Suministro de combustible

Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
República de Colombia
GF - 193
MEMORANDO
PARA :
SANDRA PATRICIA RESTREPO RESTREPO
ASESORA GRUPO ADMINISTRATIVA
DE :
ASESORA GRUPO FINANCIERA
ASUNTO:
Evaluación Financiera Contratación Directa No. 15 de 2004
Destino:
45000
Origen:
44000
FECHA:
Mayo 12 de 2004
De manera atenta y en respuesta a su solicitud de Mayo 6 de 2004 estoy remitiendo el resultado de la Evaluación
Financiera de las propuestas presentadas con motivo de la Contratación Directa No. 15 de 2004, en relación con los
documentos requeridos en los Términos de Referencia y el Adendo No. 01, que deben acreditar los proponentes
para participar en la contratación del suministro de combustible para los vehículos del Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo.
Los documentos requeridos están conformados por:
Declaración de Renta para el año gravable 2003 presentada de conformidad con lo dispuesto por el Estatuto
Tributario, firmada por el representante legal de la empresa cuando se trate de personas jurídicas y por el revisor
fiscal. Balance General y Estado de Resultados con corte a 31 de diciembre de 2003.
Deberá anexarse adicionalmente, certificación vigente de la Junta Central de Contadores, sobre la vigencia de la
matrícula profesional del contador público y del revisor fiscal que hayan suscrito los estados financieros aportados.
NOTA: Si la propuesta es presentada en consorcio o unión temporal, los Estados Financieros deben ser presentados
por cada uno de los integrantes del consorcio o la unión temporal, reuniendo la totalidad de los requisitos exigidos
anteriormente
ESTACION TEUSAQUILLO No. 6 LTDA
Documentos que se encuentran dentro de la propuesta:
Declaración de Renta para el año gravable de 2003 – folio 29
Balance General a 31 de Diciembre de 2003 – folios 12 y 13
Calle 28 No. 13A-15 PBX (571) 6067676 Bogotá, Colombia
www.mincomercio.gov.co
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
República de Colombia
Estado de Resultados – folio 14
Certificación actualizada de vigencia de matrícula profesional del Contador , Revisor Fiscal o
Contador Público Independiente que hayan suscrito los Estados Financieros aportados, expedida
por la Junta Central de Contadores - folios 27 y 28.
CESAR AUGUSTO FLOREZ GARCIA
Documentos que se encuentran dentro de la propuesta:
Declaración de Renta para el año gravable de 2003 – folio 9
Balance General a 31 de Diciembre de 2003
Documento solicitado por la administración y aportado por el proponente.
Estado de Resultados
Documento solicitado por la administración y aportado por el proponente.
Certificación actualizada de vigencia de matrícula profesional del Contador , Revisor Fiscal o
Contador Público Independiente que hayan suscrito los Estados Financieros aportados, expedida
por la Junta Central de Contadores – folio 13
CAPACIDAD FINANCIERA
La Entidad verificará la capacidad financiera de cada proponente, sobre los estados financieros básicos que cumplan
con los requisitos señalados en los términos de referencia y serán sometidos a análisis por parte de LA ENTIDAD,
determinando con base en éstos indicadores financieros y sus valores mínimos correspondientes:
Al efectuar un análisis de los proponentes, sobre los estados financieros aportados, en términos de los tres (3)
indicadores financieros señalados en el pliego de condiciones, tenemos :
PRIMER INDICADOR
Razon Corriente (Liquidez) o solvencia inmediata, medido a través de la relación Activo corriente / Pasivo corriente,
la cual deberá arrojar un resultado mayor a 1.2, es decir que por cada peso de deuda a corto plazo, la empresa
dispone de por lo menos $1.20 de liquidez para cubrirlas oportunamente.
Si no cumple con esta condición la propuesta será declarada NO CUMPLE FINANCIERAMENTE.
Efectuados los respectivos cálculos, el resultados de este indicador es el siguiente de mayor a menor (Ver anexo)
que indica que los dos proponentes cumplen financieramente.
•
•
Estación Teusaquillo No. 6 Ltda................................................................ 2.70
Cesar Augusto Florez Garcia...................................................................... 1.52
Calle 28 No. 13A-15 PBX (571) 6067676 Bogotá, Colombia
www.mincomercio.gov.co
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
República de Colombia
SEGUNDO INDICADOR
Capital de trabajo (liquidez) estimado como la diferencia entre el Activo Corriente y el Pasivo Corriente, el cual indica
los recursos de que dispone una empresa para cancelar su pasivo inmediato y mide la capacidad para pagar
oportunamente sus deudas en el corto plazo.
El capital de trabajo debe ser positivo y como mínimo equivalente al 30% del valor del presupuesto oficial de la
presente contratación .
Presupuesto Oficial
40% del presupuesto oficial
$ 80.000.000.oo
$ 30.000.000.oo
En el evento de que el proponente no cumpla con este requerimiento, la propuesta será declarada como NO
CUMPLE FINANCIERAMENTE.
Una vez obtenido el resultado de la operación, se puede afirmar que los dos oferentes cumplen financieramente,
(Ver anexo).
•
•
Estación Teusaquillo No. 6 Ltda................................................................ 133.345.978.oo
Cesar Augusto Florez Garcia...................................................................... 63.510.000.oo
TERCER INDICADOR
Nivel de endeudamiento representado por la relación entre el Pasivo total y el Activo Total e indica la proporción de
los activos que pertenece a sus acreedores.
El nivel de endeudamiento deberá ser menor a (70%) . Si no cumple con esta condición la propuesta será declarada
NO CUMPLE FINANCIERAMENTE.
Efectuados los cálculos se concluye que los dos oferentes cumplen financieramente, siendo el resultado de este
indicador el siguiente de menor a mayor (Ver anexo).
•
•
Estación Teusaquillo No. 6 Ltda................................................................ 58%
Cesar Augusto Florez Garcia...................................................................... 29%
Calle 28 No. 13A-15 PBX (571) 6067676 Bogotá, Colombia
www.mincomercio.gov.co
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
República de Colombia
ANOTACIONES FINALES:
Los dos (2) proponentes analizados en términos de indicadores, estimados con base en las cifras de los Estados
Financieros presentados con corte a Diciembre 31 de 2003, cumplen financieramente y por lo tanto se consideran
admisibles en el siguiente orden.
•
•
Cesar Augusto Florez Garcia
Estación Teusaquillo No. 6 Ltda.
Cordial saludo
Gloria Elizabeth Varón Cañón
Asesora Grupo Financiero
Diana Omaira Almanza Moreno
Profesional Grupo Financiero
T.P. 5272 T
Calle 28 No. 13A-15 PBX (571) 6067676 Bogotá, Colombia
www.mincomercio.gov.co