RC-F-74 Auto de Vinculacion de terceros

FORMATO
AUTO DE VINCULACIÓN DE TERCEROS
República de Colombia
CONTRALORÍA MUNICIPAL DE NEIVA
DIRECCIÓN DE RESPONSABILIDAD FISCAL Y JURISDICCIÓN
COACTIVA
AUTO DE VINCULACIÓN AL PROCESO DE RESPONSABILIDAD
FISCAL Nro. _________
Ciudad y Fecha
ENTIDAD AFECTADA:
PRESUNTOS RESPONSABLES
Nombre:
Cédula de Ciudadanía
Cargo:
Póliza No.:
Cuantía:
El suscrito funcionario de conocimiento de la Dirección de
Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva, en ejercicio de la
competencia establecida en la Constitución Política de Colombia, artículo
268 y 272; el artículo 40 de la Ley 610 de 2000; el Acuerdo 012 de 2012 y
el oficio de asignación de competencia No._____ del <Día> de <Mes> de
<Año> proceden a dictar AUTO DE VINCULACIÓN AL PROCESO DE
RESPONSABILIDAD
FISCAL
adelantado
por
las
presuntas
irregularidades evidenciadas en las dependencias administrativas de
_____ (entidad afectada) de acuerdo a las siguientes:
CONSIDERACIONES:
Esta Oficina mediante auto de fecha <Día> de <Mes> de <Año> dio inicio
al Proceso de Responsabilidad Fiscal No. ________, con el fin de
establecer certeza sobre el presunto detrimento causado al patrimonio
“Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad”
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público y la responsabilidad de los posibles autores del mismo, (describir
en forma concisa el hecho que dio origen al proceso)
Se analizarán las pruebas, comparándolas con los hechos materia del
proceso y las normas que le sean aplicadas al(los) presunto (s)
responsable (s) a vincular.
Se tendrá en cuenta que los testimonios sean exactos y completos y que
los documentos presten consistencia probatoria.
Es de vital importancia relacionar en una forma clara y precisa las
actuaciones del (los) posible (s) responsable (s) a vincular.
Se debe describir la conducta negligentemente, imprudente,
extremadamente descuidada de los presuntos responsables a vincular.
Se describen los fundamentos de hecho y de derecho que se tienen en
consideración para establecer la existencia del daño patrimonial al Estado
estimando su cuantía y los indicios sobre la posible responsabilidad del
(los) vinculado (s).
Se estima necesario en este momento procesal, indicar los motivos de
procedencia de vinculación del garante en su calidad de tercero civilmente
responsable, esto es, Compañía Aseguradora con la indicación de su
Representante Legal, clase de póliza (global, de manejo, o garantía única
de cumplimiento), Numero, vigencia, amparos, entidad asegurada, valor
asegurado, deducibles. Verificar los certificados de adición o modificación
de la póliza inicial.
En mérito de lo expuesto, el suscrito funcionario de conocimiento,
RESUELVE:
“Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad”
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ARTICULO PRIMERO: VINCULAR al Proceso de Responsabilidad Fiscal
No. _______, adelantado por las presuntas irregularidades evidenciadas
en las dependencias administrativas de ________ (entidad afectada), al
señor ______ (NOMBRE DEL PRESUNTO RESPONSABLE), en calidad
de ______ (cargo o calidad del vinculado), conforme a lo expuesto en la
parte motiva del presente auto.
ARTICULO SEGUNDO: Practicar las siguientes pruebas:
relacionar cada una de las pruebas que se deben practicar, por ejemplo:
1. Escuchar en versión libre y espontanea a el (los) presunto(s)
responsable(s).
2. Solicitar y verificar la información necesaria para el desarrollo del
Proceso de Responsabilidad Fiscal en las dependencias de ____
(entidad afectada).
3. Solicitar copia de la póliza del contrato o bien objeto sobre el cual
recaiga el Proceso de Responsabilidad Fiscal.
4. Solicitar certificación de la última dirección registrada del presunto
responsable, contratista, interventor, etc.
5. Solicitar la declaración de bienes de los presuntos responsables en
caso de que estos sean funcionarios públicos.
6. Solicitar la información sobre bienes muebles e inmuebles que se
encuentren registrados en la Oficina de Registro de Instrumentos
Públicos, Oficinas de Tránsito y Transporte Departamental y Municipal
y Cámara de Comercio según sea el caso, a nombre del (los)
presuntos responsables. Deberá conformarse un cuaderno separado,
incluyendo la solicitud de información de bienes y las respuestas a las
mismas.
7. Practicar visita especial/inspección fiscal/dictamen pericial.
8. Los demás medios probatorios que se consideren pertinentes y
conducentes para el esclarecimiento de los hechos materia de
investigación.
“Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad”
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ARTICULO TERCERO: Vincular al garante en su calidad de tercero
civilmente responsable, esto es, Compañía Aseguradora con la indicación de
su Representante Legal, clase de póliza ( global, de manejo, o garantía única
de cumplimiento), Numero, vigencia, amparos, entidad asegurada, valor
asegurado, comunicándole el presente Auto de Apertura.
ARTICULO CUARTO: Notificar personalmente la presente providencia al
(los) presunto (s) responsable (s) fiscal (es), haciéndole (s) saber que contra
este Auto no procede recurso alguno. En caso de no ser posible su
notificación personal, fijar el correspondiente estado en los términos y
condiciones dispuestos en el art. 106 de la Ley 1474 de 2011.
COMUNIQUESE, NOTIFIQUESE Y CÚMPLASE
_______________
Firma del funcionario de conocimiento
Cargo
“Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad”
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