Dossier oferta de patrocinio y colaboración

8as. JORNADAS ESPAÑOLAS DE DOCUMENTACIÓN
DOCUMAT 2003
Oferta de patrocinio y colaboración
Presentación
Las 8as. Jornadas Españolas de Documentación tendrán lugar en el World Trade Center de
Barcelona los días 6, 7 y 8 de febrero de 2003 bajo el lema "Los sistemas de información
en las organizaciones: eficacia y transparencia" junto con la celebración de la feria
Documat 2003.
Ambas actividades están promovidas por la Federación Española de Sociedades de
Archívistica, Biblioteconomía y Documentación (FESABID) y la organización local corre a
cargo del Col·legi Oficial de Bibliotecaris-Documentalistes de Catalunya (COBDC).
Es evidente que en la actualidad la información se ha convertido en un elemento clave para
el desarrollo de cualquier actividad y el futuro y la competitividad de las empresas,
instituciones y organizaciones pasará por una correcta y agil gestión de los recursos de la
información tanto a nivel interno como externo.
El objetivo de las Jornadas es el de ofrecer un marco de comunicación y debate entre los
profesionales expertos en la gestión de la información, del conocimiento y de las TIC, y su
programa contemplará aspectos como la calidad de los servicios de información, el impacto
de las tecnologías de la información en las organizaciones, la gestión del conocimiento en
las empresas y en la Administración, los derechos de autor y copyright y la transparencia
administrativa, entre otros.
La feria Documat, que este año estará abierta al público por primera vez, ofrecerá los últimos
avances relacionados con el sector tanto a los participantes en las Jornadas como al público
en general, lo que permitirá a los expositores aumentar su proyección a todos los niveles a
través de su popia promoción.
Se espera una participación en las Jornadas de más de 700 profesionales representativos de
todos los sectores: empresas, bibliotecas públicas, universitarias, centros de información en
la administración pública, archivos, etc., tanto a nivel nacional como internacional.
Colaboraciones
La Organización ha previsto diversas opciones de colaboración en estas actividades:
Entidad patrocinadora
Aportación: 3.400 €
Contraprestaciones:
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Constar como entidad patrocinadora en los elementos de difusión y señalización,
edición de las actas y otras publicaciones impresas.
Constar como entidad patrocinadora en la página web de las Jornadas, con link a la
web de la entidad.
Inclusión de elementos de publicidad en la documentación de los asistentes.
Insertar un anuncio en la prensa invitando a asistir a las Jornadas y a la feria Documat.
Las características del anuncio: medidas y fecha de publicación, serán decididas por la
organización.
2 inscripciones gratuitas a las Jornadas.
Entidad colaboradora
Aportación: 2.200 €
Contraprestaciones:
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


Constar como entidad colaboradora en los elementos de difusión y señalización,
edición de las actas y otras publicaciones impresas.
Constar como entidad colaboradora en la página web de las Jornadas, con link a la web
de la entidad.
Inclusión de un elemento de publicidad en la documentación de los asistentes.
Insertar un anuncio en la prensa invitando a asistir a las Jornadas y a la feria Documat.
Las características del anuncio: medidas y fecha de publicación, serán decididas por la
organización.
Elementos patrocinables
Inserción de un elemento de promoción de la entidad en la
documentación facilitada a todos los participantes en las Jornadas
Coffee breaks
Cocktail/cena día 7 de febrero
450 €
2.500 € / día
12.500 €
Aperitivo día 8 de febrero
5.000 €
Maletines documentación participantes Jornadas
5.500 €
Publicación actas de las Jornadas en papel
7.000 €
Publicación de las actas en CD-ROM
3.000 €
Edición Catálogo Documat
1.500 €
Publicidad en el Catálogo Documat
 1 página (15 x 21 cm)
 1/2 página (15 x 10 cm)
Patrocinio de Mesas Redondas de las Jornadas
240 €
120 €
1.000 € / mesa