1 Consejo Latinoamericano de Escuelas de Administración Reporte de la Visita Institucional de CLADEA Universidad Central-Bogotá (UC) Preparado por Armando Barrios Ross Introducción Por solicitud de la Dirección Ejecutiva de CLADEA, en mi condición de integrante del Comité Directivo de ese Consejo, el 10 de marzo de 2010 visité a la Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Contables de la Universidad Central en Bogotá, específicamente a su Departamento de Administración de Empresas. El propósito de esta visita fue dar cumplimiento a lo indicado en los estatutos de CLADEA en relación a la evaluación por pares académicos de las instituciones aplicantes a miembros de ese Consejo. Siguiendo las prácticas para la visita institucional de CLADEA, me reuní con distintas autoridades de la Facultad, específicamente con su Decano, Directores, Profesores y Estudiantes vinculados al Departamento de Administración de Empresas. En la Agenda de Visita a la UC se puede apreciar las distintas personas con quien tuve la oportunidad de compartir esta visita. Mi agradecimiento muy especial a la Profesora Claudia Ramírez, Directora del Departamento de Administración de Empresas, quien dirigió y coordino todas las actividades de la visita. Estructura Académica de la Universidad Central y la Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Contables (FCAEC) La Universidad Central en Bogotá es una Fundación Privada dedicada a la docencia, la investigación y la extensión necesarias para el desarrollo de Colombia. La UC está estructurada en su más alto nivel alrededor de una Rectoría, una Vicerrectoría Académica, una Vicerrectoría Administrativa y Financiera, una Secretaría General y un Consejo Académico. También son muy importantes, en sus procesos de toma de decisiones académicas y administrativas, un conjunto de Comités (Investigación, Postgrados, Admisiones, Becas, Compras, Emergencias). 2 La Universidad Central en Bogotá está organizada en tres FACULTADES: Ciencias Administrativas, Económicas y Contables, Ingeniería, y Ciencias Sociales, Humanidades y Arte. La Universidad Central en Bogotá también cuenta con un conjunto de DEPARTAMENTOS, que prestan servicios a toda la Universidad: Departamento de Matemáticas, Departamento de Derecho, Departamento de Lenguas, Departamento de Humanidades y Letras, Departamento de Ciencias Naturales, Departamento de Ciencias Sociales, y Instituto de Estudios Sociales Contemporáneos, IESCO. Por su parte, la Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Contables depende de la Vicerrectoría Académica y cuenta con un Centro de Investigaciones (CIFAE) y cuatro PROGRAMAS ACADÉMICOS de pregrado: Administración de Empresas (9 semestres, 638 alumnos y 12 profesores tiempo completo) Contaduría Pública (10 semestres, 1806 alumnos y 22 profesores tiempo completo) Economía (10 semestres, 379 alumnos y 11 profesores tiempo completo) Mercadología (9 semestres, 641 alumnos y 7 profesores de tiempo completo). Profesores e Investigación en la FCAEC De acuerdo a la información entregada por la Universidad Central, la Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Contables cuenta con un poco más de 200 profesores para atender los programas de pre y post grado. Dentro de ese cuerpo docente un 25% son profesores a tiempo completo y el resto son los llamados docentes de hora-cátedra y a tiempo parcial. Sólo uno (1) de esos docentes ostenta el título de Doctor, veintiséis (26) tienen título de maestría, mientras que el resto sólo ha alcanzado la licenciatura. En los últimos años la FCAEC ha hecho un importante esfuerzo por promover la producción intelectual a través de tiempo asignado para la investigación, mayores recursos disponibles para financiar viajes de 3 profesores a eventos académicos nacionales e internacionales, formación de investigadores, así como publicaciones de las investigaciones. Como se aprecia en el siguiente cuadro, el grueso de la actividad de investigación descansa en el profesor a tiempo completo. Total porcentaje de docentes en investigación en la FCAEC Dedicación Tiempo completo Medio tiempo Cátedra Docentes en investigación 48 2 5 Horas dedicadas 638 10 36 % docentes Facultad 89% 40% 3% Fuente: Planeación y Recursos Humanos, Construcción Coordinación de Investigación. Todos esos esfuerzos obedecen a una estrategia de fortalecimiento de la producción intelectual, cuyos lineamientos principales son los siguientes: Generación y fortalecimiento de canales de interacción EstadoEmpresa, Articulación con el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, Fomento a la externalización, Apoyo a la producción derivada de la investigación. De acuerdo a lo señalado por los participantes en la visita institucional, especialmente su Decano y la Directora del Departamento de Administración de Empresas, la Universidad y la Facultad están conscientes de la necesidad de fortalecer la investigación como recurso medular del prestigio y posicionamiento futuro de la institución. En ese sentido, conscientes también de las limitaciones relativas en materia de desarrollo de fortalezas de investigación que tienen la mayoría de las unidades académicas de administración en Colombia, el Departamento de Administración de Empresas y su FCAEC han iniciado una estrategia de alianzas con instituciones como la Universidad Nacional para realizar investigación conjunta en temas medulares para ese Departamento. Para ilustrarlo vale destacar especialmente el esfuerzo conjunto de producción intelectual que vienen realizando entre el Departamento de Administración de Empresas de la UC y la Universidad Nacional en el Grupo de Investigación denominado “Griego”, dedicado a temas de Estrategia y Gestión de Organizaciones. Ese Grupo de Investigación ha alcanzado la más alta categoría de desempeño de acuerdo a los 4 estándares del órgano regulador de este tema en Colombia como lo es Colciencias. De la anterior alianza estratégica y otras iniciativas de investigación han resultado un conjunto de publicaciones que pueden apreciarse en los anexos de este reporte. El Departamento de Administración de Empresas Si bien el Departamento de Administración cubre un amplio espectro de temas de la gerencia, negocios y empresas en sus actividades de docencia, investigación y extensión, su apuesta estratégica fundamental para la diferenciación frente a instituciones similares en Colombia es en el ámbito del desarrollo y gestión organizacional. Así se aprecia en la misión del Departamento: “El propósito del Departamento de Administración de empresas es la formación integral de profesionales comprometidos, críticos, creativos y sensibles, en el entendimiento, la reflexión y la intervención de las organizaciones, en los niveles de pregrado, postgrado y educación continuada, a través de las funciones de docencia, investigación y extensión de la universidad.” Para llevar a la práctica esta misión, el Departamento desarrolla actividades de: Docencia en pre y post grado (Maestría en Gestión de Organizaciones, otros Programas); Investigación a través de profesores, Grupos de Investigación y Semilleros de Investigación con Estudiantes; Extensión universitaria que no se limitan a las actividades de formación, sino que también incluyen la promoción y creación de actividades de emprendimiento y acompañamiento a organizaciones públicas y privadas en Colombia, entre otras actividades. Programas Académicos del Departamento Aquella misión se traduce también en un diseño de sus programas académicos que luce bien articulado a la vista de sus mallas curriculares. Así tuve el privilegio de apreciar en la visita a la UC donde conversé ampliamente con Directivos y Profesores sobre la lógica de esas mallas y el enfoque de ejes transversales articulados de materias que hacen parte de esos programas en pre y postgrado. En el Anexo 2 se pueden apreciar más detalles sobre la estructura programática de los pre y post grados ofrecidos. 5 Vale mencionar como un elemento a destacar que en el caso del pregrado en Administración de Empresas el cuerpo profesoral y la Directiva del Departamento han querido asignarle un rol importante a temas públicos y de entorno en la formación del profesional de la gerencia. Los entrevistados coincidieron en señalar que esa concepción, en mi entender adecuada para los países latinoamericanos, obedece no sólo a una visión de los académicos responsables del diseño de ese programa, sino que también responde a la demanda de formación en esos temas por parte de estudiantes, egresados y otros públicos relevantes para el Departamento, quienes han coincido en señalar la utilidad de esa formación más integral del profesional de la gerencia y los negocios. En cualquier caso, en la visita institucional a la Universidad Central en Bogotá pude constatar que detrás del diseño curricular a nivel de pre y post grado existe una filosofía educativa, un método pedagógico y una atención auténtica a las necesidades del mercado en materia de formación de profesionales de la administración, estrategia y gestión de organizaciones. Por otra parte, a los efectos de esta evaluación, me parece importante destacar algunas de las características de lo que considero es el programa académico emblema del Departamento de Administración de Empresas: La Maestría en Gestión de Organizaciones. Para ello vale comenzar con la Misión de ese Programa, tal como la ha concebido el Departamento: “El propósito de la MGO, es la formación de gestores, capaces de comprender, actuar e intervenir los problemas propios de las organizaciones. Gestores humanistas, interdisciplinarios, críticos, creativos y capaces de tomar decisiones estratégicas en ambientes complejos.” También vale mencionar los objetivos específicos de la Maestría en Gestión de Organizaciones: • • • “Desarrollar en los estudiantes la capacidad de comprensión de la complejidad de las organizaciones de manera integral, cambiando el enfoque de análisis de lo simple a lo complejo, con una mirada crítica y reflexiva (humanística) del fenómeno organizacional. Formar al estudiante con alta solidez teórica y conocimiento de herramientas prácticas para la gestión, que permita una intervención pertinente. Fomentar el sentido investigativo como fundamento de la intervención en las organizaciones. 6 • • • Incentivar las capacidades para detectar e interpretar las variables de cambio que afectan las organizaciones, para diseñar estrategias pertinentes en entornos de incertidumbre. Promover las capacidades para diseñar modelos autóctonos de gestión, coherentes con la realidad que gestionan. Contribuir al fortalecimiento de los procesos formativos e investigativos en el departamento de Administración de Empresas de la Universidad Central”. En los anexos de este informe puede apreciarse la malla curricular de este programa, que en mi entender es novedosa en su concepto académico y permite al Departamento de Administración de Empresas diferenciarse en su oferta dentro del mercado de programas similares en Bogotá. Aspectos Sociodemográficos de los Estudiantes del Departamento de Administración El Departamento de Administración de la UC en Bogotá ha definido en forma explícita el perfil del estudiante que aspira reclutar y desarrollar. Ese perfil lo han definido como “Profesionales de diferentes áreas del conocimiento que aspiren a desempeñarse como gestores y consultores de diferentes tipos de organizaciones”. Adicionalmente vale destacar que en la visita institucional a la UC en Bogotá, las autoridades académicas de la Universidad, la Facultad y el Departamento de Administración de Empresas mencionaron con orgullo la importante labor social que llevan a cabo atendiendo especialmente a estudiantes de los estratos 3 y 4 de la sociedad colombiana. En el Departamento de Administración de Empresas también han definido un Perfil del Egresado para su Programa de Maestría en Gestión de Organizaciones, que le dé orientación a las competencias analíticas, habilidades gerenciales y principios éticos que nutren la intervención en los procesos de aprendizaje. Ese perfil del egresado lo han definido de la siguiente manera: “El Magister en Gestión de Organizaciones estará en capacidad de comprender e intervenir organizaciones, a todo nivel, es decir, interpretar sus particularidades y su diversidad en entornos complejos, desde un enfoque humanístico y estratégico. Así mismo, tendrá la capacidad de diseñar estrategias pertinentes que las redireccionen cuando sea necesario, por medio de modelos de gestión propios y adecuados a la realidad organizacional que gestiona”. Para la fecha de este informe, el Departamento de Administración de Empresas había graduado 4.380 estudiantes en su programa de pregrado 7 y contaba con 438 estudiantes activos a ese nivel de estudios. Eso representa una proporción apreciable de la población estudiantil y de egresados de la FCAEC, en la cual han graduado 16.159 egresados y están registrados actualmente 3.464 estudiantes. También podemos tener una idea de la población estudiantil activa y su dinámica en el Departamento de Administración de Empresas, a través del siguiente cuadro: DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS MATRICULADOS POR TIPO DE INGRESO ESTUDIANTES 2008-01 2008-2 2009-01 2009-02 2010-01 Antiguos 508 543 494 529 535 Primera vez 109 61 83 68 65 Reintegros Transferencias externas Transferencias internas 29 30 41 56 39 13 10 8 7 4 9 6 5 8 7 TOTAL 668 650 631 668 650 Fuente: Universitas XXI Para finalizar esta sección se debe mencionar que tuve la oportunidad de reunirme con un grupo de estudiantes activos del Departamento de Administración, quienes coincidieron en agradecer la atención muy cercana que reciben de sus profesores y personal administrativo de la Universidad. Dicen estar cómodos en las instalaciones de la Universidad para llevar a cabo sus distintas actividades académicas y sociales. También manifestaron estar muy satisfechos con la calidad académica de los profesores y de las materias que están cursando. Algunos de ellos sólo extrañaron la falta de una orientación aún más práctica de algunas materias, lo cual sabemos es una queja bastante generalizada entre los estudiantes de programas de administración en América Latina. 8 Instalaciones y Servicios de Apoyo Durante la visita tuve la oportunidad de recorrer las instalaciones de la Universidad Central en Bogotá, comprobando la funcionalidad de los mismos para una adecuada prestación de los servicios académicos para los estudiantes y la facultad. Visite los laboratorios de computación para los estudiantes dotados con un número aparentemente suficiente de equipos modernos accesibles para los estudiantes de administración. La biblioteca ofrece gran comodidad para los estudiantes que demandan sus servicios y está dotada de bases bibliográficas digitales para apoyar los trabajos de investigación de los estudiantes y de la facultad. Pude apreciar que esa biblioteca está dotada de una gran cantidad de libros y recibe un número importante de publicaciones impresas de las diferentes disciplinas de la administración, tanto de naturaleza académica como asociadas a la práctica gerencial. Actividades de Vinculación con el Sector Privado, Público y Social La vinculación del Departamento de Administración de la UC en Bogotá con su entorno es aparentemente exitosa, utilizando diversas iniciativas propias. El Decano de la FCAEC, la Directora del Departamento y los profesores entrevistados nos detallaron varios mecanismos que la escuela ha utilizado desde su fundación para establecer los lazos estrechos que mantienen con la comunidad empresarial en Colombia. Estas actividades del Departamento de Administración de la UC en Bogotá son apoyadas consistentemente por el Centro de Innovación en GestiónINGENIUM, el cual es una unidad creada para facilitar el proceso de vinculación entre la empresa y la Universidad. Este Centro desarrolla: Acompañamiento a organizaciones y desarrollo empresarial mediante actividades tales como diagnóstico y direccionamiento estratégico; intervención en organizaciones; apoyo en articulación de cadenas productivas, soluciones en imagen corporativa y comunicaciones; inteligencia tecnológica, entre otras. Apoyo a la formación de empresarios, directivos y profesionales de la gerencia, a través de educación continua; además de seminarios, electivas y prácticas empresariales para los estudiantes; y Actividades de creación de empresas. 9 Considero pertinente destacar esta última línea de trabajo de INGENIUM, con el apoyo del Departamento de Administración de la UC en Bogotá, en el cual se concretan las siguientes iniciativas de colaboración a la creación y desarrollo de empresas: Formación y acompañamiento a emprendedores, Apoyo para la consecución de recursos para capital semilla, Convenios institucionales (Fundación Corona, SENA, ACOPI), y Actividades con la Red de Emprendimiento de la Universidad Central. INGENIUM y el Departamento de Administración de Empresas también ofrecen al sector empresarial de Colombia una diversidad de programas cortos abiertos, así como de desarrollo gerencial en diversas disciplinas de la administración. Igualmente, ambas unidades son regularmente invitadas por empresas públicas y privadas para desarrollar programas de capacitación tipo “in-company”, ajustados a las necesidades especificas de aprendizaje de las organizaciones contratantes. Esta orientación de INGENIUM y el Departamento de Administración hacia las empresas también genera solicitudes de consultoría institucional con alguna frecuencia, la cual es apoyada por estudiantes y egresados escogidos por los profesores para participar en estas actividades como apoyo en dichos proyectos, con el beneficio derivado del aprendizaje para los estudiantes y graduados. Conclusiones y Recomendaciones La visita al Departamento de Administración de Empresas de la Universidad Central en Bogotá ha puesto en evidencia que la institución tiene la calidad académica, dotación de recursos medulares y mecanismos requeridos por CLADEA para constituirse en uno de sus miembros. Nos permitimos sintetizar los elementos clave que fundamentan esta apreciación: 1) La Universidad Central cuenta con una sólida estructura académica y administrativa que le permite operar diversidad de programas académicos y centros de investigación. 2) El Departamento de Administración de Empresas de la Universidad Central dispone de la infraestructura adecuada en términos de instalaciones, aulas, salones de estudio de grupos, laboratorios de computadoras, biblioteca, soporte tecnológico, para cumplir 10 3) 4) 5) 6) 7) 8) plenamente con sus objetivos académicos y de formación de sus estudiantes. El Departamento de Administración de Empresas ha graduado casi de 4,400 personas en sus diferentes programas desde su fundación. Por la calidad de su operación, los programas del Departamento de Administración de Empresas han sido acreditadas por el órgano regulador de la educación superior en Colombia. En el Departamento de Administración de Empresas el nivel del profesorado se ha venido fortaleciendo bajo el liderazgo del Decano Dr. Diego Otero Prado y la Directora del Departamento de Administración de Empresas Dra. Claudia Ramírez, quienes ha incorporado incentivos para el desarrollo de esos valiosos recursos medulares para fortalecer los procesos de una enseñanza efectiva y de investigación académica rigurosa y poder así contribuir a la expansión del conocimiento de la administración. La Universidad Central en Bogotá y su Departamento de Administración de Empresas han fortalecido la investigación académica proveyendo el apoyo y los mecanismos para cambiar la cultura del profesorado, lo cual se ha traducido en una mayor publicación de trabajos de calidad académica. El Departamento de Administración de Empresas, conjuntamente con INGENIUM, ha venido desarrollando un creciente vínculo con el mundo empresarial, el cual se manifiesta de diferentes formas, con programas de capacitación, abiertos e “in-company”, consultorías institucionales, trabajos de investigación para las empresas y trabajos de campo para los estudiantes. El nivel de satisfacción de los estudiantes del Departamento de Administración de Empresas con la calidad académica de los programas y los profesores, la infraestructura de apoyo y la atención cercana del personal administrativo de la Universidad Central en Bogotá. En síntesis, recomiendo al Comité Directivo de CLADEA y a su Asamblea de Representantes que el Departamento de Administración de Empresas de la Universidad Central en Bogotá sea admitido como miembro pleno de CLADEA. Armando Barrios Ross Bogotá, 22 de Abril de 2010.