Google Apps Ing. Hernán Nina Hanco Docente del Departamento Académico de Informática

Google Apps
Ing. Hernán Nina Hanco
Docente del Departamento Académico de Informática
Agenda
• Aspectos básicos de Cloud
Computing
• Generalidades de Google Apps
• Iniciando con Google Apps
• Personalización de Google Apps
• Entrenamiento y Certificación en
Google Apps
Introducción
• Cloud Computing
• ¿Con qué producto nos subimos a la
nube?
Cloud Computing
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¿Qué es Cloud Computing?
o Consiste en la convergencia y evolución de varios conceptos
relacionados con las tecnologías de la información, como son la
virtualización, el diseño de aplicaciones distribuidas o el diseño de
redes con el propósito de que las empresas puedan desplegar
rápidamente aplicaciones informáticas sobre sistemas que
adaptan sus recursos eficientemente en función del ciclo de vida
natural del negocio, con los consiguientes ahorros de costes y
mejoras en la productividad.
Niveles de Cloud Computing
o SaaS (Software Como Servicio) Ejem. Google Apps
o PaaS (Plataforma como Servicio) Ejem. GAE Google App Engine,
AWS Amazon
o IaaS (Infraestructura como Servicio) Ejem.. EC2- Amazon
Modelos de implantación de Cloud Computing
o Privada (OpenStack)
o Pública (Amazon, Google, Microsoft, Oracle, IBM)
¿Con que producto nos
subimos a la nube?
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En la actualidad la discusión no es si
vamos o no a la nube, sino con que nos
vamos a la nube.
Proveedores IaaS, SaaS, PaaS
o Amazon Web Service
o Microsoft Azure
o Google App Engine
o Google Apps
o Zoho
o Peepel
o Opengoo
Aplicaciones SaaS
o Gmail, Hotmail, Yahoo, SugarSync,
Dropbox. Diino, Windows Live
SkyDrive
Generalidades de Google
Apps
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¿Qué es Google Apps?
o Es un paquete de aplicaciones web bajo un modelo
de Cloud Computing de nivel SaaS.
o Cuenta con varias aplicaciones similares a las
herramientas de ofimática con capacidades de
compartir y colaborar, correo electrónico, gestión de
calendarios, sitios web, chat y mucho mas.
o No requiere de la realización de instalaciones.
Objetivos de Google Apps
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Productividad
o Realice más con menos recursos
o Agilice su trabajo en menos tiempo realice más
o Trabajar en equipo.
Seguridad y privacidad
o Cada persona es propietaria de sus Información
(SAS Type I y II Certified)
Innovación constante (TI invisible que realmente
funciona) acceso a lo último en tecnología
Cuida el medio ambiente
Simplicidad en el
despliegue
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NO Hardware
NO Licencias de Software
NO Preparación e Instalación
NO Mantenimiento
NO Parches
NO Complicaciones en redes privadas
Menos administración
Liberación controlada de funciones
Mayor tiempo y recursos para dedicar a la
administración del cambio
Tipos de Productos de
Google Apps
Aplicaciones Web de
Google Apps
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GMail
Google Calendar
Google Talk
Google Drive
Google Sites
Otras aplicaciones
GMail
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Posibilidad de utilizar el nombre o la
dirección Web de tu empresa:
o [email protected] (marketea tu marca)
Etiquetas y filtros
Potente sistema de búsqueda
Acceso al correo desde cualquier lugar
Posibilidad de conectarse con otros usuarios
Funciona con calendar
Traductor particular
Google Calendar
Objetivo:
Sincronizar tiempos con el equipo de trabajo
Características:
Siempre organizado y a tiempo
Publica calendarios en la Web
Organiza eventos de forma sencilla
Calendar en tu móvil
Recordatorios de eventos
Espacios para citas
Delegación del calendario
Disponible u ocupado/a
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Google Sites
Objetivo:
Espacio compartido para tu equipo
Caracteristicas
Facilidad de creación
Comparte rápidamente
Sencillo de organizar
Galería de plantillas
Sistema de búsqueda potente
Edición intuitiva
Personalizar
Almacenamiento (10GB)
Control de permisos preciso
Google Analystic
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Google Drive
Objetivo:
Almacena tus archivos en un lugar seguro
Más que almacenamiento, colaboración
Características:
Puede crear archivos de tipo ofimática.
Puedes crear contenido de forma colaborativa.
Comparte archivos de forma regulada.
Abre más de 30 tipos de archivo diferentes
directamente en el navegador.
Retrocede en el tiempo
Creación de Form
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Google Talk
Mensajería instantánea y video tan fácil como
el correo electrónico.
Iniciando con Google Apps
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Requerimientos básicos para acceder al
servicio
Google Apps Estándar
Asistente de configuración
Panel de Administración
Experiencias con Aplicaciones de Google
Apps
Requerimientos básicos
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Comprar dominio
o Goddady ($10)
o Red Científica Peruana
 S/. 110.00
Crear Google Apps
Estándar gratuita
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Crear Google Apps gratuita para 10 usuarios
dicen hasta 50 usuarios
Simplemente rellena este breve formulario
para crear una cuenta.
Asistente de configuración
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Verificar si eres propietario del dominio
Crear registros TXT en la configuración DNS de tu
dominio, cuando google no tenga registrado a tu
proveedor.
Los cambios en el DNS pueden demorar hasta 24
horas en actualizarse
Panel de Administración
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Creación de usuarios
o Individual y en bloque
o Asignación de correos electrónicos
gratuitos
Creación de Grupos
o Para listas de distribución
o Añadir usuarios a grupos
Configuración de servicios
Configuración del correo
electrónico
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•
Registro MX en los DNS nos dicen a qué dirección dns
se deben enviar los mensajes de correo
Instrucciones para el registrar registros MX (48 Horas)
Accede al servicio de correo electrónico a través de
GMail
Configuración de Servicios
•
Configuración de Servicios
o Configuración del servicio de Calendar
o Configuración de Google Sites
o Configuración de móviles
Personalización de Google
Apps
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Google Apps Script
Cuadro HTML
Google App Engine
Entrenamiento y certificación en Google
Apps - Centro de exámenes