SECRETARIA DE CONTRALORIA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO INFORME DE TRANSICION GUBERNAMENTAL 1994-2000 INSTITUTO DE INVESTIGACIONES ELÉCTRICAS RESUMEN INFORME DE TRANSICIÓN GUBERNAMENTAL 1994-2000 OCTUBRE, 2000 Página 1 de 33 SECRETARIA DE CONTRALORIA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO INFORME DE TRANSICION GUBERNAMENTAL 1994-2000 CONTENIDO Página PRIMERA ETAPA Formato I. Presentación. Formato II. Situación en la que se recibió la Dependencia, Órgano Desconcentrado o Entidad en Diciembre de 1994. Formato III. Acciones Emprendidas, Programas Establecidos y Resultados Obtenidos de 1994 a 1998. 3 4 9 12 SEGUNDA ETAPA Formato III. Acciones Emprendidas, Programas Establecidos y Resultados Obtenidos de 1999. 18 19 TERCERA ETAPA Formato III. Acciones Emprendidas, Programas Establecidos y Resultados Obtenidos de Enero a Agosto del 2000. 25 26 Página 2 de 33 SECRETARIA DE CONTRALORIA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO INFORME DE TRANSICION GUBERNAMENTAL 1994-2000 INFORME DE TRANSICIÓN GUBERNAMENTAL 1994-2000 CORRESPONDIENTE A LA PRIMERA ETAPA INSTITUTO DE INVESTIGACIONES ELÉCTRICAS JUNIO, 1999 Página 3 de 33 SECRETARIA DE CONTRALORIA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO INFORME DE TRANSICION GUBERNAMENTAL 1994-2000 FORMATO I Clave: 18470 Nombre: Instituto de Investigaciones Eléctricas CONTENIDO PRESENTACION Marco Legal: En respuesta al ACUERDO que tiene por objeto fijar las bases a las que se sujetarán las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, para la transición de la Administración 1994-2000 a la siguiente gestión gubernamental, publicado en el Diario Oficial de la Federación, con fecha 7 de abril de 1999, y tomando como referencia los Lineamientos para elaborar el informe de transición de la administración 1994-2000 a la siguiente gestión gubernamental, emitidos por la Secretaría de la Contraloría y Desarrollo Administrativo, el Instituto de Investigaciones Eléctricas (IIE) elaboró este informe correspondiente a la primera etapa del Informe de Transición Gubernamental 1994-2000. El marco jurídico general que establece las bases de la creación y operación del IIE es el siguiente: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, sus reformas y adiciones. Ley Federal de la Entidades Paraestatales, sus reformas y adiciones. Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales y sus reformas. Ley de Servicio Público de Energía Eléctrica, sus reformas y adiciones. Decreto por el que se crea el IIE: El IIE fue creado por decreto presidencial publicado el primero de diciembre de 1975, como un organismo público descentralizado con personalidad jurídica y patrimonio propio, con carácter científico y tecnológico. Decreto por el que se aprueba el Programa de Desarrollo y Reestructuración del Sector de la Energía. Misión: "Promover y apoyar la innovación tecnológica para aumentar la competitividad del sector eléctrico, sus proveedores, usuarios y otras industrias con necesidades afines, mediante la investigación aplicada, el desarrollo tecnológico, la consultoría y servicios técnicos especializados". Visión: "Ser una institución líder conformada por grupos reconocidos y consolidados de alto nivel técnico y científico, que aplican los resultados de la investigación en la industria y generan recursos que nos proporcionen estabilidad y autonomía". Página 4 de 33 SECRETARIA DE CONTRALORIA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO INFORME DE TRANSICION GUBERNAMENTAL 1994-2000 Objetivos institucionales y su vinculación con el Plan Nacional de Desarrollo: Los lineamientos contenidos en el Plan Nacional de Desarrollo 1995-2000 y en el Programa de Desarrollo y Reestructuración del Sector de la Energía 1995-2000, que enmarcan las estrategias del IIE, están descritos en los siguientes términos: Mejorar los mecanismos de coordinación para la planeación y presupuestación de la política tecnológica. Dar énfasis a la promoción del conocimiento. Impulsar la asimilación y difusión de tecnología. Fortalecer la infraestructura para el desarrollo tecnológico. Fortalecer los centros públicos de investigación. Promover una mayor inversión del sector privado en la investigación tecnológica. Aumentar la cobertura y calidad de la educación técnica y la capacitación para el trabajo. Estimular un mayor contacto con los centros de generación de tecnología en el extranjero. Promover la importancia de la calidad y estimular la presencia de los mercados nacionales y de exportación de los productos hechos en México. Con base en el Programa de Desarrollo y Reestructuración del Sector de la Energía 1995-2000 enmarcado dentro del Plan Nacional de Desarrollo, el IIE tiene como objetivos institucionales los siguientes: Identificar las necesidades tecnológicas del subsector y de la industria eléctrica nacional, tanto pública como privada, a corto, mediano y largo plazos. Identificar la actividad de promoción y difusión de los productos tecnológicos desarrollados por el instituto. Aumentar el nivel de satisfacción y desarrollo tecnológico contratados. Arraigar la cultura institucional asociada ala obtención de productos tecnológicos robustos, desarrollados para satisfacer demandas reales del mercado, con tasas positivas de beneficio-costo para el cliente y que otorguen ventajas competitivas a los usuarios actuales y potenciales. Asegurar la competitividad internacional de los desarrollos y servicios del instituto. Ampliar la difusión y promoción de los servicios de información tecnológica, para lograr el mayor aprovechamiento de la infraestructura disponible, con el objeto de enriquecer y complementar eficientemente los procesos de análisis y documentación que requieren los investigadores e ingenieros del subsector e industria eléctrica nacional. Página 5 de 33 SECRETARIA DE CONTRALORIA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO INFORME DE TRANSICION GUBERNAMENTAL 1994-2000 Incrementar la proporción de investigadores con posgrado en la plantilla del personal del instituto en las especialidades requeridas para satisfacer las necesidades tecnológicas del subsector e industria eléctrica. Complementar la formación técnica del personal de investigación con las habilidades gerenciales requeridas para responder a las necesidades planteadas por la nueva estructura organizacional del Instituto, con base en unidades de resultados. Continuar con las actividades de planeación estratégica, tanto a nivel institucional como de unidades de resultados, enfatizando en los aspectos de análisis de las líneas de investigación, sus productos y mercado. Asegurar la participación institucional en el proceso de toma de decisiones tecnológicas del sector. Incrementar la eficiencia operativa en el desarrollo de los proyectos. Consolidar la participación del Instituto en el mercado de investigación y desarrollo tecnológico de la industria en general Bajo este contexto son cinco los temas en que se agrupan los objetivos institucionales actuales: Investigación y Desarrollo, Mercado, Recursos Humanos, Finanzas y Administración. Dentro del tema de Investigación y Desarrollo los objetivos básicos son: Alcanzar el liderazgo tecnológico en el ámbito nacional y estar en posición de asesorar al sector eléctrico en la definición de políticas tecnológicas. En el tema de mercado el Instituto se ha fijado el objetivo de incursionar en nuevos nichos de mercado en donde se tenga ventaja competitiva. En materia de recursos humanos es una prioridad institucional contar con una plantilla de investigadores de excelencia, que se desarrollen en un ambiente de trabajo atractivo, y que al mismo tiempo respondan a las expectativas de mercado. En el tema de finanzas el objetivo básico está dirigido a lograr un nivel adecuado de ingresos propios que redunde en una mayor autonomía de gestión y estabilidad institucional. Dentro del tema de administración el objetivo es lograr una mayor eficiencia y productividad en los procesos tanto administrativos como operativos. Productos y servicios: Los proyectos de investigación y desarrollo tecnológico que desarrolla el IIE pueden clasificarse por el tipo de producto final previsto en los siguientes grupos: Página 6 de 33 SECRETARIA DE CONTRALORIA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO - INFORME DE TRANSICION GUBERNAMENTAL 1994-2000 Desarrollo de equipos. Conjunto de actividades cuyo producto final previsto es un componente o equipo con funciones autocontenidas, resultado de la aplicación de diseños, fabricación y/o adquisición de partes y su ensamble, pruebas, y verificación de las funciones para las que fue diseñado de acuerdo a requisitos y normas convenidas. - Desarrollo de sistemas: Conjunto de actividades cuyo producto final previsto es un sistema compuesto por varios subsistemas interrelacionados entre sí, que puede estar enfocado a la adquisición, procesamiento y entrega de información, en el caso de sistemas de software, o al control de variables dentro de un proceso integral, logrando los resultados con apego a requisitos y normas convenidas. Dentro de esta clasificación se pueden obtener: - Equipos, Software, Software y equipos. Desarrollo de procesos: Conjunto de actividades cuyo producto final previsto es el análisis y diseño de las diferentes etapas que componen un proceso integral, y cuyos resultados están sujetos al cumplimiento de requisitos y normas convenidas. Los procesos pueden ser: Físicos, Químicos, De manufactura, De ingeniería básica. Página 7 de 33 SECRETARIA DE CONTRALORIA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO - INFORME DE TRANSICION GUBERNAMENTAL 1994-2000 Desarrollo de servicios técnicos especializados: Conjunto de actividades cuyo producto final previsto es el resultado de la aplicación de técnicas o metodologías establecidas de alta especialización, que pueden incluir pruebas, mediciones, estudios y análisis, logrando los resultados con apego a requisitos y normas convenidas. Dentro de los servicios se pueden desarrollar: Pruebas, Capacitación, Estudios y análisis, Servicios de información Ingeniería de detalle, Asesoría Página 8 de 33 SECRETARIA DE CONTRALORIA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO INFORME DE TRANSICION GUBERNAMENTAL 1994-2000 FORMATO II Clave: 18470 Nombre: Instituto de Investigaciones Eléctricas CONTENIDO SITUACION EN QUE SE RECIBIO LA DEPENDENCIA, ORGANO DESCONCENTRADO O ENTIDAD EN DICIEMBRE DE 1994 2.1. Programático-Presupuestal (miles de pesos en lo que resta del documento a menos que se indique lo contrario). Al cierre del ejercicio de 1994, se tuvieron ingresos propios por la venta de proyectos por $ 34,145.0, monto inferior en 1.1% al programado, las aportaciones de CFE para el desarrollo de proyectos ascendió a $ 29,355.0 que sumados a los $ 94,000.0 de Transferencias del Gobierno Federal, y de $ 961.0 de disponibilidad inicial, representó ingresos totales por $ 158,461.0. El gasto programable ejercido fue de $ 156,848.7, correspondiendo $ 150,413.0 al gasto corriente de operación distribuyéndose $ 112,297.5 para servicios personales, $ 10,206.0 en materiales y suministros y $ 27,909.5 para servicios generales, adicionalmente se erogaron $ 6,435.7 para gasto de capital ($ 2,231.7 en bienes muebles y $ 4,204.0 en obra pública). Lo anterior permitió atender el Programa 3O “Desarrollo de la Investigación Aplicada”, con una cobertura de 319 proyectos en materia de usos y aprovechamiento de la energía eléctrica, energía nuclear, operación de generadores de vapor, desarrollo de métodos alternos de generación de electricidad a través de fuentes no convencionales, así como la utilización de estructuras para transmisión y distribución de la energía. Dentro del programa 3Q “Fomento y Regulación de los Servicios Científicos y Tecnológicos” se desarrollaron 40 proyectos de información y difusión tecnológica principalmente para CFE. Respecto al programa 3R “Fomento a la Formación de Recursos Humanos para la Ciencia y Tecnología”, se desarrollaron 6 proyectos en materia de formación y desarrollo de los investigadores del Instituto. Como se observa en las cifras anteriores, el comportamiento presupuestal de la entidad durante 1994 se apegó a lo programado, y las metas fijadas se cumplieron en forma razonable. Página 9 de 33 SECRETARIA DE CONTRALORIA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO INFORME DE TRANSICION GUBERNAMENTAL 1994-2000 Con relación a los indicadores de productividad se observó que al cierre de 1994, la relación costo de proyectos contratados (con indirectos)/venta de servicios fue del 1.06, por otra parte la relación de gasto de operación/ingresos por proyectos fue de 4.40. Adicionalmente la dependencia de recursos del Gobierno Federal para financiar el gasto total fue del 60.0%. 2.7. Cumplimiento de programas prioritarios, presidenciales e institucionales. Los programas nacionales, sectoriales e institucionales que aplicaban en 1994 al ámbito y naturaleza de las actividades que desarrolla el IIE son los siguientes: Planes Nacionales: Plan Nacional de Desarrollo 1989-1994. Programas Sectoriales: Programa Nacional de Ciencia y Modernización Tecnológica 1990-1994, Programa Nacional de Modernización Energética 1990-1994, Programa de Modernización de la Empresa Pública 1990-1994. Planes Institucionales: Plan Estratégico Institucional del IIE. Plan Nacional de Desarrollo 1989-1994. Para el establecimiento de sus objetivos institucionales, el Instituto tomó como marco general de referencia los objetivos planteados en el Plan Nacional de Desarrollo 1989-1994, en los temas correspondientes al ámbito de competencia de la Institución, y que fueron la base para la Planeación Estratégica Institucional. Programa Nacional de Ciencia y Modernización Tecnológica 1990-1994, y Programa Nacional de Modernización Energética 19901994. Durante 1994, a través de las actividades de investigación y desarrollo tecnológico desarrolladas por el IIE, se concluyeron 168 proyectos cuyos resultados estuvieron dirigidos a eficientar los procesos de generación, transmisión, distribución y uso eficiente de la energía eléctrica en el sector eléctrico y otras industrias, con los cuales se dio cumplimiento a los objetivos de modernización, en materia de ciencia y tecnología planteados en estos programas. Página 10 de 33 SECRETARIA DE CONTRALORIA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO INFORME DE TRANSICION GUBERNAMENTAL 1994-2000 Programa de Modernización de la Empresa Pública 1990-1994. El Instituto atendió los lineamientos derivados del Programa de Modernización de la Empresa Pública 1990-1994, dentro del cual se realizó un conjunto de acciones institucionales en el período comprendido entre 1992 y 1994, mismas que impactaron positivamente en la gestión y objetivos institucionales. El conjunto de acciones cubrió aspectos de mejora institucional asociados con la administración de la entidad, las relaciones con los usuarios, la capacitación a recursos humanos, el manejo y procesamiento de la información institucional, el Programa de Mejora Continua, y los sistemas de incentivos para el personal. A diciembre de 1994 se habían entregado todos los reportes de avance trimestral relacionados con las acciones llevadas a cabo, atendiendo a las solicitudes de las autoridades correspondientes, los cuales reflejaban un avance promedio global del 96%. Plan Estratégico Institucional. A través de su proceso de planeación estratégica, el Instituto desarrolló Planes Estratégicos Institucionales para cada uno de los años correspondientes al período 1992-1994, en los cuales se plasmaron los objetivos institucionales a alcanzar en cada uno de esos años. A estos planes se les dio un seguimiento semestral por parte del grupo directivo y se analizaron los avances obtenidos y desviaciones sufridas en los objetivos institucionales. En cada una de las revisiones se observó que los avances y logros en metas institucionales había sido satisfactorio. Las desviaciones más importantes en los objetivos institucionales planteados fueron atendidas en su oportunidad. 2.9. Estructura Organizacional. A diciembre de 1994, la estructura organizacional (autorizada a partir de marzo de 1994) del Instituto estaba conformada por una Dirección Ejecutiva, una Contraloría Interna, ocho Divisiones, veintidós departamentos de investigación y diecinueve departamentos de apoyo técnico y administrativo. Página 11 de 33 SECRETARIA DE CONTRALORIA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO INFORME DE TRANSICION GUBERNAMENTAL 1994-2000 FORMATO III Clave: 18470 Nombre: Instituto de Investigaciones Eléctricas CONTENIDO ACCIONES EMPRENDIDAS, PROGRAMAS ESTABLECIDOS Y RESULTADOS OBTENIDOS 3.1 Resultados del cumplimiento de Programas del Ejecutivo Federal. (miles de pesos a menos que se indique lo contrario). 3.1.1 Programas sectoriales. Programa de Desarrollo y Reestructuración del Sector de la Energía 1995-2000 y Programa de Ciencia y Tecnología 19952000. A partir de 1995, el Instituto tomó como marco de referencia los lineamientos contenidos en el Programa de Desarrollo y Reestructuración del Sector de la Energía 1995-2000 y en el Programa de Ciencia y Tecnología 1995-2000, dentro de los cuales se establecen los objetivos generales asociados a la actividad de investigación y desarrollo tecnológico a nivel nacional y para el sector eléctrico en específico. El Instituto dentro de estos programas se fijó como propósito básico el avanzar en la reestructuración y modernización de la Entidad con la finalidad de incrementar la eficiencia operativa y administrativa, para tal efecto modificó su estructura organizacional, creando Unidades de resultados con el objetivo de alcanzar y mantener el liderazgo tecnológico en el ámbito nacional, mantener un balance adecuado entre la investigación bajo contrato y la de tipo estratégico, manteniendo un conjunto de líneas de desarrollo compatible con las necesidades del mercado del Instituto, asegurando de esta manera la competitividad tecnológica de los productos y servicios. En este sentido, en 1996 la junta Directiva del IIE autorizó el Proyecto de Reestructuración que implicó disminuir el número de las líneas de investigación, de 72 a 33, así como la plantilla de personal de 1,279 a 1,080, situación que al cierre de 1998 permitió que la plantilla autorizada de personal fuera de 1,080 plazas. Cabe señalar que 100 plazas de sindicalizados no pudieron liquidarse por problemas de tipo sindical. Página 12 de 33 SECRETARIA DE CONTRALORIA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO INFORME DE TRANSICION GUBERNAMENTAL 1994-2000 Por otra parte, el 31 de mayo de 1995 se cerraron gran parte de las instalaciones que el Instituto tenía en la Cd. de México con el propósito de eliminar gastos administrativos, ahorrándose además de la renta, servicios tales como teléfono, luz, agua, papelería, etc. A diciembre de 1998 se conservaba solamente un piso de oficinas en la Cd. de México. El Instituto trabajó en un conjunto de proyectos de investigación de los cuales se concluyeron 803 en el periodo 1994-1998 y cuyo comportamiento anual (concluidos al cierre del año) fue el siguiente: 1994 168 1995 1996 1997 1998 Total 164 171 163 137 803 A través de los desarrollos tecnológicos derivados de este conjunto de proyectos, se logró impactar en diversas formas en los procesos de generación, transmisión, distribución y uso eficiente de la energía en el sector eléctrico, además del cuidado medioambiental asociado a estos procesos. Algunos de los principales resultados que se obtuvieron por la ejecución de estos proyectos son los siguientes: Se diseñaron y construyeron emuladores de máquinas síncronas que cuentan con una interfaz para efectuar la verificación y sintonización de Reguladores Automáticos de Tensión (RAT) de las plantas generadoras. Hasta ahora, los emuladores han sido probados en varias unidades de generación eléctrica de la CFE. Se llevó a cabo el desarrollo y la implantación de una red de planeación de operación para el Centro Nacional de Control de Energía de la CFE, con la que se lograron migrar las herramientas de planeación de operación desarrolladas anteriormente por el IIE a un ambiente propicio para sistemas abiertos. Se realizaron investigaciones para aprovechar todo tipo de combustible en los procesos de generación de electricidad sin exceder los límites de contaminación ambiental. Se continuó trabajando con excelentes resultados en la rehabilitación de generadores eléctricos con tecnología y procedimientos propios. Durante este periodo se rehabilitaron los generadores de las 3 unidades de la central hidroeléctrica Carlos Ramírez Ulloa “El Caracol”. Como resultado final de estos trabajos se proporcionó mayor confiabilidad a los generadores, lo que significa un ahorro significativo en gastos de mantenimiento y un aumento en la productividad. Página 13 de 33 SECRETARIA DE CONTRALORIA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO INFORME DE TRANSICION GUBERNAMENTAL 1994-2000 Por otra parte, el IIE realizó una serie de estudios teóricos-prácticos para mejorar la ingeniería básica y las especificaciones de diseño de los equipos adecuados para integrar el esquema de suministro de energía eléctrica mediante sistemas de bombeo electrocentrífugo, los cuales han sido ampliamente utilizados en varias plataformas petroleras de Petróleos Mexicanos (Pemex). Se brindó apoyo a Pemex Refinación para dar continuidad a su programa de modernización de equipos y sistemas de las refinerías del país por medio de la implementación de tecnologías de punta. Para ello el IIE desarrolló varios proyectos para modernizar la instrumentación y los sistemas de control de plantas de proceso de diferentes refinerías en operación. Se desarrollaron varios proyectos asociados con la construcción y mejora de simuladores para el entrenamiento de operadores, entre los cuales se puede mencionar el de la central nucleoeléctrica de Laguna Verde y los de los Centros de control de Mexicali y Guadalajara. También se desarrollaron proyectos asociados con el aprovechamiento de las fuentes no convencionales de energía. Las áreas donde se ha impulsado estos desarrollos son: Centrales eoloeléctricas, centrales termosolares a concentración, pequeños sistemas fotovoltaicos interconectados con la red eléctrica, electrificación solar para desinfectar el agua, energía de rellenos sanitarios, celdas fotovoltaicas, etc. Como parte del programa de apoyo a las actividades de planeación, implantación y evaluación del cambio de horario de verano, el IIE coordinó junto con el Fideicomiso de Apoyo al Programa de Ahorro de Energía del Sector Eléctrico (Fide) de la CFE el desarrollo, implantación y evaluación de los resultados del mencionado programa. 3.1.2 Proyectos estratégicos. Plan estratégico institucional. Uno de los objetivos principales establecidos en la planeación estratégica del Instituto es el incrementar el nivel de ingresos propios para lograr mayores niveles de autosuficiencia financiera. El enfoque adoptado por el IIE, en cuanto a la promoción y venta de los desarrollos tecnológicos, permitió rebasar los objetivos planteados: a diciembre de 1998 la meta institucional en cuanto al índice de autosuficiencia financiera era de 34.7%, el resultado fue de 60.2%. 3.1.3 Programas prioritarios Página 14 de 33 SECRETARIA DE CONTRALORIA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO INFORME DE TRANSICION GUBERNAMENTAL 1994-2000 Programa de Modernización de la Administración Pública 1995-2000. Por instrucciones de nuestra cabeza de sector, a finales de 1997 el Instituto inició los trabajos relacionados con el Programa de Modernización de la Administración Pública 1995-2000. A diciembre de 1998, se había instrumentado un conjunto de 11 acciones enmarcadas en las 17 acciones de modernización del Programa, las cuales tuvieron un avance promedio de 59%. Las 11 acciones instrumentadas por el IIE cubrieron los siguientes aspectos: Proceso de Planeación estratégica institucional, Sistema institucional de aseguramiento de calidad, Proceso de negociación con el cliente, Programa de capacitación de recursos humanos, Sistemas de evaluación y promoción del personal de investigación, y Actualización de la infraestructura de equipos, laboratorios e instalaciones. Proyecto Informático Año 2000 Se tuvo interacción con autoridades de SECODAM para definir el conjunto de acciones a llevar a cabo durante 1998 y 1999 en relación a los sistemas de información institucional impactados por la problemática del año 2000. A diciembre de 1998 estaban pendientes de terminar cuatro sistemas institucionales impactados por la problemática del año 2000, denominados como críticos: Sistema de Nómina de Empleados y Sistema de Ingresos y Cuentas por Cobrar, Sistema de Presupuestos y Sistema de Anticipos y Cuentas por Pagar. 3.5 Estructuras básica y no básica de personal. 3.5.1 Modificaciones. Al cierre de 1998, el número de personas que se encontraban laborando en el IIE era de 902, habiéndose registrado una disminución del 25.6% con respecto al número de personas que se encontraban laborando en 1994. El porcentaje de cambio en el personal de confianza y de base durante este periodo fue de – 30.4% y – 18.1% respectivamente. Además, como consecuencia de los cambios en la estructura orgánica del Instituto, el número de directivos se redujo de 10 a 8 durante este mismo periodo. 3.5.2 Total de plazas ocupadas por tipo de contratación. Página 15 de 33 SECRETARIA DE CONTRALORIA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO INFORME DE TRANSICION GUBERNAMENTAL 1994-2000 Plantilla de Personal Año 1994 1995 1996 1997 1998 Directores 10 9 10 8 8 Confianza 744 685 593 571 518 Base 459 399 382 374 376 Total 1213 1093 985 953 902 3.5.3 Estructura organizacional En 1995 la Junta de Gobierno instruyó a la Dirección Ejecutiva del IIE a reestructurar la estructura organizacional, con el fin, por un lado, de adecuar las Unidades de Investigación de acuerdo a sus especialidades tecnológicas, y por el otro lado, las áreas de apoyo técnico y administrativo de acuerdo a la similitud de procesos, la cual fue autorizada por la SHCP en agosto de 1998. De esta forma, a diciembre de ese mismo año, la entidad estaba integrada por una Dirección Ejecutiva, una Contraloría Interna, siete Divisiones, diecisiete Unidades de Investigación y once departamentos de apoyo técnico y administrativo. Los objetivos de esta adecuación fueron, por el lado de las áreas de investigación, el robustecer los frentes tecnológicos que presentaba la entidad ante la demanda de productos y servicios por parte de sus usuarios, y por el lado de las áreas de apoyo técnico y administrativo, acercar los canales de comunicación e integrar los flujos de información entre áreas administrativas. Lo anterior permitió fortalecer la respuesta a la demanda de mercado y eficientar los procesos administrativos de la entidad. A nivel Divisiones, las Divisiones de Informática y Desarrollo Profesional, de Planeación y Finanzas, la Gerencia Administrativa, y la de Promoción Tecnológica, se convirtieron en la División de Planeación y Apoyo Técnico Institucional, la División de Promoción Tecnológica y la División de Administración y Finanzas. A nivel áreas de investigación, los cambios que se presentaron fueron los siguientes: el Departamento Centro Cerro Prieto fue cerrado, el Departamento de Fisicoquímica Aplicada fue integrado a la Unidad de Procesos Térmicos, los Departamentos de Comunicaciones y de Electrónica se integraron a la Unidad de Control de Procesos, el Departamento de Ingeniería Eléctrica fue integrado a la Unidad de Transmisión y Distribución. Página 16 de 33 SECRETARIA DE CONTRALORIA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO INFORME DE TRANSICION GUBERNAMENTAL 1994-2000 A nivel áreas de apoyo técnico y administrativo, el Departamento de Relaciones con el Sector Educativo se integró al Departamento de Desarrollo Profesional; los Departamentos de Relaciones Laborales y Capacitación, de Administración de Personal y Eventos se integraron en el Departamento de Relaciones Laborales y Servicios al Personal; los Departamentos de Servicios Administrativos Palmira, de Servicios Administrativos México, de Adquisiciones y de Seguridad y Almacenes se integraron en el Departamento de Recursos Materiales; los Departamentos de Promoción Tecnológica Nacional, de Promoción Tecnológica Internacional y de Estrategias Comerciales, se integraron en el Departamento de Transferencia de Tecnología. A mediados de 1998 la Junta Directiva aprobó una nueva estructura organizacional la cual está integrada de la siguiente forma: una Dirección Ejecutiva, una Contraloría Interna, seis Divisiones, diecisiete Gerencias de investigación, once Gerencias de apoyo técnico y administrativo. Además se propuso la formalización, en un nivel IV dentro de la estructura organizacional, de 15 Departamentos dependientes de las Gerencias de apoyo técnico y administrativo. También se había solicitado a nuestra cabeza del sector iniciar los trámites necesarios para incorporar a los niveles III y IV, gerentes y jefes de departamento del Instituto, al tabulador salarial de los Servidores Públicos Superiores y Mandos Medios. Página 17 de 33 SECRETARIA DE CONTRALORIA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO INFORME DE TRANSICION GUBERNAMENTAL 1994-2000 INFORME DE TRANSICIÓN GUBERNAMENTAL 1994-2000 CORRESPONDIENTE A LA SEGUNDA ETAPA INSTITUTO DE INVESTIGACIONES ELÉCTRICAS ABRIL, 2000 Página 18 de 33 SECRETARIA DE CONTRALORIA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO INFORME DE TRANSICION GUBERNAMENTAL 1994-2000 FORMATO III Clave: 18470 Nombre: Instituto de Investigaciones Eléctricas CONTENIDO ACCIONES EMPRENDIDAS, PROGRAMAS ESTABLECIDOS Y RESULTADOS OBTENIDOS 3.1 Resultados del cumplimiento de Programas del Ejecutivo Federal. (miles de pesos a menos que se indique lo contrario). 3.1.1 Programas sectoriales. Programa de Desarrollo y Reestructuración del Sector de la Energía 1995-2000 y Programa de Ciencia y Tecnología 19952000. Durante 1999, la actividad del Instituto mantuvo como marco de referencia general los lineamientos descritos en el Programa de Desarrollo y Reestructuración del Sector de la Energía 1995-2000 y el Programa de Ciencia y Tecnología 1995-2000, en los cuales se establecen los objetivos relacionados con la actividad de investigación y desarrollo tecnológico para el subsector eléctrico y a nivel nacional, respectivamente. De esta forma, en este periodo se concluyeron 163 proyectos de investigación aplicada y desarrollo tecnológico, agrupados en 27 líneas de investigación, las cuales estuvieron orientados a implantar nuevas tecnologías y mejorar las existentes, relacionadas con los procesos de generación, transmisión, distribución, uso eficiente de la energía eléctrica y el cuidado medioambiental, en el subsector eléctrico y otras industrias con similar problemática tecnológica. Por el lado de su estructura organizacional, en el mes de noviembre se obtuvo la autorización por parte de las autoridades correspondientes, de una nueva estructura, con vigencia a partir del 1 de octubre, la cual refleja la existencia de una Dirección Ejecutiva, una Contraloría Interna, cuatro Divisiones de Investigación, dos Divisiones de Apoyo Técnico y Administrativo, diecisiete gerencias de investigación, once gerencias de apoyo técnico y administrativo, que contemplan nueve departamentos de apoyo técnico y administrativo, y seis departamentos de seguimiento de programas y control administrativo. En cuanto a la plantilla del personal de investigación, al 31 de diciembre se contaba con 461 investigadores en diferentes disciplinas del quehacer tecnológico y de apoyo técnico. Página 19 de 33 SECRETARIA DE CONTRALORIA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO INFORME DE TRANSICION GUBERNAMENTAL 1994-2000 A continuación se presenta un resumen de los principales resultados obtenidos a través del desarrollo de los proyectos de investigación. Se concluyó para la CFE el desarrollo de un sistema computacional para monitorear el riesgo de la Unidad 1 de la Central Laguna Verde (CLV), el cual sirve de apoyo a operadores y planeadores de la CLV para tomar decisiones en la complicada tarea de mantener un equilibrio entre seguridad, disponibilidad de equipo y costo de las operaciones. Se concluyó para Pemex Exploración y Producción el proyecto de análisis de riesgos de la estación de compresión Burgos en Reynosa. Se concluyeron los trabajos de actualización del simulador de la CNLV, los cuales consistieron en actualizar tanto el sistema operativo (SO) en las estaciones de trabajo del simulador, como los paquetes de desarrollo y aplicaciones del simulador, y diseñar y aplicar las pruebas año 2000 al simulador con el sistema operativo, paquetes de desarrollo y aplicaciones actualizadas. Para Pemex Refinación se concluyó el proyecto de optimación de la compresión, secado y distribución del sistema de aire de instrumentos y de plantas de la Refinería Miguel Hidalgo de Tula. Se concluyó para la Gerencia de Protección Ambiental y Seguridad Industrial de Pemex Refinación, el proyecto de la estación micrometeorológica y sistema de evaluación del impacto de emisiones sobre la calidad del aire para la Refinería Gral. Lázaro Cárdenas de Minatitlán Veracruz. Se concluyó para la CFE-CIT el proyecto de determinación del mapa de densidad de rayos a tierra de la República Mexicana mediante la técnica de detectores ópticos de transitorios (OTD). Se concluyó con el proyecto de asesoría a la Subdirección Técnica de CFE sobre temas relacionados con mercados de energía. También, se concluyó el proyecto de asesoría a la Subdirección Técnica de CFE en lo relativo al análisis de suficiencia de la expansión de la generación y transmisión programada hasta el año 2000 en el sector eléctrico nacional, así como en la elaboración y análisis de planes de contingencia para enfrentar eventuales problemas de escasez. 3.1.2 Proyectos estratégicos. Página 20 de 33 SECRETARIA DE CONTRALORIA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO INFORME DE TRANSICION GUBERNAMENTAL 1994-2000 Plan estratégico institucional. Se continuó trabajando con la perspectiva de avanzar en los objetivos contenidos en el Plan Estratégico Institucional 1999-2003, descritos a continuación: Alcanzar y mantener liderazgo tecnológico en al ámbito nacional Estar en posición de asesorar al sector eléctrico en la definición de políticas tecnológicas Determinar e incursionar en los nichos de mercado, actuales y potenciales, en los que el IIE tiene ventaja competitiva Contar con una plantilla de investigadores de excelencia que responda a las expectativas del mercado Lograr el nivel adecuado de ingresos propios que redunde en una mayor autonomía de gestión y estabilidad institucional Lograr mayor eficiencia y productividad en los procesos administrativos y operativos En diciembre de 1999 se actualizó el Plan Estratégico del IIE, contemplando el período 2000-2004, con los siguientes objetivos: Alinear la organización, estrategias y procesos institucionales con el nuevo contexto de la industria eléctrica nacional Constituirse en una institución de excelencia que responda a las expectativas de la industria eléctrica y el gobierno federal Determinar e incursionar en los nichos de mercado, actuales y potenciales, en los que se tiene o se puede tener ventaja competitiva Contar con una plantilla de excelencia para alcanzar y mantener liderazgo tecnológico en el ámbito nacional Lograr el nivel adecuado de ingresos propios que permitan una mayor autonomía de gestión y estabilidad institucional Alinear los procesos administrativos para hacer una organización más flexible y eficaz, dentro del marco de la normatividad externa Como resultado de la planeación estratégica y el enfoque adoptado por el IIE, a diciembre de 1999 se disponía de una masa crítica de 230 investigadores con posgrado de un total de 461 investigadores. En cuanto a la promoción y venta de los desarrollos tecnológicos, se lograron rebasar los objetivos planteados: a diciembre de 1999 la meta institucional en cuanto al índice de autosuficiencia financiera era de 60%, el resultado fue de 67.9%. 3.1.3 Programas prioritarios Programa de Modernización de la Administración Pública 1995-2000. Página 21 de 33 SECRETARIA DE CONTRALORIA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO INFORME DE TRANSICION GUBERNAMENTAL 1994-2000 Durante el año de 1999, los avances y resultados relacionados con el Promap 1995-2000 se reportaron a Secodam de manera continua y adecuada en las fechas señaladas. De las 17 acciones de modernización originales a reportar dentro del Promap, al Instituto sólo aplicaron 11 de las acciones. En los informes de enero-junio de 1999, y julio-diciembre de 1999, se reportaron avances globales de 71% y 78% respectivamente. Además del reporte específico sobre estas acciones, también se han incluido con detalle los logros y avances de proyectos particulares del Instituto en materia de modernización, como son: el proceso de Planeación Estratégica Institucional; el proceso para el establecimiento del Sistema Institucional de Aseguramiento de Calidad (SIAC); y mejoras en los programas de modernización, mantenimiento de equipos, laboratorios e instalaciones, rubro dentro del cual se han incluido las acciones del Proyecto Informático Año 2000 (PIA2000). Por otra parte, durante el segundo semestre de 1999, después de varias revisiones por parte del Grupo Operativo y el Grupo Estratégico del Instituto, quedó aprobado el Programa de Modernización Institucional, el cual fue entregado en el mes de diciembre para sus comentarios y observaciones a la UDA de Secodam. También, en diciembre de 1999 se entregaron a las mismas oficinas, las cédulas revisadas con la información del IIE, correspondientes a la difusión de experiencias relevantes en materia de modernización y desarrollo administrativo. Proyecto Informático Año 2000 La implantación del Proyecto Informático Año 2000 en el IIE se llevó a cabo en dos ámbitos, el institucional y por áreas. Al final del segundo semestre de 1999, el proyecto cumplió en ambos al 100% con todos los tiempos y requerimientos previstos que se programaron originalmente. En el ámbito institucional se concluyeron los trabajos de conversión de los 18 sistemas institucionales impactados, y se obtuvieron las cartas de liberación de los mismos. La nueva versión 2000 de los 18 sistemas convertidos, fue probada por los usuarios hasta corroborar que la corrección realizada fuera correcta y se implantaron en el equipo de producción. Se concluyó la versión número 2 de los planes de contingencia de los sistemas críticos institucionales los cuales están basados en procedimientos manuales de los siguientes sistemas: Sistema de Nóminas, Sistema de Presupuestos, Sistema de Contabilidad y Cuentas por Pagar y el Sistema de Tesorería y se difundieron los mismos a todas las instancias o personal que participaría en los planes de contingencia. Página 22 de 33 SECRETARIA DE CONTRALORIA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO INFORME DE TRANSICION GUBERNAMENTAL 1994-2000 Se conformaron las mesas de ayuda y se establecieron los lineamientos de funcionamiento de las mismas: Mesa de ayuda de Sistemas Críticos Institucionales; Mesa de ayuda de Equipos y Sistemas Informáticos; y Mesa de ayuda de Equipos con Tecnología Incorporada. Como medida preventiva se realizó el respaldo de la información crítica institucional en cintas magnéticas y en discos compactos. En el ámbito de las áreas se obtuvieron los parches de Microsoft, se copiaron en CD's y se repartieron a los enlaces junto con un procedimiento de aplicación, una cédula de control e información acerca de los problemas que resuelven estos parches. Se coordinó el respaldo de información de proyectos de las áreas del instituto y se organizó y llevó a cabo un simulacro de equipos y sistemas informáticos de las PC en el IIE el día 16 de diciembre con el objetivo de identificar problemas surgidos por el cambio de fecha, de esta forma las Mesas de Ayuda pudieron organizarse de forma eficiente para la atención a la problemática que se presentara. La implantación del PIA2000 en el IIE se apegó a los lineamientos emitidos por la Secodam, y en el segundo semestre de 1999 se atendieron la cuarta y quinta visitas realizada por el coordinador del PIA2000 de la Secodam quien aplicó los correspondientes cuestionarios de avance. Con la finalidad de darle una nueva etapa de seguimiento y verificar que todos los sistemas y equipos funcionen correctamente, principalmente en las siguientes fechas críticas: (1, 2, 3 y 10 de enero de 2000); (29 de febrero de 2000); y (1 de marzo de 2000), se acordó reprogramar el tiempo de término del proyecto PIA2000 hasta el 31 de marzo de 2000. 3.5 Estructuras básica y no básica de personal. Desde su creación el IIE a sufrido varias transformaciones en su estructura orgánica según las necesidades prioritarias de su quehacer en el apoyo a la generación, transmisión, distribución y uso de la energía eléctrica. La última modificación de la estructura orgánica del IIE se aprobó por la SHCP el 26 de noviembre de 1999, con vigencia a partir del 1o. de octubre de 1999. 3.5.1 Modificaciones. Al cierre de 1999, el número de personas que se encontraban laborando en el IIE era de 905, habiéndose registrado un aumento global de sólo 3 con respecto al número de personas que se encontraban laborando en 1998. El porcentaje de cambio en el personal Página 23 de 33 SECRETARIA DE CONTRALORIA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO INFORME DE TRANSICION GUBERNAMENTAL 1994-2000 de confianza y de base durante este periodo fue de 2.32% y – 2.39% respectivamente. El número de plazas a nivel directivo continuó siendo de 8 durante este período. 3.5.2 Total de plazas ocupadas por tipo de contratación. Plantilla de Personal Año 1998 1999 Directores 8 8 Confianza 518 530 Base 376 367 Total 902 905 3.5.3 Estructura organizacional Después de que a mediados de 1998 la Junta Directiva aprobó la nueva adecuación a la estructura organizacional del IIE, en marzo de 1999 aprobó la incorporación de los niveles III y IV al tabulador de los SPS y MMS La SHCP, en oficio número 340.A.-2483, con fecha del 26 de noviembre de 1999, notificó la aprobación de la estructura orgánica del IIE con vigencia a partir del 1o. de octubre de 1999, la cual quedó integrada de la siguiente forma: una Dirección Ejecutiva, una Contraloría Interna, seis Divisiones, diecisiete Gerencias de investigación, once Gerencias de apoyo técnico y administrativo, y 15 Departamentos nivel IV dependientes de las Gerencias de investigación y de apoyo técnico y administrativo. Con respecto a la incorporación de los niveles III y IV al tabulador salarial de SPS y MMS, quedó pendiente la aprobación por parte de la SHCP, debido a la necesidad de nuevas peticiones de información, la cual se solicitó por la SHCP en oficio de fecha 17 de noviembre de 1999. Se espera concluir los trámites con respecto a este asunto en el primer semestre del 2000. Página 24 de 33 SECRETARIA DE CONTRALORIA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO INFORME DE TRANSICION GUBERNAMENTAL 1994-2000 INFORME DE TRANSICIÓN GUBERNAMENTAL 1994-2000 CORRESPONDIENTE A LA TERCERA ETAPA INSTITUTO DE INVESTIGACIONES ELÉCTRICAS SEPTIEMBRE, 2000 Página 25 de 33 SECRETARIA DE CONTRALORIA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO INFORME DE TRANSICION GUBERNAMENTAL 1994-2000 FORMATO III Clave: 18470 Nombre: Instituto de Investigaciones Eléctricas CONTENIDO ACCIONES EMPRENDIDAS, PROGRAMAS ESTABLECIDOS Y RESULTADOS OBTENIDOS 3.1 Resultados del cumplimiento de Programas del Ejecutivo Federal. 3.1.1 Programas sectoriales. Programa de Desarrollo y Reestructuración del Sector de la Energía 1995-2000 y Programa de Ciencia y Tecnología 1995-2000. Durante el período enero-agosto del 2000, la actividad del Instituto mantuvo como marco de referencia general los lineamientos descritos en el Programa de Desarrollo y Reestructuración del Sector de la Energía 1995-2000 y el Programa de Ciencia y Tecnología 1995-2000, en los cuales se establecen los objetivos relacionados con la actividad de investigación y desarrollo tecnológico para el subsector eléctrico a nivel nacional. Durante este periodo se han concluido 41 proyectos de investigación aplicada y desarrollo tecnológico, agrupados en 27 líneas de investigación, las cuales están orientadas a implantar nuevas tecnologías y mejorar las existentes, relacionadas con los procesos de generación, transmisión, distribución, uso eficiente de la energía eléctrica y el cuidado medioambiental, en el subsector eléctrico y otras industrias con similar problemática tecnológica. A la fecha, ell IIE está constituido por una Dirección Ejecutiva, una Contraloría Interna, cuatro Divisiones de Investigación, dos Divisiones de Apoyo Técnico y Administrativo, diecisiete gerencias de investigación, once gerencias de apoyo técnico y administrativo, las cuales contemplan nueve departamentos de apoyo técnico y administrativo, y seis departamentos de seguimiento de programas y control administrativo. Esta estructura fue aprobada por las autoridades correspondientes en el mes de noviembre de 1999, con vigencia a partir del 1 de octubre del mismo año. La plantilla de investigadores al mes de agosto del 2000 estuvo integrada por 468 investigadores vigentes y 26 efectuando estudios de posgrado. En su mayoría ingenieros; con un promedio de edad de 39.1 años y 14.3 años de experiencia. El 15.8% contaba con grado de doctor, el 33.3% con maestría y el resto con licenciatura. El número de investigadores con reconocimiento del Sistema Nacional de Investigadores era de 34, con 30 investigadores nacionales y 4 candidatos. Página 26 de 33 SECRETARIA DE CONTRALORIA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO INFORME DE TRANSICION GUBERNAMENTAL 1994-2000 Algunos de los principales resultados obtenidos a través del desarrollo de los proyectos de investigación durante el período enero-agosto del 2000 son los siguientes: Se concluyeron las actividades del proyecto "Diseño, construcción, instalación y puesta en servicio de un simulador para entrenamiento de operadores de la unidad 9 de la central geotermoeléctrica Cerro Prieto". El simulador se entregó en noviembre de 1999, y dentro del periodo de atención al usuario, posterior a la entrega, se resolvieron e implantaron 17 reportes de discrepancia, se corrigió la inicialización del sistema de ruidos de la planta y del sistema de fotografiado periódico y se calibraron instrumentos de tableros afectados por el traslado del simulador de las instalaciones del IIE a las de la CFE en Cerro Prieto, B.C. El uso de este simulador permitirá incrementar la disponibilidad de la centrales geotermoeléctricas, prevenir fallas y paros de unidades, e incrementar la vida útil del equipo de generación. Recientemente el IIE concluyó el simulador para entrenamiento de operadores de plantas de ciclo combinado basado en la unidad 1 de la central de ciclo combinado Samalayuca II utilizando una plataforma comercial de desarrollo. El simulador permitirá la capacitación de operadores de este tipo de plantas de tecnología reciente y complementa a los simuladores con que cuenta el CAOI de la CFE en sus instalaciones. Asimismo, el contar con operadores capacitados permitirá minimizar los paros no deseados de la planta, reducir los costos de mantenimiento correctivo por una mala operación y extender la vida útil del equipo. Se concluyeron los trabajos de diseño, construcción y determinación del desempeño de electrodos sustitutos para una celda de combustible tipo PEM. Con la ejecución de este proyecto se caracterizó electroquímicamente un electrocatalizador candidato a sustituir al Pt en un electrodo poroso. También se construyó un electrodo para una celda de combustible tipo PEM cuyo costo global es menor al de una celda de combustible comercial equivalente. Por último, se definieron elementos que pueden sustituir a sus equivalentes comerciales y demostrar la viabilidad de su uso en una celda de combustible. Se concluyeron los trabajos de caracterización y evaluación, en condiciones controladas de laboratorio y en campo, de 30 sistemas fotovoltaicos de iluminación rural desarrollados por una empresa de la iniciativa privada. Los resultados de este proyecto permitieron identificar los elementos del sistema que deben ser mejorados para garantizar una operación eficiente y confiable bajo las condiciones del medio rural de países en desarrollo. También permitió identificar posibles barreras para la implementación masiva de la tecnología en el medio rural y la definición de los respectivos cursos de acción para removerlas. En este periodo se concluyó el desarrollo de los sistemas SAAE y SILME, con lo cual se entregó el producto final a LyFC. La información adquirida a través de los SILMEs y concentrada en el SAAE, permitirá a LyFC contar con informes inmediatos que presentan estadísticos y perfiles de energía generada, así como intercambios de energía LyFC-CFE entre las líneas de transmisión de 400 y 85 kV, entre otras Página 27 de 33 SECRETARIA DE CONTRALORIA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO INFORME DE TRANSICION GUBERNAMENTAL 1994-2000 aplicaciones. Estos sistemas constituyen un apoyo para que LyFC identifique puntos de mejora para los procesos de generación y distribución. En este periodo se concluyeron los trabajos de asesoría técnica en la fase de corrección y planeación de contingencias año 2000 en Pemex. Con los resultados de este proyecto, la Dirección Corporativa de Sistemas de Seguridad Industrial de Pemex cuenta con una metodología integral para la implantación de mecanismos de adquisición de datos en tiempo real, a través de los cuales se brinda información a nivel operativo, gerencial y directivo que permite instrumentar acciones y desarrollar aplicaciones en el ámbito de la seguridad industrial y la protección ambiental, los cuales están orientados a mejorar la confiabilidad de sus instalaciones, coadyuvar en la atención y manejo de emergencias y minimizar el impacto ambiental de sus operaciones. Se concluyeron los trabajos de asistencia técnica y seguimiento a la problemática del cambio de milenio año 2000 en los sistemas de control de tránsito y tecnologías de información de la red de Capufe, minimizando su impacto para asegurar el funcionamiento adecuado de los sistemas. El cumplimiento de las metas del proyecto aseguró a Capufe que la transición del 31 de diciembre de 1999 al 1 de enero del 2000, así como la transición del 28 al 29 de febrero, se llevaran a cabo sin incidencias y que no se haya aplicado ningún plan de contingencias, tanto para los sistemas de peaje como para los sistemas de tecnologías de información. Para el Fideicomiso de Apoyo al Programa de Ahorro de Energía del Sector Eléctrico (Fide) se concluyó el proyecto encaminado a evaluar el ahorro de energía eléctrica por el cambio de Horario de Verano en 1999, utilizando información del Cenace. Mediante la ejecución de este proyecto se determinaron los efectos en consumo y demanda en las transiciones marzo-abril y octubre-noviembre de 1999, así como el impacto total del Horario de Verano durante el año, desagregando los consumos de tarifa horaria en alta tensión. 3.1.2 Proyectos estratégicos. Plan estratégico institucional. Se continuó trabajando con la perspectiva de avanzar en los objetivos contenidos en el Plan Estratégico Institucional 2000-2004, descritos a continuación: Alinear la organización, estrategias y procesos institucionales con el nuevo contexto de la industria eléctrica nacional Constituirse en una institución de excelencia que responda a las expectativas de la industria eléctrica y el gobierno federal Determinar e incursionar en los nichos de mercado, actuales y potenciales, en los que se tiene o se puede tener ventaja competitiva Contar con una plantilla de excelencia para alcanzar y mantener liderazgo tecnológico en el ámbito nacional Página 28 de 33 SECRETARIA DE CONTRALORIA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO INFORME DE TRANSICION GUBERNAMENTAL 1994-2000 Lograr el nivel adecuado de ingresos propios que permitan una mayor autonomía de gestión y estabilidad institucional. Alinear los procesos administrativos para hacer una organización más flexible y eficaz, dentro del marco de la normatividad externa. El Plan Estratégico del IIE edición 2000-2004, fue sometido por primera vez a consideración del Comité Técnico Operativo y al pleno de la Junta Directiva del Instituto, quedando aprobado en diciembre de 1999. De esta forma, el desempeño institucional se ha visto mejorado en virtud de los resultados derivados de la implantación de las estrategias y acciones contempladas en el Plan Estratégico Institucional. Entre las metas institucionales que se han visto alcanzadas y en algunos casos rebasadas constantemente, a partir de la segunda mitad de la década de los 90´s, están la aplicación a corto plazo de los resultados de los proyectos de investigación y desarrollo tecnológico, lo que ha incidido favorablemente en los índices de autosuficiencia financiera, sin descuidar la investigación de mediano y largo plazos de interés estratégico para el sector energético del país. Ello se ha logrado a través de una mayor actividad de análisis del mercado de usuarios que atiende cada gerencia de investigación y de la competencia que afrontan en cada segmento de ese mercado, conjuntamente con un esfuerzo constante en las acciones de promoción y comercialización de sus productos y servicios. Como resultado de la planeación estratégica y el enfoque adoptado por el IIE, al mes de agosto del 2000 se disponía de una masa crítica de 230 investigadores con posgrado de un total de 468 investigadores. En cuanto a la promoción y venta de los desarrollos tecnológicos, al mes de junio del 2000 el índice de autosuficiencia financiera era de 54.1%, el cual se estima crecerá alrededor del 70% a finales del año. A partir de diciembre de 1999, fecha en que el pleno de la Junta Directiva del IIE aprobó el Plan Estratégico Institucional edición 20002004, se le ha dado seguimiento al Plan de Acciones para el año 2000, reportando los avances en las reuniones del Comité Técnico Operativo. En lo que va del año, se han presentado a dicho Comité dos informes trimestrales del cumplimiento del Plan Estratégico Institucional 2000-2004, con resultados satisfactorios. Ya que el proceso de planeación estratégica institucional es un proceso continuo, durante el mes de junio del 2000 se iniciaron los trabajos para llevar a cabo este proceso, con el objetivo de integrar la versión del Plan Estratégico Institucional correspondiente al período 20012006. Convenio de Desempeño Página 29 de 33 SECRETARIA DE CONTRALORIA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO INFORME DE TRANSICION GUBERNAMENTAL 1994-2000 Durante el último semestre de 1999 y lo que va del 2000, el Instituto ha gestionado ante las autoridades competentes la firma de un Convenio de Desempeño, en el cual se permita al IIE mayor flexibilidad en la gestión ante organismos y autoridades externas, lo cual redundaría en una mayor agilidad para la operación interna y el desempeño institucional. El Convenio de Desempeño integra un conjunto de objetivos estratégicos, metas, estrategias e indicadores de desempeño, muy estrechamente relacionados con el Plan Estratégico Institucional. Durante el presente año, se ha estado afinando la propuesta del Convenio de Desempeño con base en los comentarios y sugerencias de las autoridades involucradas en este proceso ( CONACyT, SECODAM, Secretaría de Hacienda y Secretaría de Energía). Actualmente se cuenta con una versión en proceso de revisión por parte de la SHCP y nuestra Cabeza de Sector, para posteriormente ser presentada a la Junta Directiva del Instituto en reunión programada para el mes de octubre del presente año, y en fecha posterior a la Comisión Intersecretarial respectiva para su aprobación. 3.1.3 Programas prioritarios Programa de Modernización de la Administración Pública 1995-2000. Durante el período enero-agosto del 2000, los avances y resultados relacionados con el Promap 1995-2000 se reportaron a Secodam en las fechas señaladas. De las 17 acciones de modernización originales a reportar dentro del Promap, al Instituto sólo aplicaron 11 de las acciones. En el último informe de enero-julio del 2000, se reportaron los siguientes avances acumulados: Acción - Definición de estándares, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - Difusión de servicios, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. - Programas de atención ciudadana, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - Registro electrónico - sistemático de quejas y denuncias, . - Delegación de facultades a nivel técnico – operativo, . . . . . - Medición del desempeño, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - Clima laboral, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Avance 90 %. 95 %. 75 %. 100 %. 85 %. 80 %. 90 %. Página 30 de 33 SECRETARIA DE CONTRALORIA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO INFORME DE TRANSICION GUBERNAMENTAL 1994-2000 - Sistemas de selección, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . - Actualización de conocimientos y habilidades, . . . . . . . . . . - Sistemas de reconocimiento, . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . - Sistema integral de recursos humanos, . . . . . . . . . . . . . .. . 100 %. 70 %. 100 %. 45 %. Además del reporte específico sobre estas acciones, también se incluyó el detalle de los logros y avances de proyectos particulares del Instituto en materia de modernización, como son: el proceso de Planeación Estratégica Institucional; el proceso para el establecimiento del Sistema Institucional de Aseguramiento de Calidad (SIAC); y mejoras en los programas de modernización, mantenimiento de equipos, laboratorios e instalaciones, rubro dentro del cual se incluyeron las acciones del Proyecto Informático Año 2000 (PIA200). A la fecha se emitieron seis reportes de avance semestral correspondientes a los períodos de enero-diciembre de 1997, enero-junio de 1998, julio-diciembre de 1998, enero-junio de 1999, julio-diciembre de 1999, y enero-julio del 2000 reportando avances globales de 25%, 51%, 59%, 71%, 78% y 83% respectivamente. El reporte final del IIE de avances sobre el PROMAP, que incluye el reporte de avances de enero-julio del 2000 se entregó a la UDA de Secodam en la fecha señalada en el mes de agosto del 2000. Proyecto Informático Año 2000 La implantación del Proyecto Informático Año 2000 en el IIE se llevó a cabo en dos ámbitos, el institucional y por áreas. A finales de 1999, el proyecto ya había cumplido en ambos al 100% con todos los tiempos y requerimientos previstos que se programaron originalmente. Con la finalidad de darle una nueva etapa de seguimiento y verificar que todos los sistemas y equipos funcionen correctamente, principalmente en las siguientes fechas críticas: (1, 2, 3 y 10 de enero de 2000); (29 de febrero de 2000); y (1 de marzo de 2000), se acordó reprogramar el tiempo de término del proyecto PIA2000 hasta el 31 de marzo de 2000, lo cual se llevo a cabo. La implantación del PIA2000 en el IIE se apegó a los lineamientos emitidos por la SECODAM, las actividades de seguimiento y verificación tuvieron el objetivo de cuidar que se cumplieran las metas establecidas. Por otro lado, es importante mencionar que el IIE cuenta con personal capacitado y de alto nivel educativo con formación en la materia, lo cual permitió que la implantación del PIA2000 mejorara constantemente ya que con base en reuniones se obtuvo la retroalimentación que apoyó en el proceso, además se contó con un Comité para Atender la Problemática del Año 2000 quienes fungieron como asesores del proceso. Página 31 de 33 SECRETARIA DE CONTRALORIA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO INFORME DE TRANSICION GUBERNAMENTAL 1994-2000 En el mes de enero del año 2000 se envió diariamente a la Secodam el formato Reporte de Resultados de los Grupos de Coordinación y/o del Centro de Información (RMCCI-01) en el que se informaba del estatus de los sistemas críticos e impactados durante la transición al año 2000. Es importante mencionar que la transición al año 2000 de los sistemas y equipos institucionales del IIE ocurrió sin problemas. El expediente del PIA2000 quedó constituido por 18 carpetas de argollas de 2.5 pulgadas e incluye un documento denominado Resumen Ejecutivo de la Integración del Expediente del Proyecto Año 2000, el cual es una referencia rápida para localizar los documentos más importantes en el total de las carpetas. El PIA2000 se concluyó satisfactoriamente al 100% el día 31 de marzo del 2000, tal y como se tenía programado. 3.5 Estructuras básica y no básica de personal. A lo largo de sus 24 años de vida, el Instituto ha sufrido varias transformaciones en su estructura orgánica dependiendo de las necesidades prioritarias de su quehacer en el apoyo a la generación, transmisión, distribución y uso de la energía eléctrica. A la fecha, la última modificación de la estructura orgánica del IIE fue aprobada el 26 de noviembre de 1999 por la SHCP, con vigencia a partir del 1o. de octubre de 1999. 3.5.1 Modificaciones. A finales de agosto del 2000, el número de personas que se encontraban laborando en el IIE era de 909, habiéndose registrado un aumento global de sólo 4 personas con respecto al número que se encontraba laborando al cierre de 1999. El porcentaje de cambio en el personal de confianza y de base durante este periodo fue de – 0.38% y 3.81% respectivamente. El número de plazas a nivel directivo continuó siendo de 8 durante el presente período. 3.5.2 Total de plazas ocupadas por tipo de contratación. Total de plazas ocupadas por tipo de contratación. Plantilla de Personal Año Dic. 1999 Ago. 2000 Directores 8 8 Confianza 530 528 Base 367 381 Total 905 909 Página 32 de 33 SECRETARIA DE CONTRALORIA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO INFORME DE TRANSICION GUBERNAMENTAL 1994-2000 3.5.3 Estructura organizacional Los últimos cambios en la estructura organizacional del IIE fueron aprobados por la Junta Directiva a mediados de 1998 y aprobados por la SHCP, en el oficio número 340.A.-2483, con fecha del 26 de noviembre de 1999, notificando la aprobación de la actual estructura orgánica del IIE con vigencia a partir del 1o. de octubre de 1999. Actualmente el IIE está constituido por una Dirección Ejecutiva, una Contraloría Interna, seis Divisiones, diecisiete Gerencias de investigación, once Gerencias de apoyo técnico y administrativo, y 15 Departamentos nivel IV dependientes de las Gerencias de investigación y de apoyo técnico y administrativo. En marzo de 1999 la Junta Directiva aprobó la incorporación de los niveles III y IV al tabulador de los SPS y MMS, quedando pendiente la aprobación por parte de la SHCP. Durante el período de enero a agosto del 2000, el IIE ha tenido varias reuniones con representantes de la Secretaria de Energía y la SHCP para agilizar dichos trámites. A la fecha, el Instituto ha entregado a la SHCP toda la información solicitada al respecto y sólo se está en espera de recibir el fallo correspondiente. Se espera concluir los trámites con respecto a este asunto en el segundo semestre del 2000. Página 33 de 33