diapositivas plan de mejoramiento

CARLOS HIDALGO BOLAÑOS
¿QUÉ ES AUTOEVALUACIÓN
INSTITUCIONAL?
Autoevaluación es el momento en el cual el
establecimiento educativo analiza y valora toda la
información relacionada con el desarrollo de todas las
actividades propias de cada una de las áreas de gestión
de la institución. Este proceso permite identificar
fortalezas y oportunidades de mejoramiento, a través de
las cuales poner en marcha la ejecución y diseño del
plan de mejoramiento.
¿QUÉ ES UN PLAN DE
MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL?
Un plan de mejoramiento institucional es el medio a
través del cual se valoran cada una de las áreas de
gestión de los centros educativos (directiva, académica,
administrativa y financiera y de la comunidad) con el fin
de diseñar una serie de actividades que conlleven al
mejoramiento, evaluación y seguimiento continuo de
cada una de las funciones desempeñadas en el proceso
educativo.
¿CUÁLES SON LOS PASOS PARA LA
ELABORACIÓN DEL PLAN DE
MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL?
El plan de mejoramiento institucional se compone de tres
pasos:
Autoevaluación institucional
Diseño y elaboración del plan de mejoramiento
Seguimiento y evaluación del plan de mejoramiento
institucional
1. LA AUTOEVALUACIÓN
INSTITUCIONAL
Requiere de la valoración de:
Revisión de la identidad institucional
Evaluación de cada una de las áreas de gestión
Elaboración del perfil institucional
Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de
mejoramiento
HERRAMIENTAS PARA LA
AUTOEVALUACIÓN
INSTITUCIONAL
Para el desarrollo de la autoevaluación institucional se tendrán en
cuenta:
Revisión de pertinencia del PEI
Encuestas y entrevistas a los miembros de la comunidad
educativa
Reuniones con docentes, alumnos, egresados y otros
miembros de la comunidad.
Sistematización de resultados.
Divulgación de resultados del proceso y acuerdos a la
comunidad educativa.
Para la sistematización de datos se tendrá en cuenta
una tabla como la siguiente, donde se da una
puntuación a cada uno de los lineamientos de cada
área de gestión teniendo en cuenta que :
1. Se refiere a la existencia
2. A la pertinencia de lo que existe
3. Apropiación
4. Proceso en mejoramiento continuo
MATRÍZ DE REGISTRO DE RESULTADOS
PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
SUBREGIÓN: NORTE
MUNICIPIO: PALMIRA
SIMON BOLIVAR
FECHA: 5 de noviembre de 2014
PROCESO
ZONA: URBANA
ESATBLECIMIENTO EDUCATIVO:
COMPONENTE
VALORACIÓN
1
Direccionamiento
estratégico y
horizonte
institucional
Misión, visión y principios en el
marco de una institución
integrada
Metas institucionales
3
Existe misión, visión y principios
en el marco de la institución, pero
no están articulados.
Existen metas permanentes, pero
no anuales.
Es conocido por la comunidad y
aplicado
al
desempeño
institucional.
X
X
X
No existe.
2.0
Liderazgo
Articulación de planes, proyectos
y acciones
Estrategia pedagógica
4
X
Conocimiento y apropiación del
direccionamiento
Política de integración de
personas con capacidades
disímiles o diversidad cultural
TOTAL
Gestión estratégica
2
EVIDENCIAS
X
X
X
Existe de manera permanente.
Existe pero no se tiene un formato
de evaluación permanente.
Preparador, plan de estudios,
diario de campo.
De acuerdo a la información registrada en la matriz de datos, se procede a
realizar la valoración final de fortalezas y oportunidades de mejoramiento en
una tabla como la siguiente, la cual debe colocarse en un lugar visible con el
fin de que la comunidad educativa pueda analizarla y realizar las sugerencias y
adecuaciones pertinentes a la misma:
ACADÉMI DIRECTI
CA
VA
ÁREA
DE
GESTIÓ
N
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES DE
MEJORAMIENTO
2. DISEÑO Y ELABORACIÓN DEL
PLAN DE MEJORAMIENTO
INSTITUCIONAL
Los cuales requieren de:
Formulación de objetivos
Formulación de metas
Definición de indicadores
Definición de actividades y de sus responsables
Elaboración del cronograma de actividades
Definición de los recursos necesarios para la ejecución del plan de
mejoramiento
Divulgación del plan de mejoramiento a la comunidad educativa
HERRAMIENTAS PARA EL DISEÑO Y
ELABORACIÓN DEL PLAN DE
MEJORAMIENTO
Para desarrollar el diseño y elaboración del plan de mejoramiento se tendrá en cuenta:
Priorización de factores críticos
Formulación de unas metas claras y alcanzables
Diseño de un plan de acción donde se tenga en cuenta los tiempos para el desarrollo
de cada actividad
Definición de unos indicadores de resultados claros
Diseño de un cronograma de actividades que tenga en cuenta los tiempos reales de
trabajo y posibles suspensiones en la ejecución del plan.
Definición clara del la obtención y manejo de recursos para la el desarrollo del plan
Socialización del plan ante toda la comunidad educativa y aprobación del mismo
Para el proceso de priorización de factores críticos puede usarse una tabla como la
siguiente, teniendo en cuenta que:
Urgencia: qué tan apremiante es la necesidad de que el establecimiento
educativo supere un determinado factor crítico.
Tendencia: qué tanto se agravaría la situación institucional si no se
elimina un determinado factor crítico.
Impacto: cuál es la incidencia de un determinado factor crítico en el
logro de unos resultados concretos.
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
AREA DE
GESTIÓN
OPORTUNID
ADES DE
MEJORA/TO
FACTOERES
CRÍTICOS
Formulación y presentación de
proyecto
de
suministro
y
dotación a la administración
municipal y seguimiento del
mismo.
Formulación y ejecución de
proyecto que de respuesta a
diferentes necesidades en
procesos de educación
alumnos con dificultades
aprendizaje.
Integración de un eje de
investigación en las diferentes
áreas de aprendizaje.
un
las
los
de
de
VALORACIÓ
N
TOTAL
U+T+
U
T
I
No hay suministros y dotación a
los establecimientos educativos
por parte de la administración
municipal.
5
5
5
15
Hace falta un proyecto que
apoye
a
estudiantes
con
necesidades
educativas
especiales.
4
4
4
12
4
4
5
13
No existe un plan de apoyo a la
investigación
Para el planteamiento de metas claras se puede
tener en cuenta el siguiente formato:
OBJETIVO
METAS
1.
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
2.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
3.
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
INDICADO
RES
ACTIVIDA
DES
RESPONSA
BLE
PLAZO
INICIA
TERMI
NA
Para el diseño del cronograma de actividades se puede tener en
cuenta el siguiente formato:
MET
AS
ACTIVID
ADES
RESPONS
MESES
ABLE
E F M A M J J A S O N D
Para la definición de recursos para la financiación del plan de mejoramiento
se puede utilizar la siguiente tabla:
META
ACTIVIDAD
COSTO
TOTAL
FUENTE DE
FINANCIACIÓN
FSD
TOTAL
OTRA
3. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
DEL PLAN DE MEJORAMIENTO
Esta etapa final del plan de mejoramiento institucional
requiere de:
Montaje del sistema de seguimiento y periodicidad
del mismo.
Revisión de cumplimiento de metas y objetivos
Evaluación de avances del plan de mejoramiento
(avances semestrales y autoevaluación anual)
HERRAMIENTAS PARA LA
EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO
DEL PLAN
Para la ejecución del proceso de evaluación y seguimiento del plan se tendrán
en cuenta:
Diseño de formatos de recolección de información
Establecimiento de formas de presentación de información a la
comunidad educativa
Diseño de formatos para el seguimiento de metas
Autoevaluación institucional
Comunicación clara y oportuna de avances y resultados del plan de
mejoramiento
Para la frecuencia de recolección de datos se debe tener en cuenta que puede ser:
•Diario: datos sobre asistencia de estudiantes y docentes, horas efectivas
de clase, préstamo de libros en la biblioteca, horas de uso del aula de
informática, número de alumnos que toman el refrigerio y que son
atendidos con servicio de transporte escolar, número de casos de
indisciplina o de otros eventos relacionados con el bienestar escolar.
•Bimestral o trimestral (dependiendo de la duración de los períodos del
establecimiento): datos sobre el número de estudiantes que cumplieron
satisfactoriamente los logros de cada área, o la asistencia de los padres de
familia a talleres u otras actividades.
•Anual: datos sobre el indicador de aprobación, reprobación y deserción
de los alumnos. Igualmente, se deben tener en cuenta los resultados en los
exámenes de Estado.
•Cada tres años: los resultados de la institución educativa
• en las pruebas SABER.
Además es importante tener en cuenta el siguiente
formato para el sistema de seguimiento de procesos:
META
INDICADOR
ES
INSTRUMEN
TOS DE
RECOLECCIÓ
N
RESPONSA
BLE
FRECUENCI
A DE
RECOLECCI
ÓN
Para la recolección de información en cuanto al avance en las
metas propuestas es necesario tener en cuenta un formato como el
siguiente, teniendo en cuenta las siguientes convenciones:
NI: No Iniciada
ESP: En Espera
CANC: Cancelada
FIN: Finalizada
EJ: En Ejecución
% EJ: Porcentaje de Ejecución
Tabla de recolección de información para el avance de metas propuestas
FECHA DE SEGUIMIENTO (D/M/A):
METAS ACTIVIDA
D
PLAZO
ESTADO EJEC.
INI
C.
NI
TERM
.
ESP
CAN
C
FIN
EJ
%EJ
OBSERVACIÓ
N
Tabla recomendada para el proceso de registros de avances anuales del
plan de mejoramiento, donde cabe resaltar que la columna de línea de base
pregunta por el estado que se tenia de cada meta antes de iniciar la
ejecución del plan.
OBJE
T.
MET
A
INDI
C.
LINE
A
BASE
AÑO 1
META
RESULTA
DO
AÑO 2
META
RESULTA
DO
AÑO 3
META
RESULTA
DO
Finalmente y como recomendación especial
tenemos que cada una de las tres etapas del plan
de mejoramiento deben realizarse en compañía
de la comunidad educativa, ya que es para ella
que va dirigido principalmente el plan, por lo
tanto cada uno de estos procesos deben colocarse
en lugar visible, donde
los integrantes de dicha comunidad
educativa puedan hacer sus
observaciones y enriquecer
el proceso a través de sus sugerencias.