FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
ENTIDAD REMITENTE
N.A
ENTIDAD PRODUCTORA
FONDO DE GARANTIAS DE INSTITUCIONES FINANCIERAS
UNIDAD ADMINISTRATIVA
DIRECCION
OFICINA PRODUCTORA
SECRETARIA GENERAL
OBJETO
N.A
No.
CÓDIGO
Orden
14250 2000-0339
14167 2000-0339
14249 2000-0339
14377 2000-0339
14391 2000-0339
NOMBRE DE SERIES, SUBSERIES
DOCUMENTALES O ASUNTOS
JUNTA DIRECTIVA - CORRESPONDENCIA
JUNTA DIRECTIVA - SESION 27 ENE 2014
JUNTA DIRECTIVA - SESION 20 FEB 2014
JUNTA DIRECTIVA - SESION 20 MAR 2014
REGISTRIO DE ENTRADA
DÍA
MES
28
AÑO
02
2013
TRANSFERENCIA: N.A
FECHAS EXTREMAS
Inicial
Final
UNIDAD DE
No.
Frecuencia
CONSERVACIÓN
de
de
Caja Carpeta Digital Folios consulta
NOTAS
09/01/2014 14/02/2013
X
S.I.D
A
INFORMACION CONFIDENCIAL
21/01/2014 27/01/2013
X
S.I.D
A
INFORMACION CONFIDENCIAL
20/02/2014 20/02/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION CONFIDENCIAL
20/03/2014 20/03/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION CONFIDENCIAL
JUNTA DIRECTIVA - SESION 24 ABR 2014
24/04/2014 24/04/2014
X
S.I.D
A
22/05/2014 22/05/2014
X
S.I.D
A
22/05/2014 22/05/2014
X
S.I.D
A
24/07/2014 24/07/2014
X
S.I.D
A
14404 2000-03- JUNTA DIRECTIVA - SESION 22 MAY 2014
39
14438 2000-03- JUNTA DIRECTIVA - SESION 19 JUN 2014
39
14521 2000-03- JUNTA DIRECTIVA - SESION 24 JUL 2014
39
En caso de existir campos en blanco, utilizar las siguientes convenciones:
N.A= No aplica.
S.I.D= Sin Información Disponible.
ESTE DOCUMENTO IMPRESO EN BLANCO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA
INFORMACION CONFIDENCIAL
VER FICHA DESCRIPCION DOCUMENTAL EN LA
SIGUIENTE RUTA
\\hermes\Doc_Fogafin\SOA\SAD\DOCUMENTACION\FICHAS
DE DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL\SGR
INFORMACION CONFIDENCIAL
VER FICHA DESCRIPCION DOCUMENTAL EN LA
SIGUIENTE RUTA
\\hermes\Doc_Fogafin\SOA\SAD\DOCUMENTACION\FICHAS
DE DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL\SGR
INFORMACION CONFIDENCIAL
VER FICHA DESCRIPCION DOCUMENTAL EN LA
SIGUIENTE RUTA
\\hermes\Doc_Fogafin\SOA\SAD\DOCUMENTACION\FICHAS
DE DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL\SGR
INFORMACION CONFIDENCIAL
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SIGUIENTE RUTA
\\hermes\Doc_Fogafin\SOA\SAD\DOCUMENTACION\FICHAS
DE DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL\SGR
FECHA DE APROBACIÓN: 16-06-2009
FECHA DE VIGENCIA: 16-06-2009
VERSIÓN: 2
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ENTIDAD REMITENTE
N.A
ENTIDAD PRODUCTORA
FONDO DE GARANTIAS DE INSTITUCIONES FINANCIERAS
UNIDAD ADMINISTRATIVA
DIRECCION
OFICINA PRODUCTORA
SECRETARIA GENERAL
OBJETO
N.A
No.
CÓDIGO
Orden
NOMBRE DE SERIES, SUBSERIES
DOCUMENTALES O ASUNTOS
REGISTRIO DE ENTRADA
DÍA
28
FECHAS EXTREMAS
Inicial
Final
UNIDAD DE
No.
Frecuencia
CONSERVACIÓN
de
de
Caja Carpeta Digital Folios consulta
02
2013
NOTAS
INFORMACION CONFIDENCIAL
VER FICHA DESCRIPCION DOCUMENTAL EN LA
SIGUIENTE RUTA
\\hermes\Doc_Fogafin\SOA\SAD\DOCUMENTACION\FICHAS
DE DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL\SGR
INFORMACION CONFIDENCIAL
VER FICHA DESCRIPCION DOCUMENTAL EN LA
SIGUIENTE RUTA
\\hermes\Doc_Fogafin\SOA\SAD\DOCUMENTACION\FICHAS
DE DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL\SGR
25/08/2014 25/08/2014
X
S.I.D
A
18/09/2014 18/09/2014
X
S.I.D
A
20/02/0214 20/02/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION CONFIDENCIAL
14/02/2013 03/03/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION CONFIDENCIAL
14569 2000-03- JUNTA DIRECTIVA - SESION 18 SEP 2014
39
2000RESOLUCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA
107-01
14376 2000-93- PROCESO DISCIPLINARIO
00
RESPONSABILIDAD FISAL N° 2033
AÑO
TRANSFERENCIA: N.A
14570 2000-03- JUNTA DIRECTIVA - SESION 25 AGO 2014
39
14252
MES
En caso de existir campos en blanco, utilizar las siguientes convenciones:
N.A= No aplica.
S.I.D= Sin Información Disponible.
ESTE DOCUMENTO IMPRESO EN BLANCO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA
FECHA DE APROBACIÓN: 16-06-2009
FECHA DE VIGENCIA: 16-06-2009
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OBJETO
N.A
No.
CÓDIGO
Orden
NOMBRE DE SERIES, SUBSERIES
DOCUMENTALES O ASUNTOS
REGISTRIO DE ENTRADA
DÍA
MES
28
AÑO
02
2013
TRANSFERENCIA: N.A
FECHAS EXTREMAS
Inicial
Final
En caso de existir campos en blanco, utilizar las siguientes convenciones:
N.A= No aplica.
S.I.D= Sin Información Disponible.
ESTE DOCUMENTO IMPRESO EN BLANCO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA
UNIDAD DE
No.
Frecuencia
CONSERVACIÓN
de
de
Caja Carpeta Digital Folios consulta
NOTAS
FECHA DE APROBACIÓN: 16-06-2009
FECHA DE VIGENCIA: 16-06-2009
VERSIÓN: 2
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ENTIDAD REMITENTE
N.A
ENTIDAD PRODUCTORA
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UNIDAD ADMINISTRATIVA
DIRECCION
OFICINA PRODUCTORA
SECRETARIA GENERAL
OBJETO
N.A
No.
CÓDIGO
Orden
NOMBRE DE SERIES, SUBSERIES
DOCUMENTALES O ASUNTOS
REGISTRIO DE ENTRADA
DÍA
MES
28
AÑO
02
2013
TRANSFERENCIA: N.A
FECHAS EXTREMAS
Inicial
Final
UNIDAD DE
No.
Frecuencia
CONSERVACIÓN
de
de
Caja Carpeta Digital Folios consulta
NOTAS
Entregado por:________________________________
Recibido por:______________________________
Cargo:
_________________________________
Cargo:
_____________________________
Firma:
_________________________________
Firma:
_____________________________
Fecha:
_____________________________
Fecha:
____________________________________
En caso de existir campos en blanco, utilizar las siguientes convenciones:
N.A= No aplica.
S.I.D= Sin Información Disponible.
ESTE DOCUMENTO IMPRESO EN BLANCO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA
FECHA DE APROBACIÓN: 16-06-2009
FECHA DE VIGENCIA: 16-06-2009
VERSIÓN: 2
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ENTIDAD PRODUCTORA
FONDO DE GARANTIAS DE INSTITUCIONES FINANCIERAS
UNIDAD ADMINISTRATIVA
DIRECCION
OFICINA PRODUCTORA
SECRETARIA GENERAL
OBJETO
N.A
En caso de existir campos en blanco, utilizar las siguientes convenciones:
N.A= No aplica.
S.I.D= Sin Información Disponible.
ESTE DOCUMENTO IMPRESO EN BLANCO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA
REGISTRIO DE ENTRADA
DÍA
MES
28
AÑO
02
2013
TRANSFERENCIA: N.A
FECHA DE APROBACIÓN: 16-06-2009
FECHA DE VIGENCIA: 16-06-2009
VERSIÓN: 2
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN
FECHA DE
CAMBIO
dd/mm/aa
DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
ELABORADO POR
Norela Briceño B.
Profesional Planeación,
Presupuesto y Desarrollo
Organizacional
Rafael Lara. Profesional
Centro de Documentación /
Viviana Lozano. Profesional
Junior Planeación,
Presupuesto y Desarrollo
Organizacional
Viviana Lozano / Profesional
Junior Planeación,
Presupuesto y Desarrollo
Organizacional
1
21/10/2008
Versión inicial
2
16/06/2009
Modificación del encabezado del formato, eliminación de las columnas de lugar de
ubicación (Física y magnética), e inclusión de las columnas: No. de folios, frecuencia de
consultas y Notas.
2
14/08/2009
Cambio de la imagen visual (logo), según aprobación en el acta de Junta Directiva No.
378 del 12 de mayo de 2009. Este cambio no genera cambio de versión.
2
08/02/2011
Se incluye en el pie de pagina la siguiente nota: En caso de existir campos en blanco,
utilizar las siguientes convenciones:
N.A= No aplica.
S.I.D= Sin Información Disponible.
Este ajuste no genera cambio de versión.
A
A
T
S
J
O
H
Rafael Lara Mansalva
Profesional Centro de
Documentación / Dayana
Beltrán Pasante Planeación,
Presupuesto y Desarrollo
Organizacional.
E
A
RIM
MP
I
O
N
En caso de existir campos en blanco, utilizar las siguientes convenciones:
N.A= No aplica.
S.I.D= Sin Información Disponible.
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FECHA DE VIGENCIA: 16-06-2009
VERSIÓN: 2