FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
ENTIDAD REMITENTE
N.A
ENTIDAD PRODUCTORA
FONDO DE GARANTIAS DE INSTITUCIONES FINANCIERAS
UNIDAD ADMINISTRATIVA
SUBDIRECCION DE OPERACIÓNES Y ADMINISTRATIVA
OFICINA PRODUCTORA
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y CARTERA
OBJETO
N.A
No.
Orden
CÓDIG
O
NOMBRE DE SERIES, SUBSERIES
DOCUMENTALES O ASUNTOS
14335
3300BC POPULAR ALIVIOS 1 DINAMICA CONTABLE
21-08
14329 3300CERTIFICADO DE RETENCION - SOLICITUD
15-00
14267 3300CONCILIACIONES DE ACTIVOS FIJOS
21-11
14268 3300CONCILIACIONES DE ANEXO 10 – ALIVIOS 1
21-08
14269 3300CONCILIACIONES DE BRPS
21-04
14270 3300CONCILIACIONES CAUSACION PRIMAS
21-07
SEGURO DE DEPOSITO
14271 3300CONCILIACIONES DE COBERTURA
21-09
14272 3300CONCILIACIONES DE CONTINGENCIAS
21-05
14273 3300CONCILIACIONES DE CONTRATOS DE
21-02
FUTUROS
14274 3300CONCILIACIONES DE FORWARDS
21-12
14275 3300CONCILIACIONES DE INVERSIONES
21-06
14276 3300CONCILIACIONES DE NOMINA – GASTOS
21-10
14192 3300DECLARACION DE RETENCION EN LA FUENTE
31-14
CREE
14191 3300DECLARACION RETENCION EN LA FUENTE
31-13
14248 3300ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE
39-00
DE 2013
14155 3300FACTURAS CANCELADAS ENERO DESDE
73-00
93890
94096las siguientes convenciones:
En caso de
existir campos
en HASTA
blanco, utilizar
REGISTRIO DE ENTRADA
DÍA
MES
12
AÑO
01
2013
TRANSFERENCIA: N.A
FECHAS EXTREMAS
Inicial
Final
UNIDAD DE
CONSERVACIÓN
Caja
Carpeta Digital
No. de
Folios
Frecuencia
de
consulta
NOTAS
01/01/2014
31/12/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PRIVILEGIADA
10/01/2014
10/01/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PRIVILEGIADA
01/01/2014
01/01/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PRIVILEGIADA
01/01/2014
01/01/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PRIVILEGIADA
01/01/2014
01/01/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PRIVILEGIADA
01/01/2014
01/01/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PRIVILEGIADA
01/01/2014
01/01/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PRIVILEGIADA
01/01/2014
01/01/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PRIVILEGIADA
01/01/2014
01/01/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PRIVILEGIADA
01/01/2014
01/01/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PRIVILEGIADA
01/01/2014
01/01/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PRIVILEGIADA
01/01/2014
01/01/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PRIVILEGIADA
01/01/2014
01/01/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PRIVILEGIADA
01/01/2014
01/01/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PRIVILEGIADA
20/01/2014
20/01/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PRIVILEGIADA
31/12/2013
14/01/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PRIVILEGIADA
N.A= No aplica.
S.I.D= Sin Información Disponible.
ESTE DOCUMENTO IMPRESO EN BLANCO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA
FECHA DE APROBACIÓN: 16-06-2009
FECHA DE VIGENCIA: 16-06-2009
VERSIÓN: 2
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
ENTIDAD REMITENTE
N.A
ENTIDAD PRODUCTORA
FONDO DE GARANTIAS DE INSTITUCIONES FINANCIERAS
UNIDAD ADMINISTRATIVA
SUBDIRECCION DE OPERACIÓNES Y ADMINISTRATIVA
OFICINA PRODUCTORA
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y CARTERA
OBJETO
N.A
No.
Orden
14169
14190
14283
14284
14347
14367
14370
14373
14381
14400
14401
CÓDIG
O
NOMBRE DE SERIES, SUBSERIES
DOCUMENTALES O ASUNTOS
330073-00
330073-00
330073-00
FACTURAS CANCELADAS ENERO DESDE
94104 HASTA 94438
FACTURAS CANCELADAS FEBRERO DESDE
94472 HASTA 94617
FACTURAS CANCELADAS FEBRERO DESDE
94627 HASTA 94843
330073-00
330073-00
330073-00
330073-00
330073-00
330073-00
330073-00
FACTURAS CANCELADAS FEBRERO DESDE
94851 HASTA 94990
FACTURAS CANCELADAS MARZO DESDE
94992 HASTA 95273
FACTURAS CANCELADAS MARZO DESDE
95275 HASTA 95421
FACTURAS CANCELADAS MARZO DESDE
95434 HASTA 95539
FACTURAS CANCELADAS ABRIL DESDE 95568
HASTA 95736
FACTURAS CANCELADAS ABRIL DESDE 95741
HASTA 95908
FACTURAS CANCELADAS ABRIL DESDE 95915
HASTA 96069
330073-00
REGISTRIO DE ENTRADA
DÍA
MES
12
AÑO
01
2013
TRANSFERENCIA: N.A
FECHAS EXTREMAS
Inicial
13/01/2014
Final
UNIDAD DE
CONSERVACIÓN
Caja
Carpeta Digital
No. de
Folios
Frecuencia
de
consulta
NOTAS
30/01/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PRIVILEGIADA
03/02/2014
10/02/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PRIVILEGIADA
11/02/2014
11/02/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PRIVILEGIADA
20/02/2014
28/02/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PRIVILEGIADA
20/02/2014
28/02/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PRIVILEGIADA
12/03/2014
19/03/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PRIVILEGIADA
20/03/2014
27/03/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PRIVILEGIADA
01/04/2014
09/04/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PRIVILEGIADA
09/04/2014
21/04/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PRIVILEGIADA
22/04/2014
29/04/2014
X
S.I.D
A
02/05/2014
14/05/2014
X
S.I.D
A
FACTURAS CANCELADAS MAYO DESDE 96092
HASTA 96392
En caso de existir campos en blanco, utilizar las siguientes convenciones:
N.A= No aplica.
S.I.D= Sin Información Disponible.
ESTE DOCUMENTO IMPRESO EN BLANCO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA
INFORMACION PRIVILEGIADA
VER FICHA DESCRIPCION DOCUMENTAL EN
LA SIGUIENTE RUTA
\\hermes\Doc_Fogafin\SOA\SAD\DOCUMENTA
CION\FICHAS DE DESCRIPCIÓN
DOCUMENTAL\DCC
INFORMACION PRIVILEGIADA
VER FICHA DESCRIPCION DOCUMENTAL EN
LA SIGUIENTE RUTA
\\hermes\Doc_Fogafin\SOA\SAD\DOCUMENTA
CION\FICHAS DE DESCRIPCIÓN
DOCUMENTAL\DCC
FECHA DE APROBACIÓN: 16-06-2009
FECHA DE VIGENCIA: 16-06-2009
VERSIÓN: 2
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
ENTIDAD REMITENTE
N.A
ENTIDAD PRODUCTORA
FONDO DE GARANTIAS DE INSTITUCIONES FINANCIERAS
UNIDAD ADMINISTRATIVA
SUBDIRECCION DE OPERACIÓNES Y ADMINISTRATIVA
OFICINA PRODUCTORA
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y CARTERA
OBJETO
N.A
No.
Orden
CÓDIG
O
330073-00
14409
14421
14436
14437
330073-00
330073-00
330073-00
330073-00
NOMBRE DE SERIES, SUBSERIES
DOCUMENTALES O ASUNTOS
REGISTRIO DE ENTRADA
DÍA
MES
12
AÑO
01
2013
TRANSFERENCIA: N.A
FECHAS EXTREMAS
Inicial
Final
UNIDAD DE
CONSERVACIÓN
Caja
Carpeta Digital
No. de
Folios
Frecuencia
de
consulta
FACTURAS CANCELADAS MAYO DESDE 96394
HASTA 96626
15/05/2014
19/05/2014
X
S.I.D
A
23/05/2014
30/05/2014
X
S.I.D
A
03/06/2014
16/06/2014
X
S.I.D
A
12/06/2014
18/06/2014
X
S.I.D
A
19/06/2014
27/06/2014
X
S.I.D
A
FACTURAS CANCELADAS MAYO DESDE 96628
HASTA 99773
FACTURAS CANCELADAS JUNIO DESDE 96787
HASTA 96957 1 DE 3
FACTURAS CANCELADAS JUNIO DESDE 96959
HASTA 97069 2 DE 3
FACTURAS CANCELADAS JUNIO DESDE 97077
HASTA 97214 3 DE 3
En caso de existir campos en blanco, utilizar las siguientes convenciones:
N.A= No aplica.
S.I.D= Sin Información Disponible.
ESTE DOCUMENTO IMPRESO EN BLANCO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA
NOTAS
INFORMACION PRIVILEGIADA
VER FICHA DESCRIPCION DOCUMENTAL EN
LA SIGUIENTE RUTA
\\hermes\Doc_Fogafin\SOA\SAD\DOCUMENTA
CION\FICHAS DE DESCRIPCIÓN
DOCUMENTAL\DCC
INFORMACION PRIVILEGIADA
VER FICHA DESCRIPCION DOCUMENTAL EN
LA SIGUIENTE RUTA
\\hermes\Doc_Fogafin\SOA\SAD\DOCUMENTA
CION\FICHAS DE DESCRIPCIÓN
DOCUMENTAL\DCC
INFORMACION PRIVILEGIADA
VER FICHA DESCRIPCION DOCUMENTAL EN
LA SIGUIENTE RUTA
\\hermes\Doc_Fogafin\SOA\SAD\DOCUMENTA
CION\FICHAS DE DESCRIPCIÓN
DOCUMENTAL\DCC
INFORMACION PRIVILEGIADA
VER FICHA DESCRIPCION DOCUMENTAL EN
LA SIGUIENTE RUTA
\\hermes\Doc_Fogafin\SOA\SAD\DOCUMENTA
CION\FICHAS DE DESCRIPCIÓN
DOCUMENTAL\DCC
INFORMACION PRIVILEGIADA
VER FICHA DESCRIPCION DOCUMENTAL EN
LA SIGUIENTE RUTA
\\hermes\Doc_Fogafin\SOA\SAD\DOCUMENTA
CION\FICHAS DE DESCRIPCIÓN
DOCUMENTAL\DCC
FECHA DE APROBACIÓN: 16-06-2009
FECHA DE VIGENCIA: 16-06-2009
VERSIÓN: 2
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
ENTIDAD REMITENTE
N.A
ENTIDAD PRODUCTORA
FONDO DE GARANTIAS DE INSTITUCIONES FINANCIERAS
UNIDAD ADMINISTRATIVA
SUBDIRECCION DE OPERACIÓNES Y ADMINISTRATIVA
OFICINA PRODUCTORA
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y CARTERA
OBJETO
N.A
No.
Orden
14479
14480
14492
15508
15509
CÓDIG
O
330073-00
330073-00
330073-00
330073-00
330073-00
NOMBRE DE SERIES, SUBSERIES
DOCUMENTALES O ASUNTOS
REGISTRIO DE ENTRADA
DÍA
MES
12
AÑO
01
2013
TRANSFERENCIA: N.A
FECHAS EXTREMAS
Inicial
Final
UNIDAD DE
CONSERVACIÓN
Caja
Carpeta Digital
No. de
Folios
Frecuencia
de
consulta
FACTURAS CANCELADAS JULIO DESDE 97220
HASTA 94443 1 DE 3
01/07/2014
11/07/2014
X
S.I.D
A
01/07/2014
11/07/2014
X
S.I.D
A
16/07/2014
31/07/2014
X
S.I.D
A
01/08/2014
08/08/2014
X
S.I.D
A
08/08/2014
14/08/2014
X
S.I.D
A
FACTURAS CANCELADAS JULIO DESDE 97445
HASTA 97521 2 DE 3
FACTURAS CANCELADAS JULIO DESDE 97532
HASTA 97871 3 DE 3
FACTURAS CANCELADAS AGOSTO DESDE
97883 HASTA 97980 1 DE 4
FACTURAS CANCELADAS AGOSTO DESDE
97988 HASTA 98139 2 DE 4
En caso de existir campos en blanco, utilizar las siguientes convenciones:
N.A= No aplica.
S.I.D= Sin Información Disponible.
ESTE DOCUMENTO IMPRESO EN BLANCO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA
NOTAS
INFORMACION PRIVILEGIADA
VER FICHA DESCRIPCION DOCUMENTAL EN
LA SIGUIENTE RUTA
\\hermes\Doc_Fogafin\SOA\SAD\DOCUMENTA
CION\FICHAS DE DESCRIPCIÓN
DOCUMENTAL\DCC
INFORMACION PRIVILEGIADA
VER FICHA DESCRIPCION DOCUMENTAL EN
LA SIGUIENTE RUTA
\\hermes\Doc_Fogafin\SOA\SAD\DOCUMENTA
CION\FICHAS DE DESCRIPCIÓN
DOCUMENTAL\DCC
INFORMACION PRIVILEGIADA
VER FICHA DESCRIPCION DOCUMENTAL EN
LA SIGUIENTE RUTA
\\hermes\Doc_Fogafin\SOA\SAD\DOCUMENTA
CION\FICHAS DE DESCRIPCIÓN
DOCUMENTAL\DCC
INFORMACION PRIVILEGIADA
VER FICHA DESCRIPCION DOCUMENTAL EN
LA SIGUIENTE RUTA
\\hermes\Doc_Fogafin\SOA\SAD\DOCUMENTA
CION\FICHAS DE DESCRIPCIÓN
DOCUMENTAL\DCC
INFORMACION PRIVILEGIADA
VER FICHA DESCRIPCION DOCUMENTAL EN
LA SIGUIENTE RUTA
\\hermes\Doc_Fogafin\SOA\SAD\DOCUMENTA
CION\FICHAS DE DESCRIPCIÓN
DOCUMENTAL\DCC
FECHA DE APROBACIÓN: 16-06-2009
FECHA DE VIGENCIA: 16-06-2009
VERSIÓN: 2
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
ENTIDAD REMITENTE
N.A
ENTIDAD PRODUCTORA
FONDO DE GARANTIAS DE INSTITUCIONES FINANCIERAS
UNIDAD ADMINISTRATIVA
SUBDIRECCION DE OPERACIÓNES Y ADMINISTRATIVA
OFICINA PRODUCTORA
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y CARTERA
OBJETO
N.A
No.
Orden
15510
15511
14552
14553
14554
CÓDIG
O
330073-00
330073-00
330073-00
330073-00
330073-00
NOMBRE DE SERIES, SUBSERIES
DOCUMENTALES O ASUNTOS
REGISTRIO DE ENTRADA
DÍA
MES
12
AÑO
01
2013
TRANSFERENCIA: N.A
FECHAS EXTREMAS
Inicial
Final
UNIDAD DE
CONSERVACIÓN
Caja
Carpeta Digital
No. de
Folios
Frecuencia
de
consulta
FACTURAS CANCELADAS AGOSTO DESDE
98143 HASTA 98280 3 DE 4
15/08/2014
25/08/2014
X
S.I.D
A
15/08/2014
25/08/2014
X
S.I.D
A
01/09/2014
09/09/2014
X
S.I.D
A
09/09/2014
19/09/2014
X
S.I.D
A
19/09/2014
30/09/2014
X
S.I.D
A
FACTURAS CANCELADAS AGOSTO DESDE
98283 HASTA 98392 4 DE 4
FACTURAS CANCELADAS SEPTIEMBRE
DESDE 98403 HASTA 98586 1 DE 3
FACTURAS CANCELADAS SEPTIEMBRE
DESDE 98594 HASTA 98799 2 DE 3
FACTURAS CANCELADAS SEPTIEMBRE
DESDE 98818 HASTA 99011 3 DE 3
En caso de existir campos en blanco, utilizar las siguientes convenciones:
N.A= No aplica.
S.I.D= Sin Información Disponible.
ESTE DOCUMENTO IMPRESO EN BLANCO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA
NOTAS
INFORMACION PRIVILEGIADA
VER FICHA DESCRIPCION DOCUMENTAL EN
LA SIGUIENTE RUTA
\\hermes\Doc_Fogafin\SOA\SAD\DOCUMENTA
CION\FICHAS DE DESCRIPCIÓN
DOCUMENTAL\DCC
INFORMACION PRIVILEGIADA
VER FICHA DESCRIPCION DOCUMENTAL EN
LA SIGUIENTE RUTA
\\hermes\Doc_Fogafin\SOA\SAD\DOCUMENTA
CION\FICHAS DE DESCRIPCIÓN
DOCUMENTAL\DCC
INFORMACION PRIVILEGIADA
VER FICHA DESCRIPCION DOCUMENTAL EN
LA SIGUIENTE RUTA
\\hermes\Doc_Fogafin\SOA\SAD\DOCUMENTA
CION\FICHAS DE DESCRIPCIÓN
DOCUMENTAL\DCC
INFORMACION PRIVILEGIADA
VER FICHA DESCRIPCION DOCUMENTAL EN
LA SIGUIENTE RUTA
\\hermes\Doc_Fogafin\SOA\SAD\DOCUMENTA
CION\FICHAS DE DESCRIPCIÓN
DOCUMENTAL\DCC
INFORMACION PRIVILEGIADA
VER FICHA DESCRIPCION DOCUMENTAL EN
LA SIGUIENTE RUTA
\\hermes\Doc_Fogafin\SOA\SAD\DOCUMENTA
CION\FICHAS DE DESCRIPCIÓN
DOCUMENTAL\DCC
FECHA DE APROBACIÓN: 16-06-2009
FECHA DE VIGENCIA: 16-06-2009
VERSIÓN: 2
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
ENTIDAD REMITENTE
N.A
ENTIDAD PRODUCTORA
FONDO DE GARANTIAS DE INSTITUCIONES FINANCIERAS
UNIDAD ADMINISTRATIVA
SUBDIRECCION DE OPERACIÓNES Y ADMINISTRATIVA
OFICINA PRODUCTORA
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y CARTERA
OBJETO
N.A
No.
Orden
14557
14558
14559
14560
14574
CÓDIG
O
330073-00
330073-00
330073-00
330073-00
330073-00
NOMBRE DE SERIES, SUBSERIES
DOCUMENTALES O ASUNTOS
REGISTRIO DE ENTRADA
DÍA
MES
12
AÑO
01
2013
TRANSFERENCIA: N.A
FECHAS EXTREMAS
Inicial
Final
UNIDAD DE
CONSERVACIÓN
Caja
Carpeta Digital
No. de
Folios
Frecuencia
de
consulta
FACTURAS CANCELADAS OCTUBRE DESDE
99016 HASTA 99156 1 DE 4
X
S.I.D
A
FACTURAS CANCELADAS OCTUBRE DESDE
99167 HASTA 99335 2 DE 4
08/10/2014
16/10/2014
X
S.I.D
A
16/10/2014
16/10/2014
X
S.I.D
A
23/10/2014
31/10/2014
X
S.I.D
A
X
S.I.D
A
FACTURAS CANCELADAS OCTUBRE DESDE
99339 HASTA 99496 3 DE 4
FACTURAS CANCELADAS OCTUBRE DESDE
99499 HASTA 99660 4 DE 4
FACTURAS CANCELADAS NOVIEMBRE DESDE
99669 HASTA 99787 1 DE 4
En caso de existir campos en blanco, utilizar las siguientes convenciones:
N.A= No aplica.
S.I.D= Sin Información Disponible.
ESTE DOCUMENTO IMPRESO EN BLANCO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA
NOTAS
INFORMACION PRIVILEGIADA
VER FICHA DESCRIPCION DOCUMENTAL EN
LA SIGUIENTE RUTA
\\hermes\Doc_Fogafin\SOA\SAD\DOCUMENTA
CION\FICHAS DE DESCRIPCIÓN
DOCUMENTAL\DCC
INFORMACION PRIVILEGIADA
VER FICHA DESCRIPCION DOCUMENTAL EN
LA SIGUIENTE RUTA
\\hermes\Doc_Fogafin\SOA\SAD\DOCUMENTA
CION\FICHAS DE DESCRIPCIÓN
DOCUMENTAL\DCC
INFORMACION PRIVILEGIADA
VER FICHA DESCRIPCION DOCUMENTAL EN
LA SIGUIENTE RUTA
\\hermes\Doc_Fogafin\SOA\SAD\DOCUMENTA
CION\FICHAS DE DESCRIPCIÓN
DOCUMENTAL\DCC
INFORMACION PRIVILEGIADA
VER FICHA DESCRIPCION DOCUMENTAL EN
LA SIGUIENTE RUTA
\\hermes\Doc_Fogafin\SOA\SAD\DOCUMENTA
CION\FICHAS DE DESCRIPCIÓN
DOCUMENTAL\DCC
INFORMACION PRIVILEGIADA
VER FICHA DESCRIPCION DOCUMENTAL EN
LA SIGUIENTE RUTA
\\hermes\Doc_Fogafin\SOA\SAD\DOCUMENTA
CION\FICHAS DE DESCRIPCIÓN
DOCUMENTAL\DCC
FECHA DE APROBACIÓN: 16-06-2009
FECHA DE VIGENCIA: 16-06-2009
VERSIÓN: 2
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
ENTIDAD REMITENTE
N.A
ENTIDAD PRODUCTORA
FONDO DE GARANTIAS DE INSTITUCIONES FINANCIERAS
UNIDAD ADMINISTRATIVA
SUBDIRECCION DE OPERACIÓNES Y ADMINISTRATIVA
OFICINA PRODUCTORA
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y CARTERA
OBJETO
N.A
No.
Orden
14580
14590
14606
CÓDIG
O
330073-00
330073-00
330073-00
330073-00
330073-00
NOMBRE DE SERIES, SUBSERIES
DOCUMENTALES O ASUNTOS
REGISTRIO DE ENTRADA
DÍA
MES
12
AÑO
01
2013
TRANSFERENCIA: N.A
FECHAS EXTREMAS
Inicial
Final
UNIDAD DE
CONSERVACIÓN
Caja
Carpeta Digital
No. de
Folios
Frecuencia
de
consulta
FACTURAS CANCELADAS NOVIEMBRE DESDE
99795 HASTA 99925 2 DE 4
10/11/2014
13/11/2014
X
S.I.D
A
14/11/2014
21/11/2014
X
S.I.D
A
24/11/2014
27/11/2014
X
S.I.D
A
01/12/2014
05/12/2014
X
S.I.D
A
05/12/2014
10/12/2014
X
S.I.D
A
FACTURAS CANCELADAS NOVIEMBRE DESDE
99961 HASTA 100119 3 DE 4
FACTURAS CANCELADAS NOVIEMBRE DESDE
100123 HASTA 100243 4 DE 4
FACTURAS CANCELADAS DICIEMBRE DESDE
100281 HASTA 100429 1 DE 4
FACTURAS CANCELADAS DICIEMBRE DESDE
100436 HASTA 100523 2 DE 4
En caso de existir campos en blanco, utilizar las siguientes convenciones:
N.A= No aplica.
S.I.D= Sin Información Disponible.
ESTE DOCUMENTO IMPRESO EN BLANCO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA
NOTAS
INFORMACION PRIVILEGIADA
VER FICHA DESCRIPCION DOCUMENTAL EN
LA SIGUIENTE RUTA
\\hermes\Doc_Fogafin\SOA\SAD\DOCUMENTA
CION\FICHAS DE DESCRIPCIÓN
DOCUMENTAL\DCC
INFORMACION PRIVILEGIADA
VER FICHA DESCRIPCION DOCUMENTAL EN
LA SIGUIENTE RUTA
\\hermes\Doc_Fogafin\SOA\SAD\DOCUMENTA
CION\FICHAS DE DESCRIPCIÓN
DOCUMENTAL\DCC
INFORMACION PRIVILEGIADA
VER FICHA DESCRIPCION DOCUMENTAL EN
LA SIGUIENTE RUTA
\\hermes\Doc_Fogafin\SOA\SAD\DOCUMENTA
CION\FICHAS DE DESCRIPCIÓN
DOCUMENTAL\DCC
INFORMACION PRIVILEGIADA
VER FICHA DESCRIPCION DOCUMENTAL EN
LA SIGUIENTE RUTA
\\hermes\Doc_Fogafin\SOA\SAD\DOCUMENTA
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FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
ENTIDAD REMITENTE
N.A
ENTIDAD PRODUCTORA
FONDO DE GARANTIAS DE INSTITUCIONES FINANCIERAS
UNIDAD ADMINISTRATIVA
SUBDIRECCION DE OPERACIÓNES Y ADMINISTRATIVA
OFICINA PRODUCTORA
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y CARTERA
OBJETO
N.A
No.
Orden
CÓDIG
O
330073-00
330073-00
14372
N/A
14545
N/A
14384
N/A
N/A
N/A
14418
330031-11
330000-00
330045-01
330045-01
330045-01
330031-11
330031-03
330031-07
330021-07
NOMBRE DE SERIES, SUBSERIES
DOCUMENTALES O ASUNTOS
REGISTRIO DE ENTRADA
DÍA
12
FECHAS EXTREMAS
Inicial
Final
UNIDAD DE
CONSERVACIÓN
Caja
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No. de
Folios
Frecuencia
de
consulta
CONCILIACIONES SEGURO DE DEPOSITO
01
2013
NOTAS
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DOCUMENTAL\DCC
11/12/2014
1512/2014
X
S.I.D
A
15/12/2014
23/12/2014
X
S.I.D
A
2014
2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PRIVILEGIADA
2014
2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PUBLICA
2014
2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PRIVILEGIADA
2014
2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PRIVILEGIADA
03/03/2014
03/03/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PRIVILEGIADA
01/01/2014
31/12/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PRIVILEGIADA
19/05/2014
19/05/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PRIVILEGIADA
X
S.I.D
A
INFORMACION PRIVILEGIADA
X
S.I.D
A
INFORMACION PRIVILEGIADA
FACTURAS CANCELADAS DICIEMBRE DESDE
100641 HASTA 100851 4 DE 4
BANCO DE LA REPUBLICA BALANZA DE
PAGOS ENCUESTA TRIMESTRAL
DILIGENCIAMIENTO Y REMISION ENCUESTA
DANE
CONTADURIA GENERAL DE LA NACON
BOLETIN DE DEUDORES MOROSOS DEL
ESTADO BMDE
IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS
AÑO GRAVABLE 2013 2014
DECLARACION DE IMPUESTO DE INDUSTRIA Y
COMERCIO
CECLARACIONES IVA
AÑO
TRANSFERENCIA: N.A
FACTURAS CANCELADAS DICIEMBRE DESDE
100532 HASTA 100629 3 DE 4
IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS
AÑO GRAVABLE 2013
TRASLADOS DOCUMENTACION DE APOYO
MES
01/01/2014
09/06/2014
09/06/2014
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N.A= No aplica.
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ENTIDAD REMITENTE
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UNIDAD ADMINISTRATIVA
SUBDIRECCION DE OPERACIÓNES Y ADMINISTRATIVA
OFICINA PRODUCTORA
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y CARTERA
OBJETO
N.A
No.
Orden
CÓDIG
O
14419
330045-01
14420
N/A
N/A
14468
14486
14487
14488
14489
14490
N/A
330073-00
330000-00
330000-00
330049-01
330031-00
330031-07
330031-01
330031-05
330031-07
330000-00
330000-00
NOMBRE DE SERIES, SUBSERIES
DOCUMENTALES O ASUNTOS
CONTADURIA GENERAL DE LA NACION RENDICION DE CUENTAS - INFORMACION
CONTABLE
SOLICITUD OPERACIONES DE TESORERIA –
COMPRA DE DOLARES – TRASLADO DE
FONDOS
CUENTAS DE COBRO DOCUMENTACION DE
APOYO
EGRESOS DE CHUQUE EN COPIA
DOCUMENTACION DE APOYO
FORMATO DE INSCRIPCIÓN CONTRAPARTES
Y EMISORES
DECLARACIÓN DE IMPUESTO PREDIAL
DECLARACIÓN DE IMPUESTO DE INDUSTRIA Y
COMECIO
DECLARACIÓN IMPUESTO AL PATRIMONIO
DECLARACION DE IMPUESTO DE VEHICULO
DECLARACIÓN IVA
CONSIGNACIONES DOCUMENTACIÓN DE
APOYO
RENDIMIENTOS MANDATOS Y REAPERTURAS
REGISTRIO DE ENTRADA
DÍA
MES
12
AÑO
01
2013
TRANSFERENCIA: N.A
FECHAS EXTREMAS
UNIDAD DE
CONSERVACIÓN
Caja
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No. de
Folios
Frecuencia
de
consulta
NOTAS
Inicial
Final
01/01/2014
31/12/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PRIVILEGIADA
05/02/2014
05/02/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PRIVILEGIADA
16/01/2014
20/03/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PUBLICA
09/01/2014
30/01/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PUBLICA
20/02/2014
07/07/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PRIVILEGIADA
10/04/2014
10/04/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PRIVILEGIADA
19/03/2014
18/07/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PRIVILEGIADA
08/05/2014
08/05/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PRIVILEGIADA
08/05/2014
08/05/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PRIVILEGIADA
18/07/2014
18/07/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PRIVILEGIADA
21/01/201
21/01/2014
X
S.I.D
A
INFORMACION PUBLICA
06/02/2014
16/06/2014
X
S.I.D
A
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AÑO
01
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Inicial
Final
UNIDAD DE
CONSERVACIÓN
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Carpeta Digital
No. de
Folios
Frecuencia
de
consulta
NOTAS
Entregado por:________________________________
Recibido por:______________________________
Cargo:
_________________________________
Cargo:
_____________________________
Firma:
_________________________________
Firma:
_____________________________
Fecha:
_____________________________
Fecha:
2013
____________________________________
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N.A= No aplica.
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CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN
FECHA DE
CAMBIO
dd/mm/aa
DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
ELABORADO POR
Norela Briceño B.
Profesional Planeación,
Presupuesto y Desarrollo
Organizacional
Rafael Lara. Profesional
Centro de Documentación /
Viviana Lozano. Profesional
Junior Planeación,
Presupuesto y Desarrollo
Organizacional
Viviana Lozano / Profesional
Junior Planeación,
Presupuesto y Desarrollo
Organizacional
1
21/10/2008
Versión inicial
2
16/06/2009
Modificación del encabezado del formato, eliminación de las columnas de lugar de
ubicación (Física y magnética), e inclusión de las columnas: No. de folios, frecuencia de
consultas y Notas.
2
14/08/2009
Cambio de la imagen visual (logo), según aprobación en el acta de Junta Directiva No.
378 del 12 de mayo de 2009. Este cambio no genera cambio de versión.
2
08/02/2011
Se incluye en el pie de pagina la siguiente nota: En caso de existir campos en blanco,
utilizar las siguientes convenciones:
N.A= No aplica.
S.I.D= Sin Información Disponible.
Este ajuste no genera cambio de versión.
A
A
T
S
J
O
H
Rafael Lara Mansalva
Profesional Centro de
Documentación / Dayana
Beltrán Pasante Planeación,
Presupuesto y Desarrollo
Organizacional.
E
A
RIM
MP
I
O
N
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N.A= No aplica.
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VERSIÓN: 2