200612291049450.R-PG-6.2.1-01 Proceso de Recursos Humanos

Procedimiento General
R-PG-6.2.1-01
Revisión: 4
Fecha de vigencia:
26-10-06
Proceso de Recursos Humanos
1. Objetivo
2. Alcance
3. Definiciones
4. Desarrollo y responsabilidades
5. Registros de la calidad
6. Anexos
7. Documentos relacionados
Revisó
Representante de la Dirección
1.
Objeto
Aprobó
Gerencia General
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Procedimiento General
Revisión: 4
Fecha de vigencia:
R-PG-6.2.1-01
26-10-06
Proceso de Recursos Humanos
1.
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Objetivo
Establecer la metodología que ha implementado y mantiene RODE S.R.L., para el ingreso del personal a la
empresa.
2.
Alcance
Este procedimiento es aplicable al Gerente Administrativo-Financiero, Gerente de Obra, Jefe de Obra,
Administrativo de Obra y al Jefe de Personal de la empresa.
3.
Definiciones
No aplica
4.
Desarrollo y Responsabilidades
4.1
Ingreso de Personal de RODE S.R.L.
Comienza el presente procedimiento con la selección del personal de la empresa.
Y continúa con la siguiente secuencia:
o
Llenado de la Ficha de ingreso de personal que contiene la siguiente información, depende si es
personal de obra o de administración:
Personal de Administración
Personal de obra
Datos personales

Datos personales (completar ficha)
Fotocopia de documentos personales

Fotocopia de documentos personales: DNI (1º y 2º
(DNI, CUIL, AFJP)
hoja + cambio de domicilio (si aplica), CUIL, Acta de
Beneficiario del seguro de vida
Matrimonio o Constancia de Convivencia, DNI y CUIL
de esposa o concubina, Partida de Nacimiento de hijos
y constancia de CUIL de cada hijo

Libreta Fondo de Desempleo

Certificado de buena conducta emitido por la Policía de
la Provincia de Córdoba

Constancia
de
resultado
del
examen
médico
preocupacional
o

Fotocopia DNI del Beneficiario del seguro de vida

Constancia de entrega de ropa (después de 15 días)
Las fichas correspondientes al personal de obra son completadas en obra y posteriormente, el
Administrativo de Obra es quien las remite vía fax al Encargado de Personal.
o
Posteriormente, el Encargado de Personal realiza lo siguiente:
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
Imprime la constancia de C.U.I.L. (A.N.S.E.S.), y el Alta temprana (A.F.I.P.).

Genera el Seguro de vida (vía Fax).

Conforma el listado de personas autorizadas a ingresar a obra, que luego remite vía fax a
la obra y vía e.mail al cliente.

Almacena toda la información obtenida en una Carpeta de Legajo del Personal, que
contiene lo siguiente: Carátula, Información pedida y Documentación generada. Una vez
recibida la documentación en original, carga la información en el sistema de
Administración de Personal. Las constancias impresas de Alta temprana, son almacenadas
en una carpeta denominada “Alta Temprana”.

En el caso de que el empleado no posea la libreta de desempleo, antes de 15 días hábiles
de la inscripción, lleva a cabo la gestión de la Libreta de desempleo ante el I.E.R.I.C.


Apertura de dos Cajas de Ahorro en el banco:

Una para el cobro del salario,

y la otra para el cobro del fondo de desempleo.
Con la información proveniente de la Planilla de Asistencia (días trabajados efectivos),
quincenalmente confecciona los recibos de sueldo del personal de obra, que luego son
distribuidos por el Administrativo de Obra; y mensualmente realiza el pago de las cargas
sociales.
4.2
Baja de Personal de RODE S.R.L.
Las bajas del personal se llevan a cabo por renuncia o despido, en donde se ejecutan las siguientes tareas:
4.3
o
Baja de la ART y del seguro de vida (vía fax).
o
Comunicación a la obra y a la administración de nuestro cliente.
o
Se realiza el deposito final del fondo de desempleo.
o
Se entregan los recibos finales y las libretas de fondo de desempleo.
o
De manera instantánea, se pasa a carpeta de legajos de baja por 6 meses.
o
Una vez pasado los 6 meses se pasan a los archivos de legajos por el periodo de cinco años.
o
Finalizado este período se ejecuta la destrucción de los mismos.
Control de Personal a los subcontratistas
Para comenzar a trabajar para la empresa, los Subcontratistas cumplimentan los siguientes requisitos:

Alta temprana (CAT-AFIP) del personal de obra.

Copia de constancia de inscripción en el I.E.R.I.C.

Copia del contrato del seguro de vida obligatorio.

Copia de constancia de inscripción en A.F.I.P., Ingresos Brutos y Municipalidad.

Listado de personal emitido por la A.R.T. del personal que ingresará a obra.
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
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Referencias comerciales y bancarias.
Posterior a la presentación de dicha documentación, el subcontratista:

Informa cada ingreso o egreso del personal de obra con 24 hs de antelación, mediante fax del Alta
Temprana o baja solicitada mediante hoja membretada de la empresa.

Mensualmente, presenta copia del formulario F-931 de la Afip con sus respectivos pagos.
4.4 Exclusiones
En aquellas obras en las que alguno de los Socios de Rode SRL decida autorizar el ingreso de
personal que no presente la totalidad de la documentación que hace referencia la tabla del punto 4.1
del presente procedimiento, pero si la siguiente documentación mínima requerida: Nº del DNI,
Apellido y Nombre, Fecha de nacimiento, no presentar alguna de la documentación no exigible por ley,
pero sí determinada como requisito por la empresa, el socio dejará constancia de dicha exclusión
mediante una nota firmada con el detalle de la obra a la cual se aplica.
5.
Registros de la Calidad
Código
Registro
Responsable
Almacenado en:
Periodo Disposición
Legajo del
personal
Código de Alta
temprana
Legajo del personal
Recibo de sueldo
Constancia de
entrega de Libreta
5 años
Encargado de
de desempleo
destrucción
personal
5 años
Documentación
del Subcontratista
Legajo del
subcontratista
una vez
finalizado
el
contrato
6.
Anexos
No aplica
7.
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