Requisitos y normas de uso

Requisitos
1. Ámbito de aplicación
La presente normativa es de aplicación a la sala
multiusos del centro de información juvenil
Palmajove: Sala Express@rt.
2. Objetivos de la sala multiusos
La sala de Palmajove es un equipamiento municipal destinado a promocionar y
dinamizar la creación artística, y las iniciativas de carácter sociocultural de los jóvenes
de Palma. Esta infraestructura es gratuita.
3. Concepto de usuario de la sala multiusos
Pueden solicitar la cesión de los espacios del centro Palmajove todas las personas o
colectivos que cumplan los siguientes requisitos:
Tener entre 18 i 35 años.
Estar empadronado en Palma.
Estar de acuerdo con la normativa de la sala.
En el caso de asociaciones o colectivos:
Como mínimo el 50% de los miembros de la Junta Directiva debe
estar empadronado en Palma.
Como mínimo el 50% de los miembros de la Junta Directiva debe
tener entre 18 y 35 años, o bien la asociación o colectivo debe
dedicarse a promover actividades relacionadas con los jóvenes de
Palma.
Que se traten de actividades sin ánimo de lucro, dirigidas a jóvenes y no estén
vinculadas a ideologías religiosas y/o políticas.
4. Horario
El horario en que se pueden llevar a cabo las actividades coincide con el de apertura
del servicio.
5. Capacidad
La capacidad máxima de la sala es de 30 personas.
6. Procedimiento de solicitud para la cesión de la sala multiusos
Rellenar la ficha de solicitud y la hoja de compromiso adjunto.
Presentar la ficha de solicitud, la hoja de compromiso, una fotocopia del DNI del
solicitante o un certificado de empadronamiento en la sede de Palmajove.
El centro Palmajove confirma a los solicitantes las reservas aceptadas y no aceptadas.
En cas de coincidencia de solicitudes de actividades para el mismo día se seguirán los
siguientes criterios:
a. En primer lugar se priorizan las actividades hechas por jóvenes.
b. En segon lugar, les actividades destinadas a jóvenes.
c. Finalmente, se tiene en cuenta el orden de llegada de las solicitudes.
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Si en la fecha solicitada la sala está ocupada
el centro propondrá una fecha alternativa.
Si se deniega la solicitud, en la comunicación
se indicaran los motivos o las deficiencias.
La reserva queda confirmada cuando se acepta de manera expresa por
Palmajove, una vez entregada la solicitud debidamente rellenada i firmada por
escrito en el centro Palmajove.
Deben comunicarse los posibles cambios o anulaciones con 3 días de
antelación y siempre con causa justificada; sino le actividad será anulada.
7. Tasas
Las actividades en la sala multiusos son gratuitas, tanto para el usuario solicitante
como para los asistentes. Por tanto, no se pueden hacer actividades con ánimo de
lucro.
8. Normas de uso
Para poder utilizar la sala multiusos tanto los usuarios solicitantes como los asistentes
a las actividades deben respetar las normas establecidas.
El espacio se cede por un plazo máximo de 15 días.
El solicitante debe firmar un documento de aceptación de estas normes, que debe
entregar a Palmajove.
El montaje, el desmontaje, la gestión y la realización de la actividad son a cuenta del /
de los solicitantes de la sala.
9. Incumplimientos de la normativa y sanciones
Si se incumple la normativa de uso del servicio, el centro Palmajove puede, de manera
unilateral, cancelar la actividad prevista y exigir las compensaciones que considere
oportunas en caso de que se haya dañado/estropeado algún elemento de la sala, de
los muebles o del equipamiento propio del servicio, facilitado para la actividad.
En cualquier caso se considera incumplimiento de la normativa las siguientes
situaciones:
La ausencia del organizador en la actividad solicitada sin justificación.
La alteración del funcionamiento normal del centro.
La falta de concordancia entre el uso solicitado y la actividad llevada a cabo.
La realización de actividades comerciales en la sala.
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Normas de uso
La utilización de la sala multiusos de Palmajove
supone la aceptación y el cumplimiento de las
siguientes normas:
Dejar los espacios utilizados como se encuentren
inicialmente y en buenas condiciones de limpieza.
Respetar los materiales y las infraestructuras.
Hacer el montaje y desmontaje dentro del horario del servicio.
El organizador debe presentar su documento de identificación antes de empezar.
Los aparatos se revisarán delante del usuario antes de empezar, el usuario también
debe comunicar a los responsables del centro las anomalías y los desperfectos que se
puedan encontrar.
Palmajove no dará apoyo económico para el desarrollo de la actividad.
El personal del centro se reserva el derecho de supervisar la actividad.
No se permite el consumo de tabaco, drogas, comida o bebida en las instalaciones.
Según las características de la sala y del local pueden realizarse actividades como
exposiciones, charlas, proyecciones, conferencias, ...
Las actividades no pueden tener ánimo de lucro y se consideran NO APTAS las de
carácter comercial, las organizadas por empresas privadas, colectivos profesionales y
sindicales, y las de contenido político, religioso, antidemocrático, incívico,
discriminatorio, sectario, xenófobo o ilegal.
Con solicitud previa se puede realizar una actividad compartida con otra persona o
entidad.
No se permite la ocupación del espacio por parte de una entidad diferente a la que
consta en la solicitud, ni la realización de una actividad diferente a la descrita en el
procedimiento.
Queda prohibido enganchar o clavar objetos, excepto en los lugares adaptados
para esta función.
El centro no se hace responsable de los materiales de los usuarios.
En la difusión que la entidad o persona solicitante edite de la actividad no puede
aparecer el logotipo o la imagen institucional de Palmajove sin la autorización previa.
La entidad o persona solicitante se compromete en respetar la capacidad
autorizada de los espacios (30 personas) y a cumplir las normas de buena
convivencia, evitando cualquier perjuicio o molestias en el resto de los usuarios del
centro.
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Al finalizar la jornada todos los recursos
materiales de la sala serán supervisados por el
personal de Palmajove para comprobar que sigan en
buen estado. Si se producen desperfectos o falta de
material el organizador debe hacerse responsable.
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