Exposición Filatélica Nacional “ASOFIMEX 2008” REGLAMENTO GENERAL

Exposición Filatélica Nacional
“ASOFIMEX 2008”
EN HOMENAJE AL
LIC. JORGE A. ORTIZ CABRERA Y SRA. ANA LUISA G. DE ORTIZ
CASINO ESPAÑOL DE MEXICO
ISABEL LA CATOLICA NO. 29 CENTRO HISTORICO
06000 MEXICO, D.F. DEL 3 AL 7 DE NOVIEMBRE DE 2008
REGLAMENTO
GENERAL
Artículo 1. La Exposición Filatélica Nacional ASOFIMEX 2008, se realizará en la ciudad de
México,D.F., teniendo como sede el CASINO ESPAÑOL DE MEXICO ubicado en Isabel la
Catolica No. 29 Centro Historico 06000 México, D.F., del 3 al 7 de noviembre de 2008
Artículo 2. Será una exposición de competencia organizada por la Asociación de
Filatelistas de Mexico, A.C.,(ASOFIMEX), con el patrocinio de la Federacion Mexicana de
Filatelia, A. C.
Artículo 3. La Exposión Filatélica Nacional ASOFIMEX 2008 está abierta a todos los
filatelistas que son miembros de las agrupaciones y sociedades afiliadas a la Federación
Mexicana de Filatelia, A.C. podrán participar únicamente sus asociados registrados ante
la propia Federación. Las solicitudes que se reciban de filatelistas que no reunan este
requisito, no seran consideradas para su inclusión en la exposición.
Artículo 4. Las colecciones estarán apegadas al reglamento general para exposiciones
de competencia de la FIP, aprobado el 14 de octubre de 2000 en el 66º congreso realizado
en Madrid, España, con aplicación inmediata al termino del Congreso. Las colecciones de
un solo frente estarán apegadas a los reglamentos aparecidos en la publicación oficial de
la FIP, “Flash” número 83 de año 2003.
Formularios de inscripción
Artículo 5. Los expositores deberán presentar su solicitud de participación ante la
comisión organizadora, acompañada de la hoja introductoria o plan de la colección en
cuatro tantos, a más tardar el 10 de octubre de 2008.
1. El formato debera ser rellenado en su totalidad sin omitir ninguno de los datos
solicitados.
2. Ninguna colección podrá ser inscrita en más de una sección o grupo.
Artículo 6.Los filatelistas podrán solicitar la participación de una o varias colecciones con
un máximo de cinco frentes, Aquellos filatelistas que requieran para su colección más de
cinco frentes, favor de comunicarse con el Ing. David Braun Goldfeder para que el Comité
organizador evalue la solicitud que estará sujeta a la disponibilidad de marcos.
Aceptación y notificación
Artículo 7. La Comisión Organizadora y el jurado de la exposición estaran autorizados
para aceptar , rechazar o reclasificar la o las colecciones que consideren no reunan los
requisitos de participación o hallan sido inscritas en una sección o grupo que no les
corresponda. El expositor debe ser dueño de la colección que presentara en competencia,
si la adquirio como colección, debe haber sido de su propiedad por lo menos durante dos
años previos a ASOFIMEX 2008.
Artículo 8. La notificación de aceptación o rechazo por parte del Comité Organizador,
junto con el número de marcos asignados a cada participación, será enviada a más tardar
el 20 de octubre de 2008, al correo electrónico indicado por el solicitante.
Una lista de las participaciones aceptadas se remitirá a la Federación Mexicana de
Filatelia, A.C..
Derechos de inscripción
Artículo 9. El costo de cada frente será de $ 250.00 (Doscientos cincuenta pesos 00/100
MN), cuando la colección tenga un mínimo de dos marcos; en colecciones de un marco el
costo será de $350.00 (Trescientos cincuenta pesos 00/100 MN), con excepción de la
clase juvenil que no cubrira inscripcion.
Artículo 10. La cuota de inscripción para la clase de Literatura Filatélica sera de $ 350.00
(Trescientos cincuenta pesos 00/100 MN), por cada título.
Artículo 11. Las colecciones que por invitación del Comité Organizador sean presentadas
en Corte de Honor o Clase de Jueces, estaran excentas de cuota de inscripción.
Artículo 12. Si se rechaza la solicitud de participación de una colección, el importe de la
inscripción no sera reembolsable.
Marcos de exhibición
Artículo 13. Los marcos de exhibición tienen por frente capacidad para 16 hojas tamaño
carta ( 21.5 x 28 cm), las hojas se montaran en cuatro filas de cuatro (4 x 4).
Artículo 14. Cuando la participación completa remitida al Comité Organizador excede el
número de hojas y marcos asignados, la porción restante no sera exhibida ni juzgada y los
organizadores no serán responsables por estos materiales.
Clases para la Exposición
Artículo 15. La exposición comprendera las siguientes clases no competitivas:
1. Corte de Honor.
2. Clase de jueces.
3. Promoción de la filatelia y coleccionismo de sellos.
Artículo 16. La exposición comprenderá las siguientes clases de competencia:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Filatelia Tradicional.
Historia Postal.
Enteros Postales.
Aerofilatelia.
Astrofilatelia.
Temática.
Maximofilia.
Filatelia Juvenil.
Grupo A: 13 a 15 años cumplidos antes del 1º de Junio de 2008
Grupo B: 16 a 18 años cumplidos antes del 1º de Junio de 2008
Grupo C: 19 a 21 años cumplidos antes del 1º de Junio de 2008
9. Literatura Filatélica.
10. Sellos fiscales.
11. Un marco.
12. Abierta.
Presentación de la participación
Artículo 17. Las colecciones serán presentadas en hojas blancas o de colores claros,
con monturas apropiadas, colocadas en fundas de plástico transparente y numeradas por
el reverso en orden progresivo en el ángulo superior izquierdo. Ninguna participación podra
estar montada en hojas de color negro u oscuro, si este es el caso, no será aceptada.
Artículo 18. No pueden mostrarse directamente certificados de autenticidad. El material
al que el certificado se refiera debe estar marcado con una C al final del texto
correspondiente y anexar fotocopia del original insertandola en la parte posterior de la
página para que este a disposición del jurado.
Artículo 19. El Comité Organizador revisará las colecciones y rechazara aquellas que
incluyan sellos condenados o nocivos a la filatelia que esten catalogados en el reglamento
contra las emisiones nocivas de la FIAF. Si este es el caso, oportunamente se informara
al expositor.
Envio y retorno de participaciones
Artículo 20. Para control del Comité Organizador y como medida de seguridad, todas las
participaciones deberán enviarse en sobres individuales (un sobre por cada frente
asignado de 16 hojas) de preferencia utilizar sobres de papel cartón o papel burbuja para
envios.
Artículo 21. Cada sobre individual debera estar rotulado con la siguiente información:
1.
2.
3.
4.
Nombre del Expositor.
Título de la colección.
Clase en que fue inscrita.
Número de frente que corresponde a la colección.
Artículo 22. Acompañar la colección con el inventario de hojas y material filatélico que
cada sobre individual contiene. El monto de la inscripción de acuerdo a los costos
establecidos en los artículos 9 y 10 del presente reglamento, a través de cheque, giro
postal, expedido a nombre de la Lic. Ana Georgina Ortiz Guerrero o depósito a la
cuenta No.O4027071802 del banco HSBC en este último caso, anexar copia fotostática
del deposito correspondiente.
Artículo 23. Las colecciones deberán ser entregadas al comité organizador a más
tardar el miercoles 29 de Octubre de 2008. En caso de que el expositor desee montar por
sí mismo su material o el delegado de un Club determinado traslade y monte sus
colecciones, deberán solicitar,a través del correo electrónico, autorización a la Lic. Ana
Georgina Ortiz Guerrero, Presidenta de la Asociación de Filatelistas de México,
A.C.,(ASOFIMEX)., y presentarse en la sede de la exposición el domingo 2 de noviembre a
las 16:00 p.m.
El Comité Organizador no asume ninguna responsabilidad por las colecciones que
no sean oportunamente montadas por el expositor o el delegado de un club filatélico,
cuando la solicitud respectiva fue aprobada.
Artículo 24. Los gastos de transporte generados por el envío y retorno de las colecciones,
será por cuenta del participante.
Participaciones de Literatura
Artículo 25. Los expositores en clase de Literatura Filatélica, deben enviar dos copias de
cada uno de los títulos o volumenes (ninguno de estos es retornable).
Artículo 26. Las revistas se exhibiran en un volumen completo o por año.
Artículo 27. La literatura electrónica debe enviarse por duplicado en CD-ROM compatible
para PC que utiliza Microsoft Windows 98 o superior. La exposición no tendra
configuración para participaciones en sistema Macintosh, sitios WEB o material bajado de
Internet.
Artículo 28. Las participaciones en la clase de Literatura Filatélica deben ser recibidas por
el Comité Organizador a más tardar el miercoles 15 de Octubre de 2008.
Seguridad y Seguros
Artículo 29. Cada expositor podrá tomar a título personal, la póliza de seguro que
considere pertinente.
Artículo 30. El Comité Organizador, La Asociación de Filatelistas de México, A.C., y la
Federación Mexicana de Filatelia, A.C.,no asumen responsabilidad alguna en ningún
momento por el deterioro, robo o extravío del material expuesto, no obstante se tomarán
todas las mediadas necesarias para garantizar la seguridad de las colecciones expuestas.
Artículo 31. Una vez inaugurada la exposición, por ningún motivo podrá montarse o
retirarse una colección o parte de ella, sino hasta que se realice la clausura de ASOFIMEX
2008.
Jurado y Premios
Artículo 32. El jurado calificador será nombrado de acuerdo a los reglamentos de la
Federación Mexicana de Filatelia, A.C. Los integrantes del jurado en forma interna
determinaran el desarrollo de sus actividades con apego al reglamento general de la FIP
para la evaluación de participaciones competitivas (GREV 2000), aprobado el 14 de
octubre de 2000 en el 66º congreso realizado en Madrid, España, con validez inmediata
después de la clausura del congreso, y sus decisiones serán inapelables.
Artículo 33. El Comité Organizador pondrá a disposición de los jueces, el número
suficiente de certificados de participación, reconocimientos y preseas. A discreción del
Jurado calificador se adjudicarán menciones honoríficas o premios especiales.
Modificación del reglamento
Articulo 34. Toda situación no prevista en el presente reglamento será atendida y
resuelta por el comité organizador.
Aceptación del reglamento
Articulo 35. La firma de un expositor en el formato de soliitud se juzgará como aceptación
de este reglamento general, de los estatutos de la FMF y las regulaciones generales para
la evaluación de exhibiciones competitivas (GSREV) de la FIP
Direcciones de contacto
Asociación de Filatelistas de México,A.C., Presidenta Lic. Ana Georgina Ortiz Guerrero
Correo Electrónico: [email protected]
[email protected]
Ing. David Braun Goldfeder,
Comisionado General
[email protected]
Ing. Pascual Ortega Galindo
Comisario General
[email protected]
Lic. Victor Antonio Sienra Alba
Secretario de la FMF
[email protected]
México,D.F., 09 de Julio de 2008
Lic. Ana Georgina Ortiz Guerrero
Presidenta
Asociación de Filatelistas de México,A.C.
(ASOFIMEX)
Ing. David Braun Goldfeder
Secretario
Asociación de Filatelistas de México,A.C.
(ASOFIMEX)
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