REGLAMENTO ARAFEX 2011 ARTÍCULO 1 - ORGANIZACIÓN 1.1 ARAFEX 2011, séptima Exposición Filatélica Argentino-Armenia, organizada por la Federación Argentina de Entidades Filatélicas (FAEF), tendrá lugar en el edificio de la Unión General Armenia de Beneficencia (UGAB), en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, República Argentina, del 21 al 26 de noviembre de 2011. 1.2 Contará con la colaboración de la Unión de Filatelistas Armenios. 1.3 La Exposición se regirá por el presente Reglamento Particular y por los Reglamentos de la Federación Internacional de Filatelia (FIP). ARTÍCULO 2 – CONDICIONES DE ADMISIÓN 2.1 Serán admitidos como expositores, los coleccionistas filatélicos naturales o residentes de la República Argentina y la República de Armenia". 2.2 El material expuesto deberá ser de exclusiva propiedad del expositor. 2.3 La Comisión Organizadora aconseja a los expositores abstenerse de presentar sellos u otro material filatélico perteneciente a la lista de emisiones abusivas de la Federación Internacional de Filatelia. 2.4 La Comisión Organizadora excluirá las colecciones en las que se encuentren: indicaciones de precios, calidad o rareza de piezas u otro material, cuya autenticidad no sea legítima o adecuada. ARTÍCULO 3 – CLASES DE PARTICIPACIÓN 3.1 Se considerarán las siguientes Clases de participación: 3.1.1 ESPECIAL Reservada para las colecciones de los integrantes del Jurado y de personas o entidades invitadas por la Comisión Organizadora. 3.1.2 COMPETICIÓN Reservada a todas las restantes colecciones no mencionadas anteriormente. Esta Clase estará dividida en los Grupos y Secciones siguientes: GRUPO A: FILATELIA TRADICIONAL Sección 1 – Argentina General Sección 2 – Armenia Sección 3 – Restantes países GRUPO B: HISTORIA POSTAL GRUPO C: ENTEROS POSTALES GRUPO D: AEROFILATELIA GRUPO E: TEMÁTICA GRUPO F: MAXIMAFILIA GRUPO G: FISCALES GRUPO H: CLASE UN MARCO ARTÍCULO 4 – INSCRIPCIONES Y MARCOS DE EXPOSICIÓN 4.1 Las inscripciones se harán en solicitudes que proveerá la Comisión Organizadora y poseerán carácter de definitivas. 4.1.1 Las solicitudes deberán estar en poder de la Comisión Organizadora con anterioridad al 30 de septiembre de 2011. 4.1.2 Los participantes deberán llenar las solicitudes con la máxima claridad y veracidad. 4.1.3 Se utilizará una solicitud por cada colección. 4.1.4 No le será permitido a ningún coleccionista inscribirse con más de tres participaciones. 4.2 La aceptación de las solicitudes es de exclusiva responsabilidad de la Comisión Organizadora. 4.3 Las participaciones serán expuestas en marcos con dimensiones: 0.80m x 1.20m. 4.4 Serán atribuidos a cada expositor de los Grupos A a G un máximo de 8 marcos a las colecciones que han obtenido con anterioridad medalla de Vermeil Grande o superior, y un máximo de 5 marcos a las restantes. El Grupo H deberá cubrir 1 marco con 16 hojas. 4.4.1 4.5 La Comisión Organizadora, no obstante, se reserva el derecho de reducir el número de marcos de cada expositor, según lo hubiera solicitado, sin perjuicio de las cantidades indicadas en 4.4, teniendo a la vista el número total de participaciones. Todas las hojas que componen las participaciones deberán presentarse protegidas por bolsas plásticas, numeradas al dorso. ARTÍCULO 5 - PREMIOS 5.1 Además de las medallas de Oro Grande, Oro, Vermeil Grande, Vermeil, Plata Grande, Plata, Bronce Plateado, Bronce y Diplomas, serán instituidos los siguientes premios oficiales: - GRAN PREMIO ARAFEX 2011: Para la mejor participación presentada en la Clase de Competición. - PREMIO ARGENTINA: Para la mejor participación originaria de Armenia - PREMIO ARMENIA: Para la mejor participación originaria de Argentina. 5.1.1 5.2 La distinción de los módulos indicados en 5.1 deberá figurar en el correspondiente Diploma. Todas las colecciones premiadas recibirán un Diploma firmado por el Presidente del Jurado y por el Presidente de la Comisión Organizadora. 5.4 Las colecciones que no hayan sido premiadas por el Jurado, recibirán un Certificado de Participación firmado por el Presidente y el Secretario de la Comisión Organizadora. 5.5 Además de los Premios Oficiales, podrán ser concedidos Premios Especiales, los que serán puestos a disposición del Jurado sin limitaciones en cuanto al criterio de su adjudicación. 5.6 Las colecciones que reciban un Gran Premio recibirán también la Medalla de Oro que les ha sido otorgada previamente. 5.6.1 5.7 El Gran Premio “ARAFEX 2011”, como asimismo los Premios “ARGENTINA” y “ARMENIA”, deberán ser acordados a tres distintas colecciones. Los Premios se harán públicos cuando la Comisión Organizadora así lo decida, y distribuidos durante el Banquete de Palmarés. ARTÍCULO 6 - JURADO 6.1 Los miembros del Jurado serán invitados por la Comisión Organizadora. 6.2 El Presidente y el Secretario del Jurado serán electos en la primera reunión de los mismos, a propuesta de la Comisión Organizadora. Al Secretario le compete la elaboración del Acta de Jurado. 6.3 El criterio de juzgamiento será el adoptado por la Federación Internacional de Filatelia. 6.4 Le queda reservado al Jurado el derecho de no atribuir cualesquiera de los premios programados. 6.5 El Jurado podrá transferir una participación del Grupo o Sección en que se encuentra inscripta a otra, si lo juzga conveniente de acuerdo con el material presentado. 6.6 Las decisiones del Jurado serán tomadas por mayoría, y serán inapelables. El Presidente podrá hacer uso de un segundo voto en caso de empate. ARTÍCULO 7 – MONTAJE Y DEVOLUCION DE COLECCIONES 7.1 La entrega de las participaciones deberá hacerse indefectiblemente en la fecha que oportunamente indicará la Comisión Organizadora. 7.2 La Comisión Organizadora se responsabiliza por el montaje de las colecciones que le sean entregadas de acuerdo con 7.1. 7.2.1 En el caso en que los expositores o sus mandatarios deseen proceder al montaje de sus colecciones, solamente lo podrán hacer antes de la inauguración de la Exposición y con previo acuerdo de la Comisión Organizadora, quien podrá acceder o no a la solicitud. 7.3 Durante el transcurso de la Exposición no será permitido retirar o agregar material de los marcos. 7.4 Finalizada la Exposición, la Comisión Organizadora entregará al Comisionado o a los expositores las respectivas participaciones, de acuerdo con un cronograma establecido previamente. 7.5 La Comisión Organizadora de la Exposición no se responsabiliza por cualquier tipo de deterioro, pérdida, hurto total o parcial, o de cualquier otro daño ocurrido antes, durante o después de la Exposición siendo de la responsabilidad de los participantes el seguro de las colecciones, si así lo creyeran conveniente. 7.6 El local de la Exposición, se mantendrá permanentemente bajo la vigilancia de personal contratado especialmente por la Comisión Organizadora. ARTÍCULO 8 – COMISIONADO DE ARMENIA 8.1 El Comisionado de Armenia, designado por la Comisión Organizadora a propuesta de la Unión de Filatelistas de Armenia, tendrá a su cargo la difusión de la Exposición en su país. Será responsable además, del transporte de ida y vuelta de las participaciones armenias, inscripción, pago de derechos y todas las tareas inherentes a su función de Comisionado. Los gastos de estadía del Comisionado de Armenia estarán a cargo de la Comisión Organizadora. ARTÍCULO 9 – DISPOSICIONES FINALES 9.1 Las cuestiones no previstas en el presente Reglamento, serán resueltas por la Comisión Organizadora de la séptima Exposición Filatélica Argentino – Armenia. ARTÍCULO 10 - COMISIONADO GENERAL 10.1 Para toda consulta relacionada con la Exposición deberá dirigirse al Comisionado General de la Exposición para los residentes en la Argentina y al Comisionado en la República de Armenia, para los residentes en ese país. Comisionado General: Sr. Avedis Ketchian Libertad 301 (1012) Ciudad Autónoma de Buenos Aires 54-11-43827184 [email protected] Comisionado en República de Armenia: Sr. Setrak Nersesian Tumanian 10, Apt.9 - Erevan 374 - 93422376