PREGUNTAS MÁS FRECUENTES sobre P

PREGUNTAS MAS FRECUENTES sobre PADOR
Esta es una lista de las preguntas más frecuentes sobre PADOR - tema por tema. Por
favor lea detenidamente ambos la pregunta y la respuesta del tema en el que está
interesado y también las cuestiones generales relacionadas.
1.
CUESTIONES GENERALES .............................................................. 4
1.1. ¿Qué es PADOR? .................................................................................................. 4
1.2. ¿Quién debe registrase? ¿Es obligatorio el registro en PADOR para todas
las organizaciones? ..................................................................................................... 4
Somos un Ministerio. ¿Necesitamos registrarnos en PADOR? ................................ 4
Somos una entidad pública. ¿Qué pantallas / campos de PADOR son
obligatorios? ¿Qué hacer cuando parte de la información no se aplica a nuestra
situación? Como utilizar el formulario PADOR off-line en este caso ........................................ 5
1.3. ¿Cuándo registrar/cuándo actualizar la cuenta de una organización en
PADOR? ............................................................................................................................................... 5
1.4. Como registrar una organización in PADOR: ..................................................... 6
Parte de la información solicitada NO SE APLICA a nuestra situación (Autoridad
Local / Organización Internacional etc.). ¿Que hacer?.......................................................................6
El sistema no salva la información. ¿Por qué? .......................................................... 6
No puedo acceder a todas las pantallas que aparecen en el menú de la
izquierda en la pantalla (experiencia sectorial, geográfica, etc.): ¿Por qué? ........... 7
He registrado mi organización pero no puedo ver el número de identidad
EuropeAid. ¿Por qué? .................................................................................................. 7
¿Cuanto tiempo necesito para efectuar el registro en PADOR? ............................... 7
Somos el solicitante principal. ¿Podemos ayudar a nuestros co-solicinates/
entidades afiliadas a registrarse en PADOR? ……………………………………………8
Somos un solicitante. ¿Podemos encontrar socios potenciales en PADOR? ......... 8
¿Donde puedo encontrar más información / conseguir más ayuda para el registro
en PADOR? .......................................................................................................................................... 8
2. Nombre de usuario ECAS & contraseña ECAS: registrarse cómo
usuario en PADOR ..................................................................................... 8
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•
¿Que es el nombre de usuario/login ECAS y la contraseña ECAS? ......................... 8
¿Como puedo conseguir mi nombre de usuario/login ECAS y la contraseña
ECAS?........................................................................................................................................... 9
He enviado una solicitud de petición de la contraseña ECAS pero no he recibido
nada. ¿Qué hago?........................................................................................................................10
He olvidado mi nombre de usuario ECAS y / o mi contraseña ECAS. ¿Qué hago? 10
¿Qué es el Código Clave? .......................................................................................... 10
3. IDENTIFIQUE su organización en PADOR.......................................... 11
•
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•
•
¿Mi organización tiene ya un perfil? ¿Como comprobarlo?.................................... 11
¿Que podría ocurrir si mi organización tiene un perfil en PADOR y yo creo otro
(doble perfil)? ............................................................................................................................. 12
Mi organización aparece en la lista más de una vez. ¿Qué perfil debo elegir? 12
He registrado mi organización, pero no la veo/no he recibido mi número de
identidad PADOR, ¿por qué? ................................................................................................. 12
4. DATOS ADMINISTRATIVOS ................................................................ 12
1
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•
•
¿No puedo acceder/modificar algunos campos en la pantalla "Datos Administrativos" :
¿por qué? ................................................................................................................................... 12
He enviado una solicitud de modificación de datos FEL, pero aún no ha sido tramitada:
¿tendrá esto impacto en mi solicitud enviada para la convocatoria de propuestas?
13
Mi organización no tiene apartado de correos ni código postal, pero estos son campos
obligatorios: ¿Qué debo hacer?............................................................................................. 13
No puedo acceder a todas las pantallas que aparecen en el menú de la izquierda en la
pantalla (experiencia sectorial, geográfica, etc.): ¿Por qué?...13
Mi organización va a enviar propuestas para algunas convocatorias, como solicitante
principal y como co-solicitante/ entidad afiliada. ¿Qué debo elegir en el campo "razón"? 13
5. PERFIL .................................................................................................. 14
•
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•
Estatutos: ¿Qué son y cómo puedo cargarlos en PADOR? .................................... 14
La lista de sectores de PADOR no incluye algunos sectores específicos en los que mi
organización está activa. ¿Qué puedo hacer? .................................................................... 14
¿Debería marcar solo sectores generales o subsectores más detallados? ........... 14
Algunos proyectos reagrupan muchos sectores. ¿Cómo presento esto? ............. 14
6. EXPERIENCIA ....................................................................................... 15
6.1. Preguntas generales ..................................................................... 15
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•
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Somos una ONG la cual es una rama de una ONG Europea. ¿Podemos reclamar la
experiencia (sectorial / geográfica) de la organización principal? ................................... 15
Somos un Departamento de una Universidad. ¿Podemos reclamar la experiencia
(sectorial / geográfica) de la Universidad? ........................................................................... 15
Algunos proyectos reagrupan muchos sectores. ¿Cómo presento esto? ............. 15
¿Podemos enumerar experiencia de más de 7 años? ............................................. 15
No puedo acceder a todas las pantallas que aparecen en el menú de la izquierda en la
pantalla (experiencia sectorial, geográfica, etc.): ¿Por qué?...16
¿Qué significa M y K?................................................................................................. 16
6.2. Experiencia Sectorial .................................................................... 16
•
Algunos de los sectores en los que estamos activos no aparecen en la lista, ¿Qué
hago? ........................................................................................................................................................16
6.3. Experiencia Geográfica ................................................................. 16
•
•
¿Debería presentar nuestra experiencia "por región" o "por país"? ...................... 16
Solo hay tres líneas disponibles: ¿Cómo puedo introducir más información?. 16
6.4. Información Cruzada ..................................................................... 17
•
•
¿Puedo modificar la Región / Países y sectores que aparecen en la pantalla? 17
¿La pantalla "Información Cruzada" es obligatoria? ............................................... 17
7.
DATOS FINANCIEROS .................................................................... 17
7.1. PREGUNTAS GENERALES ........................................................... 17
•
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•
¿Son obligatorias las pantallas Situación financiera, fuentes de financiación e informe
de la auditoría? .......................................................................................................................... 17
Algunos datos no están disponibles/algunos campos no son aplicables a nuestra
organización .............................................................................................................................. 18
18
Cargar los informes: No puedo cargar/salvar/reemplazar un documento. ¿Qué hacer?
19
2
7.2. Pantalla "Situación financiera" ......................................... 19
¿Que significan los términos "Facturación", "Beneficio Neto", "Balance de
ejercicio", etc.? ........................................................................................................... 19
¿De que años debo cargar los informes financieros? ............................................. 19
Nuestra organización se ha establecido recientemente y los informes
financieros del último año no está disponible. ¿Qué hacer? ................................. 19
Qué tipo de cambio debería usar para convertir los datos financieros en Euros? 19
¿A que año deberá corresponder el tipo de cambio? .............................................. 20
Sólo puedo ver una serie de líneas, excepto la correspondiente al año anterior, pero
algunos de los años se omiten de la orden consecutivo inversa? .20
7.3. Pantalla "Orígenes financieros" ....................................... 20
¿Cuando pulso el campo "año", ningún año aparece: qué puedo hacer? ............. 20
¿Qué tipo de información debería proporcionar en la columna "% por año"? 20
¿Qué son los "honorarios de los miembros"?............................................................................ 21
7.4. Pantalla "Auditoría" ........................................................... 21
¿Qué periodo de tiempo deben cubrir los informes de Auditoria que hay que
cargar? ........................................................................................................................ 21
¿Qué significa "válido hasta" en la pantalla "informe de auditoría"? .................... 22
8.
FIRMA ...............................................................................................22
¿Por qué / cómo validar los datos que he introducido? ........................................................22
He presionado en "firmar", he recibido la notificación de que algunos campos
faltan, pero no veo la lista de esos campos. Estoy seguro de que he completado
todos los campos obligatorios de todas las pantallas. ¿Qué hacer? ....................................... 22
9.
GESTIÓN DE USUARIOS .................................................................23
•
•
¿Es posible añadir más usuarios en el perfil PADOR de nuestra organización? 23
¿Cuántos usuarios pueden tener derecho (a) ver (B) introducir y (c) firmar (validar)
los datos? ................................................................................................................................... 23
10. BÚSQUEDA DE SOCIO .......................................................................23
•
11.
¿Qué es la herramienta "búsqueda de socios" y qué tipo de datos son visibles para
otras organizaciones si eligiera hacer público el perfil de nuestra de organización?
...................................................................................................................................................... 23
Anexo: Entidades Públicas .............................................................24
3
1. CUESTIONES GENERALES
1.1. ¿Qué es PADOR?
El Potential Applicant Data On-Line Registration (PADOR) para las convocatorias de propuestas
es una base de datos en línea en la cual las organizaciones mismas se registran y
actualizan regularmente sus datos.
Estos datos conciernen a la propia organización, no están ligados a un proyecto o propuesta
en particular, y son utilizados por la Comisión Europea para evaluar la capacidad operativa
y financiera de una organización así como para comprobar la elegibilidad de la organización
que participa en la convocatoria de propuestas.
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1.2. ¿Quién debe registrase? ¿Es obligatorio el registro en PADOR para todas las
organizaciones?
El registro en PADOR es necesario para las organizaciones con el fin de:
(a) obtener un número de identificación (EuropeAid ID),
(b) cargar toda la información relacionada a su perfil que debe ser tomada en consideración
por el Comité de la evaluación de la convocatoria de propuestas en la que están interesados
(datos, experiencia administrativos y financieros etc.)
(c) hacerse conocido a la Comisión Europea, pero también a otras organizaciones a través
de la herramienta "búsqueda para socios locales".
El registro en PADOR es obligatorio para todos los solicitantes, co-solicitantes y entidades
afiliadas de las convocatorias de propuestas (los agentes no estatales, los cuerpos de la
administración pública, autoridades locales incluidas). No es obligatorio para las entidades
colaboradoras.
Sin embargo, le aconsejamos que se refiera siempre a la guía para los solicitantes de la
convocatoria en al que esté interesado para comprobar si una exención del registro en
PADOR es posible. Los procedimientos que los solicitantes deben seguir en este caso
(presentación del formulario PADOR off-line, justificación para la exención etc.) se
enumerarán en la sección 2.2 de las Guía de la convocatoria.
Organizaciones para las cuales el registro en PADOR sea objetivamente imposible debido a
dificultades técnicas, pueden rellenar y enviar el formulario PADOR "off-line", disponible en
la página web de PADOR, junto con su solicitud a la dirección que figura en la sección 2.2
de la guía de la convocatoria de propuestas.
Posteriormente, el registro en PADOR será iniciado por la Comisión Europea. Si en una
etapa posterior, la entidad desea que se actualicen sus datos, una solicitud de acceso será
enviada al apoyo a los usuarios PADOR.
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4
• Somos un Ministerio. ¿Necesitamos registrarnos en PADOR?
Los Ministerios no necesitan registrarse en PADOR y deberán usar el número de
identificación (EuropeAid ID) y la FEL del Estado. Si no conoce el número de identificación
la FEL de su Estado y usted es un oficial de la institución por la cual necesita el registro en
PADOR, por favor envíe su solicitud desde su correo de trabajo al servicio de ayuda
([email protected]).
[Volver al principio]
•
Somos una entidad pública. ¿Qué pantallas / campos de PADOR son
obligatorios? ¿Qué hacer cuando parte de la información no es de aplicación?
Por favor refiérase a la cuestión anterior, y por favor consulte asimismo el anexo adjunto a
este FAQ que contiene una lista de toda la información obligatoria/ opcional para las
entidades públicas (incluyendo las Autoridades Locales) - pantalla por pantalla.
[Volver al principio]
•
1.3. ¿Cuándo registrar/cuándo actualizar la cuenta de una organización en
PADOR?
Se anima a las organizaciones interesadas en la cooperación al desarrollo co-financiada por
la UE a registrarse en PADOR, no como requisito que debe cumplirse antes de cierto plazo
de la convocatoria de propuestas, sino como ejercicio previo con vista a futuras
convocatorias. Sin embargo, por favor tenga en cuenta que:
Los Solicitantes deben registrarse en PADOR antes de la fecha límite de envío de los
Documentos de Síntesis (especificado en la Guía de cada convocatoria)
Los Co-solicitantes y las Entidades Afiliadas deben estar registrados en PADOR antes de la
fecha límite de envío de los documentos completos (especificado en la Guía de cada
convocatoria)
Una vez que se registra, el responsable de la gestión del perfil de la organización deberá
actualizar su cuenta PADOR antes de los plazos mencionados anteriormente. Es importante
recordar que el Comité de evaluación responsable para cada convocatoria de propuestas
solamente tendrá en cuenta los datos que han sido recientemente:
Completados ^ Guardados (en las pantallas pertinentes) ^ Y Enviados (vía la pantalla
"Firma")
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5
• 1.4. Como registrar una organización in PADOR:
PASO 1. Empezando - Recopile los datos sobre la información que se solicita y los
documentos que deberán ser cargados.
PASO 2. Identificación Personal - Obtenga una identificación de usuario/Login ECAS y una
contraseña (sección 3 de este FAQ).
PASO 3. Registre su organización en PADOR - Complete y Guarde los campos en las
pantallas obligatorias de PADOR.
PASO 4. Valide su registro & obtenga su número de identidad - Firme la declaración de
honor. Para más ayuda por favor refiérase a la guía rápida de ayuda para solicitantes y
socios, disponible en la página de inicio de PADOR.
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• Parte de la información solicitada NO SE APLICA a nuestra organización (ej. Datos
financieros e informes no son aun disponibles). ¿Que hacer?
En este caso debería:
1. inserte un cero (0) en todos los campos no disponibles / no aplicables
y (para datos/ documentos relativos a las pantallas financieras)
2. cargar un documento explicando porque estos datos / documentos no están disponibles /
no son de aplicación. Estos documentos deberán ser cargados en el campo
correspondiente en cada pantalla de PADOR donde los documentos pueden ser cargados
(por favor comprima (ejem. .zip, .rar, etc.) o escanee los documentos si necesario, y cargue
un solo fichero). Nota: el título del fichero deberá estar escrito con caracteres latinos).
Alternativamente, puede proporcionar información / clarificaciones extra acerca de los
campos no aplicables en la pantalla de Información Adicional (texto libre - no necesita
cargar ningún documento).
También puede ver las preguntas sobre las pantallas perfil, datos financieros y personal.
Si es una Autoridad Local, por favor consulte el anexo donde se enumera toda la
información obligatoria / Opcional para Autoridades Locales - pantalla por pantalla (anexo
disponible aquí)
[Volver al principio]
• El sistema no salva la información. ¿Por qué?
Por favor haga lo siguiente:
1. asegúrese de que ha completado todos los campos necesarios (en naranja) en cada
pantalla
2. salve la información que complete en cada pantalla antes de moverse a la siguiente
3. cuando presione en salvar, un recuadro verde deberá aparecer en la parte superior de
cada pantalla confirmando que la información ha sido salvada correctamente.
Si aparece un recuadro rojo, por favor lea detenidamente la información mostrada
6
(posiblemente una lista de campos necesarios que no ha completado o ha completado
incorrectamente). Por favor vuelva y corríjalos. A continuación presione de nuevo en el
botón salvar.
Además, los ticks verdes al lado del nombre de la pantalla en la parte izquierda del perfil
PADOR indican que todos los datos obligatorios se han guardado correctamente. Las
cruces rojas indican que información falta todavía en l apantalla indicada.
Si no puede rellenar una pantalla en particular, por favor consulte la(s) sección(es)
correspondiente(s) de la Guías rápidas PADOR y el documento de preguntas frecuentes.
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• No puedo acceder a todas las pantallas que aparecen en el menú de la izquierda
en la pantalla (experiencia sectorial, geográfica, etc.): ¿Por qué?
Si usted es un solicitante: Primero debe introducir y salvar la información en las dos
primeras pantallas: "datos administrativos" y "perfil". Todas las demás pantallas PADOR,
así como todos los campos contenidos en ellas, se harán accesibles (=en verde).
Si usted es un co- solicitante o entidad afiliada: Debe rellenar solamente las pantallas de
Datos Administrativos y Perfil.
[Volver al principio]
•
He registrado mi organización pero no puedo ver el número de identidad
EuropeAid. ¿Por qué?
La identidad EuropeAid ID aparecerá en el campo correspondiente (esquina superior
izquierda) en la pantalla de PADOR sólo cuando
- complete todos los campos necesarios en cada pantalla PADOR y
- firme la declaración de honor para validad los datos que ha completado (última pantalla).
En la columna de la izquierda, vaya a firmar ^ firme ^ marque el recuadro al lado de la frase
"Yo declaro que..." ^ presione en enviar.
Una vez que envíe (firme) su registro, su identidad EuropeAid aparecerá
automáticamente en la parte superior izquierda de la pantalla. Por favor tenga en cuenta
que el EuropeAid se envía por email.
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• ¿Cuánto tiempo necesito para efectuar el registro en PADOR?
Aproximadamente 2 horas si dispone de todos los documentos/información requeridos
para el registro en PADOR Y tiene una conexión a Internet estable y relativamente rápida.
Por favor, reserva por lo menos 2 semanas antes el plazo final de postulación para
completar su registro en PADOR.
7
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• Somos el solicitante principal. ¿Podemos ayudar a nuestros co-solicitantes/
entidades afiliadas a registrarse en PADOR?
Cualquier usuario que tenga una contraseña ECAS puede registrar tantas organizaciones
como desee usando la misma contraseña ECAS, ligada a su dirección electrónica
personal. Esta opción esta disponible presionando en el link llamado: " Tiene un nombre de
usuario ECAS (login) en la Comisión Europea" "Usted quiere crear una cuenta para su
organización".
[Volver al principio]
• Somos un solicitante. ¿Podemos encontrar socios potenciales en PADOR?
Si es posible a través de la herramienta "Búsqueda de socios". Para más información, por
favor refiérase a la sección 10 de este FAQ.
[Volver al principio]
• ¿Donde puedo encontrar más información / conseguir más ayuda para el registro
en PADOR?
Los solicitantes pueden consultar la Guía rápida de ayuda para solicitantes (disponible en la
página de inicio de PADOR).
Los co-solicitantes pueden consultar la Guía rápida de ayuda para co-solicitantes (disponible
en la página de inicio de PADOR). Igualmente, las entidades afiliadas pueden consultar la
Guía rápida para entidades afiliadas.
Más información está disponible en cada pantalla de PADOR si presiona en
1. las bombillas próximas a cada campo (una ventana con información/definición de ese
campo se abrirá)
2. la "Guía rápida"
[Volver al principio]
2. Nombre de usuario ECAS & contraseña ECAS: registrarse
cómo usuario en PADOR
• ¿Que es el nombre de usuario/login ECAS y la contraseña ECAS?
En el campo de "nombre de usuario personal" debe introducir su nombre propio y apellidos
así como su dirección de correo electrónico personal.
El registro ECAS es diferente del registro en PADOR. El registro ECAS es individual contiene sus datos personales, no las de la organización. El registro en PADOR es el de su
organización. Su cuenta ECAS permite sólo su identificación como usuario del perfil de su
organización, que está en PADOR.
Por favor anote esta dirección de correo electrónico, que quedará ligada a su nombre del
usuario y contraseña. En esta dirección de correo electrónico recibirá el correo electrónico
8
de ECAS con la información sobre cómo establecer su contraseña personal. Si olvida su
contraseña, y desea pedir una nueva, el sistema enviará toda información pertinente a esta
dirección.
Por favor, asegúrese de elegir el dominio adecuado cuando inicie una sesión en su cuenta
de ECAS. Usted tiene que seleccionar "Externo (investigadores. Socios. Ciudadanos)".
[Volver al principio]
• ¿Cómo puedo conseguir mi nombre de usuario/login ECAS y la contraseña ECAS?
En la página de inicio de PADOR, presione en "Vd. no tiene una identificación personal
ECAS" y será redireccionado a la pantalla de identificación.
Complete todos los campos relacionados con su organización, su nombre de usuario
personal, teclee el código de acceso y presione en enviar. Posteriormente se le solicitara
confinación de si su organización ya está o no registrada en PADOR.
Si su organización no está registrada en PADOR y Vd. Es la primera persona en crear el
perfil de su organización:
1* Recibirá un email (enviado en el plazo de 5 minutos a la dirección de correo electrónico
indicado) con su nombre de usuario ECAS (el cual comienza con la letra N seguido de 7
dígitos) y un link "solicitud de contraseña ECAS". Deberá presionar en este link en el plazo
de 90 min. para establecer su contraseña.
Su nombre de usuario y su contraseña le permitirán conectarse a PADOR (presione en "Vd
tiene un nombre de usuario ECAS de la Comisión Europea" y posteriormente presione en
"Vd. Quiere actualizar / consultar la cuenta de su organización")
Si su organización ya está registrada en PADOR, esto significa que probablemente hay otra
persona (usuario existente) que es responsable de este perfil PADOR. Por motivos de
seguridad de los datos, esta persona le tendrá que dar acceso a este perfil. Por lo tanto:
2a* Un email será automáticamente enviado a la organización o a la persona que
inicialmente registró la organización con su solicitud y como añadir un nuevo usuario.
2b* Recibirá un email con el nombre de usuario ECAS (vea 1*), solo cuando la persona
que administra la cuenta le añada como nuevo usuario.
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• He enviado una solicitud de petición de la contraseña ECAS pero no he
recibido nada. ¿Qué hago?
Si su organización no está aún registrada en PADOR normalmente recibirá, en el plazo de
5 min. a la dirección de correo indicada, un email con el nombre de usuario ECAS (el cual
comienza con la letra N seguido de 7 dígitos) y con un enlace para establecer su
contrasena. Si no ha recibido este email, por favor compruebe su correo electrónico no
deseado para ver si el email de ECAS ha sido recibido allí.
Si su organización ya está registrada en PADOR recibirá un email con su nombre de
usuario ECAS y con un enlace para establecer su contraseña sólo cuando la persona que
gestiona la cuenta PADOR le añada como nuevo usuario.
Si encuentra alguna dificultad, como por ejemplo:
-Si no recibe el mensaje de ECAS para crear su contraseña
-Si recibe el mensaje de ECAS pero el enlace para crear su contraseña no funciona
Por favor sigas las instrucciones indicadas en la siguiente pregunta "He olvidado mi
contraseña ECAS"para reajustar su contraseña.
[Volver al principio]
•
He olvidado mi nombre de usuario ECAS y / o mi contraseña ECAS. ¿Qué hago?
Si ha olvidado su nombre de usuario ECAS, por favor
1. pulse "Ha olvidado su nombre de usuario ECAS (login)" en la pagina inicial
2. si el problema persiste por favor póngase en contacto con el servicio de ayuda PADOR
en la siguiente dirección de correo electrónico [email protected]. Por favor
mencione el nombre de su organización y, si lo conoce, el número de identidad EuropeAid y
la identidad FEL de la organización.
Si ha olvidado su contraseña ECAS, por favor presione en ¿Ha olvidado su
contraseña? y complete los datos solicitados.
Entonces recibirá un correo electrónico que contendrá un enlace que le conectará con
una página especia, solamente para su uso - allí, podrá crear su nueva contraseña.
Esto únicamente funcionará si ha estado previamente registrado en el ECAS.
Si tiene algún problema en relación a la contraseña ECAS, por favor póngase en
contacto con el PADOR Helpdesk en [email protected]
[Volver al principio]
•
¿Qué es el Código Clave?
En el campo código clave deberá teclear las letras que ve en la imagen a color de la
izquierda. Puede usar tanto mayúsculas como minúsculas - no hay diferencia.
Asegúrese de distinguir los círculos (que no debe escribir) de la letra "o", que es un
poco más ovalada. Ejemplo: = ltuWZjfZ ltuwzjfz
[Volver al principio]
10
3. IDENTIFIQUE su organización en PADOR
• ¿Mi organización tiene ya un perfil? ¿Como comprobarlo?
Una vez que pulse enviar en la pantalla de la identificación, el sistema le proveerá
automáticamente con una lista de organizaciones que aparecen ya en nuestra base de
datos y sus datos de identificación son muy similares a los que acaban de enviar.
Incluso si su organización "no estuviera en la lista", deberá refinar su búsqueda para
asegurarse de que su organización no está ya registrada. De lo contrario corren el riesgo la
creación dos perfiles diferentes para la misma organización (registro doble). Para evitar la
creación de dobles registros, aquí tiene unas pautas útiles:
Pauta 1, realice su consulta de búsqueda de nuevo tecleando el nombre de su organización
en otras posibles versiones lingüísticas: lengua original utilizada en los estatutos, la lengua
nacional, nombre internacional (inglés).
Ex.: NETWORK FOR AFFIRMATION OF NGO SECTOR >< MREZA ZA AFIRMACIJU
NEVLADINOG SEKTORA Ex.: UMWELTVERBAND WWF OSTERREICH >< WORLD WIDE FUND
FOR NATURA AUSTRIA
Ex.: KENTRO ANAPTYXIS KAI EKPAIDEFSIS EVROPAIKI PROOPTIKI >< DEVELOPMENT AND EDUCATION
CENTRE EUROPEAN PERSPECTIVE
PAUTA 2 compruebe errores ortográficos
Ex.: CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIEDE PARIS >< CHAMBRE DE COMMERCE ET
D'INDUSTRIE DE PARIS
Ex.: UNIVERSITY OF ZAMBIA >< THE UNIVERSITY OF ZAMBIA
Ex.: DRUŠTVO ZA ZASTITU I UNAPREDJENJE MENTALNOG ZDRAVLJA DECE I OMLADINE ><
DRUSTVO ZA ZASTITU I UNAPREDJENJE MENTALNOG ZDRAVLJA DECE I OMLADINE Ex.:
TEATRO LINEA DE SOMBRA A.C. >< TEATRO LINEA DE SOMBRA AC Ex.: HAKAM
ASSOCIATION >< HAKEM (CONFEREDERATION HOUSE)
Pauta 3. Use una búsqueda basada en palabras clave, excluyendo del nombre
términos generales de la organización tales como "asociación", "universidad" o
"organización".
Ex.: ASSOCIATION EUROPEAN ECONOMIC CHAMBER OF TRADE COMMERCE AND INDUSTRY
NEPAL >< EUROPEAN ECONOMIC CHAMBRE (EEC) - NEPAL Ex.: TOSCANA >< REGIONE
TOSCANA
PAUTA 4. Busque por el nombre comercial de, su organización, si tiene (el nombre
comercial está entre paréntesis después del nombre legal - en la pantalla de identificación)
Ex.: ASSOCIATION FOR THE PREVENTION OF TORTURE (APT)
Ex.: ATHENS NETWORK OF COLLABORATING EXPERTS >< ATHENS NETWORK OF
COLLABORATING EXPERTS ASTIKI ETAIRIA
PAUTA 5. Busque por las siglas en lugar de por el nombre completo.
Ex.: AWSA BELGIUM >< ARAB WOMEN'S SOLIDARITY ASSOCIATION BELGIUM (AWSA-BE)
11
Si, después de todas estas comprobaciones, su organización no aparece en ninguna lista
de resultados, puede proceder al siguiente paso del registro: presione en "Mi organización
no está en la lista".
[Volver al principio]
• ¿Que podría ocurrir si mi organización tiene un perfil en PADOR y yo creo otro
(doble perfil)?
La creación de registros dobles puede tener consecuencias en la gestión del contrato de su
organización. Por ejemplo, podría fallar en la identificación de la identidad EuropeAid de su
organización que está ligada a una FEL 6 existente, (registro incompleto), y en su lugar,
crear una identidad EuropeAid ligada a un LEF temporal.
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•
Mi organización aparece en la lista más de una vez. ¿Qué perfil debo elegir?
Si su organización aparece más de una vez y uno de los perfiles tiene una FEL que
empieza en 6, por favor, seleccione imperativamente el perfil con la FEL tipo 6.
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• He registrado mi organización, pero no la veo/no he recibido mi número de
identidad PADOR, ¿por qué?
Por favor refiérase a la sección 1 (punto 1.4)
En caso de que se enfrentan a problemas técnicos con la firma de su perfil, por favor
póngase en contacto con el Helpdesk PADOR o envié el formulario PADOR off-line junto
con su solicitud a la dirección indicada en el punto 2.2 de las Líneas Directrices de la
Convocatoria de Propuestas. Por favor, abstenerse de crear un duplicado de tu perfil.
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4. DATOS ADMINISTRATIVOS
• ¿No puedo acceder/modificar algunos campos en la pantalla "Datos
Administrativos" : ¿por qué?
Hay efectivamente algunos datos administrativos, llamados "datos LEF", que no
puede modificar usted mismo. Los datos LEF pueden ser cambiados solamente por
la DG de Presupuestos. En caso de que desee modificar algún dato LEF, por favor
envíe su petición, por correo electrónico, al servicio de ayuda PADOR ([email protected]). Por favor adjunte a su correo electrónico:
1. la versión escaneada de un formulario FEL relleno y firmado con la información
que desee que aparezca en su perfil de PADOR. Para obtener un formulario FEL,
por favor presione "aquí " - (documento Ë3e "Ficha de entidad legal" en "Guía
práctica y anexos de subvenciones".
12
2. La versión escaneada de los documentos oficiales que prueben que los cambios
solicitados son verdaderos y necesarios (estatutos, extracto de IVA, etc..., junto con una
traducción de los citados documentos si están en un idioma no-EU.
[Volver al principio]
• He enviado una solicitud de modificación de datos FEL, pero aún no ha
sido tramitada: ¿tendrá esto impacto en mi solicitud enviada para la
convocatoria de propuestas?
No. Esto no afecta su registro en PADOR o su solicitud. Por favor continúe su
registro en PADOR, rellenando TODAS LAS pantallas, incluso si ciertos datos FEL
de la primera y segunda pantalla faltaran o todavía no han sido actualizados.
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• Mi organización no tiene apartado de correos ni código postal, pero estos
son campos obligatorios: ¿Qué debo hacer?
Si no tiene un apartado de correos ni código postal, por favor introduzca en 0 (cero)
en ese campo. Tenga en cuenta que sólo uno de los dos campos es obligatorio en
PADOR. Esta información puede ser utilizada para la correspondencia relacionada
con sus solicitudes de financiamiento a EuropeAid, por lo que le recomendamos que
complete esta información con la máxima precisión.
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• No puedo acceder a todas las pantallas que aparecen en el menú de la
izquierda en la pantalla (experiencia sectorial, geográfica, etc.): ¿Por qué?
Como solicitante, primero debe introducir y salvar la información en las dos primeras
pantallas: "datos administrativos" y "perfil". Todas las demás pantallas PADOR, así como
todos los campos contenidos en ellas, se harán accesibles.
Como co-solicitante o entidad afiliada debe completar solamente las pantallas de Perfil y
Datos Administrativos.
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• Mi organización va a enviar propuestas para algunas convocatorias, como
solicitante principal y como co-solicitante/ entidad afiliada. ¿Qué debo elegir en el
campo "razón"?
Por favor seleccione la opción "solicitante de una convocatoria de propuestas", incluso si
fueran también co-solicitante/ entidad afiliada en otras convocatorias al mismo tiempo. A los
solicitantes se les pide que proporcione más información en PADOR que a los cosolicitantes/ entidades afiliadas. Por lo tanto, si se registra como "solicitante" puede estar
seguro de que ha proporcionado toda la información necesaria en el sistema. Esta
información también será suficiente para las convocatorias para las cuales se presenta
13
como co-solicitante/ entidad afiliada.
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5. PERFIL
• Estatutos o Ley: ¿Qué son y cómo puedo cargarlos en PADOR?
Un estatuto es un documento que prueba que su organización está registrada oficialmente
con las autoridades del país en el que tiene su base. Todas las organizaciones que se
registran en PADOR tanto solicitantes como co-solicintates/ entidades afiliadas deben
cargar sus estatutos en PADOR. Si su organización es una entidad pública (incluyendo
Autoridades locales) creadas por una ley, por favor cargue una copia de esta ley.
Para cargar los estatutos en PADOR:
1. Escanee los estatutos de su organización (o de la Ley) y sálvelos en su ordenador.
2. Presione en el botón HOJEAR y, en la pantalla que se abre, por favor seleccione el
documento que contiene los estatutos de su organización (y la traducción - si no
están en un idioma EU).
Por favor tenga en cuenta que solo puede cargar un documento en ese campo. Si quiere
cargar más de un documento deberá comprimirlos (por ejemplo: .zip o .rar) o escanearlos y
luego cargue este fichero en el campo pertinente. Nota: el nombre del fichero debe estar
escrito en caracteres Latinos.
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•
La lista de sectores de PADOR no incluye algunos sectores específicos en los que
mi organización está activa. ¿Qué puedo hacer?
Por favor compruebe la lista de sectores de la OCDE, que incluye explicaciones sobre cada
uno de los sectores/subsectores, en
http://ec.europa.eu/europeaid/work/onlineservices/pador/manuals/annexe 3 secteurs en.pdf
En caso de que el sector específico en que su organización interviene no aparezca en esta
lista, por favor proporcione la información pertinente sobre la pantalla de la "Información
Adicional"
Si esta utilizando Internet Explorer 9, puede que tenga que cambiar la configuración de
seguridad con el fin de poder rellenar los sectores en las cuales su organización es activa in
Después de verificar que el navegador que está utilizando Internet Explorer 9, vaya a
"Tools" , seleccione " Internet Options", haga clic en la pestaña "Security", haga doble clic
en el icono de "intranet local". Si hace clic en "Sites" aparecerá una ventana emergente.
Haga clic en "Opciones avanzadas". En el campo de entrada de texto en " Add this website
to the zone", completa: https://webgate.ec.europa.eu. Si todavía tiene problemas de rellenar
los sectores, por favor póngase en contacto con el PADOR Helpdesk.
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• ¿Debería marcar solo sectores generales o subsectores más detallados?
Corresponde a la persona responsable del registro dar una información más general o más
detallada sobre los sectores en que los que una organización es activa. Puede elegir entre
marcar sectores generales o subsectores, o combinar ambos.
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• Algunos proyectos reagrupan muchos sectores. ¿Cómo presento esto?
Corresponde a la persona responsable del registro decidir cómo presentar (separada o
14
agrupadamente) las experiencias multisectoriales, mientras la información proporcionada
presente exactamente la capacidad de ejecución de la organización.
Por ejemplo: si ejecutan un proyecto por 4 años y calculan que se cubrieron igualmente 4
sectores durante estos 4 años, puede poner 4 años para cada sector.
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6. EXPERIENCIA
6.1. Preguntas generales

Somos una ONG la cual es una rama de una ONG Europea. ¿Podemos reclamar la
o

experiencia (sectorial / geográfica) de la organización principal?
Somos un Departamento de una Universidad. ¿Podemos reclamar la experiencia
o
(sectorial / geográfica) de la Universidad?
Toda la experiencia enumerada en las pantallas de PADOR debe corresponder a la entidad
legal que está siendo registrada en PADOR. Por el contrario, cuando una organización
participa en una convocatoria de propuestas como una entidad jurídica diferente, no es
posible, desde el punto de vista del registro en PADOR de esta organización, reclamar al
mismo tiempo la experiencia de otras personas jurídicas.
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• Algunos proyectos reagrupan muchos sectores. ¿Cómo presento esto?
Corresponde a la persona responsable del registro decidir cómo presentar (separada o
agrupadamente) las experiencias multisectoriales, mientras la información proporcionada
presente exactamente la capacidad de ejecución de la organización.
Por ejemplo: si ejecutan un proyecto por 4 años y calculan que se cubrieron
igualmente 4 sectores durante estos 4 años, puede poner 4 años para cada sector.
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• ¿Podemos enumerar experiencia de más de 7 años?
Organizaciones pueden introducir datos por el mismo número de los años (7) así su
experiencia puede compararse de forma común. Por supuesto, si quieren dar más detalles
sobre la experiencia de su organización más allá de estos 7 años, puede hacerlo en la
pantalla de la "Información Adicional".
Sin embargo, lo que es el más importante es asegurarse de que los datos proporcionados
sean actuales y correspondan a los últimos 7 años (por ejemplo, en 2008, debe incluir la
información correspondiente al período 2006 - 2012 (7 años). En 2013, debería actualizar
su perfil para incluir la información correspondiente al período 2007 - 2013)
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15
• No puedo acceder a todas las pantallas que aparecen en el menú de la
izquierda en la pantalla (experiencia sectorial, geográfica, etc.): ¿Por qué?
Primero debe introducir y salvar la información en las dos primeras pantallas: "datos
administrativos" y "perfil". Todas las demás pantallas PADOR, así como todos los
campos contenidos en ellas, se harán accesibles (verde)
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• ¿Qué significa M y K?
M = millones: por ejemplo, 1M =
1 000 000 K = miles: por
ejemplo, 1K = 1 000
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6.2. Experiencia Sectorial
•
Algunos de los sectores en los que estamos activos no aparecen en la lista, ¿Qué
hago?
Por favor vuelva a la pantalla perfil, y marque los sectores y subsectores en los que
su organización está activa y pulse salvar. Una vez que salve los datos en esta
pantalla, los sectores y subsectores pertinentes entonces aparecerán en la pantalla
sectorial (información cruzada).
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6.3. Experiencia Geográfica
• ¿Debería presentar nuestra experiencia "por región" o "por país"?
Corresponde a la persona que registra la información presentar la experiencia de la
organización por "región" o por "país". La opción de asignar por región o por país se
introdujo para ayudar a los solicitantes a presentar mejor sus proyectos, si éstos se
ejecutan en un país/es específico/s o a un nivel más amplio, en una región
geográfica más amplia.
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• Solo hay tres líneas disponibles: ¿Cómo puedo introducir más información?
Cada vez que "salve" las tres líneas que ha completado, 3 nuevas líneas aparecerán. Por
lo tanto, para añadir nuevas líneas únicamente tiene que "salvar" la información ya
introducida.
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16
6.4. Información Cruzada
• ¿Puedo modificar la Región / Países y sectores que aparecen en la pantalla?
Ésta es pantalla es generada automáticamente por el sistema, basado en la información
que proporciono en las pantallas previas (las pantallas de experiencia sectorial y geográfica)
Si desea modificar la información sobre esta pantalla deberá volver y completar y salvar:
1. la pantalla de perfil (sectores) y después la pantalla de experiencia sectorial ^ para
modificar los sectores
2. la pantalla de experiencia geográfica ^ para modificar regiones/países
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•
¿La pantalla "Información Cruzada" es obligatoria?
Esta pantalla no es obligatoria (tenga en cuenta que no hay campos en naranja). Sin
embargo es obligatorio "salvar" la pantalla, de lo contrario el sistema no le permitirá "firmar"
la declaración de honor y por lo tanto no podrá validar sus datos y obtener su identidad
EuropeAid.
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7. DATOS FINANCIEROS
7.1. PREGUNTAS GENERALES

¿Son obligatorias las pantallas Situación financiera, fuentes de
financiación e informe de la auditoría?
Las pantallas situación financiera y orígenes financieras son pantallas obligatorias para
todas las organizaciones, solicitantes, entidades de derecho privado.
Los datos y informes financieros son obligatorios para los solicitante, entidades de derecho
privado
Las pantallas de situación financiera y orígenes financieros son opcionales (no obligatorios)
para co-solicitantes y entidades afiliadas.
La pantalla informe de la auditoría es obligatoria solamente para los solicitantes que
solicitan una subvención de más de 750.000 €.
Si es una entidad pública (incluido si es una autoridad local) por favor consulte el anexo
adjunto a este FAQ el cual lista toda la información obligatoria/opcional para las Autoridades
Locales - pantalla por pantalla.
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17

Algunos datos no están disponibles (ejem. el informe financiero no es disponible
aun)/ algunos campos no son aplicables a nuestra organización.
En este caso deberá:
1. insertar un cero (0) en todos los campos que no son disponibles/aplicables
2. cargar un documento que explique porqué el informe financiero/de auditoría no está
disponible/aplicable. Este documento deberá cargarse en el campo del "informe" (por favor
comprima o escanee los documentos en un solo documento si es necesario)Nota: el
nombre del documento debe estar escrito en caracteres Latinos.
Alternativamente, puede proporcionar información / clarificaciones en la pantalla de
Información Adicional (texto libre).
También puede ver las preguntas sobre las pantallas perfil, datos financieros y personal.
Si es una entidad pública (incluido si es una Autoridad Local), por favor consulte el anexo
donde se enumera toda la información necesaria / Opcional para Autoridades Locales pantalla por pantalla.
[Volver al principio]

No puedo rellenar o salvar datos financieros/de auditoria en las
pantallas pertinentes.
1. Asegúrese de que rellena las pantallas relacionadas con los datos financieros en el
siguiente orden:
Situación financiera ^ Fuentes de financiación ^ Informes de Auditoría
Solamente cuando rellene la pantalla de Situación financiera, los campos en la próxima
pantalla (fuentes de financiación) se activan (= accesibles) y podrá insertar la información
requerida.
2. Teclee los números en los campos, sin puntos, comas, espacios o símbolos:
a) teclee números enteros con el siguiente formato: 1000 (no 1.000, 1.000 ó 1 000)
para el valor "mil".
b) redondee hasta el número entero más cercano los números que contienen
decimales: 125001 (no 125000,67) a
c) cuando se solicita que rellene porcentajes, rellene sólo números sin el símbolo de
%
3. Las cantidades solicitadas deben expresarse en miles de euro. (Por ejemplo, si el
volumen de negocio de su organización es 10000000 euros (10 millones), debe teclear
10000(10 mil)
4. Teclee los datos en los campos pertinentes incluso si ve el cursor en ellos centellando.
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18

Cargar los informes: No puedo cargar/salvar/reemplazar un documento.
¿Qué hacer?
Asegúrese de que el título del documento que debe cargar está en caracteres latinos.
Para reemplazar un informe, por favor cargue el nuevo documento -el sistema
reemplazará automáticamente el documento viejo por el nuevo (no hay necesidad
de eliminar primero el documento viejo).
Por favor tenga en cuenta que solo puede cargar un documento en ese campo. Si
quiere cargar más de un documento deberá comprimirlos (por ejemplo : .zip, o .rar) o
escanearlos y luego cargue este fichero en el campo pertinente.
[Volver al principio]
7.2. Pantalla "Situación financiera"

¿Que significan los términos "Facturación", "Beneficio Neto", "Balance de
ejercicio", etc.?
Por favor sitúe el cursor sobre la bombilla que hay al lado de cada uno de estos títulos, y
una ventana surgirá con la definición / más información sobre el tipo de información
solicitada en cada uno de estos campos.
[Volver al principio]

¿De qué años debo cargar los informes financieros?
Por favor refiérase a la guía de los solicitantes de la convocatoria de propuestas en
la que está interesado (sección 2.4 "presentación de documentos justificativos"). En
principio, los solicitantes deberán presentar informes financieros del último año .
Datos de los ejercicios anteriores pueden ser modificados en caso de que se haya
completado antes de diciembre de 2012.
Por favor observe que los informes financieros son requeridos solamente por los
solicitantes (no por co-solicitantes, entidades afiliadas o solicitantes entidades de
derecho público).
[Volver al principio]

Nuestra organización se ha establecido recientemente y los informes financieros
del último año no están disponibles. ¿Qué hacer?
Si ha definido correctamente el año de establecimiento de su organización en la
pantalla "Perfil", el sistema no le pedirá los informes financieros anteriores a ese año.
[Volver al principio]

Qué tipo de cambio debería usar para convertir los datos financieros en Euros?
Para convertir sus datos financieros en Euros, por favor use los tipos de cambio
19
indicados en la página Web:
http://ec.europa.eu/budget/inforeuro/index.cfm?Language=en
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
¿A qué año deberá corresponder el tipo de cambio?¿Debería utilizar el más
reciente tipo de cambio (es decir, el de hoy) para todas las cifras, o el del año
correspondiente a cada cuadro financiero?
Deberá utilizar el índice específico correspondiente al mes y año en que se elaboró el
informe financiero anual: por ejemplo, si su informe financiero del 2006 se elaboró en enero
del 2007, debe utilizar, para las cifras correspondientes al año 2006, el tipo de cambio de
enero de 2007
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• ¿Sólo puedo ver una serie de líneas, excepto la correspondiente al año anterior,
pero algunos de los años se omiten de la orden consecutivo inversa?
A partir de enero 2013 sólo los datos financieros y el informe del año anterior son
obligatorios. Aunque no es necesario, usted podrá rellenar la información financiera de los
últimos 3 años. Sin embargo, para los datos financieros correspondientes a períodos
anteriores, se le permitirá modificar sólo los registros realizados previamente.
Ejemplo: en junio de 2013 a un solicitante se le pedirá que cargue los datos financieros y el
informe correspondiente al ejercicio 2012. El solicitante podrá rellenar los datos para los
años 2011 y 2010. Sin embargo, si el solicitante no había llenado previamente en la
información financiera para el año 2009, no se mostrará esta línea. Alternativamente, si el
solicitante había completado en un dato de fecha anterior a 2007 y 2008, estos datos se
muestran tal como fueren rellenados por el solicitante.
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7.3. Pantalla "Orígenes financieros"

¿Cuando pulso el campo "año", ningún año aparece: qué puedo hacer?
No puede ver los años en la pantalla "origen" de financiación" porque no ha completado y
no ha guardo la información pedida sobre la "situación financiera" en la pantalla previa.
Una vez que salve en la pantalla de "situación financiera", los años para los cuales ha
proporcionado información, entonces también aparecerán en el menú desplegable de la
pantalla "de orígenes financieros".
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
¿Qué tipo de información debería proporcionar en la columna "% por año"?
En la columna de "% por año" debe indicar las cantidades (en porcentajes) que su
organización recibió de las diferentes fuentes de financiación, año por año.
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Por cualquier año dado, la suma de todos los porcentajes indicados, debería ser del 100%:
Por ejemplo, en 2012 su presupuesto fue financiado el 50% por la Comisión de la UE, el
25% por honorarios de los miembros y el
25% por un organismo público de los Estados miembros de la UE. Estos porcentajes deben
ascender a 100% (en este ejemplo el 50% + el 25% + el 25% = el 100%). Si no, el sistema
le dará un mensaje de error y no podrá salvar los datos proporcionados en esta pantalla.
Nota: por favor recuerde completar los campos sólo con números - no incluya símbolos
(comas, puntos, espacios, %, etc.).
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
¿Qué son los "honorarios de los miembros"?
Los "honorarios de los miembros" son honorarios pagados regularmente (por ejemplo,
mensual, cada 2 meses, dos veces al año, etc.) Si su organización recibe donaciones
espontáneas de individuos, éstas no pueden considerarse como "honorarios de los
miembros", y deben indicarse bajo el campo "donaciones de individuos".
Por favor tenga en cuenta que el campo de "número de miembros cotizantes" es obligatorio
solamente si tienen elegido "miembros cotizantes" en el campo "origen" respectivo.
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7.4. Pantalla "Auditoría"

¿Qué periodo de tiempo deben cubrir los informes de Auditoria que hay
que cargar?
Por favor refiérase a la guía para solicitantes de subvención de la convocatoria de
propuestas en la que está interesado (sección 2.4 "presentación de documentos
justificativos"). En principio, los solicitantes deberían cargar el informe de auditoría más
reciente disponible, si el financiamiento pedido supera 750 000 euro.
Por favor tenga en cuenta que los informes de auditoría son solicitados solamente a los
solicitantes (que no son entidades de derecho público). Más específicamente, los informes
de auditoría son requeridos solamente a los solicitantes que están solicitando una
subvención superior a 750.000 EUROS.
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21

¿Qué significa "válido hasta" en la pantalla "informe de auditoría"?
La fecha de validez de un informe de auditoría es la fecha final del período cubierto por tal
informe de auditoría. Por ejemplo, en muchos países, los informes de auditoría cubren los
ejercicios económicos que empiezan el 1 de enero y terminan el 31 de diciembre. En este
ejemplo, el informe de Auditoría es "válido hasta" el 31 de diciembre.
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8. FIRMA
•
¿Por qué / cómo validar los datos que he introducido?
Es importante firmar la declaración de honor in la última página de la pantalla PADOR
("Firmar) para:
1. estar seguro de que los datos registrados están completos y son suficientes. Si hay algún
campo que falta, un recuadro aparecerá en su pantalla con una lista de campos / pantallas
que necesita ir atrás y corregir.
2. valide los datos que ha introducido y
a. obtenga su identidad EuropeAid (si se está registrando por primera vez)
b. "actualice" su perfil PADOR (si no es la primera vez que se está
registrando).El Comité de Evaluación solo verá los datos que hayan sido
validados más recientemente, es decir "firmados"(no simplemente salvados en
cada pantalla).
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
He presionado en "firmar", he recibido la notificación de que algunos campos
faltan, pero no veo la lista de esos campos. Estoy seguro de que he completado
todos los campos obligatorios de todas las pantallas. ¿Qué hacer?
Por favor vaya a la página de gestión de usuarios y compruebe si está autorizado para
"firmar" los datos. Es posible que solo esté autorizado para introducir / modificar datos, pero
no para firmar (validar) datos. Por favor compruebe quien es el "firmante" de ese perfil de
PADOR y pida que firmen los datos o que cambien su estado al de "firmante"
Las cruces rojas al lado del nombre de los campos en el lado izquierdo de la página de
PADOR indican las pantallas de los que falta información. Accede a estas pantallas (uno por
uno) y haga clic en "Guardar". En el mensaje de error que aparece en la parte superior de la
página aparecerá una lista de los campos que todavía tienen que ser rellenados. Si
encuentra algún problema técnico en este proceso, póngase en contacto con el Helpdesk
PADOR.
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22
9. GESTIÓN DE USUARIOS

¿Es posible añadir más usuarios en el perfil PADOR de nuestra organización?
Añadir y suprimir usuarios es posible a través de la pantalla de gestión del usuario en
PADOR. Para más información véase la Guía rápida (Paso 2: ¿Como registrar mi
organization en PADOR?) . Por favor tenga en cuenta que diferentes derechos de acceso
pueden concederse a distintos usuarios (solo ver = puede ver datos, capacidad de redactar
datos = introducción de datos, derecho a firmar a validar datos(= firmante)
Atención! Debe al menos haber un firmante en PADOR. No elimine un firmante si no hay
otro en la cuenta.
[Volver al principio]

¿Cuántos usuarios pueden tener derecho (a) ver (B) introducir y (c) firmar (validar) los
datos?
No hay límite en el número de usuarios (con cualquiera de los derechos de acceso arriba
indicados) que la cuenta de una organización pueda tener, sin embargo le aconsejamos
designar el perfil signatario a un número limitado de personas (con un mínimo de 2 - en
caso de ausencia de uno de ellos).
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10. BÚSQUEDA DE SOCIO

¿Qué es la herramienta "búsqueda de socios" y qué tipo de datos son visibles para
otras organizaciones si eligiera hacer público el perfil de nuestra de organización?
Esta funcionalidad de "búsqueda para socios" se ha introducido en PADOR para permitir a
organizaciones a asociarse y para encontrar a otras organizaciones registradas ya en la
base de datos (por sector, país de la acción, tipo legal, grupo destinatario y experiencia).
Por favor, tenga en cuenta que los datos financieros y la información relativa al personal de
su organización no será pública.
Si desea que el perfil de su organización sea visible por otras organizaciones a través de
esta función, por favor elija "Si" en la opción "Ver" en la pantalla "Datos Administrativos".
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23
ll. Anexo: Entidades Públicas (Autoridades Locales incluidas)
Campos Necesarios / Opcionales
PANTALLAS DE PADOR
DATOS
ADMINISTRATIVOS
(sí FEL 6, entonces los
datos * no se pueden
modificar por el usuario.
Pág 7 de la guía de ayuda)
PERFIL
(sí FEL 6, entonces los
datos * no se pueden
modificar por el usuario.
Pág 7 de la guía de ayuda)
EXPERIENCIA
a. SECTORIAL
b. GEOGRÁFICA
c. CRUZADA
(tabla r
SITUACION
FINANCIERA
(teclée 0 (cero) en
cualquier campo que no es
aplicable,y proporcione
una explicación en el
documento cargado - o en
la pantalla de Informacion
Adicional)
FUENTES
FINANCIERAS
INFORMES DE
AUDITORIA
Necesarios:
Nombre de la Organización, email de la Organización, Idioma, Dirección, Código Postal o Apartado
de Correos, País, Ciudad, Tipo legal. Razón y Ver.
Opcionales
Siglas , Página Web, Teléfono, , Fax
Necesarios:
Ánimo de lucro, Value Bases, Categoría, ONG,
Enlace, Grupos Objetivo, Sectores, Estatutos
(cargue una copia de la ley de creación de esta
entidad)
Para co-solicitantes/ entidades afiliadas:
Grupos objetivo y Sectores son opcionales
Opcionales
Forma Legal, Lugar, Fecha, Número de registro
Nacional, Código de identificación fiscal, y FEL
TODOS los campos son necesarios
(Región/País, Años de experiencia,
Número de proyectos, Cantidades
estimadas)
Para co-solicitantes/ entidades afiliadas:
Todos los campos son opcionales c.
INFO
CAMPOS BLOQUEADOS
Proporcionada automáticamente
Opcionales:
(Facturación, Beneficio Neto, Balance de ejercicio,
Acciones, fondos propios, Deuda a largo y medio
plazo,
Deuda a corto plazo)
Informes financieros
Para co-solicitantes/ entidades afiliadas:
CAMPO BLOQUEADO
todos los campos son obligatorios
Para co-solicitantes/ entidades afiliadas:
Elija "Impuestos / Impuestos locales / donaciones
Gubernamentales". Indique 100%
CAMPO BLOQUEADO
Para co-solicitantes/ entidades afiliadas:
Todos los campos son opcionales
CAMPO BLOQUEADO
Necesarios:
Número de trabajadores retribuidos en la sede
central, Número de trabajadores retribuidos fuera
de la sede central, Número de Todos los campos
son opcionales trabajadores locales retribuidos
PERSONAL
Opcionales:
Número de trabajadores no retribuidos en
la sede central, Número de trabajadores no
retribuidos fuera de la sede central,
Número de trabajadores locales no
retribuidos
Para co-solicitantes/ entidades afiliadas:
CAMPO BLOQUEADO
24
Si es un solicitante:
CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN
Información Adicional
TODOS los campos son necesarios
Nombre del Ayuntamiento / de la Asamblea Local
, su profesión, su función dentro del Ayuntamiento
/de la Asamblea Local , su nacionalidad, desde
cuando han sido miembros)
Todos los campos son opcionales
Para co-solicitantes/ entidades afiliadas:
CAMPO BLOQUEADO
Todos los campos son opcionales
25