RC-F-82 Auto de Archivo de Proceso de Responsabilidad Fiscal

FORMATO
AUTO DE ARCHIVO DE PROCESO DE
RESPONSABILIDAD FISCAL
República de Colombia
CONTRALORÍA MUNICIPAL DE NEIVA
DIRECCIÓN DE RESPONSABILIDAD FISCAL Y JURISDICCIÓN
COACTIVA
AUTO DE ARCHIVO DEL PROCESO DE RESPONSABILIDAD FISCAL
No. ______
Ciudad y Fecha
ENTIDAD AFECTADA:
PRESUNTOS RESPONSABLES
Nombre:
Cédula de Ciudadanía:
Cargo:
Póliza No.:
Cuantía:
El suscrito funcionario de conocimiento de la Dirección de
Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva, en ejercicio de la
competencia establecida en la Constitución Política de Colombia, artículo
268 y 272; el artículo 47 de la Ley 610 de 2000; el Acuerdo 012 de 2012 y
el oficio de asignación de competencia No.______ del <Día> de <Mes> de
<Año> proceden a dictar AUTO DE ARCHIVO DEL PROCESO DE
RESPONSABILIDAD FISCAL por las presuntas irregularidades
evidenciadas en las dependencias administrativas de _______<entidad
afectada> de acuerdo a los siguientes:
ANTECEDENTES:
Mediante oficio No. ______ del <Día> de <Mes> de <Año> la <oficina y
entidad remitente> remite la (el) <queja/hallazgo/informe/traslado>
producto de <Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral, proceso
penal, proceso disciplinario, denuncia> realizada en <entidad afectada>.
Describir en forma concisa el hecho que dio origen al proceso
MATERIAL PROBATORIO
Dentro de la documentación que se allegó al proceso de responsabilidad
fiscal Nro. _________, cabe destacar las siguientes pruebas:
“Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad”
RC-F-82/V3/29-04-2012
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AUTO DE ARCHIVO DE PROCESO DE
RESPONSABILIDAD FISCAL
DOCUMENTALES:
Relacionar las que interesen para proferir el auto de archivo del proceso
de responsabilidad fiscal
TESTIMONIALES:
Relacionar las que interesen para proferir el auto de archivo del proceso
de responsabilidad fiscal.
VISITA ESPECIAL/INSPECCIÓN FISCAL/DICTAMEN PERICIAL:
Relacionar las que interesen para proferir el auto de archivo del proceso
de responsabilidad fiscal.
CONSIDERACIONES DEL DESPACHO
Se analizarán las pruebas, comparándolas con los hechos materia del
proceso y las normas que le sean aplicadas al(los) presunto (s)
responsable (s).
Se tendrá en cuenta que los testimonios sean exactos y completos y que
los documentos presten consistencia probatoria.
Es de vital importancia relacionar en una forma clara y precisa las
actuaciones del denunciado o posibles responsables.
Hay que tener presente las causales estipuladas en el artículo 47 de la
Ley 610 del 2000 para la procedencia del auto de archivo:

La Acción Fiscal no podía iniciarse o proseguirse por haber operado la
caducidad o prescripción.

El hecho no existió.

No es constitutivo del daño patrimonial.

Existe causal eximente de responsabilidad fiscal.

El daño investigado ha sido resarcido totalmente.

No comporta el ejercicio de gestión fiscal.
Finalmente el Despacho considera necesario determinar que la presente
providencia está sujeta al Grado de Consulta prevista en el artículo 18 de
la Ley 610 del 2000 y por lo mismo no reconoce derechos de carácter
particular y concreto pudiendo ser confirmada, modificada, aclarada o
revocada por el Superior. Para tal efecto, este despacho, dentro del
momento procesal oportuno remitirá el expediente a _________ (nombre
“Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad”
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del cargo del superior jerárquico que corresponda) para lo de su
competencia.
En mérito de lo expuesto, el suscrito funcionario de conocimiento,
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO:
Ordenar el archivo del expediente del Proceso
de Responsabilidad Fiscal No. ____, por no
encontrar mérito _______ (indicar la causal
para no imputar responsabilidad fiscal) en
contra de ______ (NOMBRE DEL (LOS)
PRESUNTO (S) RESPONSABLES (S)),
identificado con la cédula de ciudadanía
número ____(Número de la cédula) expedida
en _____ (ciudad de expedición) y en calidad
de tercero civilmente responsable a la
Compañía de Aseguradora _______ (en el
caso en que lo hubiere), de conformidad con lo
señalado en la parte motiva de este auto.
ARTICULO SEGUNDO:
En el evento de que con posterioridad
aparezcan nuevas pruebas que desvirtúen los
fundamentos que sirvieron de base para el
archivo, se ordenará la reapertura de la
actuación fiscal, de conformidad con el artículo
17 de la Ley 610 de 2000.
ARTICULO TERCERO:
Notificar por estado la presente providencia a
los
señores
______
(NOMBRE
DEL
IMPLICADO O DE SU APODERADO, siempre
y cuando tenga poder otorgado en debida
forma, o en su calidad de representante legal
de la persona jurídica) y a las Compañías de
Seguros ______ (nombre de la compañía de
seguros), haciéndoles saber que contra este
auto procede el recurso de reposición ante el
mismo funcionario de conocimiento y en
subsidio el de apelación ante el Despacho del
señor Contralor Municipal de Neiva, dentro de
los diez (10) días hábiles siguientes a la
notificación. En caso de no ser posible su
notificación personal, se notificará por aviso
bajo los términos del artículo 106 de la Ley
1474 de 2011.
ARTÍCULO CUARTO:
Se le hace saber a los notificados que de no
interponerse los recursos de reposición y en
subsidio el de apelación, se deberán remitir las
“Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad”
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presentes diligencias al superior jerárquico, en
virtud de lo dispuesto en el artículo 18 de la
Ley 610 del 2000 a fin de que se surta el grado
de consulta.
ARTÍCULO QUINTO:
Ordenar el traslado de copia de las diligencias
a otras autoridades competentes, si hay lugar
a ello.
NOTIFIQUESE Y CÚMPLASE
_____________
Firma del funcionario de conocimiento
Cargo
(Rad. ____)
“Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad”
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