Tel: 2295-4928 / Fax: 2295-4383 PODER JUDICIAL Oficina de Control Interno 1- AUTOEVALUACIÓN A continuación se presentan las actividades más sobresalientes del Proceso de Autoevaluación Institucional (PAI)-2012. Se observa que alrededor del 75% de las oficinas consideran que la Normativa de Control Interno evaluada por medio del PAI-2012 se aplica dentro de los despachos judiciales de forma satisfactoria, mientras que un 20% considera que de los temas evaluados de dicha Normativa, se aplica poco o no es de uso frecuente y por último, dentro de los valores obtenidos se indica que un 5% considera que en el ejercicio de sus funciones es poco satisfactoria su aplicación. Como se observa en el gráfico N° 1. Gráfico N° 1 Autoevaluación 2012 del Poder Judicial Calificación General del Sistema de Control Interno Satisfactorio Poco Satisfactorio 100% 80% Nada Satisfactorio 75,25% 60% 40% 20% 20,07% 4,67% 0% Fuente: Proceso de autoevaluación 2012 Recordemos que el proceso de autoevaluación cuantifica la percepción de los funcionarios de acuerdo al conocimiento de la normativa y su aplicación en sus 1 Tel: 2295-4928 / Fax: 2295-4383 PODER JUDICIAL Oficina de Control Interno labores diarias. Además este factor se ve afectado por la cantidad de servidores(as) por despacho que participa en este ejercicio, dado que en muchas oficinas para agilizar su trámite es llenado únicamente por el Titular Subordinado del despacho, sin la participación del resto del personal, sobre ello se realiza un proceso de convencimiento en la etapa de seguimiento a fin de que este ejercicio sea realizado por el equipo de trabajo a fin de cuantificar mejor los resultados, con una herramienta mas objetiva. Durante el año en el Proceso de Autoevaluación Institucional (PAI), permite que en la organización se ocupen espacios específicos para realizar autocontrol de las actividades que se ejecutan día a día, permitiendo verificar si se está caminando adecuadamente hacia el logro de los objetivos trazados individualmente y respecto de los institucionales, esto mediante la integración de estos resultados en los Planes anuales operativos (PAO). Se esta en la elaboración del informe de autoevaluación 2012, donde se destacan las conclusiones generales, las cuales consideramos que darán un mejor presidenta dado que este año se elaboro un cuestionario personalizado para cada uno de los ámbitos de este Poder de la Republica, esto con el fin de lograr una mejor integración de los elementos propios de cada area en el ejercicio y la aplicación del Control Interno. Es por ello que al comparar los resultados generales con los del año anterior se puede decir que tenemos valores más representativos de comportamiento de cada grupo dentro de toda la población que completa la herramienta. A fin de mejorar los tiempos de procesamiento y análisis de esta información la cual es completada por todas las oficinas y despachos judiciales del país, así como facilitar la realización de esta, se realizan las gestiones necesarias a fin de la adquisición de un sistema informático que coadyuve en estas 2 Tel: 2295-4928 / Fax: 2295-4383 PODER JUDICIAL Oficina de Control Interno actividades, para ello se han recibido varias empresas a fin de valorar sus propuestas, pero estas no se adaptan al proceso que realiza la institución. Atentamente, Unidad de Control Interno Consejo Superior Archivo/gestión administrativa/oficios 2012 (Oficio N° 070-UCI-2012) 3