PCP-02 PARTICIPACION COMUNITARIA

PROCEDIMIENTO
PARTICIPACIÓN COMUNITARIA
CODIGO
PC-P-02
VERSIÓN
6
VIGENCIA
30-05-2013
PÁGINA
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OBJETO
Integrar las distintas formas mediante las cuales la Contraloría Municipal de Neiva promueve y garantiza la participación de los ciudadanos en el
control social a la gestión pública conforme a la Constitución Política de Colombia y la normatividad vigente.
ALCANCE
Fortalecer la participación ciudadana, social y comunitaria en la fiscalización preventiva y posterior de la gestión pública en el Municipio de Neiva para
garantizar un adecuado manejo de los recursos públicos.
POLÍTICA
- Garantizar la participación de los ciudadanos, en sus diversas formas.
.
RESPONSABLE (S)
Director(a) Técnico de Participación Ciudadana
DOCUMENTOS UTILIZADOS
Constitución Política de Colombia
Código Contencioso Administrativo
Ley 42 de 1993 Organización y ejercicio del control fiscal
Ley 734 de 2002 Código Disciplinario Único
Ley 850 de 2003 veedurías Ciudadanas
Ley 610 de 2000 Por la cual se establece el trámite de los procesos de responsabilidad fiscal de competencia de las contralorías.
Normograma de la entidad y demás normas vigentes.
CONCEPTUALIZACIÓN
Participación: Son las diferentes formas como los ciudadanos se involucran de manera activa y dinámica en las decisiones que los afectan en la política,
economía, cultura o administración, para promover la prosperidad de los integrantes de una jurisdicción, bajo el amparo de unas autoridades
legalmente constituidas.
Veeduría Ciudadana: Mecanismo democrático de representación que le permite a los ciudadanos o a las diferentes organizaciones comunitarias, ejercer
vigilancia sobre la gestión pública, respecto a las autoridades administrativas, políticas, judiciales, electorales, legislativas y órganos de control, así como
“Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad”
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de las entidades públicas o privadas, organizaciones no gubernamentales de carácter nacional o internacional que operen en el país, encargadas de la
ejecución de un programa, proyecto, contrato o de la prestación de un servicio público.
Sociedad Civil: Gama de organizaciones no gubernamentales y sin fines de lucro que están presentes en la vida pública, expresan los intereses y
valores de sus miembros y de otros, según consideraciones éticas, culturales, políticas, científicas, religiosas o filantrópicas. Abarca una gran variedad
de organizaciones: grupos comunitarios, ONG, sindicatos, grupos indígenas, organizaciones de caridad, organizaciones religiosas, asociaciones
profesionales y fundaciones.
Comunidad: Grupo o conjunto de personas que comparten elementos en común como idioma, costumbres, valores, tareas, visión de mundo, edad,
ubicación geográfica (un barrio por ejemplo), estatus social, roles, etc. Una comunidad crea una identidad común, mediante la diferenciación de otros
grupos o comunidades que es compartida y elaborada entre sus integrantes y socializada. Uno de los propósitos de una comunidad es unirse alrededor
de un objetivo en común.
Facultad de constitución de veedurías: Todos los ciudadanos en forma plural o a través de organizaciones civiles como: organizaciones comunitarias,
profesionales, juveniles, sindicales, benéficas o de utilidad común, no gubernamentales, sin ánimo de lucro y constituidas con arreglo a la ley pueden
constituir veedurías ciudadanas.
1. PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD
ACTIVIDADES
RESPONSABLES
REGISTRO
1. Elaborar el cronograma o propuesta de trabajo sobre las Director(a)
Técnico
de GD-F-13 Comunicación
actividades de seguimiento al programa del contralor Participación Ciudadana y Oficial
comunitario y contralor estudiantil.
Auxiliares Administrativos.
2. Formar y capacitar a contralores y comunidad.
CRITERIO Y MÉTODO DE
CONTROL
Aprobación del programa
por parte del Contralor(a)
Municipal.
Reuniones
Director(a)
Técnico
de PC-F-10 Acta de Reunión
Llamadas telefónicas
Participación Ciudadana y PC-F-12
Control
De
Comunicaciones oficiales
Auxiliares Administrativos.
asistencia reuniones
Visitas a las comunas
“Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad”
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3. Legalizar nuevos representantes de los barrios ante la
Contraloría
PC-F-12
Control
de Acta de Elección
Asistencia a reuniones.
Hoja de Vida
Director(a) Técnico de
PC-F-18 Acta de Elección
Participación Ciudadana y Contralor Comunitario.
Auxiliares Administrativos.
PC-F-14 Hoja de vida
contralor comunitario
4. Visitar a la comunidad para elección de representante
Según
solicitudes
presentadas
por
la
de
comunidad, de conformidad
Resolución No. 107 del 1 de
julio de 2009.
Director(a)
Técnico
de
PC-F-12
Control
Participación Ciudadana y
Asistencia a reuniones
Auxiliares Administrativos.
5. Atención directa a la comunidad
6. Promover y efectuar seguimiento
Comunitarios y comunidad en general.
Director(a)
Técnico
de
PC-F-15 Atención
Participación Ciudadana y
comunidad
Auxiliares Administrativos.
a
3 de 4
a
la
Según el volumen de visitas
a
la
Dirección
De
Participación Ciudadana.
Contralores Director(a)
Técnico
de PC-F-10 Acta de Reunión
Reuniones apoyadas por la
Participación Ciudadana y PC-F-12
Control
de
Contraloría
Auxiliares Administrativos.
asistencia a reuniones.
7. Evaluar el componente de participación de la comunidad,
Director(a)
Técnico
de
teniendo en cuenta las actuaciones desarrolladas y el
PC-F-10 Acta de reunión
Participación Ciudadana y
resultado de la medición de indicadores; lo anterior como
Auxiliares Administrativos.
base para formular acciones de mejora.
OBSERVACIONES
-La participación en el trabajo interinstitucional será coordinada por el Despacho del Contralor(a).
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Evaluación anual
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NOMBRE: CESAR AUGUSTO ACOSTA
CARGO: Director(a) Técnica Participación Ciudadana
FECHA: 27 de Mayo de 2013
NOMBRE: CESAR AUGUSTO ACOSTA
CARGO: Director(a) Técnica Participación Ciudadana
FECHA:
27 de Mayo de 2013
ELABORÓ
FIRMA:
NOMBRE : SONIA CONSTANZA GUTIERREZ ANDRADE
CARGO:
Representante de la Dirección
FECHA:
30 de mayo de 2013
REVISÓ
FIRMA:
4 de 4
APROBO
FIRMA:
“Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad”