TRANSCRIPTOR ¿Quieres comenzar a trabajar desde casa en la profesión de transcriptor? A continuación te mostramos un Plan de Acción para los próximos 90 días. No te olvides de completar las acciones a medida que vayas avanzando. DA RESPUESTA A TODOS LOS INTERROGANTES Antes de comenzar, tienes que asegurarte que sabes hacia adónde vas y que tienes todos tus objetivos claros y definidos. ¿Por qué quieres ser transcriptor? ¿Qué tienes para ofrecer? ¿Cuántas horas por semana vas a dedicar? Cuál es tu menta económica en un año? DA LOS PRIMEROS PASOS Y FAMILIARÍZATE CON LAS HERRAMIENTAS Asegúrate de ver los siguientes vídeos técnicos: “Softwares para descargar “Cómo hacer el trabajo de transcripción” Crea una carpeta especial en tu PC para la información relacionada con tu nueva profesión. Adapta tu lugar de trabajo a tu profesión: si puedes utiliza 2 monitores u ordenadores, o un monitor grande con 2 ventanas abiertas. Sino, imprime y usa un soporte para hojas de monitor. Haz un test de velocidad de Escritura para asegurarte que escribes aproximadamente cerca de 40 palabras por minuto como mínimo (sino, todo es cuestión de práctica :) Asegúrate que tienes un teclado con teclas de Play y Pausa. Familiarízate con el procesador de texto que vas a usar (Google Drive es una buena opción por ser gratuito y online). Incorpora herramientas que te ayuden a mejorar tu trabajo y aumentar tu productividad, como por ejemplo Evernote o Wunderlist. Ten a mano herramientas que te facilitarán el proceso: VLC, Windows Media Player (en windows), iTunes (en Mac), NCH Software. CREA TU CARTA DE PRESENTACIÓN Completa tu perfil en Elance, Odesk, Workana y similares más abajo te compartimos una lista completa de sitios donde aplicar) Hazte tarjetas de presentación: Nombre y Apellido - Profesión - Datos de Contacto. Créate un mail para enviar a todos tus conocidos ofreciendo tus servicios. Preséntate Explica porqué es importante contar con un Transcriptor Ofrécete como la persona indicada para hacerlo. Pídele una reunión para explicarle personalmente tu rol en el desarrollo de su negocio. APLICA, APLICA, APLICA Aplica a las ofertas en todas las bolsas de empleo que conozcas. Estas son las principales: Elance Meritus Pro Odesk Freelancit Workana Frelancer Qurro Tecno Trabajos Trabajo Freelance Project Linkr Haz respuestas personalizadas para las distintas ofertas (no hagas simplemente copiar y pegar) y tómate tu tiempo para leer detenidamente la oferta y responder lo que te preguntan. Busca y aplica unas 10 veces por día. A los 10 días de comenzar a aplicar deberías haber aplicado más de 100 veces. A los 20-30 días ya deberías tener tu primer cliente. Pide el favor a amigos y conocidos de reenviar tu mail ofreciendo tus servicios de Transcriptor a personas que tengan empresas o negocios. Entra en contacto con personas que puedan necesitar un transcriptor (conferencistas, autores, maestros, profesores, estudiantes, empresas de investigación de mercado, psicólogos, empresas de todo tipo...). Ofrece tus tarjetas de presentación en negocios locales donde vayas. TU PRIMER CLIENTE Programa una reunión para conocerse (sea online vía Skype o presencial). Establece las condiciones y formas de trabajo. Cantidad de horas de trabajo por día, tu remuneración y periodicidad de reportes y reuniones con tu cliente. Déjalo todo asentado en un contrato digital. Conoce a tu cliente y las tareas que quiere delegar. Experimenta sus servicios. Detecta tus propias dudas y créate un documento en Google Drive con las respuestas. Busca cómo llevar un orden en las tareas que el cliente te asigna para realizar. Puedes utilizar algún software como ASANA o simplemente creando una planilla de Excel. Busca qué es lo más cómodo para ti y tu cliente. CREA UN HORARIO DE TRABAJO Selecciona las franjas horarias en las que estarás disponible para tu cliente. * IMPORTANTE: De otra forma estarás trabajando 24/7 y no tendrás tiempo para ti =) REALIZA REPORTES PARA TI Y TUS CLIENTES A medida que vayas avanzando, realiza un reporte para enviarle a tu cliente los avances, las preguntas o consultas que tengas y todo lo que creas necesario. CONTINÚA APLICANDO Tener tu primer cliente no quiere decir que dejes de aplicar. Distribuye tu tiempo para aplicar una hora por día. Ve actualizando tu perfil con los trabajos actuales. A los 90 días ya deberías tener al menos un cliente consolidado y estar comenzando con nuevos clientes.