ANEXO No. 1 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

ESTUDIOS PREVIOS
PROCESO DE SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA No. 14000599 OR DE 2014
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE
SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN:
Desde el año 2011, el Grupo Secretaria Académica cuenta con una
herramienta tecnológica que permite la administración de la información sobre
los procesos de formación y capacitación que imparte la entidad y al mismo
tiempo permite integrar la gestión administrativa y financiera de los mismos
para responder a las necesidades de información que se derivaran del proyecto
IES, llevados a cabo por el Grupo Secretaria Académica del Centro de Estudios
de Ciencias Aeronáuticas del Centro de Estudios.
Este sistema de información realiza:
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Aplicación Convocatorias
Inscripción de aspirantes y recepción de formularios
Lista de admitidos
Aplicación de pruebas
Selección aspirantes
Publicación de aspirantes admitidos
Admisión y matricula de aspirantes
Registro académico
Registro de notas académicas y aprobación de curso
Certificaciones
Notas
Diplomas
Evaluación docente
Herramienta que permite garantizar la total operatividad de los procesos
académicos como admisión, programación, certificación, Extensión,
investigación, docencia, entre otros.
Proporciona facilidad de ingresar, calificar y tabular datos relacionados con el
resultado de las pruebas de conocimientos y aptitud realizadas para la
admisión de estudiantes en los diferentes programas ofrecidos en el Cea. Por
lo tanto al contar con una solución de esta magnitud es necesario garantizar su
operatividad, disponibilidad y actualización.
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR IDENTIFICADO EN EL
CUARTO NIVEL DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS:
MANTENIMIENTO AL SOFTWARE DEL SISTEMA DE INFORMACION
ACADEMICO DEL CEA - SIA II, de acuerdo con las especificaciones técnicas
contenidas en la invitación e inscritos con los siguientes niveles de
clasificación:
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CODIGO UNSPSC
DESCRIPCION
81112200
MANTENIMIENTO DE SOFTWARE
3. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIÓN
Para establecer el valor estimado del proyecto, la Dirección de Informática
solicita cotización del servicio a la empresa J.M. SOLUCIONES LTDA., a quien
posee los Derechos de Autor del software.
El presupuesto oficial de la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE
AERONAUTICA CIVIL, es hasta por la suma de ($ 20.126.000.), incluidos
todos los costos directos e indirectos y los impuestos, tasas y contribuciones
que conlleve la celebración y ejecución total del contrato que resulte del
presente proceso de selección. Que se planifico en el Plan de Compras para la
vigencia 2014.
4. PLAZO DE EJECUCIÓN
DEL CONTRATO:
110 DIAS CALENDARIO
5. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
Los recursos para atender el objeto de este proceso de selección provienen del
presupuesto de la Aeronáutica Civil, correspondiente a la vigencia fiscal de
2014 de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal CDP
No.14001713 del 17 de junio de 2014.
6. CONDICIONES O ESPECIFICACIONES TECNICAS EXIGIDAS
Las condiciones técnicas exigidas se pueden consultar la matriz No.5 de
Especificaciones Técnicas, el cual será publicado junto con los estudios previos
de la contratacion.
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