Descripción: Gerencia de Sector Desarrollo de Recursos Humanos.

PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES
CAPITULO I - Objeto
1. Descripción: Contratación del servicio de impresión de la revista “Somos” con destino a la
Gerencia de Sector Desarrollo de Recursos Humanos.
2. Vigencia y periodicidad: La vigencia del contrato será por 8 ediciones que se imprimen en
forma trimestral o hasta que se agote el monto adjudicado, prorrogable a opción de UTE por 8
ediciones más. La primera edición se prevé realizar en setiembre 2014.
3. Ordenamiento de ítems:
ITEM 1 - Cotización de preimpresión en formato CTP (chapa directa).
ÍTEM 2 – Cotización del precio de la impresión a cuatro tintas (precio unitario por página y por
1 ejemplar de la revista de 52 pág.).
ÍTEM 3 – Cotización de la impresión de un pliego (un pliego consiste en 4 páginas
ADICIONALES a la revista) que incluya preimpresión e impresión, pudiéndose solicitar desde
UTE hasta 5 pliegos por edición.
ÍTEM 4 – Cotización del embolsado (por un ejemplar)
CAPITULO II – Condiciones Generales
1.
Forma de presentación de la propuesta
1.1. Agrupamiento de ítems: Sólo se considerarán ofertas que coticen todos los ítems.
Propuesta básica y alternativa: Los oferentes deberán cotizar necesariamente una oferta
básica de acuerdo al formato opción a) y otra de acuerdo al formato opción b) descriptos
en el CAPITULO III – Especificaciones Técnicas , sin perjuicio de presentar además,
soluciones alternativas de acuerdo a la definición dada en el las Condiciones Generales
Para Adquisiciones.
1.2. Antecedentes del oferente: El oferente deberá presentar antecedentes de trabajos
realizados, muestras de revistas impresas con las mismas características, un listado de
empresas con las que haya trabajado, (persona de contacto y teléfono) y referencias de
cumplimiento de calidad y tiempo de entrega de los trabajos. Asimismo, se considerarán los
niveles de cumplimiento de entrega en fecha y calidad en trabajos presentados con
anterioridad en UTE y/o en el mercado.
El oferente deberá informar detalladamente la maquinaria y equipos de impresión que serán
utilizados para la realización del trabajo.
1.3. Precio y cotización: Sólo se aceptarán ofertas que coticen en condiciones plaza.
1
2.
Estudio de las ofertas
2.1. Condiciones que podrán determinar el rechazo de las ofertas:
No serán tenidas en cuenta las ofertas que no cumplan con una o más de las exigencias
establecidas en el presente pliego.
2.1. Condiciones que determinarán el rechazo de las ofertas:
que la validez de la oferta sea inferior a 120 días.
no haber comprado el pliego de condiciones.
La oferta contenga omisiones, errores, cotizaciones ilegibles, alteraciones, etc., que no hayan
sido adecuadamente salvadas.
El oferente se aparte de la forma de cotizar establecida en el presente Pliego.
Si el oferente no se compromete a cumplir con el plazo de entrega establecido en el punto 5 Entrega, del Capítulo II.
De la evaluación de los antecedentes solicitados en el punto 1.4 del Capítulo II del presente
Pliego surja que la calidad de los trabajos presentados y los niveles de cumplimiento en la fecha
de entrega no son los requeridos.
En el caso de que el examen de los documentos presentados resulte que, a juicio de UTE, el
oferente no demuestre calidad.
Que el oferente no demuestre capacidad técnica suficiente para llevar a cabo lo solicitado.
La oferta contenga omisiones, errores, cotizaciones ilegibles, alteraciones, etc., que no hayan
sido adecuadamente salvadas.
Si el oferente no presenta la documentación requerida para hacer un juicio formado de la oferta.
-
3.
Comparación de ofertas
Se realizará la comparación por la totalidad de los ítems.
Planilla de comparación de ofertas (considerando 1 ejemplar de la revista):
ÍTEM
1
2
3
DESCRIPCIÓN
PRECIO
UNITARIO
por pagina
Preimpresión
en formato CTP
para 52
páginas.
Impresión de la
Revista
Impresión de un
pliego de 4
páginas adicional
que incluya
preimpresión
CANTIDAD
de paginas
PRECIO TOTAL $
(Precio unitario por
página*Cantidad de
páginas)
52 pág.
1 ejemplar =
52 pág.
5 pliegos =
20 paginas
PRECIO DE IMPRESIÓN + PLIEGOS de 1 EJEMPLAR
4
Embolsado
1 ejemplar
PRECIO TOTAL DE 1 EJEMPLAR SIN IMPUESTOS
2
4.
Adjudicación
Se adjudicará la totalidad de los Ítems a un solo proveedor.
Se prevé realizar en cada edición un máximo de hasta 5 pliegos adicionales.
UTE se reserva el derecho de dejar sin efecto la licitación en cualquier instancia del procedimiento
previo a la adjudicación, sin incurrir en responsabilidad alguna.
Asimismo, la Administración no se obliga a aceptar la más baja y ninguna otra de las propuestas
que le sean presentadas y se reserva el derecho de rechazarlas todas, si a su exclusivo juicio lo
estimara conveniente.
5.
Entrega
El plazo de entrega será indefectiblemente de 4 días laborales (se considerarán de lunes a
sábado inclusive) a partir de la entrega del material por parte de la empresa encargada del diseño.
La Gerencia de Sector Desarrollo de Recursos Humanos establecerá en cada oportunidad la fecha
y hora de entrega del material.
La entrega del material (revistas impresas con la calidad establecida, cromalines y chapas) deberá
realizarla el adjudicatario en las oficinas de la Gerencia de Sector Desarrollo, o donde ésta
determine en la ciudad de Montevideo y en el horario acordado.
6.
Condiciones de pago
Se abonará de acuerdo a lo establecido en el punto 15.1.2 del Pliego de Condiciones Generales Parte II -.
7.
Incumplimientos
UTE ser reserva el derecho de rescindir automáticamente el contrato en caso de:
- incumplimiento en la fecha de entrega del material en el lugar acordado;
- incumplimiento en la calidad requerida.
UTE se reserva el derecho de rechazar total o parcialmente la edición impresa, de constatarse
apartamientos o el no cumplimiento de las exigencias de plazo de entrega, calidad, presentación,
cantidad, etc. de la edición, exigiendo eventualmente la reimpresión de todo el material que hiciera
falta, sin pago adicional y debiendo asumir el adjudicatario el costo de la distribución de la revista a
todo el personal.
En caso de producirse incumplimiento del plazo de entrega estipulado en el lugar de destino
designado el adjudicatario será pasible de multa de un 2% sobre el total del contrato y un
recargo equivalente al 1% por cada día calendario de atraso sin perjuicio de otras acciones
legales que pudiera iniciar a efectos de resarcirse de los daños y perjuicios ocasionados. En
caso de reincidencia, se incrementará la multa hasta en un 20%.
CAPITULO III – Especificaciones Técnicas
1.
Descripción técnica
La revista constará de 52 páginas (tapas incluidas), sin perjuicio de que pueda aumentar o
disminuir la cantidad de páginas en las distintas ediciones.
3
Formato cerrado:
Opción a) 19 * 28 cm.
Opción b) 21 * 29 cm.
La revista será cosida a caballete con 2 ganchos a similitud de la muestra adjunta.
Se entregará en bolsa trasparente de 24*36 cm. Orientada la revista con la parte superior del lado
abierto, según muestra.
2.
Cantidad de ejemplares
Impresión de 7.400 ejemplares por edición, pudiendo aumentarse hasta 8.000 ejemplares por
edición a solicitud de UTE. UTE se reserva el derecho de modificar la cantidad de ejemplares en
cada edición (dentro de ese rango de 7.400 y 8.000 ejemplares) de acuerdo a las necesidades de
la empresa.
UTE se reserva el derecho de modificar la cantidad de páginas de la revista, el costo de cada
ejemplar se verá afectado de acuerdo a la cotización realizada en el punto 3 del capítulo II.
3.
Impresión de textos
Impreso en sistema offset en máquina a 4 tintas al mismo tiempo que garantice registro y
color.
Páginas interiores a 4 tintas en papel urugloss de 90 gramos con barniz al agua.
Tapas impresas a 4 tintas en papel urugloss de 115 gramos con barniz al agua de ambos lados.
NOTA: SE ADJUNTA MUESTRA
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