Marzo 29, 2012 - Ayuda Memoria + Presentaciones

BIBLIOTECA VIRTUAL EN SALUD (BVS-RD)
REUNION ORDINARIA, MARZO 29 DE 2012
AYUDA MEMORIA
LUGAR: Organización Panamericana de la Salud. Sala de Reuniones
PARTICIPANTES:
1. CMD: Dra. Bartolina Romero [email protected]
2. CMD: Dr. Randy R. Carrasco [email protected] y Dr. Colomé
3. INAPA: Sr. Carlos A. Barrientos [email protected]
4. INDOTEL: Amparo Arango [email protected]
5. INTEC: Lic. Lucero Arboleda de Roa [email protected]
6. INTEC: Lic. Manuel Roa [email protected]
7. MSP: Sra. Margarita Lara [email protected]
8. ONE: Lic. Ramona Peralta [email protected]
9. OPS: Lic. Rosario Guzmán [email protected]
10. PUCMM: Lic. Dulce María Núñez [email protected]
11. PUCMM: Sra. Rosa García [email protected]
12. UASD: Lic. Jocelyn Polanco [email protected]
AUSENTE CON EXCUSA:
UNPHU: Lic. Eloisa Marrero [email protected]
La reunión se inició a las 9:45 a. m. con las palabras de bienvenida a cargo de
la Sra. Rosario Guzmán, en representación de la OPS, institución anfitriona.
Inmediatamente la Coordinadora de la BVS procedió a introducir la reunión,
teniendo como marco de referencia la guía para la presentación de las
instituciones que conforman el Comité Consultivo Nacional y que son signatarias
del Convenio original o del addendum. Para mayor claridad, se anexa la
mencionada guía.
1
BIBLIOTECA VIRTUAL EN SALUD (BVS-RD)
REUNION ORDINARIA, MARZO 29 DE 2012
AYUDA MEMORIA
De acuerdo al orden establecido y dada la ausencia de varios representantes de
instituciones miembros, las presentaciones se hicieron siguiendo el orden
alfabético de las instituciones presentes, conforme se describe continuación.
1. Colegio Médico Dominicano (CMD).—La presentación fue realizada por el
Dr. Colomé, quien destacó:
El proceso de fortalecimiento de la Revista APS, uno de los órganos
de divulgación del CMD.
La página Web en la cual los médicos pueden subir sus trabajos. Este
proyecto aún cuando lo consideran pequeño, resulta de mucha importancia pues
ha sido diseñado teniendo en cuenta el acceso vía dispositivos móviles.
A partir de esta presentación se suscitó un rico debate en el que intervinieron
Rosario Guzmán, Lucero Arboleda y Dulce María Núñez, quienes abordaron el
tema de las normas usadas, las relaciones con instancias que, como
ADOERBIO, están llamadas a certificar la calidad de las revistas médicas
dominicanas y el papel de las bibliotecas como preservadoras de un patrimonio
intelectual cuya calidad debe ser garantizada por sus gestores.
En este contexto quedó establecido el papel de OPS como instancia asesora y
proveedora de una cooperación técnica con un favorable impacto en iniciativas
como la BVS-RD.
La Coordinadora agradeció la presentación del Colegio Médico destacando su
esperanza en que se mantenga su orgánica contribución en beneficio de la BVSRD.
2. Instituto Dominicano de las Telecomunicaciones (INDOTEL).— La
presentación fue realizada por la Ing. Amparo, quien indicó que aunque al
principio parecía que no existía mucha relación entre INDOTEL y la BVS-RD, se
adhirieron pensando solamente que podían ser un apoyo en materia de
2
BIBLIOTECA VIRTUAL EN SALUD (BVS-RD)
REUNION ORDINARIA, MARZO 29 DE 2012
AYUDA MEMORIA
plataforma tecnológica. Circunstancia propicia para destacar el impacto de las
telecomunicaciones en salud y medio ambiente, a partir de una doble
perspectiva:
La generación de resoluciones en temas de salud y ambiente. Sobre
el particular comentó la necesidad de organizar toda esta información en bases
de datos que aporten diferentes puntos de acceso.
La agenda digital, vale decir la formulación de políticas en materia de
TIC’s. Sobre el particular indicó que la BVS-RD es parte de dicha agenda.
A partir de esta intervención, Lucero Arboleda recordó la participación activa de
INDOTEL en la comisión de proyectos, con resultados ostensibles como la
entrega del servidor en el que reside la BVS-RD.
Rosario Guzmán recordó el aporte de INDOTEL a través de las salas digitales.
Esta intervención resultó propicia para que Amparo Arango informara sobre la
urgencia que tiene INDOTEL de que el país disponga de una infraestructura de
banda ancha. Dos aspectos importantes fueron destacados, el sentido social del
proyecto en términos de cobertura y su complejidad en términos de
financiamiento.
3. Instituto Tecnológico de Santo Domingo (INTEC).—La presentación
estuvo a cargo de Lucero Arboleda, quien destacó aportes del INTEC a la BVSRD, a través de la siguiente perspectiva:
Recursos conceptuales y axiológicos.
Funciones que cumple la Biblioteca “Emilio Rodríguez Demorizi”,
destacando aquellas que tienen que ver con el desarrollo de bases de datos, los
servicios de acceso y disponibilidad de información académica a toda la
comunidad de usuarios presenciales y virtuales, así como su participación activa
en iniciativas de cooperación interinstitucional a nivel nacional y regional. Una
muy importante, la BVS-RD.
Recursos humanos, de infraestructura tecnológica y física.
3
BIBLIOTECA VIRTUAL EN SALUD (BVS-RD)
REUNION ORDINARIA, MARZO 29 DE 2012
AYUDA MEMORIA
A partir de esta presentación se inició un rico debate en el que intervinieron
Rosario Guzmán y Margarita Lara, quienes reconocieron la contribución del
INTEC a la BVS-RD.
Amparo Arango rescató la importancia de la alfabetización informacional como
valioso recurso en favor de una cultura de investigación. El Dr. Colomé entiende
que resulta sano compartir las experiencias que, en esta materia, pueden ofrecer
el INTEC y otras instituciones. De su lado, la Dra. Romero, expresa su
satisfacción de ser parte de este grupo de la BVS-RD.
4. Ministerio de Salud Pública (MSP).— La presentación estuvo a cargo de
Margarita Lara, quien inscribió el aporte del MSP a la BVS-RD en la misión,
visión y ejes estratégicos de la Dirección de Desarrollo Estratégico Institucional,
en particular en la iniciativa relacionada con la gestión de conocimiento. En ese
orden de ideas fueron diáfanamente esbozadas tres líneas de acción:
El portal Web del MSP como fuente de información técnica
El acceso a HINARI, en beneficio de la red hospitalaria y del Colegio
Médico Dominicano. Fue generosa ofreciendo detalles relacionados con esta
experiencia y reconociendo el apoyo brindado por OPS.
El SIGS, como sistema de información que será lanzado el 17 de
abril.
Después de esta participación, Lucero Arboleda destacó la orgánica presencia
del MSP en la BVS-RD y la importancia de su activa participación en iniciativas
como aquella dirigida a la formulación de la estrategia y plan de acción en
eSalud.
Con relación al SIGS, Amparo Arango señaló la necesidad de que estos
sistemas orientados a brindar acceso a información de carácter público, utilicen
estándares abiertos.
Con relación a eSalud, el Dr. Colomé enfatizó la importancia de adoptar
estrategias de divulgación que permitan empoderar a la ciudadanía.
4
BIBLIOTECA VIRTUAL EN SALUD (BVS-RD)
REUNION ORDINARIA, MARZO 29 DE 2012
AYUDA MEMORIA
Con relación a la aprehensión de que cambios de gobierno puedan afectar la
continuidad de los proyectos en curso, Margarita Lara respondió que están
tratando de realizar ciclos completos: planes, productos y acciones.
5. Organización Panamericana de la Salud (OPS).— La presentación estuvo
a cargo de Rosario Guzmán, quien inspirada en la naturaleza y funciones de
OPS, destacó el compromiso institucional con la gestión de conocimiento y las
consecuentes líneas de acción en materia cooperación técnica y de movilización
de recursos dirigidos a fortalecer aspectos afines a la información científico
técnica en salud. En este contexto presentó:
Iniciativas en materia de divulgación científica, a través de
publicaciones como el Boletín de Emergencia.
La labor del Centro de Documentación como preservador de
producción bibliográfica nacional en salud pública. Este acervo asciende a más
de 5,000 registros bibliográficos. A este acervo se suman otros recursos como
videos, folletos, guías, manuales y afiches.
La labor del Centro de Documentación como instancia de servicio
público que brinda acceso y disponibilidad a la producción bibliográfica nacional,
así como a documentos editados por OPS y otras instituciones.
Concluida la presentación intervinieron Lucero Arboleda, Dulce María Núñez y
Jocelyn Polanco, quienes destacaron, en primer término la labor de OPS como
movilizadora de recursos conceptuales, humanos y económicos en beneficio del
fortalecimiento de la red de información en salud, en sus diferentes momentos
históricos. En segundo término, su contribución a la preservación del patrimonio
bibliográfico en salud pública. De su lado, Margarita Lara reconoció el papel de
OPS en la reformulación de la estrategia de conocimiento del MSP.
6. Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra (PUCMM).— La
presentación estuvo a cargo de Dulce María Núñez de Taveras, quien enmarcó
los aportes a la BVS-RD, en la naturaleza y funciones de la PUCMM como
formadora de recursos humanos en salud, empeñada no solo en la docencia,
sino en la investigación. Resultando entonces imprescindible la existencia de un
5
BIBLIOTECA VIRTUAL EN SALUD (BVS-RD)
REUNION ORDINARIA, MARZO 29 DE 2012
AYUDA MEMORIA
modelo de gestión de información para respaldar tan importantes funciones. En
ese orden de ideas pareció claro colegir aportes a la BVS-RD como:
Una comunidad de usuarios integrada por estudiantes, profesores e
investigadores.
Bases de datos llamadas a recuperar la producción nacional en salud y
áreas afines. Las mismas cubren el amplio espectro de información destinada
tanto a especialistas como al público en general.
Estructura de servicios con espacios diseñados para atender necesidades
específicas de la comunidad de usuarios en ciencias de la salud
Esta presentación resultó muy edificante por su riqueza en aspectos
que
aportan gran solidez al propósito de la BVS-RD de producir herramientas de
acceso a la literatura en salud y áreas afines. Rosario Guzmán expresó interés
en que algunos de los documentos históricos que conforman el acervo de la
PUCMM puedan ser divulgados a través de la BVS en salud y patrimonio
histórico.
7. Universidad Autónoma de Santo Domingo (UASD).—La presentación
estuvo a cargo de Jocelyn Polanco. Ofreció detalles sobre el Centro de
Documentación en Salud “Dr. Rogelio Lamarche Soto”, como unidad de
información especializada, al servicio de la comunidad de profesores y
estudiantes de ciencias de la salud de la UASD. La misión y visión de este
Centro fue el contexto en el cual presentó las iniciativas y recursos de esta
unidad de información. Entre los aportes a la BVS-RD, pareció quedar claro:
Una comunidad potencial de usuarios de la BVS-RD, conformada por
profesores y estudiantes.
Bases de datos de las tesis de la UASD, desde 1998,
con 2,427
registros.
Una labor de formación de usuarios, en virtud de la cual ha capacitado
más de 3,000 estudiantes.
6
BIBLIOTECA VIRTUAL EN SALUD (BVS-RD)
REUNION ORDINARIA, MARZO 29 DE 2012
AYUDA MEMORIA
El Dr. Colomé planteó la necesidad de que el texto completo de las tesis esté
disponible en línea. Sobre el particular pareció haber un consenso de que su
acceso y disponibilidad debe lograrse en el marco de respeto a los derechos de
autor y propiedad intelectual.
Después de un rico intercambio, se acordó que la próxima reunión tendrá lugar
el jueves 3 de mayo del año 2012, en el Ministerio de Salud Pública.
Siendo las 12:55 P. M. Se dio por concluida esta reunión.
7
BIBLIOTECA VIRTUAL EN SALUD (BVS-RD)
REUNION ORDINARIA, MARZO 29 DE 2012
AYUDA MEMORIA
ANEXO
BIBLIOTECA VIRTUAL EN SALUD
BVS-RD
REUNION 29 DE MARZO DE 2012
PRESENTACION DE LAS INSTITUCIONES QUE CONFORMAN EL COMITÉ
CONSULTIVO NACIONAL
GUIA PARA LA PRESENTACION
ALCANCE: a través de esta actividad nos brindamos la oportunidad de un
conocimiento de las fortalezas y recursos de cada una de las instituciones que
conforman el Comité Consultivo Nacional y que representan un importante activo
para la BVS-RD. Al llenar el formulario anexo, encontraremos elementos que
permiten organizar la presentación.
TIEMPO: Cada representante institucional dispone de 10 minutos.
RECURSOS: Quienes decidan hacer su presentación en Power Point, tendrán a
su disposición un computador y proyector multimedia. En beneficio del tiempo
sugerimos evitar el acceso a Internet. En su lugar sugerimos preparar demos.
DINAMICA: Después de cada presentación se reserva un tiempo de 5 minutos
para preguntas y comentarios.
ORDEN DE PRESENTACION DE LAS INSTITUCIONES SIGNATARIAS DEL
CONVENIO Y DEL ADDENDUM: Alfabético por la sigla
1.
2.
3.
4.
ADOERBIO
CAASD
CMD
COPRESIDA
5. CORAASAN
6. IDSS
7. IIBI
8. INAPA
9. INDOTEL
10. INTEC
11. MESCyT
12. MMRN
13. MSP
14. MT
15. OPS
16. PUCMM
17. UASD
18. UNPHU
8
BIBLIOTECA VIRTUAL EN SALUD (BVS-RD)
REUNION ORDINARIA, MARZO 29 DE 2012
AYUDA MEMORIA
BIBLIOTECA VIRTUAL EN SALUD – BVS-RD
COMITÉ CONSULTIVO NACIONAL:
CAPACIDAD INSTALADA EN CUANTO A RECURSOS, PROCESOS Y SERVICIOS VINCULADOS A LA GESTION DE
INFORMACION CIENTIFICO TECNICA EN SALUD
Rol, responsabilidad, procesos por entidad
Institución
Instancia que participa
en la BVS
Naturaleza
Función
Gestores de
Información/Documentación
Gestión del Conocimiento
Institucional
Oficina de Acceso a la
Información
Archivo y Correspondencia
Archivo(s)
Otro (especificar)
Otro (especificar)
Otro (especificar)
Otro (especificar)
-
Organización Gubernamental
Organismo Internacional
Unidad de Información
Investigación
Servicio de Información
Docencia
Otros (Especificar)
Naturaleza
- Institución de Investigación
- Institución Docente
- Otra (especificar)
Función
Áreas o Temas
9
BIBLIOTECA VIRTUAL EN SALUD (BVS-RD)
REUNION ORDINARIA, MARZO 29 DE 2012
AYUDA MEMORIA
Dirección para establecer contacto:
Persona a contactar para cualquier pregunta relacionada con los gestores de información/documentación
Apellido(s):
Nombre(s):
Dirección:
Teléfono(s)
Fax:
Dirección electrónica:
Recursos institucionales de interés para la BVS:
-
Publicaciones periódicas (revistas) editadas por su institución en las áreas temáticas de la BVS-RD. Favor indicar: a) Título de la publicación b)
Periodicidad c) Fecha de publicación correspondiente al primero y al último número.
TITULO
PERIODICIDAD
FECHA PRIMER NUMERO
FECHA ULTIMO NUMERO
-
Monografías. Si le es posible, favor indicar el promedio de títulos anuales publicados por su institución.
-
Bases de datos producidas. Si le es posible, favor indicar naturaleza y alcance de las mismas. Por ejemplo, base de datos bibliográfica, de artículos de
revistas, ascendente a 10,000 registros.
-
Otros recursos que usted considere que pueden resultar de interés para los objetivos y fines de la BVS-RD
10
BIBLIOTECA VIRTUAL EN SALUD (BVS-RD)
REUNION ORDINARIA, MARZO 29 DE 2012
AYUDA MEMORIA
-
Servicios ofrecidos por su institución con posibilidad de impactar positivamente la BVS-RD
-
Observaciones y comentarios que usted considere de lugar
11