clase 10 grado once aÑo lectivo 201

EL EMPRENDEDOR NO NACE SE HACE
CLASE 10 GRADO ONCE AÑO LECTIVO 201____
LA ADMINISTRACION DE UNA EMPRESA
CONCEPTO DE ADMINISTRACIÒN
Es un proceso en el cual se desarrollan actividades de planeación, organización,
dirección y control de todos los recursos de una empresa para lograr objetivos
previamente establecidos. Administrar bien es orientar los recursos a través de medios
eficaces para la consecución de metas fijadas.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Proceso administrativo es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de
planeación, organización, dirección y control, desarrolladas para lograr un objetivo
común: aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales y de cualquier otro
tipo, con los que cuenta la organización para hacerla efectiva, para sus stakeholders y
la sociedad.
4 ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Para administrar eficientemente su negocio debe tener en cuenta cuatro pasos que lo
conducirán al éxito. Estos pasos reciben el nombre de Proceso Administrativo
1.
Planear: Primero pregúntese con qué recursos cuenta, cuales más necesita,
donde quiere llegar, como se organizará para lograr los objetivos que se ha
propuesto. Si ya sabe cuáles son sus recursos y ha definido bien su negocio es
hora de ponerse unos objetivos generales y específicos, además de esto los
objetivos específicos deben estar de acuerdo entre sí, con los recursos, con las
oportunidades del sector y sobre todo no deben ser inalcanzables ni tan rígidos
que no puedan modificarse en un momento dado; solo asegúrese que todo el
equipo de trabajo los conozca, si necesita nuevos recursos haga un pequeño
plan para conseguirlos.
El siguiente paso es programar el trabajo para llegar a sus objetivos. Delegue
responsabilidades, programe su tiempo y sobre todo defina las acciones a
seguir, en pocas palabras organice las actividades, el tiempo, los responsables y
la disponibilidad de espacio y maquinaria.
2. Organizar e integrar: Para lograr una buena organización e integración de su
empresa debe tener en cuenta lo siguiente. Tener en claro los puestos de
trabajo que existen en su empresa, las tareas, responsabilidades y autoridad de
cada puesto y sobre todo tener bien claro cuantas personas son necesarias y
suficientes para cubrir esas plazas, para esta labor válgase de un organigrama.
Este le ayudará a organizar más convenientemente su empresa. En el
organigrama usted define los puestos de trabajo con sus tareas y
responsabilidades, la organización de las líneas de autoridad, comunicación,
coordinación entre dependencias. También define los requerimientos
cualidades y conocimientos que exige cada cargo, además las necesidades de
mejoramiento o de formación de los operarios o trabajadores, los planes de
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capacitación o formación en relación con las necesidades de puestos y de
trabajadores y por ultimo las comunicaciones necesarias.
3. Dirección: en este paso se logra que la planeación y la organización entren en
acción. Ahora estará dedicado a que cada trabajador quiera y pueda hacer el
trabajo de manera correcta, para esto debe coordinar los trabajos, motivar a su
personal, y orientarlos en sus labores. Recuerde que está trabajando con seres
humanos no con máquinas así que más le valdrá ser in líder que un jefe. Líder
es quien conociendo las características de su gente da respuestas a sus
necesidades y moviliza su voluntad su capacidad de acción y sus
potencialidades a la consecución de los objetivos que se ha propuesto. Tome
conciencia que la comunicación es su principal herramienta para tomar buenas
decisiones y para la delegación correcta de responsabilidades.
4. El control y la evaluación: aunque es el último paso su éxito depende de la
calidad de los primeros, es decir que si se tuvieron una buena planeación, una
buena organización y una buena dirección lo más seguro es que el control y
evaluación sean positivos. Controlar es comprobar que lo que se está haciendo
si está de acuerdo con lo planeado dirigido a los objetivos y a través de los
programas propuestos. Se debe controlar el manejo del dinero, el tiempo, la
calidad el desempeño de los trabajadores, el mantenimiento, los inventarios etc.
Para controlar usted necesita contar con información y esa información la
puede obtener del paso de planeación en el diseño del programa de trabajo.
Igualmente la observación es un buen método de control. Finalmente la
evaluación le permite sacar partido de lo realizado en un periodo más largo de
tiempo al poder conocer cuáles son sus puntos débiles y sus fortalezas y lo
principal para verificar si se cumplieron los objetivos y si se llegó a las metas.
La siguiente figura resume de forma básica lo que es el proceso administrativo, nótese
la interrelación y la continuidad de las actividades:
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TALLER
1.
2.
Establezca cuál es su idea de negocio y desarrolle en ella cada uno de los pasos
del proceso administrativo siguiendo sus definiciones.
Investigue:
- Importancia, herramientas, pasos y características de la planeación.
- Importancia y características de la organización.
- Principios y etilos de dirección.
- Importancia, características, procedimientos y factores de control
AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA
Independientemente de su tamaño, para lograr sus objetivos toda empresa lleva a cabo
cuatro funciones básicas: elaborar producto, venderlo, manejar el dinero para
producirlo y las ganancias que obtiene y coordinar al personal para que desempeñe sus
labores. Estas cuatro funciones son conocidas como áreas funcionales o
departamentos de la empresa, se les conoce comúnmente como Producción,
Mercadotecnia, finanzas, Recursos Humanos y Sistemas, respectivamente. La
magnitud de estas áreas y sus nombres, así como el número de personas que las integra
varían de acuerdo con la complejidad y las características específicas de cada
empresa. A continuación se analizan estas cuatro funciones básicas.
Área de Finanzas
Es el área que se encarga del optimo control, manejo de recursos económicos y
financieros de la empresa, esto incluye la obtención de recursos financieros tanto
internos como externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas empresariales y
al mismo tiempo velar por que los recursos externos requeridos por la empresa sean
adquiridos a plazos e intereses favorables.
Funciones:
1-Financiamiento
2-Contraloría
3-Crédito y Cobranza
4-Impuestos
Área de Mercadotecnia (o Ventas)
Es el área que se encarga de canalizar los bienes y servicios desde el producto hasta el
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consumidor o usuario final. Entre las funciones de mercadeo podemos mencionar: la
investigación de mercados, el presupuesto de mercadeo, la determinación de empaque,
envase, etiqueta y marca, la distribución y venta de los productos, la determinación del
precio de los artículos la publicidad y la promoción.
Funciones:
1-Investigación de mercados
2-Planeación y desarrollo de producto
3-Precio
4-Distribución y logística
5-Ventas
6-Comunicación
Área de Producción
Es el área encargada de trasformar la materia prima en productos y servicios
terminados, utilizando los recursos humanos, económicos y materiales (herramientas y
maquinaria) necesarios para su elaboración. Entre las principales funciones del área de
producción, el mantenimiento y reparación de maquinaria o equipo, el almacenamiento
de materia prima, producto en proceso, producto terminado y el control de calidad.
Funciones:
1-Ingeniería de producto
a) Diseño del producto
b) Pruebas de Ingenieria
c) Asistencia a mercadotecnia
2-Ingeniería de planta
3-Ingeniería industrial
4-Planeación y control de la producción
5-Abastecimientos
6-Fabricación
7-Control de calidad
Área de Recursos Humanos (Personal )
Es el área encargada de la dirección eficiente y efectiva del recurso humano de la
empresa. Dentro de las principales funciones de esta área, se pueden mencionar:
Reclutamiento y selección de personal capaz, responsable y adecuado a los puestos de
la empresa, la motivación, capacitación y evaluación del personal; el establecimiento de
un medio ambiente agradable para el desarrollo de las actividades.
Funciones:
1-Contratación y empleo
2-Capacitación y desarrollo
3-Sueldos y salarios
4-Relaciones laborales
5-Servicios y Prestaciones
6-Higiene y seguridad
7-Planeación de recursos humanos
EL EMPRENDEDOR NO NACE SE HACE
La responsabilidad global del desarrollo eficiente de las actividades empresariales en
estas cuatro áreas, es exclusiva del empresario ya que es el quien tiene que dar el
ejemplo y trabajar con responsabilidad y empeño para que se cumplan los objetivos
planificados, y motivar al personal a participar activamente en el crecimiento y
desarrollo empresarial.
Sistemas
El área de informática o sistemas es imprescindible para el manejo y control de la
información dentro de una Empresa. Esta área es la encargada de estructurar el flujo
de información de la empresa, crear los programas de computador y orientar a las demás
áreas en la manera más apropiada de procesar los datos dependiendo de la magnitud y
volumen de información, así como de las características de la empresa, esta área busca
automatizar la información que se maneja en todo el contexto empresarial. Las
principales actividades que se efectúan en esta área son: análisis y diseño de sistemas,
banco de datos, procesamiento, edición, mantenimiento de hardware y
telecomunicaciones.
TALLER
1.
Investigue:
Actividades del área funcional de finanzas
Actividades de la unidad de producción
Planeación y programación de la producción
Control de calidad y mantenimiento
Etapas en la administración de recursos humanos
Recursos del área de sistemas
Herramientas del área de mercadeo
Que es mezcla de mercados