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Trabajos
saludables
en cada
edad
CAMPAÑA 2016-2017:
«TRABAJOS SALUDABLES EN CADA EDAD»
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN PARA LOS GALARDONES
EUROPEOS A LAS BUENAS PRÁCTICAS
Antecedentes
La campaña «Trabajos saludables» está organizada por la Agencia Europea para la Seguridad y la
Salud en el Trabajo (EU-OSHA) en cooperación con los Estados miembros y la Presidencia de la Unión
Europea. Cada campaña incluye una convocatoria de Galardones Europeos a las Buenas Prácticas GBP (Good Practice Awards - GPA), que tiene por objeto el reconocimiento de las acciones
sobresalientes e innovadoras en materia de seguridad y salud en el trabajo (SST). Los Galardones 20162017 premiarán a las empresas y organizaciones que hayan demostrado un fuerte compromiso y un
enfoque participativo en relación con la gestión de la edad.
Metas y objetivos
Las metas y objetivos de la convocatoria de Galardones Europeos a las Buenas Prácticas son los
siguientes:



Apoyar y promover la Campaña y la Semana Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo
Identificar y difundir buenas prácticas en materia de gestión de la SST
Mostrar las ventajas de seguir buenas prácticas en materia de seguridad y salud
En particular, el objetivo de los Galardones 2016-2017 es
 promover el trabajo sostenible y el envejecimiento saludable, así como la importancia de la
prevención a lo largo de toda la vida laboral.
Organización
Los Galardones Europeos a las Buenas Prácticas se organizan en dos etapas: nacional y europea. Tras
el procedimiento de selección nacional, un jurado europeo se reúne para elegir a los ganadores finales1.
1
1
Se lleva a cabo asimismo un procedimiento aparte para los socios oficiales de la Campaña. Las candidaturas se envían
directamente a la EU-OSHA y, a continuación, las juzga el mismo jurado europeo.
Formulario de participación de los Galardones Europeos a las Buenas Prácticas. Campaña «Trabajos saludables en cada edad»
GALARDONES EUROPEOS A LAS BUENAS PRÁCTICAS:
GUÍA PASO A PASO
Ámbito nacional: Recopilación de los ejemplos de buenas prácticas
Se aceptarán ejemplos de buenas prácticas de empresas u organizaciones de los 28 Estados miembros
de la UE, los países EEE-AELC, los países de los Balcanes Occidentales y Turquía. Los Centros de
Referencia recabarán ejemplos nacionales de buenas prácticas relacionados con el tema de la campaña.
A fin de facilitar el trabajo a los Estados miembros, se recomienda presentar los ejemplos nacionales en
el formato que pide la Agencia.
Deberá cumplimentarse un formulario de participación (véase el documento anexo B) por cada
ejemplo:





El formulario podrá cumplimentarse en cualquiera de las lenguas oficiales de la UE
El formulario de solicitud deberá presentarse como documento de MS Word y enviarse en formato
electrónico
El formulario no deberá exceder los 9 000 caracteres (unas 5 páginas);
El texto del impreso ha de ser claro y sencillo, de manera que sea fácilmente comprensible por
todos aquellos que deseen transferir el ejemplo en cuestión a su lugar de trabajo
El formulario de solicitud sólo debe contener texto; ni fotografías, ni gráficos, etc. (véase la
información complementaria que figura más abajo).
TENGA EN CUENTA QUE: el formulario de solicitud es el primer punto de referencia para el
jurado europeo y para el documento que se traducirá al inglés en caso de que el ejemplo se
presente en otra lengua; en consecuencia, en la plantilla debe incluirse toda la información
esencial.
Ámbito nacional: Evaluación de los ejemplos de buenas prácticas
A continuación, los Centros de Referencia harán una evaluación tripartita para seleccionar los dos
mejores ejemplos nacionales que vayan a participar en el proceso de selección a escala europea: uno
entre las empresas u organizaciones de menos de 100 trabajadores y otro de empresas de 100 o más
trabajadores2.
Este proceso de evaluación y selección debe desarrollarse dentro de la Red nacional tripartita, en
la que participan los interlocutores sociales.
Durante la evaluación se seleccionarán aquellos ejemplos de buenas prácticas que cumplan los
siguientes criterios:

2
El de la pertinencia del tema especificado en el folleto de los Galardones Europeos a las
Buenas Prácticas 2016-2017
Si el ejemplo de buenas prácticas que se presenta es, por ejemplo, una política o procedimiento que puedan utilizar otras
empresas, deberá utilizarse el tamaño de la empresa que haya desarrollado el ejemplo como base para seleccionar la
categoría de pertenencia del candidato participante.
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Formulario de participación de los Galardones Europeos a las Buenas Prácticas. Campaña «Trabajos saludables en cada edad»

El de evaluación de las buenas prácticas especificado en el Anexo B de este Formulario de
participación
NO se aceptarán ejemplos de buenas prácticas que se hayan desarrollado exclusivamente con un
evidente fin comercial. Se incluyen aquí, en particular, los productos, herramientas o servicios que se
comercialicen o puedan comercializarse.
El Centro de Referencia notificará los resultados de la selección nacional en el primer trimestre de
2017.
Todos los participantes recibirán un certificado de su participación.
Ámbito europeo: Envío a la Agencia
Cada Centro de Referencia enviará a la Agencia los dos mejores ejemplos nacionales, UNO por
categoría (menos de 100 y 100 o más de 100 trabajadores). En caso de que en una de las
categorías no haya participantes adecuados, deberán mandarse dos ejemplos de la misma
categoría.
Información complementaria
La Agencia acogerá favorablemente toda documentación de apoyo que pueda ayudar al comité de
evaluación a determinar la calidad y el alcance de la intervención. En cualquier caso, tenga en cuenta
que este material no se traducirá al inglés, por lo que deberá asegurarse de que toda la información
esencial que describa el ejemplo concreto figure en el formulario de participación.

La documentación de apoyo puede incluir, por ejemplo:






Manuales u otro tipo de documentación que formen parte del ejemplo
Fotografías, ilustraciones, gráficos, diagramas, etc. que ayuden a explicar el ejemplo (a
menudo la fotografía de un entorno laboral rediseñado es especialmente útil)
Las fotografías deben ser remitidas por separado, por ejemplo, en formatos GIF, JPG,
BMP o TIFF. Tenga en cuenta que una impresión de calidad exige, como mínimo, una
imagen de 300 ppp
Recuerde asimismo que debe contar con la autorización de los titulares de los derechos
de propiedad intelectual antes de enviar cualquier foto o ilustración (imágenes, dibujos,
diagramas, etc.)
También pueden resultar útiles extractos de políticas o material de formación
El material adicional no será traducido (véase la nota «IMPORTANTE» que figura a
continuación)
IMPORTANTE: Facilite una lista de anexos/materiales complementarios con una descripción
breve. Esto es especialmente importante si los materiales de apoyo están en una lengua que
no sea el inglés. Para ayudar a los gestores de proyectos de la EU-OSHA a elegir los
documentos que deben traducirse, indique en la lista las prioridades de traducción.
Ámbito europeo: Evaluación
El comité de evaluación, formado por representantes de los cuatro grupos de interés del Consejo de
Administración de la EU-OSHA (gobierno, empresarios, trabajadores y Comisión Europea), un experto en
el tema y el gestor del proyecto de la EU-OSHA, seleccionará, entre los ejemplos nacionales remitidos,
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Formulario de participación de los Galardones Europeos a las Buenas Prácticas. Campaña «Trabajos saludables en cada edad»
un pequeño número de ejemplos «recomendados». Los gestores de proyectos de la Agencia encargados
de revisar los ejemplos presentarán los casos ante el jurado y participarán en los debates.
La Agencia financiará los gastos de asistencia de un representante de cada premiado a la ceremonia de
entrega de los galardones. La ceremonia se celebrará en la primavera de 2017.
La Agencia publicará los ejemplos de buenas prácticas en un informe que elaborará tras la ceremonia de
entrega de los galardones y en su sitio web.
Ámbito europeo: Notificación de los resultados del concurso
Todas las empresas que participen en los Galardones Europeos serán informadas de los resultados de la
evaluación antes de la comunicación oficial de los mismos en la ceremonia correspondiente (abril 2017).
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Formulario de participación de los Galardones Europeos a las Buenas Prácticas. Campaña «Trabajos saludables en cada edad»
Anexo B:
Galardones Europeos a las Buenas Prácticas de la campaña 20162017 «Trabajos saludables en cada edad»
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Los ejemplos deberán mostrar claramente el modo en que se han aplicado las buenas prácticas en el lugar de
trabajo relacionadas con la gestión de la edad o la gestión de la prevención de riesgos en el contexto del
envejecimiento de la plantilla, y podrán incluir información acreditativa de:

Consideración que se presta a la diversidad de edades en la gestión de la SST y la gestión de los recursos
humanos (p. ej., mediante políticas de gestión de la edad)

Evaluación de riesgos en la que se tenga en cuenta la diversidad/edad, seguida de adaptaciones del lugar
de trabajo destinadas a prevenir o reducir los riesgos y aplicadas con un enfoque participativo

Un planteamiento global respecto a la salud y la seguridad en el trabajo en el contexto del envejecimiento
de la población activa, en el que se combinen la prevención de riesgos y la promoción de la salud en el
lugar de trabajo, y en el que se incluya la prevención primaria (eliminación de riesgos), secundaria (p. ej.,
vigilancia de la salud para detectar problemas) y terciaria (rehabilitación y reincorporación a la vida laboral)

Desarrollo y ejecución de intervenciones y/o herramientas prácticas para la gestión del envejecimiento de la
población activa

Prevención de las discapacidades y políticas o medidas relativas a la reincorporación a la vida laboral

Medidas específicas dirigidas tanto a los trabajadores más jóvenes como a los trabajadores más mayores y
peligros/riesgos específicos de estos trabajadores.
El jurado tripartito evaluará los criterios siguientes:
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
Se aplica un enfoque global de la seguridad y la salud en el trabajo, incluidos todos los aspectos de la
gestión de la edad en el lugar de trabajo

El enfoque de la prevención se basa en el «ciclo de vida»

Se priorizan las medidas colectivas frente a las intervenciones centradas en el individuo (la promoción de
la salud debe combinarse con la prevención de riesgos y la protección de la salud)

Oportunidad: la intervención debe ser reciente (de un máximo de cinco años de antigüedad, en tanto siga
vigente y no haya quedado obsoleta por la aparición de mejores prácticas o adelantos técnicos) o no haber
sido objeto de una amplia difusión

Relevancia: la información es directamente relevante para las buenas prácticas destinadas a eliminar o
reducir los riesgos en el trabajo

Enfoque: el ejemplo debe referirse al lugar de trabajo o incluir intervenciones en el lugar de trabajo

Compromiso de la dirección: el órgano de dirección o los altos directivos están plenamente
comprometidos con la SST y lo demuestran en la práctica

Participación de los trabajadores: el ejemplo demuestra una participación efectiva, incluidos los
trabajadores/trabajadores y sus representantes

Puesta en práctica: se han aplicado satisfactoriamente estas medidas en la práctica

Mejoras/resultados logrados: el ejemplo conlleva una mejora real
Formulario de participación de los Galardones Europeos a las Buenas Prácticas. Campaña «Trabajos saludables en cada edad»

Consulta: el ejemplo revela un proceso de consultas adecuado entre la dirección y los
sindicatos/trabajadores

Sostenibilidad de la intervención a lo largo del tiempo

Transferibilidad a otros lugares de trabajo, incluidos los de otros Estados miembros, así como a pymes

Nivel de detalle en la información: la información se facilita con el suficiente grado de detalle

Claridad: el ejemplo está descrito de manera sencilla y clara
Por otra parte, la intervención deberá cumplir los requisitos legislativos correspondientes del Estado miembro en
el que haya sido realizada y, en la medida de lo posible, irá más allá de los requisitos mínimos.
Puede consultarse la definición de buenas prácticas de la Agencia en las siguientes direcciones:
https://osha.europa.eu/en/practical-solutions
http://www.insht.es/portal/site/Insht/menuitem.1f1a3bc79ab34c578c2e8884060961ca/?vgnextoid=03c014391eab63
10VgnVCM1000008130110aRCRD&vgnextchannel=a22849dda2422310VgnVCM1000008130110aRCRD
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Formulario de participación de los Galardones Europeos a las Buenas Prácticas. Campaña «Trabajos saludables en cada edad»
Galardones Europeos a las Buenas Prácticas de la campaña 20162017 «Trabajos saludables en cada edad»
FORMULARIO DE PARTICIPACIÓN
(Para su cumplimentación y firma por el licitador)
EJEMPLO DE BUENAS PRÁCTICAS
TEMA
TÍTULO DEL EJEMPLO
NOMBRE DE LA
EMPRESA
Nº DE TRABAJADORES
País
Dirección
N° de teléfono
N° de fax
Persona de contacto
en representación
de la dirección
Correo electrónico
Persona de contacto
en representación
de los trabajadores
Correo electrónico
ORGANIZACIÓN QUE
FACILITA LA
INFORMACIÓN (si es
distinta de la citada)
País
Dirección
N° de teléfono
N° de fax
Correo electrónico
Persona de contacto
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Formulario de participación de los Galardones Europeos a las Buenas Prácticas. Campaña «Trabajos saludables en cada edad»
SECTOR (Código NACE)
Privada/pública/parcialm
ente privada
INFORMACIÓN GENERAL
PROBLEMAS/ASUNTOS IDENTIFICADOS
SOLUCIÓN/INTERVENCIÓN/MEDIDAS ADOPTADAS/QUÉ SE HIZO Y CÓMO SE HIZO
RESULTADOS CONSEGUIDOS/EFICACIA DE LAS MEDIDAS
FACTORES DEL ÉXITO
COSTE/BENEFICIO
(incluidos los costes y
beneficios humanos,
sociales y económicos)
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA: SÍRVASE ADJUNTAR UNA LISTA DE ANEXOS/INFORMACIÓN
COMPLEMENTARIA CON DESCRIPCIONES BREVES (p. ej., fotografías u otro tipo de ilustraciones
del ejemplo de buenas prácticas, materiales de formación, etc.)
SÍRVASE INDICAR
QUIÉN DEBERÍA
RECIBIR EL GALARDÓN
La empresa El proveedor de información
Otros
He leído las condiciones de la política de privacidad de la EU-OSHA y doy mi autorización para el tratamiento de
mis datos personales.
Yo soy el titular de los derechos de las fotografías presentadas y acepto su utilización por la EU-OSHA en el marco
del procedimiento y las publicaciones de los Galardones Europeos a las Buenas Prácticas, así como su
almacenamiento en la biblioteca de imágenes digitales de la EU-OSHA y su utilización para ulteriores iniciativas
no comerciales de promoción de la seguridad y la salud en el trabajo.
Fecha y firma del representante de la organización
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Formulario de participación de los Galardones Europeos a las Buenas Prácticas. Campaña «Trabajos saludables en cada edad»
Explicación de los términos utilizados en el formulario de solicitud:

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









TEMA: unas pocas palabras/frases clave que describen el ejemplo.
TÍTULO DEL EJEMPLO: una línea (por ejemplo: introducción de una gestión integral de la edad, aplicación de
evaluaciones de riesgos en los que se tiene en cuenta la edad, intervenciones para la jubilación anticipada,
etc.).
NOMBRE DE LA EMPRESA/ORGANIZACIÓN QUE FACILITA LA INFORMACIÓN: en el caso de que la
organización que presenta el ejemplo no es la propia empresa en la que se ha desarrollado la buena práctica,
sírvase facilitar información sobre ambas organizaciones, así como los datos relativos a sus respectivas
personas de contacto.
SECTOR: a ser posible, el sector (número de cuatro dígitos) deberá indicarse utilizando la Clasificación
Estadística
de
Actividades
Económicas
en
la
Unión
Europea,
NACE
Rev.2,
2008,
http://ec.europa.eu/eurostat/web/nace-rev2.
Privada o pública: ¿se trata de una empresa de titularidad privada o pública?
INFORMACIÓN GENERAL: descripción de la empresa/el lugar de trabajo/la actividad/la situación que suscita
preocupación.
PROBLEMAS/ASUNTOS IDENTIFICADOS: descripción de cómo, cuándo y de qué forma surgen los
peligros/riesgos y de los efectos y resultados (cualquier problema de salud, enfermedades, accidentes o
consecuencias para la producción y el trabajo, etc.). La descripción debe ser clara, para que quienes accedan a
ella por Internet puedan comprender las medidas tomadas y su fundamento.
SOLUCIÓN/INTERVENCIÓN/MEDIDAS ADOPTADAS/QUÉ SE HIZO Y CÓMO: descripción clara de las
medidas adoptadas, tales como el desarrollo de políticas/intervenciones, la participación de los trabajadores, la
aplicación, etc. Debe ser fácilmente comprensible y ofrecer al lector una visión clara de la solución/intervención
y de qué se hizo y cómo al respecto.
COSTE/BENEFICIO: indicación de los costes que comporta la aplicación de la nueva solución y la reducción de
los costes como consecuencia directa o indirecta de la innovación (si existe).
RESULTADOS CONSEGUIDOS/EFICACIA DE LAS MEDIDAS: indicación de los resultados mensurables (p.
ej., menos bajas por enfermedad) y también de los beneficios «no mensurables» (p. ej., mejor clima de trabajo).
Pueden incluirse los costes humanos, sociales y económicos, así como los beneficios y resultados positivos.
FACTORES DEL ÉXITO: elementos esenciales para conseguir el resultado deseado, p. ej., participación de los
trabajadores, compromiso de los directivos, cooperación de Recursos Humanos y gestión de la SST, etc.
Deberán facilitarse FOTOGRAFÍAS Y CUALQUIER OTRO MATERIAL ILUSTRATIVO en calidad de
información complementaria si es posible, incluidas gráficas, cuadros y tablas.
Política de confidencialidad respecto a la presentación de candidaturas a los Galardones a las
Buenas Prácticas
Los datos solicitados en el presente formulario se recaban únicamente para seleccionar a empresas para los Galardones a las
Buenas Prácticas (GBP) 2016-2017, para consignar más adelante los datos relativos a los GBP otorgados y a las empresas que
hayan obtenido una mención en el sitio web de la Campaña «Trabajos Saludables» y en el sitio web institucional de la EU-OSHA
y, además, para publicar los ejemplos de las empresas galardonadas y mencionadas en el folleto de los GBP 2016-2017 que
podrá consultarse en dichos sitios web y se imprimirá para su divulgación.
Los datos se transmitirán a los Centros de Referencia nacionales, así como a los miembros del jurado externos que formen parte
del jurado de los GBP designado por la EU-OSHA, para que puedan evaluar los ejemplos presentados a los Galardones.
Asimismo, los datos se transmitirán a socios y contratistas terceros que gestionarán las distintas comunicaciones relacionadas
con las actividades de la campaña en nombre de la EU-OSHA, incluidas las relativas a la comunicación de la decisión de
adjudicación, boletines, noticias, invitaciones a diversos eventos y encuestas.
Entre los datos consignados en los sitios web y las publicaciones figurarán:

El nombre y dirección de la empresa

El sitio web de la empresa

Los asuntos tratados en el estudio de caso o el ejemplo

La descripción del estudio de caso o el ejemplo
Los datos relativos a las empresas galardonadas y que obtengan una mención se mantendrán en el sitio web institucional de la
EU-OSHA.
Los datos recabados a través de los formularios de los GBP incluyen:

El nombre de la empresa o la organización
o Número de trabajadores
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Formulario de participación de los Galardones Europeos a las Buenas Prácticas. Campaña «Trabajos saludables en cada edad»

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
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



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

o Dirección
o Dirección general de correo electrónico
o Número de teléfono general
o Número de fax general
Persona de contacto en representación de la dirección
o correo electrónico
Persona de contacto en representación de los trabajadores
o correo electrónico
La organización que facilita la información
o dirección
o N° de teléfono
o N° de fax
o Correo electrónico
o Persona de contacto
Sector (Código NACE)
Privada/pública/parcialmente privada
Títulos y asuntos abordados
Tarea
Problema (peligro/riesgo/resultado)
Solución (medida o medidas adoptadas de prevención del riesgo)
Eficacia de los resultados
Factor o factores del éxito
Coste/beneficio
(incluidos los costes y beneficios humanos, sociales y económicos)
Fotografías y otras ilustraciones del ejemplo de buenas prácticas, imágenes
Quién debería recibir el galardón
Los datos incluidos en el formulario antes referido los deberá enviar, por correo electrónico o convencional, a su Centro de
Referencia nacional. Los Centros de Referencia seleccionarán a los candidatos más adecuados de cada país y remitirán sus
datos al Comité de los GBP de la EU-OSHA. Al presentar este formulario, usted acepta que la EU-OSHA transmita sus datos a
contratistas/socios terceros encargados de gestionar diversas comunicaciones relativas a la decisión de adjudicación, en nombre
de la EU-OSHA, y publique sus datos en el sitio web de la Campaña «Trabajos Saludables», en el sitio web institucional de la
EU-OSHA y en el folleto de los GBP. Asimismo se compromete a mantener informada a la Agencia de cambios y actualizaciones
mientras dure la campaña.
¿Quién tiene acceso a sus datos?
El acceso a datos personales se concede sobre la base de la función y las responsabilidades de las personas que intervienen
(principio de la «necesidad de conocer»):





Personal de los Centros de Referencia nacionales
Personal de la EU-OSHA debidamente asignado al proyecto de la Campaña «Trabajos Saludables»
Miembros externos del jurado de los GBP designado por la EU-OSHA
Proveedor externo en el que está alojado el servidor de la Agencia
El Servicio Jurídico, el Tribunal de la Función Pública, el Supervisor Europeo de Protección de Datos, la Oficina
Europea de Lucha contra el Fraude (OLAF), el Defensor del Pueblo Europeo, el Tribunal de Cuentas Europeo, el
Servicio de Auditoría Interna, si procede.
Todos los destinatarios mencionados anteriormente están sujetos al Reglamento (CE) nº 45/2001 del Parlamento Europeo y del
Consejo, de 18 de diciembre de 2000 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos
personales por las instituciones y los organismos comunitarios y a la libre circulación de estos datos. Pueden estar sujetos
igualmente a la transposición de dicha directiva a las respectivas leyes nacionales sobre protección de datos.
La EU-OSHA no revelará datos personales a terceros sin el requerimiento específico o el consentimiento inequívoco de los
interesados. La EU-OSHA no divulgará datos personales para actividades de marketing directo con fines comerciales.
Sus derechos
Los candidatos a los Galardones Europeos a las Buenas Prácticas, de la campaña «Trabajos saludables en cada edad», pueden
acceder a su información personal, verificar su exactitud, eliminarla y corregirla iniciando sesión en el sistema. Si tiene alguna
duda sobre la campaña «Trabajos saludables» 2016-2017 que no se haya abordado en este documento o en la sección pública
del sitio web oficial de la campaña, sírvase ponerse en contacto con nosotros en: [email protected].
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Formulario de participación de los Galardones Europeos a las Buenas Prácticas. Campaña «Trabajos saludables en cada edad»
La EU-OSHA adopta medidas de seguridad apropiadas para garantizar la protección frente al acceso no autorizado a los datos o
la modificación, divulgación o destrucción no autorizadas de los mismos. Entre tales medidas cabe mencionar: revisiones
internas de nuestros datos, de las prácticas relativas al almacenamiento y el tratamiento y de las medidas de seguridad, incluido
un cifrado adecuado de la comunicación y medidas de seguridad físicas para garantizar la protección frente a accesos no
autorizados a los sistemas en los que almacenamos datos personales.
Si tiene alguna duda o reclamación en relación con la recopilación, el tratamiento o la utilización de sus datos personales,
sírvase ponerse en contacto con el responsable de la protección de datos en [email protected]. Las reclamaciones, en
caso de conflicto, podrán dirigirse al Supervisor Europeo de Protección de Datos.
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