ordenanza sobre sesiones solemnes

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA – ESTADO TACHIRA – MUNICIPIO SAN CRISTÓBAL.
GACETA MUNICIPAL
DEPOSITO LEGAL P.P. 76 – 414
NUMERO EXTRAORDINARIO
(Ordenanza sobre Gaceta Municipal, Artículo 5º: Las Ordenanzas, Reglamentos,
Decretos y Acuerdos así como las Resoluciones, Avisos y otras publicaciones, tendrán
el carácter de públicos y entrarán en vigencia por el sólo hecho de aparecer en la
Gaceta Municipal del Municipio San Cristóbal, salvo expresa indicación en contrario y
tanto las autoridades como los particulares están obligados a su observancia y
cumplimiento.)
_____________________________________________________________________
AÑO XXIV
___ San Cristóbal, 24 de Septiembre de 2004.
Nº 034___
CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDE
VICEPRESIDENTE
CONCEJAL
CONCEJAL
CONCEJAL
CONCEJAL
CONCEJAL
CONCEJAL
CONCEJAL
CONCEJAL
CONCEJAL
CONCEJAL
ING.
LIC.
LIC.
SR.
LIC.
SR.
TSU.
SRA.
SR.
SRA
SR
SR.
WILLIAM MENDEZ GERRERO
JOSE LUIS TORO
EDUVINA BUSTAMANTE
NICOLAS DELGADO
JULIA COLMENARES
JOSE RAFAEL MEDINA
MIGUEL ARECIO ESCALANTE
MARIA ELENA MALDONADO
GUSTAVO DELGADO LOPEZ
PATRICIA DE CHACON
CRISPULO GUERRERO
ESTEBAN PARRA ARENAS
FUNCIONARIOS DE CAMARA
SECRETARIO DE CAMARA
SINDICO PROCURADOR
CONTRALOR MUNICIPAL (I)
ABG.
ABG.
LIC.
RAFAEL AARON DÍAZ RAMIREZ
FRANKLIN PINEDA CARVAJAL
ALIX GANDICA DE HEREIRA
SUMARIO
DESCRIPCIÓN
ORDENANZA SOBRE SESIONES SOLEMNES
FECHA
15-07-2004
PAG.
04
GACETA MUNICIPAL__________________
4
_______________________PAGINA Nº
GACETA MUNICIPAL
DEPOSITO LEGAL p.p. 76- 414
NUMERO EXTRAORDINARIO
(Ordenanza sobre Gaceta Municipal, Artículo 5º: Las Ordenanzas, Reglamentos,
Decretos y Acuerdos así como las Resoluciones, Avisos y otras publicaciones, tendrán
el carácter de públicos y entrarán en vigencia por el sólo hecho de aparecer en la
Gaceta Municipal del Municipio San Cristóbal, salvo expresa indicación en contrario y
tanto las autoridades como los particulares están obligados a su observancia y
cumplimiento.)
______________________________________________________________________
AÑO XXIV
____
San Cristóbal, 24 de Septiembre de 2004.
Nº 034_
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO TACHIRA
EL CONCEJO MUNICIPAL DEL MUNICIPIO DE SAN CRISTOBAL
En uso de sus atribuciones legales
Sanciona
Lo Siguiente:
“ORDENANZA SOBRE SESIONES SOLEMNES”
CAPITULO I
DE LA NATURALEZA DE LAS SESIONES SOLEMNES
ARTICULO 1°-.Las Sesiones Solemnes son actos Municipales revestidos de alta categoría, de
majestad y de extrema significación, realizados en la Sala de Sesiones de la Cámara Municipal, o en el
lugar que la Cámara Municipal elija.
ARTICULO 2°-. A las Sesiones Solemnes, dada su excepcional condición, se invita a todos
los Poderes del Estado: Ejecutivo, Legislativo, Judicial, Militar y Eclesiástico, así como a personas
representativas de la Comunidad, invitados especiales y público en general.
CAPITULO II
DEL PROTOCOLO DE LAS SESIONES SOLEMNES
ARTICULO 3°-. El Salón de Sesiones deberá lucir en forma y presentación que revele la
categoría de la Sesión.
ARTICULO 4°-. El Presidium estará integrado por los Miembros de Cámara Municipal, a
saber: El Alcalde, quien preside la Sesión, Concejales, Síndico Procurador Municipal, Contralor
Municipal y Cronista de la Ciudad.
En este Presidium se dispondrá un puesto para el Orador de Orden y – cuando se halle
presente- otro para la Reina de San Sebastián.
ARTICULO Nº 5 -. El .Secretario de la Cámara ocupará puesto especial dentro del recinto del
Presidium, y delante de él se colocará su escritorio respectivo.
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ARTICULO 6°-. En el Presidium se designarán puestos para los más altos representantes del
Poder Público Nacional y Regional: Ejecutivo, Legislativo, Judicial, Ciudadano y Electoral, e
igualmente se designará un puesto para el más alto representante de la Institución Eclesiástica y un
puesto para el más alto representante de la Fuerza Armada Nacional. El orden de estos puestos se
contará de derecha a izquierda, partiendo del costado derecho del Presidente de la Cámara según la
sucesión que se ha dispuesto en este Artículo.
ARTICULO Nº 7-. Si la Sesión Solemne se realiza en honor de un individuo especial, dentro
del recinto del Presidium, delante de las personas señaladas en el Artículo 4°, se colocará un sillón que
debe ocupar la persona homenajeada.
ARTICULO Nº 8-. Los Invitados Especiales no ocuparán puesto en el Presidiem. Para ello se
destina la primara, o las primeras filas del auditórium, debiendo llevar cada silla una tarjeta con el
nombre respectivo que ocupará cada invitado Especial.
ARTICULO Nº 9-. En el ala izquierda del recinto, al pie de la plataforma del Presidium, se
dispondrá la tribuna del Orador de Orden, delante del cuadro que representa a Juan Maldonado,
Fundador de la Ciudad de San Cristóbal, tribuna que debe estar escoltada por el estandarte contentivo
de las Armas de la Ciudad.
ARTICULO Nº 10-. Los integrantes de la Cámara Municipal asistirán a las Sesiones Solemnes
de traje formal.
CAPITULO III
DE LOS MOTIVOS DE LAS SESIONES SOLEMNES
ARTICULO Nº 11-. Las Sesiones Solemnes sólo se realizarán para celebrar acontecimientos
de alta significación histórica, patriótica, comunitaria, cultural, artística y científica.
A.- Pueden referirse a un hecho patriótico.
B.- Pueden hacerse en honor de un Grupo Cívico Comunitario.
C.- Pueden efectuarse para homenajear a un personaje que la Cámara juzgue digno de tal
distinción.
D.- Es de rigor la realización de las siguientes Sesiones Solemnes cada año:
1-. La del 31 de Marzo, DÍA DE LA CIUDAD, según lo estipula la Ordenanza que reglamenta
la celebración el Día de la Ciudad.
2-. La del 28 de Octubre, DÍA DE LA INDEPENDENCIA DE SAN CRISTÓBAL.
3-. LA del mes de Enero de cada año, con ocasión del DÍA DE APERTURA DE LA FERIA
DE SAN SEBASTIÁN.
4-. La del 19 de Abril por considerarse el DÍA DE LA MUNICIPALIDAD.
5-. La del 12 de Febrero, DÍA DE LA JUVENTUD Y DE LA BATALLA DE LA
VICTORIA.
6-. La del 8 de Marzo, DÍA INTERNACIONAL DE LA MUJER.
7-. La del 28 de Noviembre, DÍA DEL VECINO.
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PARAGRAFO ÚNICO.- En el discurso de Orden de la Sesión Solemne del Día de la Ciudad;
según oficio que se ha de enviar con anterioridad al Orador de Orden, este debe hacer elogio a la
Ciudad.
CAPITULO IV
DE LA FRECUENCIA DE LAS SESIONES SOLEMNES
ARTICULO Nº 12-..a excepción de los acontecimientos señalados en el Artículo 11 Literal
“D” Numeral 1, 2, 3, 4, 5, ,6 y 7, por ningún otro acontecimiento, organismo o persona, no es de
obligatoriedad realizar Sesiones Solemnes.
ARTICULO Nº 13-. De acuerdo a la calificación que emita la Cámara Municipal, se podrá,
celebrar más de una Sesión Solemne para un solo organismo, solamente cuando este Organismo
cumpla Diez Años, Las Bodas de Plata, Las Bodas de Oro, Las Bodas de Diamante o El
Centenario de haber sido Creado.
ARTICULO Nº 14-. Si una persona o un grupo de ciudadanos sugieren a la Cámara Municipal
una Sesión Solemne para homenajear a un _Individuo o a un organismo, de acuerdo a la Ordenanza
sobre Distinciones y Condecoraciones Municipales, no se dará curso a dicha solicitud, si la misma no
viene acompañada de un exhaustivo Curriculum Vitae de la persona u organismo que se propone para
ofrecerle la Sesión en su honor.
CAPITULO V
DE LA FIJACION DE LAS SESIONES SOLEMNES
ARTICULO Nº 15-. La fijación de la fecha de una Sesión Solemne se hará diez días de
anticipación por lo menos, quedando exceptuada la circunstancia de la visita imprevista de un
personaje de relevante importancia, o un acontecimiento imprevisto de un hecho trascendental que
amerita la realización de una Sesión Solemne.
ARTICULO Nº 16-. Las tarjetas de invitación para una Sesión Solemne deben ser entragadas
por lo menos con una semana de anticipación.
ARTICULO Nº 17-. La notificación al Orador de Orden, cuando lo hubiere, debe hacerse por
lo menos con diez días de anticipación e igualmente indicarle que su discurso se centre en el acto y no
en otros temas.
CAPITULO VI
DEL ORDEN DEL DIA DE LAS SESIONES SOLEMNES
ARTICULO Nº 18-. El Orden del Día para una Sesión Solemne se regirá de la siguiente
manera:
1-. Apertura de la Sesión Solemne, por parte del Presidente de la Cámara Municipal. “Se
declara abierta la Sesión Solemne Municipal con motivo de…” (toca la campana).
2-. Himno Nacional de la República de Bolivariana de Venezuela. “ Gloria al Bravo Pueblo”.
3-. Intervención del Presidente de la Cámara Municipal, (si lo juzga necesario, se pone de pie
desde su lugar en la Presidencia del Presidio)
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4-. Lectura del Acuerdo (s).
5-. Imposición de Condecoraciones y Declaratoria de Títulos Honoríficos.
6-. Discurso de Orden y/o Elogio.
7-. Entrega de Distinciones.
8-. Palabras de agradecimiento de la persona ó institución homenajeada.
9-. Himno del Municipio San Cristóbal, “Salud San Cristóbal”.
10-. Clausura de la Sesión Solemne, por parte del Presidente de la Cámara Municipal. “
Cumplido como ha sido el objeto de la presente Sesión Solemne y agotado el Orden del Día, se da
clausura la misma.” (toca la campana)
ARTICULO Nº 19°-. En ningún momento se debe alterar el Orden del Día que señala el
Artículo 18°, excepto cuando el Presidente de la Cámara Municipal lo resuelva en conjunto con el
Secretario de la Cámara Municipal, de acuerdo con las condiciones de la Sesión Solemne y a las
normas universales del ceremonial y protocolo, así como la Ley Nacional y/o Estadal que rige la
materia.
PARAGRAFO UNICO.- Las intervenciones, musicales y culturales tendrán espacio solo
después de la clausura de la Sesión Solemne.
ARTICULO Nº 20°-. Cuando se entregue la LLAVE DE LA Ciudad de San Cristóbal, sólo
se hará de acuerdo al Ceremonial Especial del 24 de Enero de 1974, elaborado por el Cronista de la
Ciudad y aprobado por el Presidente del Concejo Municipal, y por el Presidente Electo de la República
en ese entonces, Ceremonial al cual se le podrán hacer las modificaciones que la Cámara Municipal
crea pertinente, según las circunstancias.
“CEREMONIAL ESPECIAL PARA EL ACTO DE IMPOSICION DE LA LLAVE DE
LA CIUDAD DE SAN CRISTOBAL: AL PRESIDENTE ELECTO DE LA REPUBLICA
VENEZUELA EN EL AÑO 1974”
-. Entran Concejales e Invitados Especiales a la Sala de Sesiones. Ocupan sus puestos en el
Presidium. Se sientan.
-. EL PRESIDENTE INTERROGA AL SECRETARIO “Ciudadano Secretario, sírvase
informar si hay Quórum para efectuar la Sesión Solemne.
-. SECRETARIO: “ Si hay quórum, ciudadano Presidente”.
-. PRESIDENTE: Nombra una comisión entre las personas que componen el Presidium para
conducir al Ciudadano Presidente Electo desde la Sala de Presidencia, a la Sala de Sesiones del
Concejo.
-. Al llegar el Presidente se ponen de pie. Sólo se sientan después que el Presidente Electo
ocupe el lugar en el Presidium y se siente en el sillón que está colocado inmediatamente a la Derecha
del sillón del Presidente del Concejo.
-. PRESIDENTE DEL CONCEJO: Toca el timbre y declara abierta la Sesión Solemne.
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-. PRESIDENTE DEL CONCEJO:”Ciudadano Secretario “Sírvase informar el objeto de esta
Sesión Solemne”.
-. SECRETARIO: “El Objeto de esta Sesión Solemne, ciudadano Presidente, es recibir al
Ciudadano Presidente Electo:___________________________, hacerle entrega del Acuerdo de la
Municipalidad del Municipio San Cristóbal que le declara: “ HUESPED ILUSTRE DE LA CIUDAD
DE SAN CRISTOBAL” e IMPONERLE LA LLAVE DE LA CIUDAD.
-. PRESIDENTE DEL CONCEJO: Ciudadano Secretario: “Sírvase leer el Orden del Día”.
-. SECRETARIO: “ Orden del Día correspondiente a la Sesión Solemne del Concejo Municipal
del Municipio, del día ____; Mes:____, Año:______.
(Lee el Orden del día) Al terminar, repite: Primer Punto. – Del Orden del Día: Himno Nacional.
-. ASISTENTES: Se ponen de pie. La Banda interpreta el Himno. nAl terminar, los asistentes
se sientan.
-. SECRETARIO: Segundo. Punto del Orden del Día: Palabras del Ciudadano Presidente del
Concejo Municipal:___________________________________________.
-.PRESIDENTE DEL CONCEJO: Se pone de pie sin salirse del lado de su sillón; saluda al
Presidium de acuerdo al Orden Protocolar y pronuncia su discurso. Al terminar se sienta.
-. ASISTENTES: (Aplausos).
-. SECRETARIO: Tercer punto del Orden del Día. Acuerdo del Concejo Municipal. Se levanta.
(Lee el Acuerdo) Se sienta.
-. SECRETARIO: Después de una pausa que sigue a la Lectura del Acuerdo, continúa: “Cuarto
Punto del Orden del Día. Imposición de la Llave de la Ciudad de San Cristóbal, al Ciudadano
Presidente Electo:____________________________________.
-. SECRETARIO: Por Orden de la Presidencia informo que a continuación el Ciudadano
Presidente del Concejo se dirigirá al lugar donde se encuentra el Arca que contiene la Llave de la
Ciudad de San Cristóbal.
-. PRESIDENTE DEL CONCEJO: Se levanta solo. Se dirige solo al Arca. Queda de pie al lado
derecho del Arca y un poco hacia atrás, de manera que el Arca quede frente al Público.
-. ASISTENTES: Todos permanecen sentados.
-. SECRETARIO: Por Orden de la Presidencia informa que a continuación el Ciudadano
Presidente Electo:____________________________________, se dirigirá al lugar donde está el Arca
que contiene la Llave de la Ciudad de San Cristóbal.
-. PRESIDENTE ELECTO: Se levanta. Se dirige sólo al Arca y se coloca de pie al lado
izquierdo del Arca, en la misma línea horizontal del Presidente, estando el arca situada por delante de
los dos, a la vista del público.
-. ASISTENTES: Todos permanecen sentados.
-. SECRETARIO: “Por Orden del Presidente anuncio que el ciudadano Presidente del Concejo
Municipal del Municipio San Cristóbal, _____________________________________, impondrá en
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este momento el Ciudadano Presidente Electo. Sr. __________________________________. La Llave
de la ciudad de San Cristóbal.
-. ASISTENTES: Todos los presentes se ponen de pie.
-. PRESIDENTE DEL CONCEJO: Abre la Tapa del Arca, permaneciendo ésta frente al
público. Extrae la Llave, y la coloca al Presidente Electo. En ese momento los dos Presidentes están
ubicados frente a frente, y de perfil al público.
-. PRESIDENTE DEL CONCEJO: Saluda al Presidente Electo y le felicita.
-. PRESIDENTE ELECTO Y PRESIDENTE DEL CONCEJO: Permanecen en sus puestos de
pie junto al Arca.
-. ASISTENTES: aplauden y se sientan todos.
-. PERSONAS DEL PRESIDIUM: Va saliendo una a una en el orden de su jerarquía, de
acuerdo al puesto asignado en el Presidium. Se dirigen junto al Arca, cada uno da la mano al
Presidente Electo y al Presidente del Concejo Municipal y retorna a su sitio en el Presidium. Al llegar
a su sitio, cada uno se sienta.
-. PRESIDENTE ELECTO Y PRESIDENTE DEL CONCEJO: Cuando se sienta la última
persona del Presidium que saludó, los Dos Presidentes miran al público. Saludan y se dirigen al
Presidium, ocupan sus puestos y se sientan.
-. SECRETARIO: “Quinto punto del Orden del Día: Himno del Distrito San Cristóbal”.
-. ASISTENTES: Se ponen de pie. Oyen el Himno. Se sientan.
-. SECRETARIO:”Sexto punto del Orden del Día: Palabras del Ciudadano Presidente Electo,
Sr.___________________________________________________.
-. ASISTENTES: Permanecer todos sentados.
-. PRESIDENTE ELECTO: Se pone de pie en el mismo sitio del Presidium y pronuncia su
discurso.
-. ASISTENTES: Todos han permanecido sentados(Aplausos).
-. SECRETARIO: Por orden de la Presidencia anuncio que a continuación el Ciudadano
Presidente del Concejo Municipal, ______________________________, se dirigirá al Arca destinada
a guardar la Llave de la Ciudad de San Cristóbal.
PRESIDENTE DEL CONCEJO: Se levanta de su sitio y se dirige al Arca cumpliendo el
mismo protocolo de la Primera visita al arca.
-. SECRETARIO: (Cuando el Presidente esté junto al Arca) “Por orden de la Presidencia
informo que a continuación el Ciudadano Presidente Electo, _____________________________, se
dirigirá al lugar destinado a guardar la Llave de la Ciudad de San Cristóbal.
-.PRESIDENTE ELECTO: Se levanta de su sitio en el Presidium y se dirige al Arca
cumpliendo el mismo ceremonial de la visita anterior.
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SECRETARIO: Por orden de la Presidencia informa que a continuación el ciudadano
Presidente Electo, _________________________, se designará depositar la Llave de la Ciudad de San
Cristóbal.
-. ASISTENTES: Todos se colocan de pie.
PRESIDENTE ELECTO: Retira de sí la Lave y la coloca dentro del Arca.
-. SECRETARIO: Por orden de la Presidencia anunció que a continuación el Presidente del
Concejo Municipal: __________________________________, hará imposición de la Réplica
Simbólica de la Llave de la Ciudad de San Cristóbal al Presidente Electo,
_______________________.
-. PRESIDENTE DEL CONCEJO MUNICIPAL: Extrae del Arca la Réplica Simbólica de la
Llave de la Ciudad de San Cristóbal, y la coloca al Presidente Electo. Después de la imposición le
saluda.
-. PRESIDENTE ELECTO Y PRESIDENTE DEL CONCEJO MUNICIPAL: Saludan al
público, se dirigen a sus sillones respectivos en el Presidium y se sientan.
-. SECRETARIO: Séptimo Punto del Orden del Día: Himno del Estado Táchira.
-. ASISTENTES: Todos se ponen de pie.
-. BANDA SINFONICA: Interpreta el Himno del Estado Táchira.
-. ASISTENTES: Al terminar el Himno se sientan todos
-. SECRETARIO: “Octavo Punto del Orden del Día: Clausura de la Sesión Solemne por el
Ciudadano Presidente del Concejo Municipal.”
-. PRESIDENTE DEL CONCEJO: Toca el Timbre y dice: “ Ha concluido el Acto.”.
CAPITULO VII
DISPOSICIONES FINALES
ARTICULO Nº 21°-. La presente la Ordenanza sobre Sesiones Solemnes deroga la Ordenanza
de fecha Cinco de Mayo de Dos Mil Cuatro, y entrará en vigencia a partir de su publicación en al
Gaceta Municipal de San Cristóbal.
Dada, firmada sellada y refrendada, en el salón donde celebra sus Sesiones la Cámara
Municipal de San Cristóbal, a los Quince días del mes de Julio del año Dos Mil Cuatro.- Años 194° de
la Independencia y 145° de la Federación.
LIC. JOSÉ LUIS TORO ARIAS
PRESIDENTE (E)
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REFRENDADO:
ABG. RAFAEL AARON DIAZ RAMIREZ
SECRETAIO DE CAMARA.
CUMPLASE
En el Despacho del Alcalde del Municipio de San Cristóbal, Estado Táchira, República de
Bolivariana de Venezuela, a los Veinticuatro días del mes de Septiembre de Dos Mil Cuatro .- Años
193º de la Independencia y 144º de la Federación.
CUMPLASE:
ING. GERARDO WILLIAM MENDEZ GUERRERO
PRIMERA AUTORIDAD CIVIL DEL
MUNICIPIO DE SAN CRISTOBAL.