Un Nuevo Nivel en la Gestión de los Recursos

OrangeHRM y el Ciclo de Vida del Empleado:
Un Nuevo Nivel en la Gestión de los Recursos Humanos.
En los últimos tiempos, los Recursos Humanos
En el mercado podemos encontrar multitud de
(RR.HH.) han comenzado a ser considerados como
herramientas y servicios para gestionar los RR.HH.,
uno de los factores clave en las compañías, especial-
incluso
mente en aquellas que consideran a sus empleados
(PYMEs).
para
pequeñas
y
medianas
empresas
no como un coste sino como un activo. Sin embargo,
Podemos afirmar que no faltan recursos tecnológi-
esta concepción envuelve la necesidad de nuevas he-
cos para mejorar la forma en que organizamos y
rramientas y metodologías para obtener el máximo
gestionamos a nuestro equipo. El problema parece
retorno de este recurso tan im-
ser la elección, haciéndola co-
portante.
rrecta, tomarla supone obtener
Permítanos
mostrarle
como
OrangeHRM puede llevarle a
la mayor rentabilidad por su diOrangeHRM alcanza las 50,000 descargas
este Nuevo Nivel en la Gestión
y se encuentra disponible en
Ruso, Español y Danés.
de los RR.HH.
nero: la mejor rentabilidad para
su empresa.
De todos modos, deberíamos
Hoy en día, los departamentos
SEACAUCUS, NJ (Junio 29, 2007) OrangeHRM ha
tener en cuenta no sólo los cos-
de RR.HH han experimentado
logrado más de 50,000 descargas desde Febrero del
tes revelados, sino el tamaño
un cambio cualitativo, han pasa-
Software Libre de Sistema de Gestión de Recursos
de nuestra compañía, la natura-
do de no existir a formar parte
Humanos a SourceForge.net – la plataforma online de
leza
activa en el desarrollo de la es-
Además, OrangeHRM ha estado manteniéndose entre
expectativas de crecimiento, y
trategia
las 15 primeras y más efectivas aplicaciones de
otras muchas consideraciones.
corporativa.
compañías
más
Las
competentes
2006, cuando fue liberada la primera versión de
desarrollo colaborativo más grande del mundo.
software libre en SourceForge.net durante el mes
El creciente número de descargas significa que
gías
está siendo más útil para las compañías en los 6
la
información,
concretamente de los sistemas
de gestión de los RR.HH. (HRM,
en sus siglas en inglés), para
OrangeHRM está añadiendo gradualmente valor y
continentes, y está estableciendo una comunidad de
usuarios mundial, que contribuye al proyecto. Esto
repercute en un producto con una rápida madurez,
basado en la respuesta a las necesidades del
mercado.
gestionar los 360º de su Capital
Humano. Un HRM facilita evitar errores y omisiones, y
ayuda a extraer lo mejor de su información, consolidándola en útiles informes.
nuestro
negocio,
pasado.
hacen buen uso de las tecnolode
de
De esta forma, OrangeHRM
se erige como la compañía de
software libre con soluciones de
HRM para PYMEs, más destacada
a
nivel
mundial,
con
soluciones asequibles y fáciles
de usar para cualquier compañía del mundo.
OrangeHRM es un sistema de gestión integrada de los RR.HH. (HRM) que provee un amplio rango de módulos.
Supone una plataforma perfecta para redefinir y alinear los procesos de RR.HH. con las metas de la organización.
En el ambiente extremadamente dinámico en que hacemos
negocios hoy en día, la gestión del conocimiento y la tecnología
es crucial, por no mencionar que ambas son inútiles sin el apoyo
de nuestro equipo humano. Un HRM, como por ejemplo
OrangeHRM, será la piedra angular de la tríada “Ambiente
Organizacional – Puesto – Empleado”, y nos ofrece unas
cuantas ventajas competitivas.
⧫ Mejora en la Productividad
⧫ Mejora en la Estrategia
⧫ Mejora en la Información
...debido a la reducción en tareas manuales y mejora en la eficiencia de los RR.HH.
...dado que el departamento de RR.HH. se ocupará de menor burocracia.
...para propósitos regulatorios (Protección de Datos, Seguridad e Higiene, etc.).
⧫ Mejora en los Procesos ...porque el desarrollo y la monitorización permitirá a la compañía revisar y redefinir
las prácticas y procedimientos de RR.HH.
FINALIZACIÓN DEL
CONTRATO
Los módulos de HRM facilitan las tareas
recogidas en el ciclo de vida del empleado
(CVE).
Muy resumidamente el CVE quedaría tal y
como mostramos en la figura adjunta:
PLAN DE CARRERA
Y
FORMACIÓN
EVALUACIÓN
Y
VALORACIÓN
DEL DESEMPEÑO
INTRODUCCIÓN
A LA
COMPAÑÍA
DESCRIPCIÓN
DEL
PUESTO
PERFIL
DE DESEMPEÑO
EFICAZ (PDE)
RECLUTAMIENTO
Y
SELECCIÓN
Descripción del Puesto: las características del puesto son identificadas, definidas y descritas; debería contener
las obligaciones, responsabilidades, y tareas asociadas al puesto. En OrangeHRM toda descripción de puesto
puede ser completada desde el “Módulo de Administración”.
Perfil de Desempeño Eficaz (PDE): los requisitos que un puesto debería tener para alcanzar el máximo nivel de
desempeño; educación, conocimientos, experiencia, habilidades, y otros estándares de gestión. Los perfiles de los
empleados que ocupan cada puesto deberían cubrir el PDE; la búsqueda de esta coincidencia mejorará el proceso
de selección y la evaluación del desempeño. OrangeHRM ayuda a crear estos perfiles a través de las distintas
opciones disponibles en el “Módulo de Administración”.
Reclutamiento y Selección: cubre al completo el proceso de reclutamiento del empleado mas idóneo para una
vacante (vía un nuevo contrato, o promoción), desde que surge la necesidad de cubrir un puesto hasta la oferta al
candidato, a través de la publicación de la oferta de trabajo, la recopilación de curriculums, y otras informaciones,
así como la gestión de entrevistas. La versión 2.5 de OrangeHRM le ayuda en este proceso con el “Módulo de
Reclutamiento”.
Introducción a la Compañía: considérese como el “Pack de Bienvenida” que algunos clientes reciben de sus
proveedores con la finalidad de incrementar su satisfacción y retenerlo. En este caso, la ayuda del pack para
empleados es doble; integrar al nuevo empleado en la compañía, y reducir el tiempo para alcanzar la plena
autonomía en el nuevo trabajo. Usar el “Portal del empleado” de OrangeHRM puede ser un buen comienzo para
mejorar la comunicación con nuevos empleados; mas aún , el uso del futuro “Modulo de Entrenamiento” (en fase
de desarrollo) ayudará en la definición de necesidades de entrenamiento de los recién llegados.
Evaluación y Valoración del Desempeño (EVD): instrumento de monitorización del desempeño, actitudes y
potencialidades de los empleados, con el fin de obtener los objetivos de la compañía y de los empleados, en una
situación de “gana-gana”. La adecuada definición y comunicación de los factores de cada PDE es muy importante.
Esta funcionalidad estará disponible en la próxima versión de OrangeHRM; es nuestro próximo hito en el mapa de
ruta de la aplicación. El “Módulo de Desempeño” ofrecerá la posibilidad de evaluar diferentes grupos de
empleados, definiendo métodos de evaluación, asignando evaluadores, gestionando el desempeño en las distintas
tareas, y monitorizando el progreso de empleados a nivel individual o grupal.
Plan de Carrera y Formación: nos referimos a la planificación de la trayectoria del empleado dentro de la
compañía, cubriendo los posibles huecos de su perfil, e incrementando las cualificaciones para su desarrollo. Este
paso incluye situaciones como promociones, expatriaciones, o sucesiones. OrangeHRM puede mejorar esta
planificación mediante una combinación de los módulos de “Gestión de Empleados”, “Desempeño”, y “Formación”.
Finalización del Contrato: dependiendo de la situación, podemos encontrarnos con una salida voluntaria,
involuntaria (p.e. despido), o un proceso de recolocación.
Funcionalidades Actuales de OrangeHRM:
Módulo de Administración
Es la parte del sistema donde el director de RR.HH. u otra persona autorizada desarrolla todas las tareas administrativas. El módulo incluye la
definición de la estructura de la compañía, los niveles salariales y otra información que sirve de base al resto del sistema. La aplicación cumple con
la LOPD gracias a su sistema de accesos/usuarios protegidos por contraseña.
Módulo de Información Personal
Este módulo central mantiene toda la información relevante del empleado, incluyendo diferentes tipos de información personal, cualificaciones y
experiencia laboral, información relacionada con el puesto de trabajo, etc. También incluye la fotografía del empleado. La información recogida en
este módulo es utilizada por los demás módulos, de este modo se elimina la información redundante.
Portal del Empleado (Autoservicio)
El portal del empleado es una poderosa herramienta puesta a disposición de los empleados, que les permite ver información relevante, tal como
datos personales, actualizar su información personal mediante la intranet sin necesidad de tener que pedirlo al personal de recursos humanos. La
funcionalidad de este módulo se extiende a lo largo del sistema, haciendo que la información esté disponible en cualquier lugar y en cualquier
momento. Por supuesto, toda la información está sujeta a la política de seguridad definida por cada compañía, donde cada usuario puede ver y/o
modificar sólo la información a la que está autorizado ver. Los costes económicos y de tiempo que ofrece esta solución son considerables.
Módulo de Informes
Esta aplicación produce informes ajustados a sus necesidades. Puede definirse cualquier informe seleccionando desde un amplio rango de criterios
y campos de búsqueda . Las definiciones de los informes pueden guardarse para evitar repeticiones. Una vez guardada la definición del informe,
éste puede ser generado mediante los criterios adecuados.
Módulo de Permisos/Bajas
Un módulo con amplias posibilidades para definir los tipos de permiso/baja. Se encarga de todos los procesos de solicitud y aprobación, y es capaz
de mostrar la información referente a cuotas, permisos restantes, historial, etc. Gracias a los conceptos de acceso web y portal del empleado, todos
los procedimientos de solicitud y gestión de permisos/bajas pueden realizarse sin necesidad de papeleo, ahorrando tiempo y dinero.
Módulo de Control Horario
El módulo automatiza los procesos relacionados con el control de tiempos y asistencia. La función mejora el desempeño de la organización
eliminando el papeleo y los procesos manuales asociados. Este sofisticado módulo ayuda a organizar el trabajo de manera eficiente, mejorando la
gestión de la fuerza de trabajo y minimizando errores en la aplicación de la política de asistencia de la empresa.
Módulo de Beneficios
Plataforma integrada para gestionar las tareas relativas a beneficios. Abarca beneficios médicos y sociales, con posibilidad de definir nuevos
beneficios, por tipo y proveedor. Para asignar beneficios a empleados se pueden usar diferentes vías. Puede mostrar el histórico de beneficios y
otras informaciones a través de informes muy completos.
Módulo de Selección.
Solución integral para todo el proceso de selección, incluyendo solicitudes de personal, aprobación, requisitos, candidaturas, pre-selección,
anotaciones de entrevistas, etc.. El módulo también permite a los profesionales de recursos humanos generar plantillas y documentación para
racionalizar todo el proceso de reclutamiento.
Acerca de OrangeHRM Inc.
OrangeHRM Inc. es el proveedor de software libre de gestión de recursos humanos para PYMEs líder en el mundo.
Como producto, OrangeHRM tiene un ciclo de desarrollo bastante ágil, con la participación de clientes en la
definición de características y funcionalidades, y publicaciones semanales en SourceForge.net. Su sistema fácil de
aprender y de controlar combina unas capacidades completas con una interface intuitiva y original; refleja las
principales áreas de gestión de RR.HH., desde la simple administración de personal hasta las complejas
aproximaciones estratégicas actuales.
Todo ello a través de una aplicación de software libre, disponible
gratuitamente.
Acerca de K|P|K - Key Productivity Konsulting, S.L.N.E.
K|P|K, partner en España de OrangeHRM Inc., asiste a PYMEs españolas en la gestión del ciclo de vida del
empleado para conseguir un mayor desarrollo y productividad del capital humano. Apoyan estas actividades
mediante metodologías provenientes de las ciencias económicas y la psicología, instrumentalizadas gracias a
herramientas informáticas tales como OrangeHRM.
Si considera que un Sistema Integrado de Gestión de Recursos Humanos puede
ayudarle a mejorar la eficacia y productividad de su organización pero tiene dudas sobre
cómo implantarlo, o simplemente quiere tener mayor información sobre OrangeHRM y
nuestros servicios asociados, puede ponerse en contacto con nosotros a través de:
http://www.kpkonline.com
[email protected]
(+34) 649 890 474