ESCUELA UNIVERSITARIA DE INGENIERÍA TÉCNICA AERONÁUTICA DELEGACIÓN DE ALUMNOS NORMATIVA DE CONVOCATORIAS DE BECAS COMEDOR PREÁMBULO Las Becas Comedor son una ayuda dirigida a cualquier alumno matriculado en las enseñanzas oficiales impartidas en la Escuela Universitaria de Ingeniería Técnica Aeronáutica, con el objetivo de financiar, parte o la totalidad de las comidas que por motivos de los horarios lectivos, deban realizar en las instalaciones de cafetería de la Escuela. Financiadas por la Dirección de la E.U.I.T Aeronáutica y por la Delegación de Alumnos de la Universidad Politécnica de Madrid, esta última a través de la Delegación de Alumnos de la E.U.I.T. Aeronáutica; se ofrecerán a lo largo del curso, convocatorias que podrán o no tener diferentes características en su oferta y requisitos, para que los alumnos accedan a ellas y a su selección, bajo los criterios y requisitos remarcados en la normativa vigente. Esta normativa establece los límites de actuación en las convocatorias de Becas Comedor. Las convocatorias, pueden no imponer todos los requisitos aquí dispuestos así como variar puntos dentro de los márgenes de actuación aquí descritos. ARTÍCULO 1: Número y cuantía de las becas El número y cuantía de las becas será variable en cada una de las convocatorias organizadas. La cuantía total de las becas ofertadas será decisión de la Delegación de Alumnos para cada una de las convocatorias; consistiendo al menos cada una de las becas en un bono de 10 comidas. Las Becas Comedor podrán estar financiadas en parte o en su totalidad. En el caso de estar financiadas en su totalidad, el alumno asignado con la beca, solo tendrá que recoger su beca para poder hacer uso de ella. En el caso de que la beca sea financiada parcialmente, el alumno becado tendrá que hacer frente a la parte NO FINANCIADA de la beca para poder recogerla. Este coste supondrá en todo caso como máximo el 50% del coste de los bonos becados y será abonado en metálico en el momento de su recogida. ARTÍCULO 1.1: Importe de la Beca En el caso de que la beca sea financiada de forma parcial y el alumno becado deba hacer frente a parte del coste en el momento de su recogida; este coste será previamente notificado y clarificado en la normativa específica de la convocatoria. ARTÍCULO 2: Comisión a cargo de la Gestión y Asignación de las Becas. En cada convocatoria organizada por la Delegación de Alumnos, se clarificarán los requisitos, así como las fórmulas dispuestas para realizar la puntuación de los candidatos y su posterior evaluación. Tanto los requisitos para optar a ellas como la documentación necesaria y las fórmulas de puntuación asignadas, serán debatidas y aprobadas previamente en la Junta de Delegados de Escuela, para poder ser aplicadas en las convocatorias siguientes. Delegación de Alumnos - Escuela Universitaria de Ingeniería Técnica Aeronáutica Universidad Politécnica de Madrid Plaza del Cardenal Cisneros, nº 3, 28040, Madrid Teléfono: 913367471 - e-mail: [email protected] 1 ESCUELA UNIVERSITARIA DE INGENIERÍA TÉCNICA AERONÁUTICA DELEGACIÓN DE ALUMNOS Todas las becas serán asignadas mediante los procedimientos dispuestos en la convocatoria, siguiendo estrictamente las formulas de puntuación dispuestas en las bases de la convocatoria así como los requisitos exigidos. Exclusivamente en casos aislados que necesiten de una evaluación especial por su situación, cualquier duda o empate; será resuelta por el Tribunal creado a tal efecto, nombrado como Tribunal de Asignación de Becas Comedor (TABC). ARTICULO 2.1: El Tribunal de Asignación de Becas Comedor El TABC será creado con el único fin de tratar las irregularidades, situaciones comprometidas, especiales, dudosas, posibles empates o cualquier tipo de problema que surja en la asignación de las Becas Comedor. En ningún caso este Tribunal es la responsable de la asignación de las Becas Comedor; que se asignarán siempre siguiendo los criterios y fórmulas aprobados en la Junta de Delegados y dispuestos en las bases de la convocatoria. El Tribunal estará formado típicamente por los siguientes miembros: a) Presidente del Tribunal: Delegado/a de Alumnos de la E.U.I.T. Aeronáutica o en su defecto el Subdelegado en ejercicio de Delegado en funciones. b) Secretario del Tribunal: Subdelegado de Alumnos con competencias en extensión universitaria o un responsable designado por la Delegación de Alumnos de la EUITA que actuará como Subdelegado responsable de la convocatoria de las becas. c) Primer Vocal: Secretario de la Delegación de Alumnos o un alumno perteneciente a la Junta de Escuela designado a tal efecto por la Delegación de Alumnos de la EUITA. d) Un máximo de 2 alumnos colaboradores que no son imprescindibles en la formación del tribunal y que deberán notificar su interés por formar parte del tribunal al menos con 5 días 1 de antelación al cierre de la convocatoria rellenando el formulario dispuesto en el ANEXO I de esta normativa. Estos alumnos deberán estar matriculados de alguna de las enseñanzas oficiales impartidas por el centro. En el caso de que sea necesaria la selección de los miembros para este apartado del Tribunal; tendrán preferencia los miembros de la Junta de Delegados, y en segundo lugar se seguirá estrictamente el orden de solicitud. Todos los miembros del Tribunal aquí descritos en los apartados a, b y c pueden ser variados en cada una de las convocatorias por la Delegación de Alumnos siempre que ninguna persona ocupe simultáneamente dos posiciones del Tribunal. ARTÍCULO 3: CRITERIOS DE ASIGNACIÓN Todos los alumnos matriculados en alguna de las enseñanzas oficiales impartidas por la Escuela Universitaria de Ingeniería Técnica Aeronáutica de la Universidad Politécnica de Madrid, podrán solicitar estas becas, entregando rellenada la solicitud dispuesta y facilitada en cada convocatoria y disponiendo toda la información y documentación necesaria así como aquella que considere de interés para su evaluación. Serán excluidos de la convocatoria no pudiendo ser seleccionados: 1. Los alumnos que hayan sido becados por el Ministerio de Educación en el curso de la convocatoria. 2. Los alumnos que hayan recibido en el curso de la convocatoria Becas Comedor de convocatorias previas. 1 | Se considera el cierre de la convocatoria el final del plazo de admisión de solicitudes. Delegación de Alumnos - Escuela Universitaria de Ingeniería Técnica Aeronáutica Universidad Politécnica de Madrid Plaza del Cardenal Cisneros, nº 3, 28040, Madrid Teléfono: 913367471 - e-mail: [email protected] 2 ESCUELA UNIVERSITARIA DE INGENIERÍA TÉCNICA AERONÁUTICA DELEGACIÓN DE ALUMNOS Los solicitantes de la Beca Comedor serán evaluados en función de las Fórmulas dispuestas en la convocatoria que serán clarificadas en la normativa de la convocatoria, siempre dentro de los márgenes de esta normativa y una vez aprobadas por la Junta de Delegados de la EUIT Aeronáutica. Se denominará puntuación de corte a la puntuación del solicitante que ocupe la última posición con asignación de Beca por orden de puntuación. Si esta puntuación estuviese en empate con otros solicitantes será labor del Tribunal de Asignación, en función de la documentación adjuntada, el decidir la asignación y resolver el empate. La documentación aportada además de la dispuesta como necesaria en la convocatoria, será utilizada única y exclusivamente para resolver o clarificar casos dudosos, empates o situaciones comprometidas en la lista de adjudicatarios; nunca como puntuación añadida. Los solicitantes pueden disponer datos adicionales u observaciones en el apartado destinado a tal efecto así como en un folio aparte si lo creen conveniente adjuntándolo como documentación adicional. Los criterios de asignación de puntuación y las fórmulas aplicables estarán definidas en cada una de las convocatorias organizadas. Estas fórmulas y requisitos serán previamente aprobados en Junta de Delegados, y se encontrarán dentro de los límites marcados por esta normativa, hasta la aprobación de una nueva. Se podrá optar por la asignación de puntos dependientes de un baremo o de una clasificación a los solicitantes de forma que los solicitantes con mayores puntuaciones sean los asignados con la beca, o se podrá emplear otras fórmulas de puntuación, de forma que siempre se correspondan los seleccionados con las puntuaciones más altas de la lista, por estricto orden matemático de puntuación. ARTÍCULO 4: Solicitud y documentación ARTÍCULO 4.1: La solicitud Los alumnos que deseen participar en la convocatoria deberán hacerlo mediante el impreso oficial facilitado en cada convocatoria por la Delegación de Alumnos ya sea mediante disposición física en papel, o en formato electrónico (PDF). El documento deberá estar debidamente cumplimentado. La solicitud será entregada junto con el resto de documentación necesaria; dentro de un dossier, portafolios, carpeta, sobre, unidos por un “clip”… evitando que los documentos se traspapelen con gran facilidad. ARTÍCULO 4.2: La documentación necesaria Además de la solicitud debidamente cumplimentada deberá entregarse la documentación necesaria que podrá variar en cada convocatoria y entre los que se encontrarán parte o la totalidad de los siguientes documentos: Delegación de Alumnos - Escuela Universitaria de Ingeniería Técnica Aeronáutica Universidad Politécnica de Madrid Plaza del Cardenal Cisneros, nº 3, 28040, Madrid Teléfono: 913367471 - e-mail: [email protected] 3 ESCUELA UNIVERSITARIA DE INGENIERÍA TÉCNICA AERONÁUTICA DELEGACIÓN DE ALUMNOS 1. Una fotocopia del DNI, pasaporte o tarjeta de residencia del solicitante, en vigencia, o documentación identificativa del país de origen para estudiantes de programas de movilidad internacional. 2. Una fotocopia de la carta de pagos del periodo de matrícula 2009/2010 y de las ampliaciones de matrícula realizadas durante el curso 2009/2010. 3. Una fotocopia del expediente académico con la nota media. 4. Una fotocopia de la Declaración de la Renta. 5. Justificante de la zona de residencia. a. Serán admitidos en este apartado documentación como el “Abono transportes” del consorcio de transportes, junto con un cupón actualizado o del mes anterior, fotocopias de los títulos de transporte utilizados, como billetes de cercanías, metro, EMT o la empresa de transportes utilizada; que tengan como máximo una antigüedad de 40 días y una validez total por al menos 10 viajes. b. Otros documentos justificativos debidamente notificados en la normativa específica de la convocatoria. c. Cualquier otro documento justificativo será revisado y admitido o rechazado por el Tribunal de Asignación. 6. Cumplimentación del horario dispuesto en el ANEXO II de esta normativa, con el horario personal del solicitante en función de sus asignaturas cursadas. Para que estos horarios sean tenidos en cuenta y valorados, las asignaturas deben estar matriculadas, ya sea en la matrícula o en sus ampliaciones. Los horarios de las asignaturas deben corresponder al grupo y especialidad asignada al alumno solicitante independientemente de que el alumno decida asistir a clases en horarios pertenecientes a otros grupos y/o especialidades. Los solicitantes pueden adjuntar también toda la información que consideren de ayuda, de interés o complementaria junto con su solicitud y la documentación necesaria. Esta documentación adicional no será empleada en el proceso de valoración de los solicitantes, pero si podrá ser usada para resolver casos dudosos, irregularidades o cualquier tipo de empate. ARTICULO 5: Entrega de las Becas asignadas La entrega se realizará en mano, en un máximo de 20 días y un mínimo de 5 siguientes a la publicación de las listas definitivas. Los alumnos que no puedan pasar a recoger la beca en estos plazos, deberán informar bien vía telefónica o bien vía electrónica por e-mail; de su situación para que la beca sea mantenida y guardada a la espera de su recogida. Si no se recibe ninguna notificación, una vez superados el plazo de recogida desde la publicación de los resultados definitivos, las becas que no hayan sido recogidas pasarán a ser asignadas a los suplentes de la lista de seleccionados. En caso de que hubiera más becas que suplentes; así como si los suplentes no recogen las asignaciones, las becas no recogidas pasarán a la disposición de la Delegación de Alumnos para ofertarlas de nuevo en sucesivas convocatorias. Delegación de Alumnos - Escuela Universitaria de Ingeniería Técnica Aeronáutica Universidad Politécnica de Madrid Plaza del Cardenal Cisneros, nº 3, 28040, Madrid Teléfono: 913367471 - e-mail: [email protected] 4 ESCUELA UNIVERSITARIA DE INGENIERÍA TÉCNICA AERONÁUTICA DELEGACIÓN DE ALUMNOS ARTÍCULO 6: Entrega de la solicitud y plazos La solicitud debidamente cumplimentada junto con la documentación necesaria y la documentación adicional deberá ser entregada en la Delegación de Alumnos. En caso de que no sea posible entregarlo directamente en la Delegación de Alumnos, se podrá dejar en la conserjería de la EUITA a nombre de Delegación de Alumnos. Los plazos de entrega de la solicitud, así como la fecha de publicación de las listas serán confirmados en cada una de las convocatorias. No serán incluidas en el proceso de selección todas aquellas solicitudes enviadas fuera de plazo o por vías no aceptadas. ARTÍCULO 7: De las convocatorias La Delegación de Alumnos establecerá el número y fechas de las convocatorias de Becas de Comedor cada cuatrimestre y/o curso, así como la definición de sus requisitos y fórmulas de puntuación. Especificación adicional Todos los alumnos solicitantes deben partir con las mismas oportunidades. En caso de modificación de alguna de las bases dispuestas en la normativa, deberán ser aprobadas previamente en Junta de Delegados. En caso demostrable de claro incumplimiento de algunas de las bases aquí expuestas, será expuesto ante el Tribunal de Asignación de Becas Comedor, que estudiará el suceso y resolverá a favor o en contra de la denuncia presentada. En caso de que la denuncia prospere y se encuentren claros incumplimientos de la normativa, la convocatoria será anulada y deberá convocarse de nuevo en un plazo inferior a 5 días lectivos. Madrid a 12 de marzo de 2010 Delegación de Alumnos - Escuela Universitaria de Ingeniería Técnica Aeronáutica Universidad Politécnica de Madrid Plaza del Cardenal Cisneros, nº 3, 28040, Madrid Teléfono: 913367471 - e-mail: [email protected] 5 ESCUELA UNIVERSITARIA DE INGENIERÍA TÉCNICA AERONÁUTICA DELEGACIÓN DE ALUMNOS ANEXO I Formulario de solicitud para el Tribunal de Asignación de Becas Comedor Nombre: ……………………………………............................................................. Apellidos: …………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Teléfono: …………………………………………………………………… e-mail:……………………………………………………………………………………………………………… Curso:……………………………. Especialidad:…………………………………………….…… Si forma parte de la Junta de Delegados rellenar esta parte marcando con una X: Delegado de grupo:………… Subdelegado de grupo:………… Representante en Departamentos:………… Miembro de Junta de Escuela:……….. Claustro Universitario:………… Madrid, a ….... de …………………………… de 20….. Delegación de Alumnos - Escuela Universitaria de Ingeniería Técnica Aeronáutica Universidad Politécnica de Madrid Plaza del Cardenal Cisneros, nº 3, 28040, Madrid Teléfono: 913367471 - e-mail: [email protected] 6 ESCUELA UNIVERSITARIA DE INGENIERÍA TÉCNICA AERONÁUTICA DELEGACIÓN DE ALUMNOS ANEXO II: Tabla normalizada para rellenar los horarios personales HORA Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes 9 - 10 10 - 11 11:15-12:15 12:15-13:15 13:15-14:15 14:15-15:00 15:00-16:00 16:00-17:00 17:15-18:15 18:15-19:15 19:15-20:15 20:15-21:15 1. 2. 3. Los horarios deben ser rellenados con las asignaturas que figuran matriculadas en sus cartas de pagos para el presente curso, y en el grupo y especialidad correspondiente. Se debe intentar que el horario sea legible y lo más claro posible. En el caso de que alguna de las asignaturas (Libre elección…) no se encuadre exactamente en el horario marcado, se puede marcar media casilla e indicar en el propio horario o en este folio, abajo o por detrás claramente el horario exacto de la asignatura. Se pueden utilizar abreviaturas siempre que se clarifiquen en este mismo folio, más abajo en el espacio en blanco o por detrás; para evitar confusiones. Delegación de Alumnos - Escuela Universitaria de Ingeniería Técnica Aeronáutica Universidad Politécnica de Madrid Plaza del Cardenal Cisneros, nº 3, 28040, Madrid Teléfono: 913367471 - e-mail: [email protected] 7