Estatutos_1_ - estatutos pio xii

1
ESTATUTOS DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA DE
LA INSTITUCION EDUCATIVA “PIO XII”
CAPÍTULO I
DENOMINACIÓN - DOMICILIO- NATURALEZA - MISIÓN - OBJETIVOS
ARTÍCULO 1º.
DENOMINACIÓN. Se constituye la Asociación de Padres de
Familia de la
INSTITUCION EDUCATIVA PIO XII,
“Institución Educativa de carácter publico” como una entidad de
servicio social, cultural y técnico sin animo de lucro.
ARTÍCULO 2º.
DOMICILIO. El domicilio principal de la INSTITUCION
EDUCATIVA PIO XII, ubicada en el
Barrio Olímpico, Dirección Cra 8 No. 12 – 02.
ARTÍCULO 3º.
NATURALEZA. La Asociación de Padres de Familia se
constituye conforme al decreto 1625 de 1972, Ley general de la
Educación Ley 115 de 1994, Decreto reglamentario 1860 de
1994 y demás decretos y normas legales vigentes, estará
integrada por los padres de familia y/o acudientes legalmente
autorizados que eduquen a sus hijas e hijos en este plantel,
quienes tendrán la calidad de miembros activos.
ARTÍCULO 4º.
MISIÓN. La Asociación de Padres de Familia del “Institución
Educativa Pio XII” contribuirá a través de su gestión personal,
familiar, escolar y comunitaria al desarrollo armónico y socioeducativo de los estudiantes, docentes y padres de familia,
favoreciendo los valores de la integración, la solidaridad, la
cooperación, la moral, los buenos principios, el respeto a la
dignidad humana y la tolerancia para la convivencia social.
ARTÍCULO 5º.
OBJETIVOS:
a)
Contribuir a la educación familiar y escolar y participar
en la integración de la comunidad educativa INSTITUCION
EDUCATIVA PIO XII, compuesta por educandos,
educadores y padres de familia, personal administrativos y de
servicios generales.
2
b)
A partir de la correcta educación familiar, contribuir para
lograr el buen rendimiento académico y disciplinario,
estableciendo verdaderos lazos de comprensión y
cooperación con los estudiantes.
c)
Desarrollar actividades culturales y de promoción social
que contribuyan a crear en los padres de familia una
firme actitud de cambio y participación en el destino de la
sociedad, permitiendo elevar el nivel cultural de los
mismos padres de familia que contribuyan a crear en los
mismos mediante conferencias periódicas y demás
acciones que redunden en mayor conocimiento de la
comunidad educativa y de la sociedad en general.
d)
Servir como personera de los intereses de la comunidad
educativa, en el mantenimiento locativo del plantel, en la
conservación de los elementos, equipos de enseñanza y
de un alto nivel académico, en la búsqueda de recursos
de otras instituciones afines y en los demás que demanda
la comunidad.
e)
Ejercer vigilancia permanente sobre factores que atenten
contra la integridad moral de la comunidad educativa.
f)
Procurar mantener una permanente coordinación entre
padres de familia y educadores, a fin de descubrir y
conocer las inclinaciones vocacionales y de capacidades
de los educandos y orientarla en su pleno desarrollo.
g)
Ofrecer al INSTITUCION EDUCATIVA PIO XII, el
concurso intelectual y moral necesario para la solución de
aquellos problemas que perturben la formación de los
educandos.
h)
Recibir informes personales y directos sobre asistencia,
conducta y comportamiento de los estudiantes, así como
también sobre el buen funcionamiento del establecimiento
educativo.
i)
Promover en la Comunidad educativa la educación
ambiental.
3
j)
Propiciar las formas asociativas para que los educandos
complementen la educación ofrecida en la familia y los
establecimientos educativos.
k)
Manejar en forma correcta los fondos de la Asociación.
l)
Podrá solicitar, tramitar y recibir ante las personas,
entidades oficiales, privadas, O.N.G.S., fundaciones, etc.,
auxilios, donaciones, colaboraciones de cualquier tipo
siempre y cuando no comprometan los principios éticos, y
morales, y que estén dentro de los marcos legales
establecidos para estos casos y que vayan destinados a
atender las exigencias que la Institución requiera para su
normal funcionamiento.
PARÁGRAFO: En la INSTITUCION EDUCATIVA PIO XII,
solo funcionará una sola Asociación de Padres de Familia, con
representación legal de la Junta Directiva y se regirá por los
presentes estatutos, el decreto Ley 1625 de 1972, Ley 115 de
1994 y Decreto 1860 de 1994 y demás normas reglamentarias
legales.
CAPÍTULO II
CONSTITUCIÓN - DURACIÓN - PRINCIPIOS
ARTÍCULO 6º.
CONSTITUCIÓN. LA Asociación de Padres de Familia, se
constituye con todos los padres de familia o acudientes
legalmente autorizados que tengan hijos estudiando en el
plantel.
ARTÍCULO 7º.
Los Miembros de la Asociación serán los Padres de Familia o
Acudientes legalmente autorizados de los estudiantes
matriculados en el plantel, los cuales tendrán derecho a voz y
voto en las Asambleas.
ARTÍCULO 8º.
DURACIÓN. La duración de la Asociación de Padres de Familia
4
será indefinida, pero se disolverá o liquidará por la voluntad de la
mitad más uno de los Asociados, por cierre del plantel, cuando la
autoridad competente le cancele su personería jurídica o cuando
las directivas del plantel juzguen necesario por estar en contra
de los principios y filosofía de la Institución.
ARTÍCULO 9º.
PRINCIPIOS. La Asociación de Padres de Familia se regirá por
estos principios:
a)
Libre voluntad para asociarse.
b)
Participación democrática en las deliberaciones o
decisiones.
Ausencia de cualquier discriminación de carácter social,
político, religioso, raza o nacionalidad.
c)
PARÁGRAFO: Queda prohibido a la Asociación participar en
actividades que sean contrarias a los fines señalados en estos
estatutos.
CAPÍTULO III
GOBIERNO DE LA ASOCIACIÓN
ARTÍCULO 10º.
El Gobierno de la Asociación de Padres de Familia estará
constituido por:
a)
La Asamblea de Delegados de Padres de Familia o
Acudientes legalmente autorizados, quien es la máxima
autoridad de la asociación.
b)
La Junta Directiva, que será elegida por la Asamblea
General de Delegados para el período del año lectivo
correspondiente, reelegibles por uno o dos período más,
si así lo juzgare necesario por la trayectoria positiva hacia
la institución, mas no para un cuarto consecutivo.
PARÁGRAFO: Cada curso de la Institución educativa tiene
derecho a ser representado por un delegado garantizando de
esta forma una plena participación de todos los cursos
5
CAPÍTULO IV
ASAMBLEA GENERAL
DEFINICIÓN Y FUNCIONES
ARTÍCULO 11º.
DEFINICIÓN. La Asamblea General estará constituida por los
padres de familia o los acudientes legalmente autorizados de los
estudiantes matriculados y que hayan adquirido el carácter de
miembros activos.
El retiro de un estudiante o la cancelación de la matrícula, anula
al padre de familia o acudiente el carácter de miembro activo de
la Asociación.
PARÁGRAFO: En caso de existir la Asamblea General de
Delegados, esta reemplazará en todas sus formas a la Asamblea
General de Padres de Familia.
Los Delegados de cada curso serán elegidos por cada curso con
su respectivo suplente en asamblea del mismo, citados por el
rector del plantel, con diez (10) días de anticipación.
ARTÍCULO 12º.
Las sesiones de Asamblea General de Padres de Familia serán de
dos clases ordinarias y extraordinarias.
a)
ORDINARIAS: Será la convocada una vez al año,
determinada en el calendario de trabajo de la Junta
Directiva de la Asociación en los primeros treinta (30)
días calendario siguiente al de la iniciación de clases del
período lectivo anual.
b)
EXTRAORDINARIAS: Serán aquellas convocadas por la
Junta Directiva, en diferentes fechas del calendario
académico y solo se tratarán en ellas los temas para el
cual fueron convocadas.
La Asamblea General podrá deliberar con la asistencia de
la mitad más uno de los Miembros activos y podrá decidir
6
con la mitad más uno de los asistentes.
La Asamblea General Ordinaria será presidida por dos Padres de
Familia uno como presidente y el otro como secretario,
designados por la Asamblea, de conformidad al artículo 22 en su
parágrafo.
Las reuniones para Asamblea General serán convocadas por
escrito, conteniendo fecha, lugar, hora de la reunión, nombre del
convocante y con su respectivo orden del día, copia de la
convocatoria se fijará en la cartelera o lugar más visible de la
Institución, con una anticipación no inferior a tres (3) días
hábiles.
ARTÍCULO 13º.
QUÓRUM. Las decisiones y determinaciones que se tomen en
Asamblea General, serán obligatorias para todos sus miembros
cuando se tomen en acuerdo con el presente estatuto,
reglamentos, disposiciones legales o por la mitad más uno de los
Miembros activos.
PARÁGRAFO: El rector de la Institucion educativa tendrá voz
en las deliberaciones de la Asamblea y Junta Directiva más no
voto en las decisiones.
ARTÍCULO 14º.
FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS
a)
Elegir la Junta Directiva de la Asociación para el período
del año lectivo correspondiente.
b)
Adoptar su propio reglamento y reformar el estatuto de
la Asociación cuando fuere el caso.
c)
Estudiar el presupuesto anual teniendo en cuenta los
ingresos y egresos, balance del año anterior e impartir su
aprobación.
d)
Resolver los casos que le sean propuestos por la Junta
Directiva, por los Miembros activos y el Rector .
e)
Estudiar el retiro de los miembros que a juicio de la
7
Asamblea General no deban pertenecer a la Asociación.
f)
Autorizar la financiación de servicios especiales afines con
las necesidades del Institución.
g)
Autorizar los contratos o documentos necesarios para la
inversión de fondos superiores a cinco (5) SALARIOS
MENSUALES LEGALES VIGENTES.
h)
Elegir el Fiscal, por igual período de la Junta Directiva.
i)
Ser vigilante de las actuaciones de la Junta Directiva y
coordinar con este el desarrollo de actividades, planes, y
programas afines con la Institución.
j)
Conocer los informes de presidente, fiscal, tesorero y
rector; Hacer si es necesario observaciones y dejar
constancia escrita de ellos.
k)
Fijar el valor de la cuota correspondiente a la Asociación
de Padres de Familia que se cancelara en el momento de
la matricula.
l)
Aprobar los reglamentos internos de la Asamblea y Junta
Directiva.
m)
Decretar la constitución, disolución y/o liquidación de la
asociación, cuando se amerite y de acuerdo con éste
estatuto.
n)
Nombrar los Delegados por cursos para conformar la
Asamblea General.
o)
Nombrar y ratificar a miembros de la Junta Directiva en
caso de que estos faltaren a sus deberes o se retiren
p)
Solicitar convocatoria a la Asamblea con un mínimo de
30% del total de los Delegados.
q)
Elegir sus representantes al Consejo Directivo de la
Institución (2 padres de familia).
8
r)
Las demás que se asignen y concuerden con la Ley.
CAPÍTULO V
DE LA JUNTA DIRECTIVA
ARTÍCULO 15º.
La Junta Directiva es el órgano ejecutivo de la Asociación de
Padres de Familia y adoptará su propio reglamento.
ARTÍCULO 16º.
La Junta Directiva estará integrada por: Presidente, VicePresidente, tesorero, secretario, cinco (2) vocales; tendrá un
fiscal, nombrados por la Asamblea General.
ARTÍCULO 17º.
A las deliberaciones de la Junta Directiva podrán asistir los
miembros activos de la Asociación con derecho a voz pero no a
voto.
ARTÍCULO 18º.
Para ser Miembro de la Junta Directiva se requiere:
a)
Ser padre de familia o acudiente legalmente autorizado de
los estudiantes matriculadas en la Institución y tener
carácter de miembro activo.
b)
Demostrar interés por colaborar con el plantel en el cual
están recibiendo educación sus hijos o sus acudidos a los
cuales
representa
como acudiente, asistiendo
puntualmente a las reuniones y participando activamente
en desarrollo de las actividades.
c)
Gozar de buena conducta y no tener antecedentes
penales.
d)
El presidente, vice-presidente, tesorero, secretario, fiscal
y vocales, deben ser mayores de edad y no pueden ser
entre sí parientes en el cuarto grado de consanguinidad,
segundo de afinidad o primero civil, ser cónyuges o
compañeros permanentes.
e)
Los directivos de la Asociación no deben pertenecer a la
Junta Comunal u otras instituciones similares en el mismo
sector del establecimiento educativo.
9
ARTÍCULO 19º. La Junta Directiva se reunirá ordinariamente cada dos
meses y extraordinariamente cuando las circunstancias lo ameriten, en
virtud de convocatoria escrita hecha por el presidente, fiscal o tres (3)
de sus Miembros. QUÓRUM: la Junta Directiva se reunirá válidamente con
la presencia de por lo menos la mitad más uno de los miembros que la integran.
Sus decisiones serán válidas y obligatorias con el voto de por lo menos la
mitad más uno del número de Miembros con que se instaló la reunión.
ARTÍCULO 20º.
FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA:
Además de las que por naturaleza le correspondan.
a)
Elaborar su propio reglamento.
b)
Manejar los fondos de la asociación en cuentas Bancarias
legalmente establecida en la ciudad y con suficiente
solvencia económica, permitiéndose realizar movimientos
con dos de las tres firmas.
c)
Velar por el fiel cumplimiento de los estatutos, reglamento
y hacer cumplir las decisiones de la Asamblea General y
Junta Directiva y Comités.
d)
Nombrar internamente a los miembros de la Junta
Directiva cuando estos faltaren a sus deberes o se retiren,
siempre y cuando el número no sea mayor a dos (2). En
caso de un tercero (3º), este deberá ser nombrado por la
Asamblea General, en los treinta (30) días siguientes a su
designación, al igual que la ratificación de los dos
primeros.
e)
Autorizar al presidente, vicepresidente y tesorero para
todo aquello que implique manejo y responsabilidad
económica de la Asociación.
f)
Rendir informes generales de sus actividades
administrativas, económicas y de tesorería, a la Asamblea
10
General y al delegado que lo solicite.
g)
Aprobar los informes económicos y de tesorería.
h)
Ningún directivo recibirá remuneración permanente por su
trabajo.
i)
Además cumplir con las funciones que por naturaleza le
corresponda y le encargue la Asamblea General.
j)
Llevar libros de contabilidad, los archivos y documentos
necesarios con sus respectivos soportes siendo
responsable de su seguridad y resguardo dentro de la
Institución.
k)
Reglamentar la caja menor.
l)
Autorizar el monto que pueda gastar y ordenar el
presidente sin la autorización de la Junta Directiva.
PARÁGRAFO: Queda prohibido a la Junta Directiva de la
Asociación, autorizar o hacer préstamos de los dineros adquiridos
por la misma a terceras personas o a los propios directivos.
La Rector de la Institución y los profesores dentro de los
programas que la Asociación y la Junta Directiva organicen,
participarán en su coordinación y desarrollo.
CAPÍTULO VI
FUNCIONES DE LOS DIRECTIVOS
ARTÍCULO 21º.
DEL PRESIDENTE:
a)
Será el encargado de organizar la ejecución de las
políticas señaladas por la Asamblea General y la Junta
Directiva, igualmente será el representante legal de la
Asociación.
b)
Convocar, presidir y/o delegar las reuniones de Asamblea
General y de Junta Directiva.
11
c)
Rendir en cada reunión de Junta Directiva, el informe
sobre las labores realizadas.
d)
Ser el ordenador del gasto, y está facultado para
ordenar gastos hasta por el valor de tres (3) salarios
mínimos mensuales legales vigentes, de ahí en adelante
requiere autorización de la Junta
Directiva.
e)
Celebrar y firmar los contratos, convenios y
demás actos autorizados por la Asamblea
General
o la Junta directiva
f)
Velar por el cumplimiento de los estatutos, reglamentos,
determinaciones e instrucciones de la Asamblea General y
la Junta Directiva.
g)
Elaborar el presupuesto de ingresos y egresos junto con
el tesorero y demás miembros de la Junta Directiva.
h)
Velar por que una vez aprobadas y firmadas las actas de
Junta y Asamblea sean registradas en los libros.
i)
Firmar los cheques y todo movimiento de dinero teniendo
en cuenta las facultades de cada órgano junto con el
tesorero.
j).
Las demás funciones de la naturaleza del cargo y las
designadas por la Asamblea y la Junta Directiva.
PARÁGRAFO: Convocar mediante acuerdo de la Junta Directiva,
a la primera Asamblea General anual y presidir su instalación
hasta la aprobación del orden del día, momento en que cesan
sus funciones y asume la mesa directiva establecida en el
artículo 12.
ARTÍCULO 22º.
DEL VICE-PRESIDENTE:
a)
Asumir las funciones del presidente en sus ausencias
temporales o definitiva.
12
ARTÍCULO 23º.
ARTÍCULO 24º.
b)
Cooperar con los demás miembros de la Junta Directiva,
para la buena marcha de la Asociación.
c)
Presentar informes al presidente, respecto del
funcionamiento técnico y administrativo de la Asociación.
d)
Las demás que correspondan a la naturaleza del cargo y
las asignadas por la Asamblea General y Junta Directiva.
DEL SECRETARIO:
a)
Llevar al día los libros de actas de Junta Directiva,
Asamblea General y de asociados.
f)
Firmar conjuntamente con el presidente de la junta toda
la correspondencia que expida la misma, al igual que hacerla
llegar a su destino.
g)
Certificar la habilitación como delegados a la Asamblea
General, según el parágrafo del art. 10º.
d)
Elaborar junto con el tesorero y el fiscal un inventario real
de los bienes de la Asociación.
e)
Mantener actualizado el archivo general de la Asociación
y llevar en orden alfabético los nombres, dirección y
teléfono de los miembros de la misma.
f)
Firmar y autenticar junto con el presidente las actas de
Junta y Asamblea una vez hayan sido aprobadas.
g)
Las demás que le encomiende la Junta Directiva,
Asamblea General o el presente estatuto.
DEL TESORERO:
a)
Asistir a las reuniones de Asamblea General ordinaria o
extraordinarias, como también a los de la Junta Directiva.
b)
Llevar al día los libros de tesorería y manejar las cuentas
de la Asociación teniendo en cuenta las normas contables
13
vigentes.
c)
Adquirir una póliza de manejo de dineros cuyo valor lo
fijará la Junta Directiva y la cual se cancelará con dineros
de la Asociación.
d)
Realizar pagos autorizados por el presidente, conforme a
sus atribuciones y de la Junta Directiva en la misma forma
sujetándose al presupuesto aprobado por la Asamblea
General y las normas estatutarias.
e)
Rendir informe de tesorería a la Junta Directiva, Asamblea
General, miembros de la Institución o autoridades
competentes.
f)
Presentar mensualmente el estado de las cuentas de
ingresos y egresos a la Junta Directiva y fiscal para su
respectiva aprobación.
g)
Mantener informado permanentemente, sobre la
disponibilidad de fondos y progreso de la ejecución de
presupuesto al presidente.
h)
Firmar junto con el presidente todos los movimientos de
dinero y cheques anexando los respectivos soportes.
i)
Mantener bajo su responsabilidad y en cuentas bancarias
los dineros de la Asociación.
j)
Recibir participaciones lícitas de entidades oficiales y
particulares.
k)
El tesorero debe ser un padre de familia y se dará
prioridad al que tenga antigüedad en la institución y que
demuestre buen comportamiento y honradez.
l)
Elaborar el inventario real de bienes de la asociación junto
con el secretario y el fiscal.
m)
Elaborar y presentar el proyecto de presupuesto anual a
consideración de la Junta Directiva para su aprobación y
respectivo trámite legal de aprobación por parte de la
14
Asamblea General.
n)
Los dineros que recaude por todo concepto deberán ser
consignados y registrados en el menor tiempo posible.
PARÁGRAFO 1: Le queda prohibido al tesorero, mantener en su
poder o de terceros o en cuentas bancarias personales, dineros
de la Asociación, o negociar con ellos.
PARÁGRAFO 2: El tesorero sólo podrá mantener en su poder
los dineros aprobados para gastos de caja menor, los cuales
estarán sujetos a arqueos por parte del revisor fiscal como
mínimo una vez al mes.
ARTÍCULO 25º.
DE LOS VOCALES:
a)
Apoyar las labores de ejecución, seguimiento y evaluación
de proyectos desde el aspecto administrativo.
b)
Reemplazar en sus ausencias temporales al secretario o al
tesorero a sugerencia del Presidente
c)
Ayudar a la elaboración y coordinación general del plan de
acción anual.
d)
e)
ARTÍCULO 26º.
Presentar
proyectos
progreso de la Institución.
que
propendan
en
el
Participar activamente en los comités que se le asignen.
DEL FISCAL:
El revisor fiscal de la asociación, no hace parte integral de la
Junta Directiva, solo rinde informe a la Asamblea General.
a)
Asistir a las reuniones de Junta Directiva donde tendrá
voz más no voto.
b)
Verificar constantemente las operaciones que celebre la
Junta Directiva de la Asociación de padres de familia.
15
c)
Dar oportuna cuenta a la Asamblea General, Junta
Directiva o autoridad competente de las irregularidades
que observe o detecte en el funcionamiento de la
Asociación.
d)
Autorizar con su firma cualquier balance que se haga,
anexando su dictamen en informe correspondiente.
e)
Presentar a la Junta Directiva o Asamblea General
informes sobre su gestión y trabajo.
f)
Exigir informes sobre movimientos de dineros.
g)
Vigilar el cumplimiento del estatuto , reglamentos y
demás normas legales establecidas tanto por la Junta
Directiva como por los miembros de la Asociación.
Hacer en forma esporádica arqueo de caja menor,
revisión de bienes y dineros de la Asociación al tesorero.
h)
i)
Convocar a Asamblea General de acuerdo a lo ordenado
en el presente estatuto.
j)
Verificar la exactitud del Balance, Estados Financieros y
Cuentas que deben presentar a la Asamblea General de
Delegados para su aprobación.
k)
Comprobar la autenticidad de los saldos en los libros de
Contabilidad, exigiendo que se lleven al día.
l)
Revisar la expedición de los Títulos Valores, Facturas,
cotizaciones, documentos, comprobantes y soportes,
junto con los extractos bancarios que sean debidamente
conciliados.
m)
Elaborar junto con el Secretario y el Tesorero, el
inventario de Bienes y Servicios.
n)
Los demás que le señale la Ley, los estatutos,
reglamentos, Asamblea y junta Directiva.
16
CAPÍTULO VII
DE LOS MIEMBROS DE LA ASOCIACIÓN
ARTICULO 27º.REQUISITOS. Para ser asociado de la Institucion Educativa Pio
XII, se requiere:
ARTÍCULO 28º.
a)
Ser Padre de Familia y/o Acudiente de una o más
educandos de la Institución y haber firmado la matrícula.
b)
Haber cancelado la cuota de afiliación a la Asociación, en
el respectivo año lectivo.
DEBERES:
a)
Cumplir con el presente estatuto, reglamentos y demás
determinaciones legales expedidos por la Asamblea
General y la Junta Directiva.
b)
Asistir a las reuniones y asamblea general de padres de
familia, junta directiva donde se hayan elegido o
comisionado.
c)
Contribuir al cumplimiento y desarrollo de los planes y
programas propuestos por la Junta Directiva.
c)
Participar en los debates de la Asamblea General,
presentar proyectos e iniciativas que se estimen
convenientes para lograr los fines de la Asociación.
e)
Aceptar cargos como delegado o dentro de la Junta
Directiva.
f)
Responder
con
los
compromisos
voluntariamente con la Asociación.
g)
Participar en talleres, cursos de capacitación y demás que
vayan en beneficio de la Institución, del educando y
superación de sí mismo.
adquiridos
17
ARTÍCULO 29º.
ARTÍCULO 30º.
DERECHOS DE LOS SOCIOS:
a)
Elegir y ser elegido para desempeñar cargos como
delegado o en la Junta Directiva, y desarrollar actividades
en cualquier nivel de la asociación.
b)
Participar en las deliberaciones y decisiones de la
Asamblea con derecho a voz y voto (si la Asamblea es de
delegados, para tener voz y voto debe haber sido elegido
delegado).
c)
Asistir a las reuniones de Junta Directiva donde tendrá
voz pero no voto.
d)
Solicitar de la Junta Directiva, el presidente o de
cualquiera de sus miembros la asesoría en los trámites de
los reclamos o peticiones respetuosas ante la directiva del
plantel, profesores o ante funcionarios públicos.
e)
Elegir y ser elegido como delegado a la Asamblea General
de socios.
f)
Aprobar o improbar el presupuesto anual, balances o
informes generales que presente la Junta Directiva a
consideración de la Asamblea General en su calidad de
delegado
LA CALIDAD DE SOCIO SE PIERDE:
a)
Por retiro voluntario.
b)
Retiro del establecimiento de la hijo o estudiante a quien
representa como acudiente autorizado.
c)
Por decisión de la Asamblea General mediante votación de
la mitad más uno de los miembros asociados, previo el
debido proceso.
18
CAPÍTULO VIII
DE LOS ESTÍMULOS
ARTÍCULO 31º.
La Junta Directiva creará y otorgará distinciones honoríficas para
los educadores, padres de familia, estudiantes y personalidades
que se distingan por sus servicios prestados al plantel educativo
y la cooperación en los programas que adelante la Asociación.
SANCIONES
ARTÍCULO 32º.
A los Asociados y Miembros de al Asamblea General, se aplicarán
las siguientes sanciones:
a)
Llamada de atención formal verbal o severa por escrito.
b)
Suspensión por seis (6) meses en cargos directivo o
representativos.
c)
Exclusión de la Asociación, con constancia en Acta.
PARÁGRAFO 1: Los miembros de la Junta, el Revisor Fiscal, el
Contador y los Asociados, son responsables por los actos y
omisiones que impliquen incumplimiento de las normas legales,
estatuarias y reglamentarias y serán acreedores a las sanciones
que establece el Estatuto y las leyes.
PARÁGRAFO 2: Los miembros de la Junta, el Revisor Fiscal, el
Contador y los Asociados serán eximidos de responsabilidad,
mediante la prueba de no haber participado en la reunión, de
haber salvado expresamente su voto o de haber informado por
escrito a las autoridades competentes sobre las irregularidades,
anomalías o ilícitos en el ejercicio de los cargos.
ARTICULO 33º. CAUSALES DE SANCION.
las siguientes:
Son causales de sanción
a) Incumplir los deberes establecidos en el Estatuto.
b) Incurrir en alguna de las causales de inhabilidad,
incompatibilidad o impedimento o violar las prohibiciones
19
señaladas en el Estatuto, los Reglamentos y las normas
legales.
c) La mala conducta pública y social que afecten el buen
nombre de la Asociación o de la Institución.
d) No asistir a dos (2) reuniones ordinarias de la Junta
Directiva, de las Asambleas Generales de Delegados o
Asociados, sin justa causa.
e) Efectuar operaciones económicas que atenten contra la
estabilidad de la Asociación.
PARÁGRAFO. La Junta Directiva reglamentará el Régimen de
Sanciones.
CAPÍTULO IX
DEL PATRIMONIO
ARTÍCULO 34º.
El patrimonio de la Asociación de Padres de Familia estará
constituido por todos los bienes lícitos que ingresen por concepto
de: contribuciones, cuotas, rifas, bazares o multas, donaciones
de personas naturales, y/o jurídicas participación de entidades
particulares, oficiales, nacionales o extranjeras, o los obtenidos
mediante actividades realizadas por la Asociación, que no
lesionen en ningún momento el presupuesto familiar.
ARTÍCULO 35º.
Todos los fondos de la Asociación serán controlados y revisados
por un funcionario de la auditoria o en su defecto por el Rector
de la INSTIUCION EDUCATIVA PIO XII, el cual podrá
requerir a los responsables ante autoridad competente para que
rindan cuentas sobre el manejo de los bienes y dineros de la
Asociación.
ARTÍCULO 36º.
Los dineros que por cualquier concepto se reciban ingresarán a
una cuenta corriente o de ahorros, abierta a nombre de la
Asociación de Padres de Familia, cuyos movimientos llevará la
firma del presidente y tesorero.
20
ARTÍCULO 37º.
Los fondos, bienes y elementos de la Asociación se destinarán
exclusivamente a los fines que persigue la INSTITUCION
EDUCATIVA PIO XII y deben estar de acuerdo al presente
estatuto.
ARTÍCULO 38º.
Las donaciones o participaciones que reciba la Asociación para
obras, se someterán estrictamente a lo establecido por la
constitución política de Colombia, las Leyes, Decretos,
Ordenanza, acuerdos y acorde con el presente estatuto y no
podrán beneficiar en forma individual a los miembros de la
Asociación.
CAPÍTULO X
DISPOSICIONES GENERALES
ARTÍCULO 39º.
Las Asambleas Generales, reuniones de Junta Directiva y demás
actos programados por la Asociación de Padres de Familia se
llevarán a cabo fundamentalmente dentro de la Institución
educativa.
PARÁGRAFO: La Asociación de Padres de Familia deberá tener
su sede y bienes dentro del plantel educativo cuando las
condiciones así lo permitan.
ARTÍCULO 40º.
Cuando la Junta Directiva de la Asociación encuentre fallas en la
marcha del plantel, solicitará al rector la información necesaria
y estudiará conjuntamente la solución adecuada que el problema
requiera.
21
CAPÍTULO XI
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
ARTÍCULO 41º.
La Asociación de Padres de Familia se disolverá y liquidará por
voluntad de la mitad más uno de los miembros activos o por
mandato legal, bien sea ministerial o por las directivas del
plantel.
ARTÍCULO 42º.
Disuelta la Asociación de Padres de Familia, los bienes que le
conforma y su patrimonio, una vez cubierto el pasivo, pasarán a
la INSTITUCION EDUCATIVA PIO XII, previa legalización con el
representante legal y la junta directiva de la asociación
ARTÍCULO 43º.
La Asamblea General como máxima autoridad podrá remover
total o parcialmente la Junta Directiva cuando se presentan
hechos bochornosos, enfrentamientos o irregularidades entres
sus miembros, cuando no cumplan las funciones encomendadas
como directivos e impidan el normal funcionamiento de la
Asociación o plantel educativo.
El rector de la institución convocará a Asamblea General de para
tal fin.
Todo asunto no previsto en los presentes estatutos deberá
resolverlos la Asamblea General, con la aprobación de la mitad
más uno de los miembros activos, teniendo en cuenta siempre
las disposiciones legales.
ARTÍCULO 44º.
Los presentes estatutos fueron leídos, discutidos y aprobados.
Por unanimidad en la Asamblea General celebrada el día
_________________, según acta No.________
En constancia firman;
PRESIDENTE
SECRETARIO