MEMORIA DE BIBLIOTECA CENTRAL 201O, 21 DE FEBRERO DE

UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
BIBLIOTECA CENTRAL
MEMORIA DE LABORES
AÑO 2010
Ciudad Universitaria, 1 de febrero de 2011.
ACTIVIDADES DESARROLLADAS
 Préstamo de recursos bibliográficos y herramientas de información (Libros,
tesis, revistas, equipo para acceso a internet, servicio inalámbrico, bases de
datos, biblioteca virtual, etc.)
 Catalogación y clasificación de material bibliográfico.
 Adquisición por compra, donación y depósito de material bibliográfico y
recursos en línea (bases de datos)
 Orientación e instrucción de usuarios y de personal
 Automatización de servicios y procedimientos al usuario
 Procesamiento y préstamo de materiales de colecciones especiales,
tesario, hemeroteca, referencia, medio ambiente y nacional.
 Participación en proyectos nacionales e internacionales de cooperación
bibliotecaria
 Mantenimiento de colecciones, limpieza, rotulación y depuración de base de
datos.
 Inventario y procesamiento analítico de publicaciones periódicas, la mayoría
con copia digital.
 Atención a estudiantes con capacidades especiales .
PRINCIPALES LOGROS
 Montaje del repositorio institucional de la Universidad de El Salvador con
software GNU y con procedimiento de auto archivo.
 Firma de la carta de entendimiento para la creación del Consorcio de
Bibliotecas Universitarias de El Salvador, CBUES. A través del consorcio se
dispone de fondos para la adquisición de recursos en línea y la creación de
procesos y servicios cooperativos.
 Modernización del sistema de inventario de libros, se dispone de datos de
activo fijo codificados con código de barras en cada ejemplar adquirido.
 Puesta en servicio del portal de recursos digitales en las instalaciones de la
Biblioteca Central con acceso a revistas a texto completo y a tesis digitales
de los años 2000 a 2010
 Realización de 38,125 operaciones de préstamo de recursos de
información. Existen a disposición de los usuarios equipo de acceso a la
internet sin ninguna restricción “Internet
express” y disponibilidad de
acceso en forma inalámbrica desde todas las salas de lectura de la
Biblioteca Central
 Adquisición por compra de 2,295 monografías a tres proveedores
nacionales (en proceso de recepción) y a la Librería Universitaria, ambas
compras hacen un monto de $ 64,815.93 dólares.
 2,955 artículos científicos y técnicos descargados del servicio EbscoHost,
correspondiente a 1901 usuarios. 608, 918
PDF
de
la
biblioteca
virtual
documentos descargados en
(consultar
datos
en
http://virtual.ues.edu.sv/bvues/reporte2010/).
 Evaluación e inventario de la colección de tesis. Esta tarea permite la
actualización de la base de datos y la disponibilidad de un inventario real
del activo de Biblioteca Central.
 Catalogación de 1351 nuevos títulos correspondientes a 1526 ejemplares
de libros, y 932 tesis disponibles en las colecciones de la Biblioteca Central.
 Inicia la capacitación del personal para el cambio de las nuevas reglas
internacionales de catalogación (Recursos, descripción y acceso, RDA)
publicadas en mayo del 2010. Se pretende iniciar su aplicación durante el
ciclo I-2011.
LIMITACIONES, NECESIDADES Y OBTÁCULOS
 Reglamento del Sistema Bibliotecario sin aprobar. Aun se encuentra en
estudio en la
Comisión de Reglamentos del
Consejo Superior
Universitario.
 Falta de espacio para crecimiento de colecciones y desarrollo de servicios.
Actualmente se dispone de menos de 300 puestos de estudio individual y
colectivo
 La conectividad a internet es limitada, lo que afecta al tráfico de
documentos a texto completo ofrecidos por la Biblioteca Central
 La infraestructura informática desactualizada, el equipo es obsoleto y se
dispone únicamente de 60 PC., al servicio de los usuarios.
 Falta de personal. En algunos servicios se atiende únicamente 35 horas a
la semana y el rezago de material sin procesar sobrepasa los 3000
ejemplares.
 Proceso de descargo de material descartado o inservible sin ejecutar. Se
utilizan áreas de circulación de usuarios, espacios dentro de las colecciones
y áreas de trabajo para almacenarlos de forma provisional
 Presupuesto limitado para compra de material bibliográfico y equipo. No se
dispone de presupuesto fijo para proyectos de desarrollo.
 Capacitación de personal y usuarios limitada. Solo se atienden solicitudes
específicas de algunas cátedras.
 Migración del sistema automatizado pendiente. Se ha planificado la
migración a sistema GNU, pero no se ha realizado por falta de personal.
Esto obliga a la biblioteca desembolsos de casi $ 8,000 al año en licencia
del sistema actual.
 Falta de espacio físico para desarrollo de colecciones y servicios. La
incorporación de nuevo material bibliográfico se realiza disminuyendo
espacio para salas de lectura.
 No se ofrece servicios de recursos audiovisuales y periódicos por falta de
personal.
 Bibliografía desactualizada y poca. Existe una relación de menos un libro en
la Biblioteca Central por estudiante activo en la Universidad.
 Poca comunicación con Cátedras, Departamentos o Escuelas para la
selección de material.
 Poca disponibilidad de material electrónico y multimedia.
 Poco mantenimiento al edificio de la biblioteca (persistencia de goteras,
filtraciones de agua por paredes, fugas de agua, iluminación deficiente,
pintura, baños y ventanas deterioradas, etc.).
 Falta climatización con aire natural en las áreas de servicios y salas de
lectura afín de evitar la proliferación de hongos.
 Deficiencia en los servicios de comunicación con el resto de unidades de la
institución.
DESARROLLO INFRAESTRUCTURAL Y EQUIPO
 Se climatizó la sala de lectura individual, pero está pendiente la adquisición
de aires
acondicionados
para las áreas de Circulación
y Préstamos,
Referencia y Tesario/Hemeroteca.
 Deficiente sistema de abastecimiento energético. Esto ocasiona cortes
repentinos de energía eléctrica afectando los servicios y el trabajo del
personal.
 Pendiente la construcción de una bodega para material en desuso. No se
dispone de fondos para su construcción.
COOPERACION NACIONAL E INTERNACIONAL
 Firma de la carta de creación del Consorcio de Bibliotecas Universitarias de
El Salvador, CBUES con el auspicio de la AECI y el apoyo técnico de la
Universidad de Barcelona de España.
Las instituciones españolas,
proporcionarán fondos para la compra cooperativa de material bibliográfico
y para la implementación del repositorio del CBUES.
 Participación en dos simposios internacionales sobre nuevas normas de
catalogación. Personal de la biblioteca participa como expositor en el área
de catalogación.
 Se participa en las reuniones del SIDCA/CSUCA.
ANEXOS
PRÉSTAMO DE RECURSOS Y HERRAMIENTAS DE INFORMACIÓN EN LA
BIBLIOTECA CENTRAL SEGÚN TIPO DE MATERIAL
TIPO DE RECURSO
Libros
Tesis
Revistas
Uso de laboratorio de internet
Colecciones especiales
Biblioteca virtual
EBSCO Host
SERVICIOS/PRÉSTAMOS
26,484
11,641
4121
33,937
1201
608, 918
2,955
Fuente: Sistema GLYFOS Biblioteca Central
RECURSOS IMPRESOS PROCESADOS DURANTE EL AÑO 2010 SEGÚN TIPO
DE MATERIAL
Tipo de
documento
Libros
Tesis
Revistas
Diccionarios
Cantidad
Cantidad proceso
inventariada procesada físico
1548
1526
1526
932
932
932
719
719
719
32
35
35
TOTAL
Fuente: Sistema GLYFOS Biblioteca Central
3,231
3,212
3,212