FORMATO INFORME DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS LICITACIÓN PÚBLICA No. __________ de _______ OBJETO DE LA LICITACIÓN CIUDAD, FECHA “Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad” GR-F-44/V2/29-04-2012 FORMATO INFORME DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS TABLA DE CONTENIDO “Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad” GR-F-44/V2/29-04-2012 FORMATO INFORME DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS RECOMENDACIONES INICIALES 1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento y elabore su propuesta en el orden en que se encuentra en los pliegos de condiciones. 2. Verifique previamente, que no esté inmerso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni especiales para contratar. 3. Cerciórese de que cumple con todas las condiciones y reúne todos los requisitos aquí señalados. 4. Al elaborar el presupuesto, tenga en cuenta el presupuesto oficial estimado para este proceso, los mecanismos y condiciones para su elaboración ítem por ítem y los lineamientos establecidos 5. Proceda a reunir toda la información y documentación exigida, y verifique la vigencia de la misma cuando ésta se requiera. 6. Siga las instrucciones que en los presentes pliegos de condiciones se imparten para la elaboración de su propuesta. 7. Revise la póliza de seriedad de su propuesta y verifique que cumple con lo requerido en los presentes pliegos de condiciones. 8. Identifique su propuesta en la forma indicada. 9. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso contractual. EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO. 10. Toda consulta deberá formularse por escrito; no se atenderán consultas personales ni telefónicas. Ninguna comunicación verbal con el personal de CONTRALORIA MUNICIPAL DE NEIVA, antes o después de la firma del contrato, podrán afectar o modificar el pliego de condiciones y obligaciones aquí estipuladas. 11. Con la sola presentación de la propuesta, los proponentes autorizan a la CONTRALORIA MUNICIPAL DE NEIVA verificación de la información que ellos suministran en la misma. 12. Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente CONTRALORIA MUNICIPAL DE NEIVA rechazará la propuesta. CONTRALORIA MUNICIPAL DE NEIVA 13. Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta. La CONTRALORIA MUNICIPAL DE NEIVA, en ningún caso, será responsable de los mismos. 14. Toda comunicación enviada por los proponentes deberá ser dirigida a la CONTRALORIA MUNICIPAL DE NEIVA Ubicada en ____________________de la ciudad de Neiva (H) 15. El presente documento constituye un borrador y por lo tanto NO compromete a la entidad a contratar. Igualmente podrán existir modificaciones por solicitud de parte o de oficio, en todas o algunas de las condiciones o requisitos que en este proyecto se exigen. “Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad” GR-F-44/V2/29-04-2012 FORMATO INFORME DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS CAPITULO I INFORMACIÓN GENERAL 1. OBJETO: La CONTRALORIA MUNICIPAL DE NEIVA está interesada en contratar con una persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal, para _______________) de la CONTRALORIA MUNICIPAL DE NEIVA 2. PARTICIPANTES: Podrán participar en el proceso de selección, todas las personas naturales, jurídicas, consorcios y uniones temporales, legalmente constituidas en el país para operar en Colombia que cumplan con los requisitos de ley y los contenidos en los presentes pliegos de condiciones, que no se encuentren inmersos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Ley y en el Manual de Contratación de la CONTRALORIA MUNICIPAL DE NEIVA). No podrán presentar propuestas las sociedades que tengan por sí o a través de sus socios, participación en otra que simultáneamente presente oferta por separado. 3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El plazo de ejecución del contrato se fija en _______, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de iniciación, previo cumplimiento de los requisitos que se exijan para el perfeccionamiento y ejecución del mismo. El proponente a quien se le adjudique el contrato presentará al interventor el cronograma de avance de los trabajos e inversiones. Este deberá elaborarse para la obra objeto de la presente licitación y será presentado en forma de gráfico de barras, indicando los tiempos e inversiones (flujo de fondos), para la ejecución de la misma, así como el plazo total en días calendario necesario para cada una de las actividades y su terminación definitiva. 4. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: Para el presente proceso, la CONTRALORIA MUNICIPAL DE NEIVA cuenta con los recursos necesarios según consta en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal – CDP Nº __________, de la vigencia fiscal de ________, expedido por la Jefe de Presupuesto. 5. PRESUPUESTO OFICIAL: El Presupuesto oficial de la presente contratación, asciende a la suma de _____________________________M/CTE., ($ ) valor que incluye tanto el A.I.U. como el IVA respectivo. La propuesta que supere el presupuesto oficial de esta contratación será rechazada. 6. FORMA DE PAGO: El valor total del contrato se pagará al oferente seleccionado de la siguiente forma: ___________________________-. La última acta de pago no podrá ser inferior al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y se cancelará una vez el Contratista entregue a la CONTRALORIA MUNICIPAL DE NEIVA los siguientes documentos: a) Una relación completa de los trabajadores y/o contratistas, discriminando por cada uno de ellos, el valor cancelado por concepto de los servicios prestados. “Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad” GR-F-44/V2/29-04-2012 FORMATO INFORME DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS b) Documento suscrito por cada trabajador o contratista, en el que manifieste que el Contratista le canceló sus salarios y prestaciones sociales o pago los honorarios pactados, respectivamente, y que se encuentra a paz y salvo por todo concepto con cada trabajador o contratista. c) El acta de recibo final de obra de conformidad con los requisitos establecidos en el Manual de contratación y sus respectivos anexos (Informes, pago de parafiscales: SENA, ICBF y COMFAMILIAR y paz y salvo del Ministerio de Protección Social; pagos de seguridad social, certificaciones de pagos laborales, entre otros). En todo caso, la entrega de los dineros queda sujeta a la disponibilidad de los recursos aprobados en el Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC) de la CONTRALORIA MUNICIPAL DE NEIVA. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE: El régimen jurídico aplicable a la presente Licitación Pública y al contrato que de ella se derive, además de las prescripciones establecidas en los presentes Pliegos de Condiciones, serán: ley 80/93, 1150/07, Decreto 2474/08 y el Manual de Contratación de la CONTRALORIA MUNICIPAL DE NEIVA Así mismo, el contrato que se celebre se regirá por las normas civiles y comerciales aplicables a la naturaleza del negocio jurídico que se pretende celebrar, por los términos señalados en el presente pliego, por las condiciones de la propuesta que acepte la CONTRALORIA MUNICIPAL DE NEIVA y las cláusulas contractuales en las que se consigne la voluntad de las partes. 7. COSTOS DE PREPARACIÓN DE LA OFERTA: Todos los costos para la preparación y presentación de la propuesta serán por cuenta exclusiva del proponente y a riesgo de éste. La CONTRALORIA MUNICIPAL DE NEIVA en ningún caso será responsable de los mismos. 8. VALOR DEL PLIEGO DE CONDICIONES: 9. SUJECIÓN A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES: Los proponentes deberán estudiar toda la información contenida en los pliegos de condiciones y en las adendas que se produzcan. Quien participa está de acuerdo con los pliegos de condiciones y se sujeta a ellos, con la firma de la carta de presentación. 10. a: CORRESPONDENCIA: Toda la correspondencia de los proponentes debe enviarse CONTRALORIA MUNICIPAL DE NEIVA, Carrera 5 Nº 9-74 Piso 4 Despacho del Señor Contralor “Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad” GR-F-44/V2/29-04-2012 FORMATO INFORME DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Licitación Pública No. ____ de 2008 Neiva - Huila O al correo electrónico: contralorianeiva.gov.co la información que se radique en dependencias diferentes a la mencionada, se tendrá como no Presentada. 11. PROPUESTA POR PROPONENTE: Solo se admitirá una propuesta por proponente. El Proponente no podrá ser socio de una persona jurídica que simultáneamente presente propuesta por separado, salvo el caso de las sociedades anónimas abiertas. Será causal de rechazo de las propuestas el hecho de que un proponente presente más de una oferta. 12. PROPUESTAS PARCIALES Y REQUISITOS DE FORMA DE LA PROPUESTA: Para esta contratación NO se recibirán propuestas parciales. Las que se llegaren a presentar serán rechazadas. Los oferentes deberán presentar sus ofertas por el total del objeto de este proceso. 13. IDIOMA DE LA PROPUESTA: La propuesta y todos los documentos que la integran (anexos), así como la correspondencia originada en el transcurso del presente proceso contractual, deberán estar escritos en idioma castellano. 14. CONVOCATORIA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS: La CONTRALORIA MUNICIPAL DE NEIVA convoca a las Veedurías Ciudadanas para que ejerzan el Control Social sobre el presente proceso contractual. “Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad” GR-F-44/V2/29-04-2012 FORMATO INFORME DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS CAPITULO II ASPECTOS TÉCNICOS 15. LOCALIZACIÓN: Las obras objeto de la presente Contratación serán realizadas en la ___________________________________----16. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: consisten, entre otras, en: Adecuaciones en cimentación 17. OTROS REQUERIMIENTOS: Las principales actividades por ejecutar Adicionalmente cumplir con las siguientes actividades: 18. PUBLICACIÓN: Los pliegos de condiciones se publicarán según lo prescrito en el cronograma, en la página Web: www.contralorianeiva.gov.co y en la cartelera de contratación. 19. RECEPCIÓN DE OBSERVACIONES: 20. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES: CONSULTA Y VENTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO: INSPECCIÓN A LAS INSTALACIONES – VISITA OBLIGATORIA: 21. SOLICITUD DE ACLARACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES: AUDIENCIA PARA ACLARACIONES: RECEPCIÓN DE PROPUESTAS: 22. RETIRO DE PROPUESTAS: 23. CIERRE DEL PLAZO PARA LA CONTRATACIÓN Y APERTURA DE URNA Y SOBRES:. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS: 24. PLAZO LÍMITE PARA SUBSANAR: 25. PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN: 26. RECEPCIÓN DE OBJECIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN: AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN Y NOTIFICACIÓN AL PROPONENTE SELECCIONADO: 27. ELABORACIÓN DEL CONTRATO: PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO: “Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad” GR-F-44/V2/29-04-2012 FORMATO INFORME DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS CAPITULO IV PRESENTACIÓN Y DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA 28. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: 29. IDENTIFICACIÓN DE LOS SOBRES: 30. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA: 41.1 Carta de Presentación de la Propuesta:. 41.2 Certificado de Registro Único Tributario (RUT):. 41.3 Certificado de Existencia y Representación Legal (personas jurídicas):. 41.4 Certificado de Inscripción en el Registro Único de Proponentes (RUP): 41.5 Certificado de Antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría: 41.6 Certificado de Responsabilidad Fiscal expedido por la Contraloría General de la República:. Certificación de cumplimiento de aportes parafiscales:. Garantía de seriedad de la propuesta:. 31. CIERRE DEL PLAZO PARA LA CONTRATACIÓN Y APERTURA DE URNA Y SOBRES:. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS:. 32. PLAZO LÍMITE PARA SUBSANAR:. 33. PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN:. 34. RECEPCIÓN DE OBJECIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN:. AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN Y NOTIFICACIÓN AL PROPONENTE SELECCIONADO:. 35. ELABORACIÓN DEL CONTRATO:. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO: . CAPITULO IV “Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad” GR-F-44/V2/29-04-2012 FORMATO INFORME DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS PRESENTACIÓN Y DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA 36. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:. IDENTIFICACIÓN DE LOS SOBRES: 37. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA:. 41.7 Carta de Presentación de la Propuesta:. 41.8 Certificado de Registro Único Tributario (RUT):. 41.9 Certificado de Existencia y Representación Legal (personas jurídicas): 41.10 Certificado de Inscripción en el Registro Único de Proponentes (RUP):. 41.11 Certificado de Antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría:. 41.12 Certificado de Responsabilidad Fiscal expedido por la Contraloría General de la República:. Certificación de cumplimiento de aportes parafiscales:. Garantía de seriedad de la propuesta:. Acreditación de Experiencia:. Estados Financieros:. Costo de la Propuesta:. 41.13 Análisis de los precios unitarios:. Documento de constitución - consorcios y uniones temporales:. 41.14 Certificado de Visita Obligatoria:. 41.15 RECIBO DE CONSIGNACIÓN DEL VALOR DE LOS PLIEGOS:. 41.16 Certificado ISO 9000:. 38. VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN:. “Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad” GR-F-44/V2/29-04-2012 FORMATO INFORME DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS CAPITULO V EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS CRITERIOS DE EVALUACIÓN: 43.1 Evaluación Jurídica (Admisible / No admisible): Se evaluará el cumplimiento de los documentos exigidos en los presentes pliegos de condiciones y de sus requisitos, para establecer cuales son las propuestas que pueden continuar siendo objeto de evaluación. 43.2 Capacidad Financiera (Admisible / No admisible): La Contraloría, con base en la Información Financiera consignada en el Anexo ____, calculará los siguientes indicadores financieros y comprobará el cumplimiento de las condiciones que se detallan a continuación; en caso de incumplir alguno, la propuesta se calificará como NO ADMISIBLE. 43.2.1 Capital de Trabajo (CT): CT = AC = PC = PO = N = CT = AC - PC 5 * (PO / N) Donde, Capital de trabajo. Activo corriente. Pasivo corriente. Presupuesto Oficial de la presente contratación Plazo para la ejecución en meses. 43.2.2 Solvencia: Solvencia= Deberá ser mayor o igual a uno punto cinco (1.5) Activo Corriente 1.5 Pasivo Corriente 43.2.3 Nivel de Endeudamiento: Deberá ser menor o igual a cero punto sesenta (0,60) Nivel de Endeudamiento = Pasivo Total 0,60 Activo Total Para el caso de consorcios y uniones temporales: 43.3 . Evaluación de Características Técnicas (Admisible / No admisible):. 39. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS NO RECHAZADAS: Las propuestas declaradas NO ADMISIBLES serán rechazadas y las ADMISIBLES, serán evaluadas teniendo en cuenta los siguientes criterios: No FACTOR PUNTAJE “Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad” GR-F-44/V2/29-04-2012 FORMATO INFORME DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS MÁXIMO 1 2 3 4 TOTAL 44.1 Valor de la Propuesta: Po = n = 44.2 1.000 Presupuesto Oficial (incluido una sola vez) Número de propuestas definidas como Admisibles. Experiencia Específica: DESCRIPCIÓN PUNTAJE Maquinaria y equipo mínimo exigido: Experiencia del personal: 40. CALIFICACIÓN FINAL: Se elegirá el proponente que haya obtenido el mayor puntaje conforme a lo establecido en la presente contratación, el puntaje máximo de la evaluación final será hasta de Mil (1.000) puntos; sin que el mínimo obtenido pueda ser inferior a ochenta (800) puntos para efectos de la adjudicación del contrato. En el evento de que dos o más proponentes obtengan el mismo puntaje final, se utilizará como primer criterio de desempate quien haya ofertado un menor valor, si persiste el empate se adjudicará el contrato al proponente que primero radicó su propuesta. 41. SELECCIÓN Y NOTIFICACIÓN: Se seleccionará al proponente calificado en primer lugar, según lo establecido anteriormente, el ordenador del gasto notificará personalmente la resolución que contenga dicha decisión al proponente favorecido. Luego de notificado dicho acto administrativo al proponente seleccionado o su representante legal (para las Personas Jurídicas) deberá suscribir el contrato respectivo, en el término máximo de cinco (5) días hábiles. 42. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS: La Universidad rechazará aquellas propuestas antes de la adjudicación del contrato, cuando éstas no se ajusten a las exigencias de la presente contratación, cuando los oferentes se encuentren inmersos en las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en el ________________________, y concretamente en los siguientes casos: 47.1 Cuando un proponente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que presente propuesta, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas abiertas. “Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad” GR-F-44/V2/29-04-2012 FORMATO INFORME DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 47.2 Cuando la propuesta sea presentada por el cónyuge o compañero permanente o quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier otra persona que formalmente presente propuesta para esta contratación. 47.3 Cuando no haya correspondencia entre el objeto social del oferente y el objeto de la presente contratación. 47.4 Cuando el proponente haya tratado de inferir, influenciar, informarse indebidamente del análisis de las propuestas. 47.5 Cuando existan varias propuestas hechas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. 47.6 Cuando la propuesta se presente extemporáneamente o de manera parcial. 47.7 Cuando la propuesta sea enviada por fax, correo (servicio público que tiene por objeto el transporte de la correspondencia oficial y privada) correo electrónico, o las que por cualquier causa lleguen con posterioridad a la fecha y hora de cierre de la presente contratación. 47.8 Cuando se descubra y constate falta de veracidad en cualquiera de los documentos de la propuesta, o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del proponente a la entidad o a los demás participantes. 47.9 Cuando la propuesta sea declarada NO ADMISIBLE 47.10 Cuando la propuesta no presente alguno de los documentos establecidos como esenciales en los presentes pliegos de condiciones o cuando habiéndose solicitado documentos que no tiene dicha naturaleza, el mismo no se allegue por parte de los proponentes en el término indicado para ello. 47.11 Cuando la propuesta no determine el valor del impuesto a las ventas – IVA, estando en la obligación de hacerlo por pertenecer el proponente a régimen común. 47.12 Cuando uno o más ítems de la propuesta superen un 10% por encima o un 10% por debajo el valor del precio oficial del Ítem establecido por la UNIVERSIDAD (los cuales han sido elaborados teniendo en cuenta los precios del mercando a nivel regional o nacional según sea el caso) 47.13 Cuando la propuesta presentada por el oferente supere el monto del presupuesto oficial establecido en los presentes pliegos de condiciones 47.14 En los demás casos expresamente establecidos en los presentes pliegos de condiciones. 43. DECLARATORIA DE DESIERTA: Durante el término previsto para la adjudicación del contrato, la Universidad podrá declarar desierta la licitación cuando existan motivos o “Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad” GR-F-44/V2/29-04-2012 FORMATO INFORME DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la entidad. Igualmente, la Contraloria, declarará desierta la licitación en el evento de que no se llegare a presentar oferta alguna, o cuando ninguna de las presentadas cumpla con las exigencias contenidas en el pliego de condiciones, para que se tenga como ADMISIBLE. 44. NO DEVOLUCIÓN DE LAS PROPUESTAS: Las propuestas NO serán devueltas, y reposaran en el archivo de la Unidad de contratación, haciendo parte integral del presente proceso de contratación. “Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad” GR-F-44/V2/29-04-2012 FORMATO INFORME DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS CAPITULO VI CONDICIONES DEL CONTRATO 45. OBJETO DEL CONTRATO:. 46. DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte del contrato que se celebre los siguientes documentos y a él se consideran incorporados: a) El contrato, que tiene prioridad sobre cualquier otro documento. b) Los pliegos de condiciones y especificaciones que sirvieron de base para preparar la propuesta. c) Las Adendas proferidos por la CONTRALORIA MUNICIPAL DE NEIVA (si se producen). d) La Propuesta presentada por el Contratista. e) El Acta de iniciación con sus anexos. f) Las especificaciones vigentes a la fecha de presentación de las propuestas, las demás que formen parte integrante de los pliegos de condiciones. g) Los complementos que se agreguen durante la ejecución del contrato. h) El presupuesto y los Análisis de Precios Unitarios (APU) del contratista. i) Todas las actas de acuerdos, convenios y compromisos relativos al contrato o su cumplimiento, así como las modificaciones o cambios que se convengan por escrito entre las partes durante la ejecución del contrato. j) Las garantías constituidas por el contratista, de acuerdo con el contrato y aprobadas por la CONTRALORIA MUNICIPAL DE NEIVA. De igual modo el proponente adjudicatario de la Contratación con anterioridad a la suscripción del contrato, debe indicar mediante comunicación el número de cuenta y banco donde pueden ser consignados los valores del contrato. 47. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO: . PARÁGRAFO: En aplicación del principio de literalidad, los contratos se perfeccionan con la firma de las partes y el registro presupuestal correspondiente. Para su ejecución requieren la aprobación de las garantías exigidas, la publicación del contrato en el Diario Único de Contratación . El proponente favorecido con la adjudicación deberá allegar los siguientes documentos: 48. GARANTÍA ÚNICA: Los riesgos, las cuantías y vigencias que se deben amparar son: - De cumplimiento de las obligaciones contractuales, en cuantía no inferior al veinte por ciento (20%) de su valor y con una vigencia igual a la duración del contrato y dos (2) meses más. “Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad” GR-F-44/V2/29-04-2012 FORMATO INFORME DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS - - - - De buen manejo y correcta inversión del anticipo, cuyo monto será equivalente al ciento por ciento (100%) del valor que el contratista reciba a título de anticipo, y por una vigencia no inferior a la duración del contrato y dos (2) meses más. De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, por un monto no inferior al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, y por una duración igual a la del mismo y tres años más. De estabilidad de obra, por un monto no inferior al veinticinco por ciento (25%) del valor del contrato, y por una vigencia no inferior a cinco (5) años, contados a partir del recibo a satisfacción de la obra. De responsabilidad civil extracontractual frente a terceros, derivada de la ejecución del contrato, por cuantía del veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, y por una vigencia igual a la del mismo y dos (2) años más. El contratista deberá reponer el monto de la garantía cada vez que, en razón de las multas o sanciones impuestas, el mismo se disminuyere o agotare. Si el contratista se negare a constituir o a reponer la garantía exigida La CONTRALORIA MUNICIPAL DE NEIVA podrá dar por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que haya lugar a reconocer o pagar indemnización alguna. Así mismo habrá lugar a ampliar el término de las garantías en el evento en el que se modifique o adicione el objeto del contrato. 49. INICIACIÓN DEL CONTRATO: Una vez que el contrato este perfeccionado, la Interventoría autorizará la iniciación de los trabajos, para lo cual se suscribirá entre el contratista y la Interventoría, un acta de iniciación, que tendrá lugar dentro de los quince (15) días calendario después de perfeccionado el contrato. 50. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:. 51. VIGILANCIA DEL CONTRATO: La CONTRALORIA MUNICIPAL DE NEIVA ejercerá el control y la vigilancia de la ejecución del Contrato a través de un Coordinador, Supervisor o Interventor designado y/o contratado por la CONTRALORIA MUNICIPAL DE NEIVA quien tendrá como función verificar el cumplimiento de las obligaciones del Contratista y ejercer un control integral sobre el mismo, para lo cual podrá, en cualquier momento, exigir la información que considere necesaria, así como la adopción de medidas para mantener, durante la ejecución del contrato, las condiciones técnicas y económicas existentes al momento de su celebración. Además, podrá emitir conceptos en todos los asuntos de orden técnico, económico y jurídico que se susciten durante su ejecución. 52. PAGOS: Para efectos del pago final, la CONTRALORIA MUNICIPAL DE NEIVA recibirá la factura correspondiente, para lo cual el interventor tendrá la responsabilidad de elaborar la respectiva acta de recibo final a satisfacción. 53. PROHIBICIÓN DE CEDER Y SUBCONTRATAR: El contratista no podrá ceder total o parcialmente la ejecución del contrato a ninguna persona natural o jurídica, ni podrá subcontratar con terceros la realización del objeto contractual, salvo autorización escrita de la “Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad” GR-F-44/V2/29-04-2012 FORMATO INFORME DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS CONTRALORIA MUNICIPAL DE NEIVA, sin que esta facultad lo exima de responsabilidad con la Institución, ni se le atenúe. 54. CADUCIDAD Y SUS EFECTOS: Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato, y evidencie que puede conducir a su paralización, La CONTRALORIA MUNICIPAL DE NEIVA, por medio de acto administrativo debidamente motivado, lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre, de conformidad con el __________________________ 55. CONTRATOS ADICIONALES: El contrato no podrá adicionarse en más del cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial. 56. SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO: 57. MULTAS: 58. SANCIÓN PENAL PECUNIARIA: 59. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: FIRMAS “Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad” GR-F-44/V2/29-04-2012