Resumen Agenda Personal - IIT - Universidad Pontificia Comillas

AGENDA PERSONAL
Autor: Gil Mota, Roberto.
Director: Martínez Díaz, Víctor.
Entidad Colaboradora: ICAI – Universidad Pontificia Comillas.
RESUMEN DEL PROYECTO
El Proyecto de Fin de Carrera que se presenta consiste en el análisis, desarrollo e
implantación de una herramienta que permite gestionar las tareas correspondientes a una
agenda personal.
Las funciones principales que cubrirá el sistema son:
Gestión de contactos: esta función permite al usuario realizar tanto altas, bajas,
modificaciones de las personas que tiene en su agenda.
Gestión de búsquedas: esta función permite obtener de forma rápida y precisa los datos
de la persona a la que necesitamos ponernos en contactos o nos permite buscar una cita.
Gestión del calendario: esta función nos permite anotar las tareas a realizar en la fecha
adecuada.
Gestión recordatorio: mediante esta función podremos enviarnos la cita al correo
electrónico, recordándonos así la tarea a realizar.
Se pueden obtener los distintos listados de las tablas de datos que se tienen, el usuario
establecerá un criterio de ordenación. Los informes de estas tablas se podrán ver por
pantalla una vez sean seleccionados.
La herramienta que se va a desarrollar dispondrá de una parte donde se gestionen los
contactos de cada usuario y otra parte donde se gestionen las citas, también permite la
navegación por Internet. Todas estas funcionalidades se desarrollarán en el lenguaje de
programación elegido y harán de la aplicación una herramienta completa y eficaz.
La aplicación se desarrollará en lenguaje Java. Se diseñará una herramienta muy visual,
fácil de usar y atractiva de cara a los usuarios. Para el diseño de la base de datos se ha
utilizado la herramienta MySQL.
La aplicación consiste en informatizar todos los datos de una agenda. El objetivo
principal que se persigue con el desarrollo de esta aplicación es mejorar la gestión de
una agenda a través de Internet permitiendo el acceso a la aplicación desde cualquier
punto con conexión a la red y evitando así que el usuario cargue con una agenda
personal.
La agenda personal también nos permite realizar búsquedas de nuestros contactos por
diferentes campos permitiendo así concretar más en un contacto determinado y evitando
así mostrar contactos con el mismo nombre.
La principal motivación para desarrollar este proyecto se debe al hecho de organizar
todas las citas de un usuario evitando así posibles olvidos de entregas, entrevistas, ya
que hoy en día tenemos tanta información que es fácil olvidar algún cumpleaños, cita,
etc. Para ello una de las funciones principales de este proyecto es la del recordatorio
enviándonos así un correo recordatorio para no olvidar la cita en concreto.
Los objetivos principales a desarrollar en este proyecto son:
Recordatorio rápido del trabajo diario y todo lo que ello conlleve, como citas,
cumpleaños, felicitaciones, llamadas telefónicas
Aplicación debe ser visualmente atractiva y fácil de usar
Ofrecer distintas vistas, por ejemplo año, mes, semana y día
Buena distribución de las diferentes opciones
Añadir, modificar, eliminar los datos de los contactos
La posibilidad de producir recordatorios para los eventos vía email
MANAGEMENT PERSONAL DIARY
The presented final project consists on the analysis, development and installation of a
software designed to manage all the tasks of a personal diary.
The main tasks met by the system are:
Contact management: This function allows the user to insert, delete and edit the people
listed in the diary.
Search management: This function allows the user to obtain, in a fast and precise way,
the information of the person we need to get in touch with. It allows the user to find the
information of an appointment too.
Calendar management: This function allows the user to write the tasks to do in the
corresponding date.
Reminder management: This function sends the user an electronic mail reminding an
appointment of the diary.
The user can list the database tables of the application ordered by a criterion established
by the user. The information of the tables will be visualized on the screen.
The application that is going to be developed will manage the contacts of each user, it
will manage the appointments of the diary too and will allow him to surf the web. All
these functionalities will be programmed into the chosen language, according to this,
the application will be easier and more complete.
The application will be programmed in Java. The application will be very visual, easy to
use and attractive to the user. The database will be designed with the database
management system MySQL.
The application will digitalize all the information of a diary. The main objective pursued
in the development of this application is to improve the management of a diary through
the Internet allowing the access to the application from everywhere avoiding the user to
carry a diary.
The personal diary allows the user to search the contacts using different fields, making
more specific searches that don’t show different contacts with the same name.
The main motivation of the development of the project is to organize all the tasks of a
user avoiding him to forget possible deliveries or appointments, because the amount of
tasks of each day makes easy to forget a birthday, meeting, etc. For this, one of the main
functionalities of this project is the remainder, that sends the user an electronic mail to
make him to remember a concrete task.
The main objectives to achieve with this project are:
A fast reminder of the daily work and everything it means, like appointments, birthdays,
greetings, or phone calls.
The application must be visually attractive and easy to use.
It must offer different views, like year, month, week and day.
It must have a good distribution of the different options.
It must permit to ad, edit or delete the information of contacts.
It must provide the possibility to remind the events through electronic mail.