cantidad de dinero como donativo, para considerarse en
el reparto a socios.
Los planteles que tengan adeudos pendientes en alguna Unidad de Producción, es necesario que se
organicen para que de forma inmediata, realicen los pagos correspondientes y se liberen de esta
responsabilidad.
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
El movimiento económico, el trabajo productivo y demás actividades que se realizan a través del
financiamiento del Fideicomiso, otorgado por el Programa Escuela – Taller (actualmente Programa
Actividades de Producción), serán administrados por los Órganos de Gobierno y Control de la Cooperativa
Escolar de Producción.

El saldo positivo del Fideicomiso se incorporará al Capital Social, cuando se haya liquidado en su totalidad
el crédito otorgado y en los informes siguientes se informara como línea de producción financiada por
capital social.

Las mejoras que con motivo de sus actividades productivas se realizaron a través de la aplicación del
crédito del Fideicomiso, a los bienes muebles e inmuebles de la escuela, permanecerán en beneficio de la
misma.

Cuando los documentos a entregar correspondan al financiamiento del crédito otorgado por el fideicomiso,
serán elaborados y respaldados por las firmas del Presidente (Asesor) y tesorero del Consejo de
Administración, Secretario del Comité de Vigilancia, Presidente de la Unidad de Producción y Director del
Plantel.

El adeudo de alguna Unidad de Producción, que corresponda al crédito otorgado por el fideicomiso, deberá
ser liquidado en base a los rendimientos generados por la propia unidad y podrá ser pagado por
donaciones incorporadas al capital social y también por rendimientos obtenidos por otras unidades de
producción.

Deberá elaborarse por duplicado, entregándose el original a este Programa y copia para el expediente.
GASTOS CON CARGO AL FONDO DE RESERVA Y CAPITAL SOCIAL.

Se autorizarán cuando existan recursos económicos suficientes y prioritariamente para apoyar a las
Unidades de Producción.

Para proceder a la autorización de gastos se elaborará el acta respectiva y se remitirá al Programa
Actividades de Producción, registrándose en la misma: el nombre, cargo y firma de los que tomaron el
acuerdo. Se anexará de manera anticipada la cotización de gastos correspondientes.

Se enviará la solicitud y cotización de compra.

Las actas correspondientes se elaborarán solamente cuando el dinero que se utilice ya no sea recuperable.
Se anexarán posteriormente las facturas y comprobantes para que se descarguen en los cortes contables,
en original y copia.

Para tramitar apoyos especiales al plantel (comunidad escolar), deben coordinarse el Presidente (Asesor)
del Consejo de Administración y el Director, para realizar las gestiones necesarias ante las autoridades
competentes del Programa Actividades de Producción.

Para la autorización definitiva de gastos con cargo al fondo de reserva y Capital Social, cuando el dinero no
sea recuperable, deberá presentar el acta correspondiente, debidamente requisitada y por duplicado.
Posteriormente anexando todos los comprobantes de compras, para legalizar dicha autorización y poder
registrar el ejercicio en el libro de egresos., un tanto del acta autorizada se anexará al libro de actas de
Asamblea General.
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
El límite máximo de acumulación del fondo de reserva será de $ 35,000.00.

La afectación con cargo al capital social, previa autorización del Programa Actividades de Producción, será
hasta un máximo del 50% de los rendimientos generados durante el ejercicio social administrativo.

Es importante que se cumpla oportunamente con la entrega de la documentación, en base al
calendario establecido, para evitar descontrol en la organización y la aplicación de sanciones
administrativas.

La emisión de este instructivo es uno de los pasos iniciales hacia el desarrollo pleno de las Cooperativas
Escolares; sin embargo, falta complementarlo con esfuerzo, honestidad y responsabilidad por parte de
todos aquellos que intervienen en su administración.
AT E N T A M E N T E
Profr. Alejandro Estrada Villanazo
Subdirector de Actividades de Producción.
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