En la Ciudad de (LOCALIDAD) siendo las____ horas, del

(DATOS DEL ÁREA CONVOCANTE)
(ORGANISMO SUBSIDIARIO O
FILIAL)
ACTA DE SEGUNDA JUNTA DE ACLARACIONES
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS
(CARÁCTER)
(OPCIONAL) SOLICITUD DE PEDIDO (REQUISICIÓN) O
REQUERIMIENTO (SEGÚN CORRESPONDA):
NO. (INDICAR NUMERO DE INVITACIÓN)
OBJETO DE LA INVITACIÓN:
En la Ciudad de (LOCALIDAD) siendo las____ horas, del (DIA) del (MES) de
201____, en (LUGAR), ubicada en: _______________; se reunieron los licitantes,
personas interesadas y los servidores públicos, cuyos nombres y firmas aparecen
al final de la presente Acta, con objeto de llevar a cabo la (indicar: segunda,
tercera etc.) junta de aclaraciones a la Convocatoria a la Invitación indicada al
rubro, de acuerdo a lo previsto en los artículos 33 y 33 Bis de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (en adelante, la
Ley), así como 45 y 46 de su Reglamento, y del(los) numeral(es) ____ de la
Invitación.
Este acto fue presidido por el C. (NOMBRE), servidor público designado por la
Convocante, quien al inicio de esta junta, comunicó a los asistentes que de
conformidad con los artículos 33 Bis de la Ley, así como 45 de su Reglamento,
solamente se atenderán solicitudes de aclaración de dudas a la Convocatoria a la
Invitación de las personas que hayan presentado el escrito en el que expresen su
interés en participar en esta invitación, por sí o en representación de un tercero,
cuyas preguntas se hayan recibido con al menos 24 horas de anticipación a este
acto, caso contrario, se les permitirá su asistencia sin poder formular preguntas.
OPCIONAL: SE PODRÁ MENCIONAR EL No. DE OFICIO DE LA DESIGNACIÓN DEL SERVIDOR PÚBLICO
NOTA: LA ASISTENCIA DEL REPRESENTANTE DE AREA TECNICA O REQUIRENTE ES OBLIGATORIA
El servidor público que presidió el acto, fue asistido por el(los) representante(s)
del Área Técnica o Requirente de (INDICAR SU ADSCRIPCIÓN) el(los) cual(es)
solventó (aron) las preguntas de carácter técnico y el(los) representante(s) del
Área Contratante de (INDICAR SU ADSCRIPCIÓN), el(los) cual(es) solventó
(aron) las preguntas de carácter administrativo, cuyos nombres y firmas aparecen
al final de la presente Acta.
El servidor público que presidió el acto, dio inicio al mismo señalando lo siguiente:
NOTA: EL SIGUIENTE RENGLÓN APLICARÁ EN AQUELLAS NOTAS O ACLARACIONES A LA INVITACIÓN
QUE PRETENDA REALIZAR LA CONVOCANTE, PREVIO AL OTORGAMIENTO DE LAS RESPUESTAS A LAS
SOLICITUDES DE ACLARACIÓN, Y PODRÁ INSERTARSE OPCIONALMENTE ENSEGUIDA DE LAS
PREGUNTAS Y RESPUESTAS DE LOS LICITANTES:
La Convocante realizó las siguientes Aclaraciones a la Invitación:
1.- ___________________________________________________________.
2.- ___________________________________________________________.
1
(DATOS DEL ÁREA CONVOCANTE)
(ORGANISMO SUBSIDIARIO O
FILIAL)
ACTA DE SEGUNDA JUNTA DE ACLARACIONES
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS
(CARÁCTER)
(OPCIONAL) SOLICITUD DE PEDIDO (REQUISICIÓN) O
REQUERIMIENTO (SEGÚN CORRESPONDA):
NO. (INDICAR NUMERO DE INVITACIÓN)
OBJETO DE LA INVITACIÓN:
El servidor público continuó con el acto señalando que:
a) Se recibieron en tiempo y forma, de conformidad al artículo 33 Bis de la
Ley, las solicitudes de aclaración a la Invitación en el domicilio de la
Convocante, de las siguientes personas:
No.
NOMBRE, RAZÓN Ó DENOMINACIÓN SOCIAL
1
2
No. De
PREGUNTAS
No. De
HOJAS
x
y
CUANDO APLIQUE
b) Las preguntas de los siguientes licitantes, fueron recibidas fuera del
tiempo señalado en el artículo 33 Bis de la Ley y el numeral ______ de la
Invitación, por lo que de conformidad con el artículo 46 fracción VI de su
Reglamento, se integrarán en el expediente pero no se les dará respuesta.
No.
NOMBRE, RAZÓN Ó DENOMINACIÓN SOCIAL
1
No. De
PREGUNTAS
No. De
HOJAS
x
NOTA: EN CASO DE JUNTAS ULTERIORES, APLICAR:
c) Las preguntas de los siguientes licitantes fueron presentadas en el
presente evento fuera de tiempo y forma establecidos en el(los) numeral(es)
______ de la convocatoria para dar respuesta en este evento, por lo que de
conformidad con los artículos 33 bis de la Ley y 46 fracción VI de su
Reglamento, se reciben y se les dará respuesta en la próxima junta de
aclaraciones.
No.
NOMBRE, RAZÓN Ó DENOMINACIÓN SOCIAL
1
No. De
PREGUNTAS
No. De
HOJAS
x
d) De conformidad con el artículo 26 penúltimo párrafo de la Ley, se hace
constar que las personas que a continuación se indican, no fueron
invitadas pero manifestaron su interés por estar presente en este acto,
mismas que registraron su asistencia, habiendo sido informados de
abstenerse de intervenir en el mismo.
No.
NOMBRE, RAZÓN Ó DENOMINACIÓN SOCIAL
NOMBRE DEL
REPRESENTANTE
1
2
(DATOS DEL ÁREA CONVOCANTE)
(ORGANISMO SUBSIDIARIO O
FILIAL)
ACTA DE SEGUNDA JUNTA DE ACLARACIONES
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS
(CARÁCTER)
(OPCIONAL) SOLICITUD DE PEDIDO (REQUISICIÓN) O
REQUERIMIENTO (SEGÚN CORRESPONDA):
NO. (INDICAR NUMERO DE INVITACIÓN)
OBJETO DE LA INVITACIÓN:
NOTA: EN CASO CONTRARIO Y EN SUSTITUCIÓN DEL PÁRRAFO ANTERIOR SEÑALAR:
e) A este acto no asistió ningún representante o persona que manifestara
su interés de estar presente en el mismo.
Acto seguido, se procedió a la lectura en voz alta de las solicitudes de aclaración
de dudas a la Invitación presentadas en tiempo y forma por los interesados, así
como la respuesta otorgada por la Convocante (cuando aplique), como se indica
a continuación:
PREGUNTAS EFECTUADAS POR (NOMBRE DEL LICITANTE):
1. ______________________________________________
Respuesta:_______________________________________
2. __________________________________________.
Respuesta:_______________________________________
NOTA: CUANDO LA CONVOCANTE CONSIDERE NECESARIO CITAR A UNA ULTERIOR JUNTA POR EL
VOLUMEN O COMPLEJIDAD DE LOS CUESTIONAMIENTOS O EN CASO DE RECIBIR NUEVAS
SOLICITUDES DE ACLARACIÓN POR LOS LICITANTES EN LA JUNTA CORRESPONDIENTE, UTILIZARÁ EL
SIGUIENTE:
Acto seguido, se procedió a la lectura en voz alta de las solicitudes de aclaración a
la Convocatoria presentadas en tiempo y forma por los interesados. Con
fundamento en el artículo 46 fracción VI del Reglamento de la Ley, se convoca a
otra (2ª., 3ª., etc.) Junta de Aclaración de dudas a la Convocatoria en razón de
(número de solicitudes de aclaración o por la complejidad de las solicitudes) por lo
que las solicitudes de aclaración recibidas por escrito en forma extemporánea
serán integradas al expediente y se les dará respuesta en la siguiente junta que se
llevará a cabo a las ____ horas, del día ___ de ______ de 201_, en (lugar).
NOTA: EN EL CASO DE TRATARSE DE LA ÚLTIMA JUNTA DE ACLARACIONES, SIEMPRE Y CUANDO SE
MODIFIQUE LA FECHA DE APERTURA DE PROPOSICIONES, AGREGAR:
En razón de lo anterior, y de conformidad con el artículo 46 fracción VII del
Reglamento de la Ley, en este acto se dio a conocer el nuevo calendario de los
eventos subsecuentes de esta Invitación, que a continuación se detalla:
EVENTO
Acto de Presentación y Apertura de
Proposiciones
Notificación y entrega de Fallo
FECHA
HORA
Xx de xx de 201_
Xx:00 hrs.
Xx de xx de 201_
Xx:00 hrs.
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(DATOS DEL ÁREA CONVOCANTE)
(ORGANISMO SUBSIDIARIO O
FILIAL)
ACTA DE SEGUNDA JUNTA DE ACLARACIONES
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS
(CARÁCTER)
(OPCIONAL) SOLICITUD DE PEDIDO (REQUISICIÓN) O
REQUERIMIENTO (SEGÚN CORRESPONDA):
NO. (INDICAR NUMERO DE INVITACIÓN)
OBJETO DE LA INVITACIÓN:
CUANDO APLIQUE: SOLO SI ALGUNA(S) PREGUNTA(S) NO ESTÁN RELACIONADAS CON EL TEMA DE LA
INVITACIÓN
Se solicitó al licitante __________ que reformulara su pregunta, a lo que el
licitante explicó ____________. Una vez analizada la pregunta, no se le dio
respuesta por no estar relacionado con los aspectos contenidos en la Invitación,
de conformidad con el artículo 33 Bis de la Ley.
De conformidad con el artículo 33 de la Ley, esta Acta forma parte integrante de
la Invitación.
Para efectos de la notificación y en términos del artículo 37 Bis de la Ley, a partir
de esta fecha se pone a disposición de los interesados, copia de esta Acta en:
(DOM. DEL ÁREA RESPONSABLE DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN), en donde se fijará
copia de (deberá indicar cualquiera de las siguientes opciones: la carátula del
Acta, un ejemplar, el aviso del lugar donde se encuentra disponible), por un
término no menor de cinco días hábiles, siendo de la exclusiva responsabilidad
de los licitantes, acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma.
Este procedimiento sustituye a la notificación personal. CUANDO APLIQUE::La
información también estará disponible en la dirección electrónica:
www.compranet.gob.mx
Finalmente, se recuerda que el acto de presentación y apertura de proposiciones
se llevará a cabo el día ___ de ___ de 201_, en (_lugar_), a las (__:__Hrs.),
siendo un acto formal que dará inicio puntualmente, por lo que una vez iniciado el
acto, no se permitirá el acceso a ningún licitante ni observador, de conformidad
con el artículo 47 párrafo cuarto del Reglamento de la Ley.
NOTA: EN CASO DE JUNTAS ULTERIORES A LA PRIMERA JUNTA DE ACLARACIONES
Después de dar lectura en voz alta a la presente Acta, se dio por terminada esta
(segunda, tercera, etc.) junta, siendo las ____horas, del día ____, del mes____
del año 201_, informándose a los asistentes que la siguiente junta de
aclaraciones se realizará el día ___ de ___ de 201_, en (_lugar_), a las
(__:__Hrs.), de conformidad con el artículo 33 Bis de la Ley.
NOTA: EN CASO DE LA ÚLTIMA JUNTA DE ACLARACIONES
Después de dar lectura en voz alta a la presente Acta, se preguntó a los licitantes
si las respuestas a las solicitudes de aclaración dadas por la convocante fueron
otorgadas con claridad y precisión, quienes respondieron afirmativamente y
manifestaron no tener más planteamientos que hacer sobre la convocatoria a la
Invitación, así como ninguna objeción respecto de este acto, por lo que se dio por
terminada esta última junta, siendo las ____horas, del día ____, del mes____ del
año 201_.
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(DATOS DEL ÁREA CONVOCANTE)
(ORGANISMO SUBSIDIARIO O
FILIAL)
ACTA DE SEGUNDA JUNTA DE ACLARACIONES
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS
(CARÁCTER)
(OPCIONAL) SOLICITUD DE PEDIDO (REQUISICIÓN) O
REQUERIMIENTO (SEGÚN CORRESPONDA):
NO. (INDICAR NUMERO DE INVITACIÓN)
OBJETO DE LA INVITACIÓN:
Esta Acta consta de __ hojas, (cuando aplique (y __ hojas de preguntas
entregadas por los licitantes), firmando para los efectos legales y de conformidad
los asistentes a este evento, quienes reciben copia de la misma.
POR LOS LICITANTES
NOMBRE, RAZÓN Ó
DENOMINACIÓN SOCIAL
REPRESENTANTE Y
CORREO ELECTRONICO
FIRMA
POR (PEMEX, ORGANISMO SUBSIDIARIO O EMPRESA FILIAL)
NOMBRE
ÁREA
FIRMA
POR EL ORGANO INTERNO DE CONTROL EN PEMEX REFINACIÓN
NOMBRE
FIRMA
---------------------------------------------- FIN DEL ACTA ---------------------------------------NOTA: TRATÁNDOSE DE ACTAS POSTERIORES A LA PRIMERA REUNIÓN DE ACLARACIÓN DE DUDAS, EL
PRESENTE MODELO TENDRÁ QUE AJUSTARSE EN LAS PARTES CONDUCENTES.
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