Plan Institucional

Plan Institucional
PLAN DE PENSIONES INSTITUCIONAL
DE CONTRIBUCION DEFINIDA FONDO DE
PENSIONES PROTECCIÓN
El PLAN DE PENSIONES INSTITUCIONAL DE
CONTRIBUCIÓN DEFINIDA FONDO DE
PENSIONES PROTECCIÓN permite, a una
empresa o agremiación que esté interesada en
promover planes complementarios de ahorro
pensional para sus trabajadores, mejorar,
mantener o evitar el deterioro de la calidad de
vida de éstos. Se constituye con los aportes
realizados por el empleador como patrocinador
del plan y/o los empleados que son los
partícipes y en cuyo favor se crea el plan.
Nota:
Cláusulas limitativas: se debe prestar atención
en la lectura de los artículos 8, 21, 22 y 27
relacionadas con las condiciones de ingreso,
tratamiento tributario de los aportes, perdida de
la calidad de participe y comisiones
respectivamente.
Artículo 1o.
Naturaleza jurídica
Artículo 17o.
Carácter de las prestaciones
Artículo 2o.
El presente plan será
Artículo 18o.
Retiros
Artículo 3o.
Fondo de pensiones
Artículo 19o.
Traslado de un partícipe a
otro plan de pensiones
Artículo 4o.
Administrador del fondo
Artículo 5o.
Patrocinador del plan
Artículo 6o.
Partícipes
Artículo 7o.
Beneficiarios
Artículo 8o.
Requisitos de admisión
de los partícipes
Artículo 9o.
Fondo de pensiones al
cual esta vinculado el plan
Artículo 10o.
Aportes de la entidad patrocinadora
Artículo 20o.
Invalidez y muerte
Artículo 21o.
Tratamiento tributario
Artículo 22o.
Condiciones para la perdida
de la calidad del partícipe
Artículo 23o.
Derechos de los partícipes
Artículo 24o.
Derechos de la entidad
patrocinadora
Artículo 25o.
Obligaciones del partícipe
Artículo 11o.
Aporte de los partícipes
Artículo 26o.
Obligaciones de la entidad
patrocinadora
Artículo 12o.
Periodicidad
Artículo 27o.
Comisión
Artículo 13o.
Reajuste de los aportes
Artículo 14o.
Prestaciones
Artículo 15o.
Requisitos para tener
derecho a las prestaciones
Artículo 16o.
Reajuste a las prestaciones
Artículo 28o.
Gastos del fondo
Artículo 29o.
Causas
Artículo 30o.
Modificaciones al plan
Plan de Pensiones Institucional
de Contribución Definida
Fondo de Pensiones Protección
Artículo 1o.
Naturaleza jurídica
Los planes de pensiones son acuerdos por los cuales se establece la obligación de
contribuir a un fondo de pensiones de jubilación e invalidez y el derecho de las
personas a cuyo favor se celebran, de percibir ciertas prestaciones, que pueden
consistir en el pago de un capital, de una renta temporal o de una renta vitalicia, de
conformidad a lo establecido en el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero y
demás normas legales que lo adicionen o modifiquen.
Artículo 2o.
El presente plan será
EL PRESENTE PLAN SERÁ
De modalidad institucional, es decir aquellos de los cuales sólo pueden ser partícipes los trabajadores o los miembros de las entidades que los patrocinen y que
reúnan los requisitos de afiliación que se especifican más adelante.
Artículos
De contribución definida, es decir que la entidad patrocinadora determinará la
suma que aportará periódicamente al fondo de pensiones en cabeza de cada uno de
los partícipes. Si los partícipes también efectúan aportes, el plan es contributivo y
el valor de dichos aportes se especificará en las condiciones particulares del plan.
Por lo tanto el valor de las prestaciones dependerá de los aportes acumulados que
cada participe tenga acreditados y consolidados en el fondo al momento de retirarse del plan o al momento de iniciarse el pago de los beneficios.
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Artículo 3o.
Fondo de pensiones
Es un patrimonio autónomo, conformado por el conjunto de bienes resultantes
de los aportes de los partícipes y patrocinadores y sus rendimientos, afectos al
cumplimiento de un plan de pensiones de jubilación e invalidez. Es el
patrimonio de un plan de pensiones, con el cual deben pagarse las
prestaciones a su cargo.
Artículo 4o.
Administrador del Fondo
Artículos
Es la persona jurídica que lo administra, de acuerdo con lo establecido en la
ley y en los reglamentos del fondo. Es decir PROTECCIÓN S.A.
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Artículo 5o.
Patrocinador del plan
Es la persona jurídica o natural que promueve la creación del plan o participa
en su desarrollo. Son entidades patrocinadoras las empresas, sociedades,
sindicatos, asociaciones o gremios que participan en la creación y desarrollo
del plan.
Artículo 6o.
Partícipes
Son las personas naturales en cuyo interés se crea el plan. En ningún caso
podrán existir planes de pensiones sin partícipes.
Artículo 7o.
Beneficiarios
Artículos
Son todas las personas naturales, con derecho a la percepción de las
prestaciones establecidas en este plan de pensiones. El partícipe puede tener
también la calidad de beneficiario. En todo caso, si el partícipe designa
beneficiarios diferentes a él, se deberá precisar en el contrato de adhesión
tanto las condiciones para tener derecho a las mismas así como la
designación de los beneficiarios.
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Artículo 8o.
Requisitos de admisión de los partícipes
Podrá ser partícipe de este plan de pensiones cualquier persona que se
encuentre vinculada con la entidad que lo patrocina, que tenga una relación
laboral o tenga la calidad de miembro de la entidad patrocinadora y que reúna
los requisitos señalados en las condiciones particulares.
La condición de partícipe se adquiere mediante la suscripción de la
correspondiente solicitud de afiliación, una vez sea aprobada por la sociedad
administradora y la entidad patrocinadora.
En ningún caso podrán pactarse condiciones cuya realización sea, en los
términos del artículo 1532 del Código Civil, física y moralmente imposible; ni
condiciones redactadas en términos ininteligibles. Tampoco podrán pactarse
condiciones meramente potestativas ni aquellas que consistan tan sólo en la
posterior identificación por parte del patrocinador, en cualquier momento
durante la ejecución del contrato, de los partícipes o beneficiarios del plan.
Artículo 9o.
Fondo de pensiones al cual está vinculado el plan
El Plan de Pensiones Institucional está adscrito al FONDO DE PENSIONES
PROTECCIÓN administrado por la Sociedad Administradora de Fondos de
Pensiones y Cesantía PROTECCIÓN S.A.
Artículos
Los aportes serán invertidos en los fondos y alternativas de inversión ofrecidas
por el FONDO DE PENSIONES PROTECCIÓN.
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La patrocinadora podrá seleccionar la alternativa de inversión para los
aportes no consolidados en cabeza de los partícipes. No obstante, la
patrocinadora podrá delegar esta facultad en los partícipes, para lo cual
deberá determinarlo al momento de suscripción del contrato de adhesión.
El partícipe seleccionará la alternativa de inversión para los aportes
consolidados en su cuenta individual. Sin embargo podrá delegar esta
facultad en la patrocinadora si así lo conviene en el contrato de adhesión.
La Patrocinadora podrá diseñar su propio portafolio tratándose de los
aportes no consolidados y éste será exclusivo para los partícipes de dicho
plan. Si el diseño del portafolio abarca los aportes consolidados de los
partícipes, estos últimos darán su consentimiento expreso al momento de
suscribir el plan.
En el fondo se le llevará contablemente una cuenta individual a cada
partícipe con el valor acumulado de sus aportes y los que el patrocinador
realice a su favor más los rendimientos que estos hayan obtenido.
La Administradora llevará un control de las cuentas individuales verificando
el cumplimiento periódico de las condiciones de consolidación.
Cuando haya aportes tanto de la patrocinadora como de los partícipes, el
Fondo discriminará en cada cuenta individual, el valor de los aportes hechos
por el partícipe y los efectuados por la patrocinadora en cabeza de aquel,
estos últimos clasificados en consolidados y no consolidados.
Los aportes consolidados son los aportes de las patrocinadoras que
quedarán en cabeza del partícipe por el cumplimiento de las condiciones
previstas para tal fin, así, éste se retire del plan.
Los aportes no consolidados son los aportes de la patrocinadora que están
en la cuenta individual del partícipe, y sobre los cuales el participe no ha
adquirido ningún derecho mientras no se cumplan las condiciones
establecidas por el patrocinador.
Artículos
Los requisitos para la consolidación de aportes serán definidos por la
patrocinadora, al momento de suscribir el contrato de adhesión y se
expresan en las condiciones particulares del mismo.
LAS CONDICIONES DE CONSOLIDACIÓN SE ESPECIFICARÁN EN EL
DOCUMENTO ADJUNTO, Y DEBERÁN SER INFORMADAS A LOS PARTÍCIPES.
EN NINGÚN MOMENTO PODRÁN PACTARSE CONDICIONES CUYA
REALIZACIÓN SEA, EN LOS TÉRMINOS DEL ARTÍCULO 1532 DEL CÓDIGO
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CIVIL, FÍSICA Y MORALMENTE IMPOSIBLES, NI CONDICIONES REDACTADAS
EN TÉRMINOS ININTELIGIBLES. TAMPOCO PODRÁN PACTARSE
CONDICIONES MERAMENTE POTESTATIVAS.
PARÁGRAFO:
PROTECCIÓN S.A. pondrá a disposición de los afiliados una copia del
Reglamento del Fondo de Pensiones bien sea física o electrónicamente
según el medio autorizado por el afiliado.
Artículo 10o.
Aportes de la entidad patrocinadora
La entidad patrocinadora realizará aportes periódicos en cabeza de cada
partícipe en la cuantía o porcentajes que se especifica en las condiciones
particulares del contrato de adhesión. Así mismo, se deberá pactar la forma
de establecer la contribución, la periodicidad de la misma y si es del caso de
los partícipes.
Los aportes de las entidades patrocinadoras no constituyen salario y no se
tomarán en cuenta para liquidar prestaciones sociales.
Artículo 11o.
Aportes de la entidad patrocinadora
Artículos
Cuando el plan sea contributivo, los partícipes deberán realizar aportes por
el valor especificado en las condiciones particulares del plan, cumpliendo
con los valores acordados entre la patrocinadora y PROTECCIÓN S.A. y los
propios partícipes.
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Artículo 12o.
Periodicidad
Los aportes pueden hacerse en forma mensual, trimestral, semestral, anual,
o según la periodicidad que especifique la patrocinadora. Adicionalmente se
pueden realizar aportes extraordinarios en cualquier tiempo.
Artículo 13o.
Reajuste de los aportes
Cuando los aportes se determinen como un porcentaje del salario de cada
partícipe, estos se reajustarán automáticamente cada vez que sean
incrementados los salarios de los partícipes Cuando los aportes se definan
como una suma absoluta en pesos existe la opción de reajustarlos
anualmente o con la periodicidad definida, de acuerdo con el porcentaje que
se establezca en las condiciones particulares del contrato de adhesión a
suscribir con la patrocinadora.
Artículo 14o.
Prestaciones
Artículos
Las prestaciones se otorgan al partícipe o a la persona natural que el
partícipe designe como beneficiario, bajo las siguientes modalidades:
Renta temporal periódica: son los pagos percibidos por el partícipe o
beneficiario por un período definido al momento de adquirir el derecho. El
valor de esta renta temporal depende del monto acumulado en la cuenta
individual y del tiempo definido. Así mismo, el lapso definido como
temporalidad para el pago de la prestación podrá establecerse de acuerdo
con el capital acumulado en la cuenta y el valor de la mesada esperada por
el partícipe. Una vez agotados los recursos de la cuenta individual cesará el
pago de la prestación.
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Suma única: es el capital único que se paga al partícipe o beneficiario y
corresponde al valor de los aportes consolidados a su nombre y no están
sujetos a condición.
Renta vitalicia: en estos casos el partícipe o beneficiario podrá solicitar
que sus aportes sean trasladados a la aseguradora de su elección. La
contratación de la renta vitalicia y la elección de la compañía de seguros
estarán a cargo del partícipe. El pago de la misma lo hará directamente
PROTECCIÓN S.A. a la aseguradora seleccionada, salvo disposición en
contrario por parte del partícipe.
Artículo 15o.
Requisitos para tener derecho a las prestaciones
El partícipe tendrá derecho a las prestaciones en los siguientes eventos:
Cuando así se determine en las condiciones del contrato de adhesión
acorde con los requisitos de consolidación estipulados. Así las cosas, si el
patrocinador establece condiciones diferentes a la edad para tener derecho a
las prestaciones, estas condiciones deberán plasmarse expresamente en el
contrato de adhesión y se informará a cada uno de los partícipes del
presente plan. En todo caso, dichas condiciones no podrán ser de aquellas
cuya realización sea, en los términos del artículo 1532 del código civil, física y
moralmente imposibles, ni condiciones redactadas en términos
ininteligibles, ni ser meramente potestativas.
Artículos
Cuando fallezca, caso en el que los beneficiarios recibirán los aportes
consolidados a su nombre. La entrega de aportes se regirá por las normas
legales vigentes en materia de sucesión por muerte.
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Cuando se le decrete laboralmente la invalidez total y permanente. Caso
en el cual podrá solicitar una pensión temporal o el retiro de sus aportes a
través de una suma única.
Artículo 16o.
Reajuste a las prestaciones
El cálculo de las prestaciones se hará mediante un sistema actuarial
individual o financiero de capitalización dependiendo de la modalidad
seleccionada. Cuando se reajusten los aportes, el cálculo de las prestaciones
será modificado de tal forma que se cumpla con el principio de equivalencia
entre los aportes y las prestaciones futuras a que tienen derecho los
beneficiarios, como se explica en la Nota Técnica que forma parte integrante
del plan.
Estas prestaciones son susceptibles de variar dependiendo de los resultados
del fondo.
El cálculo de las prestaciones se anexará a cada uno de los contratos de
adhesión suscritos.
Artículo 17o.
Carácter de las prestaciones
Artículos
Las prestaciones percibidas en virtud del plan son voluntarias e
independientes del régimen de Seguridad Social y de cualquier otro régimen
pensional. En consecuencia, salvo lo dispuesto en materia tributaria, no les
serán aplicables las reglas previstas para pensiones de jubilación, vejez o
invalidez.
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Artículo 18o.
Retiros
En caso de retiros parciales o totales de los aportes consolidados del
partícipe, PROTECCIÓN S.A. procederá a la entrega del dinero, según los
mecanismos dispuestos para ello, es decir consignación en cuenta, pago
electrónico, pago por oficinas o los aprobados para este efecto.
En todo caso si el portafolio seleccionado tiene un período mínimo de
permanencia, este deberá respetarse. Estos requisitos de permanencia
mínima se encuentran contemplados en el reglamento del Fondo de
pensiones.
El retiro de sumas depositadas en el FONDO DE PENSIONES PROTECCIÓN
con fines diferentes a los beneficios pensionales, está sometido a retención
en la fuente y a los requisitos de permanencia de aportes y las condiciones
fijadas en el en la ley 488 de 1998, Decreto 2577 de 1999, y demás normas
legales aplicables.
Los aportes realizados por la entidad patrocinadora en desarrollo del plan,
en ningún caso serán una inversión para la misma.
Artículo 19o.
Artículos
Traslado de un partícipe a otro plan de pensiones
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El partícipe podrá solicitar que le transfiera la totalidad o parcialidad del
saldo a su favor consolidado sin restricción para el traslado, de acuerdo con
las siguientes reglas:
El partícipe debe avisar por escrito a la entidad patrocinadora y a
PROTECCIÓN S.A., con no menos de treinta (30) días hábiles de anticipación
su deseo de desvincularse del plan. PROTECCIÓN S.A. procederá a hacer la
liquidación correspondiente. PROTECCIÓN S.A. transferirá el valor solicitado
que tenga a su favor.pago de la prestación.
PROTECCIÓN S.A. hará la liquidación y el traslado correspondiente a favor
del partícipe al Fondo que él desee y certificará este traslado con el objeto de
que fiscalmente no implique un ingreso constitutivo de renta o ganancia
ocasional, según el artículo 173 numeral 6, del Estatuto Orgánico del
Sistema Financiero. Así las cosas, el traslado entre planes no generará
impacto tributario o retención para el afiliado. El partícipe podrá trasladar
sus aportes consolidados a otro plan Institucional previa autorización escrita
de la patrocinadora.
Artículo 20o.
Invalidez y muerte
Como un complemento a los beneficios por jubilación, el partícipe puede
optar por tomar un seguro de vida por invalidez y otros amparos adicionales,
por la cuantía que desee, el cual protegerá a los beneficiarios en caso de
presentarse la muerte o invalidez antes de alcanzar la edad de jubilación.
Estos seguros serán contratados por PROTECCIÓN S.A. con la aseguradora
elegida por la Sociedad Administradora y su beneficio también puede ser
otorgado como una suma única o como una renta en cabeza de los
beneficiarios.
Artículos
El valor asegurado será revisado cada año, establecido en pesos constantes
y podrá ser decreciente de acuerdo al monto acumulado, o podrá también
elegirse como un valor permanente en términos constantes.
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El costo de dicho seguro será deducido de los aportes consolidados
efectuados por el partícipe según las condiciones de cada plan, o de los
aportes de la Patrocinadora si así se determina en el contrato de adhesión.
No obstante, si el saldo de la cuenta individual de los aportes consolidados,
no es suficiente para cubrir el valor de la prima, el participe y la
patrocinadora se sujetarán en su integralidad a las condiciones de
suspensión o cancelación estipuladas en la póliza. El aporte total del
participe tiene como finalidad exclusiva la cobertura mediante su ahorro
periódico del riesgo de vejez y mediante la parte correspondiente al seguro
seleccionado, se cubrirán los riesgos de invalidez y sobrevivencia.
Artículo 21o.
Tratamiento tributario
Artículos
Para efectos del impuesto sobre la renta y complementarios, son deducibles
las contribuciones que efectúen las entidades patrocinadoras o
empleadoras, a los fondos de pensiones de jubilación e invalidez y de
cesantías. Los aportes del empleador a los fondos de pensiones serán
deducibles en la misma vigencia fiscal en que se realicen. Los aportes
voluntarios que haga el trabajador o el empleador, o los aportes del partícipe
independiente a los fondos de pensiones de jubilación e invalidez, a los
fondos de pensiones de que trata el Decreto 2513 de 1987, a los seguros
privados de pensiones y a los fondos privados de pensiones en general, no
harán parte de la base para aplicar la retención en la fuente y serán
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considerados como un ingreso no constitutivo de renta ni ganancia ocasional,
hasta una suma que adicionada al valor de los aportes obligatorios del
trabajador, de que trata el inciso anterior, no exceda del treinta por ciento
(30%) del ingreso laboral o ingreso tributario del año, según el caso
Los retiros de aportes voluntarios, provenientes de ingresos que se
excluyeron de retención en la fuente, que se efectúen al sistema general de
pensiones, a los fondos de pensiones de que trata el Decreto 2513 de 1987, a
los seguros privados de pensiones y a los fondos privados de pensiones en
general, o el pago de rendimientos o pensiones con cargo a tales fondos,
constituyen un ingreso gravado para el aportante y estarán sometidos a
retención en la fuente por parte de la respectiva sociedad administradora, si
el retiro del aporte o rendimiento, o el pago de la pensión, se produce sin el
cumplimiento del siguiente requisito de permanencia:
Que los aportes, rendimientos o pensiones, sean pagados con cargo a
aportes que hayan permanecido por un período mínimo de cinco (5) años, en
los fondos o seguros enumerados en el inciso anterior del presente artículo,
salvo en el caso de muerte o incapacidad que dé derecho a pensión,
debidamente certificada de acuerdo con el régimen legal de la seguridad
social.
Se causa retención en la fuente sobre los rendimientos que generen los
ahorros en los fondos o seguros de que trata este artículo, de acuerdo con
las normas generales de retención en la fuente sobre rendimientos
financieros, en el evento de que éstos sean retirados sin el cumplimiento del
requisito de permanencia antes señalado.
Artículos
Los pagos de pensiones podrán tener las modalidades de renta vitalicia
inmediata, retiro programado, retiro programado con renta vitalicia diferida,
o cualquiera otra modalidad que apruebe la Superintendencia Financiera; no
obstante, los afiliados podrán, sin pensionarse, retirar total o parcialmente
los aportes y rendimientos. Las pensiones que se paguen en cumplimiento
del requisito de permanencia señalado en el presente artículo y los retiros,
parciales o totales, de aportes y rendimientos, que cumplan dicho requisito
de permanencia, estarán exentos del impuesto sobre la renta y
complementarios.
Constituye renta líquida para el empleador, la recuperación de las
cantidades concedidas en uno o varios años o períodos gravables, como
deducción de la renta bruta por aportes voluntarios de éste a fondos de
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pensiones, así como los rendimientos que se hayan obtenido, cuando no haya
lugar al pago de pensiones a cargo de dichos fondos y se restituyan los
recursos al empleador.
El retiro de los aportes voluntarios de los fondos privados de pensiones antes
de que transcurran cinco (5) años contados a partir de su fecha de
consignación, implica que el trabajador pierda el beneficio y que se efectúen,
por parte del respectivo fondo, las retenciones inicialmente no realizadas,
salvo que dichos recursos se destinen a la adquisición de vivienda, sea o no
financiada por entidades sujetas a la inspección y vigilancia de la
Superintendencia Financiera. En el evento en que la adquisición se realice
sin financiación, previamente al retiro, deberá acreditarse ante el respectivo
fondo copia de la escritura de compraventa.
Los aportes innominados realizados por el empleador a los fondos de
pensiones, de jubilación e invalidez y cesantías, no son deducibles en la
determinación del impuesto sobre la renta.
Artículo 22o.
Condiciones para la perdida de la calidad del partícipe
Artículos
El partícipe de este plan de pensiones pierde la calidad de tal y podrá retirar
los aportes consolidados (acreditados) a su nombre y que hayan cumplido las
condiciones fijadas por la patrocinadora de acuerdo a lo establecido en el
artículo 9 del presente plan, en los siguientes casos:
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Por perder la calidad de trabajador o miembro de la entidad que lo
patrocina.
Por acceder a la situación de beneficiario cuando se presenten las
contingencias de jubilación o invalidez permanente.
Por decisión del propio partícipe,
Por decisión de la patrocinadora en caso de encontrarse en causal de
disolución, liquidación o en un proceso concursal, así mismo por
intervención de autoridad judicial, suspensión de actividades, clausura
temporal o definitiva.
Por mutuo acuerdo entre la patrocinadora y los partícipes, terminación
que deberá ser aceptada por PROTECCIÓN S.A.
Por traslado de sus derechos consolidados a otro plan.
Por fallecimiento: En este caso, los beneficiarios recibirán los aportes
consolidados a su nombre. La entrega de aportes se regirá por las
normas legales vigentes en materia de sucesión por muerte.
Artículo 23o.
Derechos de los partícipes
Son derechos de los partícipes:
Modificar el monto de sus propios aportes respetando los límites
establecidos en cada contrato de adhesión.
Artículos
Elegir la forma de pago de los aportes y la forma de recibir las
prestaciones, de conformidad con la entidad patrocinadora cuando lo
hubiere.
Realizar retiros respetando las condiciones propias de cada contrato de
adhesión.
18
Recibir la prestación cuando se convierta en beneficiario.
Suspender y rehabilitar el pago de los aportes.
Exigir rendición de cuentas.
Participar en la Asamblea de afiliados al FONDO DE PENSIONES
PROTECCIÓN.
Recibir un extracto mensual en el cual se identifique los aportes
consolidados y aquellos que no se han consolidado por no haberse
cumplido la condición fijada en el contrato de adhesión. Así mismo, se
advertirá al partícipe las condiciones que aún no se han cumplido y en
consecuencia sobre los aportes sujetos a dicha condición, el participe
no ha adquirido ningún derecho.
Solicitar la devolución de los aportes consolidados a su nombre, una
vez decida retirarse del Fondo.
Dar por finalizado su vinculación al plan en cualquier momento,
avisando con treinta (30) días hábiles de anticipación a la entidad
patrocinadora y a PROTECCIÓN S.A.
PARÁGRAFO:
Al retirarse del plan, tanto el partícipe como la patrocinadora, suspenderán
el pago de aportes al mismo y el valor que se tenga acumulado a ese
momento, se acrecentará únicamente por los rendimientos que le
correspondan por el período comprendido entre la fecha del retiro del plan y
aquella en que se haga efectiva la prestación o que se haga entrega de los
recursos correspondientes.
Artículo 24o.
Artículos
Derechos de la entidad patrocinadora
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Son derechos de la entidad patrocinadora:
Definir la distribución de los aportes efectuados por la patrocinadora,
en los diferentes Fondos y demás alternativas de inversión previstas en
el fondo de pensiones PROTECCIÓN, según lo estipulado en el artículo
9 del presente plan.
Elegir sus representantes en la comisión de control del Fondo, de
acuerdo a lo establecido en el Reglamento.
Modificar el monto de los aportes a realizar, caso en el cual informará
previamente a los partícipes.
Elegir la periodicidad del pago de sus aportes.
Exigir rendición de cuentas a Protección S.A.
Artículo 25o.
Obligaciones del partícipe
Realizar los aportes que le correspondan, según la periodicidad escogida y
dentro de los límites establecidos en el contrato de adhesión.
El partícipe está obligado a comunicar por escrito todos los cambios que
afecten la información registrada en PROTECCIÓN S.A.
Artículo 26o.
Obligaciones de la entidad patrocinadora
Artículos
Son obligaciones de la entidad patrocinadora:
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Suministrar a la Sociedad Administradora, al momento de la suscripción, el listado de los partícipes, el cual deberá mantenerse actualizado
cada vez que se realice un aporte o se presente una novedad de ingreso
o retiro de un nuevo participe. Las novedades de retiro deberán ser
informadas a la Sociedad Administradora acompañadas de la justificación de las mismas.
Informar a la Sociedad Administradora sobre el cumplimiento de las
condiciones o requisitos estipulados en el presente plan para la consolidación de los aportes o el cumplimiento de los requisitos para tener
derecho a las prestaciones.
Pagar los aportes periódicos en la forma establecida al momento de
suscribir el plan con identificación clara del nombre y el número de
identificación de cada uno de los partícipes, así como el valor que
corresponde a cada uno de ellos.
Comunicar por escrito a PROTECCIÓN S.A. todos los cambios en los
datos de la entidad.
La patrocinadora no podrá retirar, obtener la devolución o realizar el
retiro de los recursos aportados al fondo de pensiones voluntarias y sus
rendimientos, salvo: a) que las condiciones o requisitos estipulados en
el contrato de adhesión para que se consoliden los derechos de los
partícipes sobre los aportes efectuados en su favor se reputen fallidos
en los términos establecidos por el artículo 1537 del código civil.
En dichos casos, la entidad patrocinadora deberá retirar los recursos
aportados y sus rendimientos, salvo que informe a la Sociedad administradora a favor de qué partícipes deben ser abonados y la proporción
que corresponderá a cada uno de ellos. b) en caso de pérdida de la
calidad de partícipe, caso en el cual los aportes no consolidados volverán a la patrocinadora.
Artículos
Las demás a que se compromete en el formulario de constitución o
afiliación.
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Artículo 27o.
Comisión
En cada contrato de adhesión se especificará el valor de la comisión a cobrar
de acuerdo al portafolio seleccionado, la cual no podrá ser superior al 3%
efectivo anual del valor de los aportes otorgados en administración por dicha
patrocinadora.
En todo caso y previamente a la suscripción e ingreso al plan, se informará al
partícipe y a la patrocinadora el valor de la comisión a cobrar por parte de la
Administradora. En todo caso y previamente a la suscripción e ingreso al
plan, se informará al partícipe y a la patrocinadora el valor de la comisión a
cobrar por parte de la Administradora.
Artículo 28o.
Gastos del fondo
Artículos
La Sociedad Administradora del Fondo tendrá a su cargo todos los gastos
administrativos del Fondo, excepto los siguientes:
a
Las remuneraciones del Asesor Actuarial, y de la Sociedad Depositaria.
b
Los gastos que ocasione la información que se le suministre a las
patrocinadoras y a los partícipes.
c
Las comisiones que se le paguen a los comisionistas de bolsa de valores por
concepto de compra o ventas de valores de inversión.
d
Pérdidas de valor que lleguen a sufrir los activos que conforman el Fondo.
e
Los gastos en que se incurra para la defensa de los intereses del Fondo,
cuando las circunstancias así lo exijan, como las erogaciones
correspondientes al mejoramiento y defensa de los bienes muebles e
inmuebles que integren el Fondo.
f
La remuneración de las personas que pudiera designar la Comisión de
Control del Fondo para representar judicialmente o extrajudicialmente a los
partícipes frente a la Sociedad Administradora.
g
Los impuestos, tasas o contribuciones directamente relacionadas con las
operaciones del Fondo.
h
La Sociedad Depositaria tendrá a su cargo los gastos inherentes al
cumplimiento de sus funciones.
Artículos
TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN DEL PLAN
23
Artículo 29o.
Causas
Las causas de terminación del Plan son:
Por decisión unánime de la Comisión de Control del Fondo.
Por retiro del último partícipe del fondo o de la última entidad
patrocinadora.
Por liquidación del Fondo.
En caso de terminación del plan de pensiones la liquidación se
someterá a las siguientes
condiciones:
ROTECCIÓN S.A. comunicará a la Superintendencia Financiera de
Colombia, a la entidad patrocinadora y a los partícipes, la causa de
terminación del Plan.
La Sociedad Administradora PROTECCIÓN S.A., actuará como
liquidador del plan.
Se hará una evaluación del Fondo al que está adscrito el Plan y
posteriormente el liquidador procederá al reembolso del saldo a favor
de cada uno de los partícipes.
Artículos
El reembolso deberá hacerse en dinero; con todo podrán restituirse los
activos en especie, en proporción a los derechos que cada partícipe
tenga, previa autorización de la Superintendencia Financiera y de
acuerdo con el avalúo técnico de los mismos.
24
Artículo 30o.
Modificaciones al plan
El presente Plan podrá ser modificado por PROTECCIÓN S.A. previa
autorización de la Superintendencia Financiera y conforme al siguiente
procedimiento:
Las patrocinadoras, partícipes o la Sociedad Administradora someterán a
decisión de la Comisión de Control del Fondo la decisión de modificar el plan,
cuáles serían las modificaciones y las causas de las mismas.
Artículos
Estas modificaciones se someterán al estudio y aprobación de la
Superintendencia Financiera de Colombia, aprobada las modificaciones, se le
comunicará con 15 días de antelación a su aplicación, por escrito o mediante
aviso en un diario de amplia circulación, a las patrocinadoras, a la comisión
control del Fondo, a los partícipes y a los beneficiarios.
25
Plan Institucional
Las Pensiones y cesantías son Protección
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Red de oficinas
proteccion sa
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Línea de servicio Nacional: 01 8000 52 8000 / Bogotá: 744 44 64 / Medellín y Cali: 510 90 99 / Barranquilla: 319 79 99 / Cartagena: 642 49 99