BASES SERVICIO VIGILANCIA (Renglon 197)

MSPAS No. 201X-XXX-CXXX
NOG XXXXXXX
DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN
MSPAS No. 201X-XXX-CXXX
SERVICIO DE (SERVICIO DE VIGILANCIA)
NOG: XXXXXX
Municipio, mes y año
MSPAS No. 201X-XXX-CXXX
NOG XXXXXXX
1. TERMINOLOGÍA
1.1
ANEXO (S)
Apartado de estos documentos de cotización identificados en el numeral 6 que se
agregan y forman parte del presente proceso.
1.2
AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR
Director Ejecutivo o autoridad no colegiada que ocupa el orden jerárquico superior
de la UNIDAD EJECUTORA, nombrada por la autoridad superior.
1.3
AUTORIDAD SUPERIOR
Ministro de Salud Pública y Asistencia Social.
1.4
BASES DE COTIZACIÓN
Apartado de estos documentos de Cotización en los que se establecen los requisitos
solicitados a los OFERENTES (Artículos 18 y 19 de la Ley de Contrataciones del
Estado).
1.5
CONTRATISTA
Persona individual o jurídica con quien se suscribe el contrato (Artículo 2 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado).
1.6
CONTRATO
Es el instrumento legal, suscrito por el funcionario delegado por la AUTORIDAD
SUPERIOR y por el CONTRATISTA donde se estipulan los derechos y obligaciones
que rigen la ejecución de la negociación y las relaciones entre los mismos, cuyas
condiciones surgen de todos los documentos de cotización, técnicos y legales que
integran el proceso.
1.7
DISPOSICIONES ESPECIALES
Apartado de estos documentos de cotización en donde se desglosan instrucciones
particulares para este proceso (Artículo 20 de la Ley de Contrataciones del Estado).
1.8
DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN
Agrupación de documentos que se integran por: Bases de cotización,
especificaciones generales, especificaciones técnicas, disposiciones especiales y
anexos (Artículo 18 de la Ley de Contrataciones del Estado).
1.9
ESPECIFICACIONES GENERALES
Apartado de estos documentos de cotización en el cual se establecen los aspectos
generales del objeto de este proceso (Artículo 20 de la Ley de Contrataciones del
Estado).
1.10
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Apartado de estos documentos de cotización en donde se desglosan las
características inherentes al objeto de este proceso (Artículo 20 de la Ley de
Contrataciones del Estado).
UNIDAD EJECUTORA
1
MSPAS No. 201X-XXX-CXXX
NOG XXXXXXX
1.11
GUATECOMPRAS
Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado donde se
anuncia e informa sobre la compra, venta y contratación de bienes, suministros,
obras y servicios que requiera el sector público. Su dirección en Internet es
www.guatecompras.gt (Artículo 4 Bis de la Ley de Contrataciones del Estado). Y el
Número de Operación en Guatecompras (NOG) con el que este proceso se
identifica es el indicado en el numeral 2.3.
1.12
JUNTA
Junta de cotización integrada con tres miembros titulares e igual número
miembros suplentes, idóneos, con experiencia o conocimiento suficiente en
ámbitos legal, financiero y técnico del negocio a adjudicar, los cuales deberán
nombrados por la autoridad competente, habiendo verificado la idoneidad
acuerdo a lo que establece la ley. (Artículo 11 de la Ley de Contrataciones
Estado).
de
los
ser
de
del
1.13
LEY
Ley de Contrataciones del Estado, Decreto Número 57-92 del Congreso de la
República de Guatemala y sus reformas (Artículo 2 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado).
1.14
MODIFICACIÓN (ES)
Instrumento que modifica y/o amplía los documentos de Cotización (Artículo 39 BIS
de la Ley de Contrataciones del Estado).
1.15
OFERENTE (S)
Persona individual o jurídica que presenta una OFERTA (Artículo 2 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado).
1.16
OFERTA (S)
Propuesta presentada por cada OFERENTE para ejecutar el objeto de este proceso.
1.17
PLICA (S)
Sobre cerrado y sellado, dentro del cual el OFERENTE presenta los requisitos
solicitados para el presente proceso (Artículo 18 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado).
1.18
REGLAMENTO
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado(Artículo 2 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado).
1.19
SUPERVISOR
Persona nombrada por la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR,
responsable de vigilar que lo establecido en el CONTRATO se cumpla a cabalidad.
1.20 UNIDAD EJECUTORA
Unidad administrativa responsable del trámite y administración de la ejecución del
objeto del CONTRATO y en su caso, supervisión.
UNIDAD EJECUTORA
2
MSPAS No. 201X-XXX-CXXX
2.
2.1
2.2
BASES DE COTIZACIÓN
OBJETO
El presente concurso tiene como objeto recibir OFERTAS firmes para el servicio de
XXXXXXXXX, de acuerdo a las condiciones y requerimientos establecidos en las
BASES
DE
COTIZACIÓN,
ESPECIFICACIONES
GENERALES,
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, DISPOSICIONES ESPECIALES y ANEXOS de
los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
2.2.5
2.3
NOG XXXXXXX
DESCRIPCIÓN
Período para adquirir los
DOCUMENTOS
COTIZACIÓN
FECHA
A partir de su publicación definitiva en
DE GUATECOMPRAS.
A partir de la publicación de la
Período para solicitudes de
convocatoria
a
cotizar
en
aclaraciones
sobre
los
GUATECOMPRAS, al menos tres (3)
DOCUMENTOS
DE
días hábiles antes de la fecha
COTIZACIÓN
establecida para presentar OFERTAS.
Período para respuestas a
A más tardar dos (2) días hábiles antes
solicitudes de aclaraciones
de la fecha fijada para presentar
sobre los DOCUMENTOS DE
OFERTAS.
COTIZACIÓN
Visita de evaluación
El día XX del XXXX del 201X, a las
XX:XX horas en las instalaciones de
XXXXX
En Salón XXXXX, ubicado en la
XXXXXXXXX XXXXX, el (día) de (mes)
Lugar, dirección, fecha y hora
20XX, a las XX:XX horas (hora límite
para
la
recepción
de
XX:XX), transcurrido este tiempo la
OFERTAS
JUNTA no recibirá ninguna OFERTA.
2.2.6
Apertura de PLICAS
2.2.7
Plazo para adjudicar
2.2.8
Plazo
para
adjudicación
notificar
Después de concluida la recepción de
OFERTAS.
La JUNTA realizara la adjudicación
dentro de un plazo máximo de quince
(15) días hábiles contados a partir del día
siguiente de la recepción y apertura de
PLICAS.
A más tardar dos (2) días hábiles
la
siguientes a la fecha de emisión del acta
de adjudicación
CONVOCATORIA A COTIZAR Y ENTREGA DE DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN
La convocatoria a cotizar se publicará en GUATECOMPRAS, (Artículo 39 de la
LEY).
UNIDAD EJECUTORA
3
MSPAS No. 201X-XXX-CXXX
NOG XXXXXXX
Los DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN serán puestos a disposición de los
interesados en GUATECOMPRAS.
Los interesados en participar en el presente proceso podrán adquirir los
DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN, en forma gratuita, por medio electrónico,
descargándolos de GUATECOMPRAS, consultando el Número de Operación de
Guatecompras (NOG) XXXXX (Artículo 22 de la LEY).
2.4
ACLARACIONES Y MODIFICACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE
COTIZACIÓN
Las personas interesadas pueden efectuar preguntas o consultas relacionadas con
las bases y demás documentos de Cotización, a través del sistema denominado
GUATECOMPRAS, recibiendo la respuesta por el mismo medio. Las consultas deben
plantearse hasta un máximo de tres días hábiles antes de la fecha establecida para
recibir OFERTAS. La UNIDAD EJECUTORA responderá por la misma vía en un plazo
máximo de hasta dos días hábiles antes de dicha recepción, para permitir que las
respuestas sean publicadas oportunamente y permitan a los interesados preparar las
OFERTAS para su posterior presentación. (11 literales e) y f) de la Resolución 112010 de la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.)
La UNIDAD EJECUTORA, si así lo considera conveniente y necesario derivado de
alguna consulta o aclaración de los interesados, o bien por iniciativa propia de la
UNIDAD EJECUTORA, podrá efectuar aclaraciones, modificaciones y/o
ampliaciones a los documentos de Cotización, antes de la presentación de
OFERTAS, siguiendo los mecanismos legales correspondientes. Entre la
publicación de la modificación y el día fijado para la presentación y recepción de
OFERTAS, deberá mediar un plazo mínimo de ocho días hábiles. Estos actos
administrativos serán publicados en el sistema GUATECOMPRAS. (Artículo 39 bis
de la LEY, y 11 literal g) de la Resolución 11-2010 de la Dirección Normativa de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.)
2.5
ELABORACIÓN DE LA OFERTA
Los OFERENTES deben realizar su propuesta de acuerdo a lo estipulado en estos
DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN, en caso de discrepancia en el contenido de los
mismos prevalecerán en el siguiente orden: DISPOSICIONES ESPECIALES,
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, ESPECIFICACIONES GENERALES y BASES DE
COTIZACIÓN (Artículo 16 del REGLAMENTO).
Los OFERENTES deben presentar los documentos requeridos en original y copia, en
PLICAS separadas, rotuladas con la siguiente información del OFERENTE: Nombre,
razón social, dirección, números telefónicos y otros medios de comunicación, la
identificación del proceso y la palabra original y copia según corresponda. La copia
será puesta a disposición de los OFERENTES para consulta (Artículo 19, numeral 4
de la LEY).
La OFERTA debe cumplir con las siguientes características:
a)
Redactada en idioma español.
UNIDAD EJECUTORA
4
MSPAS No. 201X-XXX-CXXX
NOG XXXXXXX
b)
Los documentos contenidos en la PLICA, deben ser legibles, no deben contener
enmiendas, borrones o raspaduras, correcciones, excepto que estas últimas, estén
debidamente salvadas, como lo establecen los Artículos 159 de la Ley del Organismo
Judicial y 14 del Código de Notariado. Esta excepción no aplica para los requisitos
fundamentales definidos en los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN.
c)
El seguro de caución de sostenimiento de OFERTA deberá ser entregado dentro
de una bolsa de polietileno u otro material impermeable y transparente, que permita
su resguardo y visualización, sin manchas, errores o correcciones.
d)
El OFERENTE deberá ofertar la cantidad total solicitada del o los renglones que
decida cotizar.
e)
Los OFERENTES deben tomar en cuenta que los gastos en que incurran para la
preparación y presentación de su OFERTA, serán a su exclusiva cuenta, razón por la
cual la UNIDAD EJECUTORA no reconocerá suma alguna por este concepto, ni
efectuará reembolsos de ninguna naturaleza.
f)
Los documentos que contiene la PLICA no serán devueltos.
g)
La JUNTA no aceptará OFERTAS presentadas por fax o enviadas por correo
electrónico, ni presentadas extemporáneamente (Artículo 24 de la LEY).
h)
Si se determinara que hay colusión o pacto colusorio; o si al verificar la
autenticidad de los documentos presentados y la veracidad de la información
contenida en la OFERTA, se encuentra falsedad, la JUNTA trasladará las OFERTAS
a la Oficina Jurídica del MINISTERIO para que se continúe con las acciones
correspondientes.
2.6
ELABORACIÓN DEL FORMULARIO DE COTIZACIÓN
Los OFERENTES deben presentar el Formulario de Cotización de acuerdo al modelo
adjunto en el ANEXO de los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN, con todos
los datos que se solicitan, firmado y sellado por el propietario, representante legal o
mandatario según el caso, para el efecto se debe tomar en cuenta lo siguiente:
a)
b)
c)
De acuerdo a lo que establece el Artículo 25 de la LEY, en ningún caso se
permitirá a un compareciente la representación de más de un OFERENTE.
Quien actúe por sí no puede participar representando a un tercero.
En caso de ser persona individual, se deberá indicar en su orden el nombre del
propietario y el nombre de la empresa; si es persona jurídica deberá de indicarse
la denominación social de la misma, sin abreviaturas.
El precio unitario y total debe ser expresado en quetzales y centavos, en
números, con dos (2) decimales y el precio total de la OFERTA debe ser
expresado en números y letras. En el precio total en letras, los decimales podrán
ser consignados en números. El OFERENTE debe revisar que el resultado de
las operaciones matemáticas, sea el correcto y que coincida lo expresado en
números y letras para evitar que la JUNTA rechace la OFERTA. (Artículo 6 de la
LEY).
UNIDAD EJECUTORA
5
MSPAS No. 201X-XXX-CXXX
d)
e)
f)
2.7
NOG XXXXXXX
De acuerdo a lo que establece el Artículo 10 del Decreto 27-92 del Congreso de
la República de Guatemala, Ley del Impuesto al Valor Agregado y sus reformas,
el precio ofertado debe incluir dicho impuesto.
El OFERENTE debe considerar en el precio ofertado, todos los costos en que
incurra el OBJETO del presente proceso, de acuerdo a lo establecido en estos
DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN.
El Formulario de cotización no podrá ser modificado.
LISTADO DE DOCUMENTOS QUE DEBERÁ CONTENER LA PLICA
a) FORMULARIO DE COTIZACIÓN, de acuerdo al modelo del ANEXO con todos
los datos que se solicitan, firmado y sellado por el propietario, representante
legal o mandatario, según el caso y de conformidad a lo que se establece en el
subnumeral 2.6 de los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN.
b) Seguro de caución de sostenimiento de OFERTA, de acuerdo a lo que se
establece en el subnumeral 2.20.1 de los presentes DOCUMENTOS DE
COTIZACIÓN.
c) Declaración Jurada contenida en Acta Notarial, en donde conste lo siguiente:
c.1) Que el OFERENTE no es deudor moroso del Estado ni de las entidades a
las que se refiere el Artículo 1 de la LEY.
c.2) Que el OFERENTE no está comprendido en ninguna de las prohibiciones
que establece el Artículo 80 de la LEY.
c.3) Que el OFERENTE leyó, estudió, aceptó y se somete expresamente a
cada una de las condiciones, requisitos y demás estipulaciones
establecidas y exigidas en los Documentos de COTIZACIÓN MSPAS No.
201X-XXX-CXXX, aclaraciones y MODIFICACIONES.
c.4) Que no existe conflicto de interés entre el OFERENTE y el Banco que
acredite la titularidad de sus cuentas bancarias (el nombre del banco debe
coincidir con la entidad bancaria que emita la certificación solicitada en los
presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN).
c.5) Que la presentación de esta OFERTA no implica derecho alguno para la
adjudicación de lo requerido y garantiza la veracidad y exactitud de toda la
información proporcionada. En caso de ser adjudicado se compromete a
cumplir con el OBJETO del proceso de COTIZACIÓN MSPAS No. 201XXXX-CXXX y acepta que la JUNTA está en su derecho de rechazarla de
no convenir a los intereses de la UNIDAD EJECUTORA.
c.6) Que el OFERENTE tiene la capacidad de ejecutar el OBJETO y que
asume las responsabilidades administrativas, civiles y penales que se
deriven del mismo; y que se dedica al giro comercial afín al OBJETO del
proceso de COTIZACIÓN MSPAS No. 201X-XXX-CXXX
UNIDAD EJECUTORA
6
MSPAS No. 201X-XXX-CXXX
c.7)
NOG XXXXXXX
Que toda la información y documentos anexos proporcionados por el
OFERENTE al Registro de Proveedores adscrito al Ministerio de Finanzas
Públicas, es de fácil acceso y está actualizada.
d) Fotocopia legalizada legible de los documentos siguientes:





Testimonio de la escritura pública de constitución de la sociedad y sus
modificaciones si las hubiere, debidamente inscritos en el Registro
Mercantil.
Documento que acredite el nombramiento del representante legal o
mandatario debidamente inscrito en los registros correspondientes.
Documento Personal de Identificación –DPI-, del representante legal o
mandatario.
Patente de comercio de sociedad.
Patente de comercio de empresa, que indique el giro comercial afín al
objeto.
En caso de los extranjeros adjuntar fotocopia legalizada de pasaporte
completo vigente.
e) Original o fotocopia legalizada del Registro Tributario Unificado (RTU) cuya
ratificación sea de fecha actualizada, extendido por la Superintendencia de
Administración Tributaria (SAT) o por medio de impresión electrónica.
f)
Original de la constancia de Inscripción en el Registro de Proveedores
de GUATECOMPRAS, tal y como la genera el sistema, con fecha reciente
debidamente firmada y sellada, en la cual indique que el OFERENTE se
encuentra habilitado.
g) Certificación Bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones
bancarias que posee. Para el efecto deberá contener la información siguiente:
1.
Identificación del cuentahabiente.
2.
Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria.
3.
Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee.
4.
Tiempo de manejo de la cuenta.
5.
Clase de cuentahabiente.
6.
Determinación si posee créditos.
7.
Saldo del deudor.
8.
Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa
correspondiente.
Dicha constancia deberá ser presentada en original o fotocopia legalizada
reciente, emitida en un plazo no mayor de dos meses anteriores a la fecha de la
recepción de OFERTAS y apertura de PLICAS de la presente COTIZACIÓN.
h) Constancia de visita indicada en el cronograma de actividades extendida por la
UNIDAD EJECUTORA.
i)
Documentos que acrediten experiencia del OFERENTE, de acuerdo con el
modelo adjunto en el apartado ANEXO de estos DOCUMENTOS identificado
UNIDAD EJECUTORA
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MSPAS No. 201X-XXX-CXXX
NOG XXXXXXX
como “FORMULARIO DE EXPERIENCIA”, en el que se indiquen los contratos
y/o negociaciones en el suministro del OBJETO, de tres (3) años anteriores. La
sumatoria de los montos pecuniarios de la documentación que adjunte el oferente
para acreditar la experiencia, debe representar como mínimo el valor que oferte
dentro del presente evento. Las experiencias deben referirse al objeto de la
presente negociación.
Declaración jurada contenida en acta notarial, en la que el OFERENTE
indique los contratos y/o negociaciones en el suministro del OBJETO, de tres
(3) años anteriores. La sumatoria de los montos pecuniarios de la
documentación que adjunte el oferente para acreditar la experiencia, debe
representar como mínimo el valor que oferte dentro del presente evento. Las
experiencias deben referirse al objeto de la presente negociación. En dicha
declaración deberá indicar la descripción del servicio, monto y lugar donde
fue entregado. Los contratos y/o negociaciones indicadas en la declaración
jurada deberán coincidir con los que aparecen en el formulario de
experiencia.
Para que la información contenida en la declaración jurada sea tomada en
cuenta por la JUNTA para la calificación de la experiencia del OFERENTE,
deberá acompañarse la documentación de respaldo de haber prestado a
satisfacción el servicio indicado, dicha documentación deberá indicar la
descripción del servicio, monto y lugar donde se entregaron.
La documentación de respaldo deberá ser cualquiera de los siguientes, en
original o fotocopia legalizada:
 Cartas de referencia
 Finiquitos
 Actas de Recepción
j)
Documentos que acrediten la capacidad técnica del OFERENTE. Resumen de
personal propuesto, de acuerdo con el modelo adjunto en el apartado ANEXO
de estos DOCUMENTOS, identificado como “FORMULARIO DE CAPACIDAD
TÉCNICA”.
Documentos de respaldo, a este formulario se deberá adjuntar la
documentación de respaldo que deberá ser la siguiente:



Hoja de vida de cada persona propuesta de acuerdo con el modelo
contenido en el apartado ANEXO de estos DOCUMENTOS
identificado como “FORMULARIO DE HOJA DE VIDA”.
Fotocopia legalizada de los certificados obtenidos donde conste la
capacitación en manejo de armas y del o los servicios de seguridad
de cada persona propuesta.
Fotocopia legalizada de la planilla del IGSS, correspondiente a los
últimos tres meses a la apertura, es decir una planilla por cada mes
del personal propuesto para el evento; o de los contratos que
prueben la relación laboral entre el OFERENTE y el personal
propuesto.
UNIDAD EJECUTORA
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MSPAS No. 201X-XXX-CXXX
NOG XXXXXXX
k) Fotocopia legalizada de certificación de la autorización del OFERENTE para
prestar servicios de seguridad, extendida en un plazo no mayor de seis meses
anteriores a la fecha de la presentación de ofertas, conforme el Decreto 52-2010
del Congreso de la Republica, Ley de Empresas de Seguridad Privada.
l)
Fotocopia legalizada de la Licencia de Operación del Servicio de Seguridad, que
se prestara conforme el OBJETO de las bases. NO SE ACEPTARÀ
DOCUMENTACIÒN QUE SE ENCUENTRE EN TRÀMITE.
m) Fotocopia legalizada de la certificación extendida por la Dirección General de
Control de Armas y Municiones (DIGECAM), en un plazo no mayor de seis
meses anteriores a la fecha de la presentación de ofertas, por medio de la cual
se haga constar las armas que se encuentran registradas en esa institución que
serán utilizadas para la prestación del servicio de seguridad solicitado.
n) Fotocopia legalizada de las tarjetas de tenencias de armas de fuego propiedad
del OFERENTE.
o) Fotocopia legalizada de los siguientes seguros o fianzas:
 Póliza vigente del Seguro de vida colectivo para sus trabajadores.
 Seguro o fianza de responsabilidad civil a favor de terceros a nombre
de la entidad prestadora de servicios de seguridad privada.
2.8
REQUISITOS FUNDAMENTALES
Los requisitos que se detallan en las literales a) y b) del subnumeral 2.7 se
consideran fundamentales y su no inclusión o la presentación de los mismos sin la
totalidad de la información y formalidades requeridas, dará lugar a que la JUNTA, de
acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 30 de la LEY, rechace la OFERTA, sin
responsabilidad de su parte.
En cualquier fase del procedimiento de contratación pública en la que el funcionario
o empleado público responsable tenga duda razonable de la veracidad de los
documentos o declaraciones presentadas por el OFERENTE o adjudicatario, deberá
requerir a éste por escrito, la información y constancias que permitan disipar la duda
en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles de conocido el hecho, la cual
deberá anexarse al expediente respectivo. Para el efecto, la autoridad concederá al
OFERENTE o adjudicatario, audiencia por dos (2) días hábiles y resolverá dentro de
un plazo similar.
En caso de que el OFERENTE o adjudicatario no proporcione la información y
constancias requeridas o persista la duda, el funcionario o empleado público
responsable de la etapa en que se encuentre el proceso de compra o contratación,
resolverá:
a) Rechazar la OFERTA; o
b) Improbar lo actuado.
UNIDAD EJECUTORA
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MSPAS No. 201X-XXX-CXXX
NOG XXXXXXX
En los casos arriba señalados se deberá denunciar el hecho ante el Ministerio
Público, sin perjuicio de las demás responsabilidades administrativas o sanciones
que le fueran aplicables, debiendo ser inhabilitado en el Sistema GUATECOMPRAS
para ser proveedor del Estado, cuando proceda, bajo la responsabilidad de la
AUTORIDAD SUPERIOR (Artículo 2 del Acuerdo Ministerial No. 24-2010 del
Ministerio de Finanzas Públicas, Normas de Transparencia en los Procedimientos
de Compra o Contratación Pública).
2.9
REQUISITOS NO FUNDAMENTALES
Los demás requisitos que se solicitan en el subnumeral 2.7 se consideran no
fundamentales, los cuales podrán satisfacerse en la propia OFERTA o dentro del
plazo común que fije la JUNTA (Artículo 30 de la LEY). De no cumplir con la
presentación de los mismos en el plazo indicado por la JUNTA o si fueron
presentados sin la totalidad de información y formalidades requeridas, la OFERTA
será rechazada.
Dicho plazo no podrá ser menor de un (1) día hábil contado a partir del día siguiente
de su notificación en GUATECOMPRAS.
2.10 DOCUMENTOS NOTARIALES
Las actas notariales y las actas de legalización de documentos, deberán cumplir con
los requisitos establecidos en el Código de Notariado y leyes conexas.
2.11 DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO
En todos los casos, cuando se trate de documentos provenientes del extranjero debe
cumplirse con lo que establecen los Artículos 37 y 38 del Decreto 2-89 del Congreso
de la República de Guatemala Ley del Organismo Judicial.
Debiendo ordenarse de la manera siguiente:
a) Documento(s) proveniente(s) del país de origen en el orden que fueron
consignados en la traducción jurada al español (cuando aplique).
b) Pases legales que correspondan.
c) Traducción jurada al idioma español (cuando aplique)
Los documentos que no cumplan con estos requisitos no serán tomados en
cuenta y se tendrán por no presentados.
2.12 PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
Las OFERTAS deberán ser presentadas ante la JUNTA, en el lugar, dirección, fecha
y hora establecidos en el cronograma de actividades. La JUNTA extenderá una
constancia de la recepción de la OFERTA.
2.12.1
PERFIL DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DE COTIZACIÓN:
Los miembros titulares y suplentes de la Junta de Cotización, deberán ser
servidores públicos, nombrados por la Autoridad Administrativa Superior, la cual se
conformará de la manera siguiente:
a) Un titular y un suplente, con conocimientos en el ámbito legal, acreditando su
idoneidad, (con título de profesional Abogado y Notario ó con constancia de haber
UNIDAD EJECUTORA
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MSPAS No. 201X-XXX-CXXX
NOG XXXXXXX
aprobado por lo menos el sexto semestre de la carrera de Ciencias Jurídicas y
Sociales o mediante presentación de constancias de cursos o capacitaciones en el
ámbito legal o constancia de tener la experiencia en el ámbito legal
correspondiente).
b) Un titular y un suplente, con conocimientos en el ámbito financiero, acreditando
su idoneidad, (con título de profesional en Ciencias Económicas, ó con constancia
de haber aprobado por lo menos el sexto semestre de las carrera de Ciencias
Económicas o mediante presentación de constancias de cursos o capacitaciones en
el ámbito financiero, o constancia de tener la experiencia en el ámbito financiero
correspondiente).
c) Un titular y un suplente, con conocimientos en el ámbito técnico, acreditando su
idoneidad, (con conocimientos en el área de seguridad, o constancia de tener la
experiencia en el ámbito de seguridad correspondiente).
Los documentos con los que se acredite la idoneidad de los miembros de la JUNTA
pueden ser anexados a la resolución del nombramiento correspondiente. El
historial laboral extendido por el departamento de Recursos Humanos debe
adjuntarse a la resolución donde conste el nombramiento de los miembros de la
JUNTA (Artículo 12 del REGLAMENTO).
2.13 APERTURA DE PLICAS
Al finalizar el período de presentación y recepción de OFERTAS, en acto público la
JUNTA procederá a la apertura de PLICAS en el orden que fueron recibidas, dando
lectura en voz alta los nombres de los OFERENTES y el precio total de cada
OFERTA.
De lo actuado se faccionará Acta de Recepción de OFERTA (S) y Apertura de PLICA
(S), suscrita por los miembros de la JUNTA, misma que se publicará en
GUATECOMPRAS (Artículos 24 de la LEY, 20 del REGLAMENTO y 11 literal i) de la
Resolución No. 11-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas, Normas para el Uso del
Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado –
GUATECOMPRAS-).
2.14
ACLARACIONES Y MUESTRAS
La JUNTA podrá solicitar, a cualquier OFERENTE, las aclaraciones y muestras que
considere pertinentes, siempre y cuando se refieran a requisitos y condiciones
relacionados con el OBJETO, que hayan sido solicitados en los presentes
DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN y que sea económica y físicamente posible; dichos
requisitos no podrán modificar la OFERTA presentada (Artículo 27 de la LEY).
2.15 MOTIVOS PARA RECHAZAR OFERTAS
Previo a la calificación de las OFERTAS, la JUNTA analizará el cumplimiento de los
requisitos exigidos, pudiendo sin responsabilidad de su parte rechazarlas por las
causas siguientes:
UNIDAD EJECUTORA
11
MSPAS No. 201X-XXX-CXXX
NOG XXXXXXX
a)
Si falta cualquiera de los requisitos fundamentales indicados en el subnumeral
2.8, o si los mismos no se ajustan a las formalidades requeridas. Si la JUNTA
concedió plazo común para presentar los requisitos no fundamentales contemplados
en el subnumeral 2.9 y éstos no hubieran sido presentados en dicho plazo o si fueron
presentados sin la totalidad de la información y formalidades requeridas, dará lugar a
que la JUNTA, rechace la OFERTA sin responsabilidad de su parte (Artículo 30 de la
LEY).
b)
Cualquier modificación de forma o fondo de los requisitos fundamentales
establecido en la literal a) y b) del sub numeral 2.7 de los presentes DOCUMENTOS
DE COTIZACIÓN.
c)
Si el seguro de caución de sostenimiento de OFERTA contiene manchas,
errores, perforaciones o correcciones.
d)
Si no cumple a satisfacción con las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
solicitadas para el OBJETO de la presente COTIZACIÓN.
e)
Si el precio unitario o total no se ajusta a las condiciones establecidas en la literal
c) del subnumeral 2.6 de los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN.
f)
Si los documentos presentados no son legibles, dan lugar a dudas y confusión al
interpretarlos.
g)
Si los documentos presentados modifican o tergiversan lo estipulado por estos
DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN.
h)
Si el precio u otras condiciones ofrecidas, no convienen a los intereses del
Estado.
i)
Si se determina que hay colusión o pacto colusorio (Artículos 25 y 25 bis de la
LEY).
j)
Si el OFERENTE tiene antecedentes comprobables de incumplimiento del
servicio.
k)
Si el OFERENTE no cotiza la totalidad de la cantidad solicitada por renglón.
l)
Si los cálculos matemáticos realizados en el FORMULARIO DE COTIZACION
no son exactos o claros, es decir, que la propuesta económica no es precisa.
m)
Si se dan los supuestos establecidos en el Artículo 2 del Acuerdo Ministerial
número 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas, Normas de Transparencia en
los Procedimientos de Compra o Contratación Pública.
n)
Si la OFERTA no es presentada con las formalidades requeridas.
o)
Si la OFERTA excede de los Q.900,000.00
UNIDAD EJECUTORA
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NOG XXXXXXX
2.16 CRITERIO DE CALIFICACIÓN
CRITERIO
PUNTEO
PRECIO
60 PUNTOS
EXPERIENCIA
20 PUNTOS
CAPACIDAD TECNICA
20 PUNTOS
TOTAL
100 PUNTOS
Precio:
Se calificará con 60 puntos a la OFERTA que cotice el precio más bajo por renglón. El
resto de las OFERTAS se calificarán en forma inversamente proporcional con respecto
a la OFERTA que obtuvo 60 puntos.
Para la calificación inversamente proporcional, la JUNTA tomará en cuenta la siguiente
fórmula.
Precio total más bajo por renglón X 60 puntos
Precio N
Precio N= Cada precio total subsiguiente al precio total más bajo
Experiencia:
Para la calificación de la experiencia, la JUNTA deberá tomar en cuenta los
documentos que acreditan la experiencia del OFERENTE, llenando las formalidades tal
cual lo estipula el numeral 2.7 inciso i) de los BASES DE COTIZACION.
Por contrato y/o negociación, la JUNTA procederá a dar la siguiente puntuación
DESCRIPCION
Ningún contrato
De 1 a 3 contratos y/o Negociaciones
De 4 a 6 contratos y/o Negociaciones
De 7 en adelante
Punteo a asignar
0 puntos
5 puntos
10 puntos
20 puntos
Cuando el oferente acredite su experiencia mediante varios contratos y/o
negociaciones, que sumen por lo menos el monto ofertado dentro del presente
evento, se tomará como una experiencia. En tal sentido, si el oferente pretende
obtener mayor puntuación con respecto a este criterio, deberá acreditar en el total de
su sumatoria el doble, triple o sucesivamente el monto de su oferta, para que se
cuente cada una como una experiencia.
UNIDAD EJECUTORA
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MSPAS No. 201X-XXX-CXXX
NOG XXXXXXX
Capacidad Técnica:
Para la calificación de la Capacidad Técnica, la JUNTA tomará como base los
documentos que acrediten la Capacidad Técnica del OFERENTE, que llenarán las
formalidades tal cual lo estipula el numeral 2.7 inciso j) de las BASES DE
COTIZACION.
Para la calificación la JUNTA empleará el cuadro siguiente dando la calificación según
proceda, de acuerdo con lo estipulado en éste.
Personal
Ninguno o 1
De 2 a 4 elementos
De 5 a 7 elementos
De 8 elementos en adelante
Punteo a Asignar
Oferta descalificada
05 puntos
15 puntos
20 puntos
ADVERTENCIA: El número de elementos mínimos cambiará de acuerdo al
requerimiento de la unidad ejecutora. El mínimo inicial de elementos, debe ser
el doble de elementos requeridos por la unidad ejecutora y deberán
modificarse los siguientes parámetros. En el cuadro anterior, se expone el
ejemplo para la contratación de un sólo elemento de seguridad.
2.17 ADJUDICACIÓN
Dentro del plazo señalado para la adjudicación, la JUNTA adjudicará por renglón el
OBJETO de la presente cotización al OFERENTE que cumpla con lo requerido en
los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN y obtenga el mayor punteo.
Si se diere el caso que dos (2) o más OFERENTES se encuentren en igualdad de
condiciones respecto al punteo obtenido, serán convocados y deberán hacerse
presente en el lugar, fecha y hora establecidos por la JUNTA para efectuar sorteo
para la adjudicación definitiva. El sorteo se realizará entre los OFERENTES que
respondan a la convocatoria de la JUNTA, el resultado de dicho sorteo se debe
hacer constar en Acta de Desempate. Si a la convocatoria al desempate se
presentare uno solo de los OFERENTES convocados, automáticamente se le
adjudicará a éste el o los renglones objeto del sorteo. Si a la convocatoria al
desempate no se presentare ningún OFERENTE, la JUNTA realizará el sorteo en
ausencia de los convocados y adjudicará al OFERENTE que resulte ganador del
mismo.
En el Acta de Calificación y Adjudicación de OFERTAS se dejará constancia de lo
siguiente:
a)
OFERTAS rechazadas al realizar el análisis de las mismas y la razón del rechazo;
b)
OFERTAS descalificadas al realizar la evaluación de las mismas y la razón de la
descalificación;
c)
Calificación de los OFERENTES que clasifiquen sucesivamente, para que en caso el
adjudicatario no suscribiere el CONTRATO respectivo, la negociación pueda llevarse
UNIDAD EJECUTORA
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MSPAS No. 201X-XXX-CXXX
NOG XXXXXXX
a cabo con solo el subsiguiente clasificado en su orden (Artículos 33 de la LEY; 19 y
21 del REGLAMENTO).
d)
Los Cuadros o detalles de la evaluación efectuada a cada una de las OFERTAS
recibidas, conteniendo el criterio de evaluación, la ponderación aplicada al criterio y el
puntaje obtenido por cada OFERTA en el mismo (Artículo 21 del REGLAMENTO).
La notificación del Acta de Calificación y Adjudicación de OFERTAS, conteniendo el
cuadro de calificación de OFERTAS, se efectuará por vía electrónica a través de
GUATECOMPRAS dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de la
emisión (Artículos 33 y 35 de la LEY, 21 del REGLAMENTO y 11 literal k) de la
Resolución No. 11-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas, Normas para el Uso del
Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
GUATECOMPRAS-).
2.18 APROBACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN
Publicada en GUATECOMPRAS la adjudicación, y contestadas las inconformidades,
si las hubiere, la junta remitirá el expediente a la autoridad administrativa superior,
dentro de los dos (2) días hábiles siguientes. La autoridad administrativa superior
aprobará o improbará lo actuado por la junta, con causa justificada, de conformidad
con lo establecido en la ley, dentro de los cinco (5) días de recibido el expediente. La
autoridad administrativa superior dejará constancia escrita de lo actuado.
Si la autoridad administrativa superior imprueba lo actuado por la junta, deberá
devolver el expediente para su revisión, dentro del plazo de dos (2) días hábiles
posteriores de adoptada la decisión. La junta, con base a las observaciones
formuladas por la autoridad administrativa superior, podrá confirmar o modificar su
decisión original en forma razonada, dentro del plazo de cinco (5) días hábiles de
recibido el expediente, revisará lo actuado y hará la adjudicación conforme a la ley y
las bases.
Dentro de los dos (2) días hábiles posteriores a la decisión, la junta devolverá el
expediente a la autoridad administrativa superior, quien dentro de los cinco (5) días
hábiles subsiguientes podrá aprobar, improbar o prescindir de la negociación. En caso
de improbar, se notificará electrónicamente a través de GUATECOMPRAS, dentro de
los dos (2) días hábiles siguientes, dando por concluido el evento. En caso de
prescindir, aplicará lo establecido en el artículo 37 de esta ley. En los casos en los que
la autoridad administrativa superior decida improbar o prescindir, razonará la decisión
en la resolución correspondiente. (Artículos 36 de la LEY, 22 y 23 del REGLAMENTO
y 11 literal l) de la Resolución No. 11-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas,
Normas para el Uso del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado –GUATECOMPRAS-).
2.19 SUSCRIPCIÓN Y APROBACIÓN DEL CONTRATO
El CONTRATO detallará todas las condiciones que regirán el OBJETO de la presente
negociación y se elaborará con base a la LEY y su REGLAMENTO, a la OFERTA
adjudicada, a las ESPECIFICACIONES GENERALES, ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS, DISPOSICIONES ESPECIALES y ANEXOS de estos DOCUMENTOS
DE COTIZACIÓN. La suscripción y aprobación del mismo se realizará dentro del
UNIDAD EJECUTORA
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MSPAS No. 201X-XXX-CXXX
NOG XXXXXXX
plazo y formalidades establecidos en la LEY (Artículos 47 y 48 de la LEY y 42 del
REGLAMENTO).
Antes de suscribir el CONTRATO se deberá tomar en cuenta la prohibición para
adquirir compromisos sin la existencia previa de créditos presupuestarios, en
cumplimiento del Decreto Número 101-97 del Congreso de la República de
Guatemala, Ley Orgánica del Presupuesto y sus reformas. La contravención a esta
disposición es punible penalmente, constitutivo de los delitos de abuso de autoridad,
incumplimiento de deberes y de los demás delitos que resulte responsable.
Cuando el CONTRATO continúe vigente durante varios ejercicios fiscales, la entidad
contratante debe asegurar las asignaciones presupuestarias correspondientes.
El CONTRATO debe incluir la cláusula especial siguiente: “CLÁUSULA RELATIVA
AL COHECHO: Yo el Contratista, manifiesto que conozco las penas relativas al
delito de cohecho así como las disposiciones contenidas en el Capítulo III del Título
XIII del Decreto 17-73 del Congreso de la República, Código Penal.
Adicionalmente, conozco las normas jurídicas que facultan a la Autoridad Superior
de la entidad afectada para aplicar las sanciones administrativas que pudieren
corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el Sistema GUATECOMPRAS.”
(Artículo 3 del Acuerdo Ministerial No. 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas,
Normas de Transparencia en los Procedimientos de Compra o Contratación
Pública).
2.20
GARANTÍAS
EL CONTRATISTA, debe presentar los seguros de caución que se detallan a
continuación, debiendo presentar certificación de autenticidad que emita la entidad
afianzadora, misma que deberá anexarse a la póliza respectiva, en donde se hará
constar que la fianza ha sido emitida en cumplimiento de la Ley que rige la emisión
de fianzas y que el firmante de la póliza posee las facultades y competencias
respectivas ( Artículo 59 del REGLAMENTO).
2.20.1 SEGURO DE CAUCIÓN DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA
Formalizado mediante póliza, extendida por una institución aseguradora debidamente
autorizada para operar en la República de Guatemala (Artículos 64 y 69 de la LEY; 54
del REGLAMENTO; 106 y 109 del Decreto número 25-2010 del Congreso de la
República de Guatemala, Ley de la Actividad Aseguradora).
Deben tomarse en cuenta las consideraciones siguientes:
a)
Extendida a favor de la UNIDAD EJECUTORA.
b) Debe garantizar a persona jurídica a nombre de la razón o denominación social.
c)
Cubrirá el periodo comprendido desde la recepción de apertura de PLICAS
hasta la aprobación de la adjudicación y en todo caso, tendrá una vigencia de ciento
veinte (120) días, puede convenirse su prórroga.
UNIDAD EJECUTORA
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MSPAS No. 201X-XXX-CXXX
NOG XXXXXXX
d)
Constituida por un porcentaje del uno por ciento (1%) del valor de la OFERTA,
sin ser motivo de rechazo si el porcentaje es mayor, siempre y cuando no exceda lo
establecido en la LEY.
e)
No debe contener manchas, errores, perforaciones, ni corrección alguna, y debe
ser entregado en una bolsa de polietileno u otro material impermeable o transparente
que permita su visualización.
f)


Se hará efectiva en cualquiera de los casos siguientes:
Si el adjudicatario no sostiene su OFERTA.
Si no concurre a suscribir el CONTRATO respectivo dentro del plazo legal
correspondiente o si habiéndolo hecho no presenta el seguro de caución de
cumplimiento dentro del plazo de 15 días siguientes a la firma del CONTRATO.
(Artículos 47 de la LEY y 53 del REGLAMENTO).
2.20.2 SEGURO DE CAUCIÓN DE CUMPLIMIENTO
Dentro de los quince (15) días siguientes a la suscripción del CONTRATO, el
CONTRATISTA deberá presentar seguro de caución de cumplimiento de
CONTRATO (Artículos 65 y 69 de la LEY; 55 y 56 del REGLAMENTO; 3 literal b),
106 y 109 del Decreto número 25-2010 del Congreso de la República, de Guatemala,
Ley de la Actividad Aseguradora).
Este seguro de caución tendrá las características siguientes:
a) Formalizado mediante póliza extendida a favor de la UNIDAD EJECUTORA, por
una institución aseguradora debidamente autorizada para operar en la República de
Guatemala.
b) Constituido por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
CONTRATO. No podrá ser rechazada una garantía que exceda el porcentaje
establecido.
c) La vigencia del seguro de caución deberá ser exactamente igual al plazo
contractual y deberá ajustarse ante cualquier ampliación o variación del contrato,
manteniendo las condiciones de cobertura que aplicaron al contrato original. (Art. 69
de la LEY).
e) No debe contener manchas, errores, perforaciones, ni corrección alguna, y debe
ser entregado en una bolsa de polietileno u otro material impermeable o transparente
que permita su visualización.
El seguro de caución de cumplimiento se hará efectivo si el CONTRATISTA incumple
con alguna de las condiciones establecidas en los presentes DOCUMENTOS DE
COTIZACIÓN o en el CONTRATO, o si el servicio no fuese el adjudicado.
2.21 PLAZO CONTRACTUAL
El plazo contractual será de XXXXXXXXX, contados a partir del día siguiente de la
notificación de la resolución de aprobación del CONTRATO (Artículo 78 del
REGLAMENTO).
2.22 VIGENCIA DEL CONTRATO
Periodo comprendido de la fecha de aprobación del CONTRATO a la fecha de
aprobación de la liquidación del mismo. (Artículo 78 del REGLAMENTO).
UNIDAD EJECUTORA
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MSPAS No. 201X-XXX-CXXX
NOG XXXXXXX
2.23 RECEPCIÓN
El servicio será prestado mensualmente, el SUPERVISOR lo hará constar mediante
constancia de satisfacción del servicio.
Cuando por causas imputables al CONTRATISTA, incurre en retrasos de entrega del
OBJETO del CONTRATO; el CONTRATISTA será sancionado con el pago de una
multa por cada día de atraso, equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 0/00) del
valor total del CONTRATO. Las multas por retraso en ningún caso excederán del
cinco por ciento (5%) del valor del CONTRATO.
2.24 INHABILITACIÓN EN GUATECOMPRAS
La UNIDAD EJECUTORA inhabilitará en el Registro de Proveedores de
GUATECOMPRAS, a los OFERENTES o CONTRATISTAS que incurran en
cualquiera de las causales que define la LEY y su REGLAMENTO.
2.25 SANCIONES
Si el CONTRATISTA incumple, con alguna de las condiciones establecidas en los
presentes DOCUMENTOS, en el CONTRATO o el servicio prestado no fuese el
ofertado,
La UNIDAD EJECUTORA procederá a aplicar las sanciones
correspondientes y procederá a la ejecución del seguro de caución de cumplimiento
de CONTRATO total o parcialmente según sea el caso, sin responsabilidad de su
parte.
2.26 SUPERVISOR
El CONTRATISTA deberá remitirse al SUPERVISOR para presentar cualquier tipo de
sugerencia, observación, información, etc. Y para recibir órdenes o información. Esta
comunicación se puede realizar a través del “libro de novedades” numeral 5.2 de las
disposiciones especiales.
El SUPERVISOR emitirá mensualmente una constancia de satisfacción del servicio.
2.27 FORMA DE PAGO
La UNIDAD EJECUTORA realizará pagos parciales mediante el procedimiento de
acreditación en cuenta o bien el que defina la Gerencia Administrativa Financiera de
la UNIDAD EJECUTORA.
Para que se haga efectivo el pago, el CONTRATISTA deberá entregar la siguiente
documentación.
a) Factura original, que cumpla con los requisitos y formalidades de ley.
b) Orden de compra en Original.
c) Constancia de satisfacción del servicio emitido por el SUPERVISOR.
d) Fotocopia de CONTRATO o Acta de Negociación.
3. ESPECIFICACIONES GENERALES
UNIDAD EJECUTORA
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MSPAS No. 201X-XXX-CXXX
NOG XXXXXXX
3.1 El OFERENTE debe evaluar y prever en su COTIZACIÓN, todas las circunstancias
que se requieren para poder realizar el OBJETO que está ofertando. La UNIDAD no
asume responsabilidad alguna por las obligaciones que surjan de esta cotización que
no hayan sido adecuadamente medidas, cuantificadas y costeadas por el OFERENTE.
3.2 En caso se encuentre falsedad o engaño en la calidad del servicio ofertado con respecto
al servicio proporcionado, será causal suficiente para dar por resuelto el CONTRATO,
por consiguiente, se procederá a ejecutar el seguro de caución de cumplimiento, previa
resolución de la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR, sin responsabilidad por
parte de la UNIDAD EJECUTORA y a solicitar la aplicación de las demás sanciones
que correspondan por responsabilidades civiles, penales y administrativas, incluyendo
la posibilidad de inhabilitación en el Registro de Proveedores del Estado, según la
gravedad del caso.
4.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL SERVICIO XXXXXXXXXXX
ADVERTENCIA: EN ESTE APARTADO SE DEBERÀN INCLUIR LAS
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS PARA CADA CASO ESPECÌFICO,
DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE LO SOLICITADO. ES
RESPONSABILIDAD DE QUIEN ELABORA LAS BASES VERIFICAR QUE LO
AGREGADO EN ESTE APARTADO, NO PERJUDIQUE EL SERVICIO Y SEA
ACORDE A LO SOLICITADO; Y ASÌ EVITAR QUE SE RECHACEN OFERTAS O SE
PRESCINDA DEL EVENTO. AL TERMINAR DE LEER ESTE PARRAFO Y
DESPUÈS DE HABER ADECUADO LAS DISPOSICIONES, BORRARLO.
5.
DISPOSICIONES ESPECIALES
5.1 Recursos a utilizar
El OFERENTE deberá suministrar todos los elementos y/o equipos para ejecutar
eficientemente el OBJETO requerido. La UNIDAD no proporcionará transporte o
alimentación a ningún personal de seguridad.
5.2 Libro de Novedades
El OFERENTE debe proveer un “Libro de Novedades” donde se documentará el objeto
de este PROCESO, el cual debe ser foliado u habilitado por el representante del
UNIDAD EJECUTORA
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MSPAS No. 201X-XXX-CXXX
NOG XXXXXXX
OFERENTE, firmando y sellando todas sus hojas. Este libro estará ubicado en la oficina
del SUPERVISOR.
En este libro el SUPERVISOR dará las órdenes, instrucciones y observaciones sobre el
servicio. De igual forma, en este libro se deberá dejar constancia de los argumentos,
aclaraciones y observaciones, que el OFERENTE crea pertinente.
5.3 Coordinación de Actividades
El SUPERVISOR, es la autoridad a la que se debe de acudir para coordinar cualquier
actividad. El SUPERVISOR tiene potestad de reubicar al personal de seguridad en
lugares donde exista una emergencia o cuando sea necesario un control específico.
5.4 Descripción del Servicio
El Servicio de Vigilancia y Seguridad consiste en vigilar, custodiar, velar, proteger,
inspeccionar y mantener en orden las aéreas de las instalaciones donde se ejecutará el
OBJETO de este PROCESO, reportando en forma inmediata cualquier alteración, con el
fin de garantizar las condiciones de seguridad y control, veinticuatro (24) horas del día,
días hábiles e inhábiles, durante el PLAZO CONTRACTUAL. El SUPERVISOR, realizará
las coordinaciones vía radio o telefónica con la Coordinación de Seguridad del
CONTRATISTA, o con la Gerencia Administrativa Financiera de la UNIDAD donde se
presta el servicio y Garitas de Seguridad.
Durante el PLAZO CONTRACTUAL, el CONTRATISTA, deberá garantizar el servicio
ininterrumpido; para ello, debe proveer los elementos de seguridad propuestos, sin
que represente algún costo adicional para la UNIDAD EJECUTORA
5.5 Personal
El personal propuesto por el OFERENTE en su oferta, no podrá ser cambiado si no
existe previa autorización de la UNIDAD, debiendo contar el nuevo personal con
condiciones iguales o superiores al originalmente propuesto.
UNIDAD EJECUTORA
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MSPAS No. 201X-XXX-CXXX
NOG XXXXXXX
6. ANEXOS
6.1. INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN
DEL FORMULARIO DE COTIZACIÓN:
A efecto que el FORMULARIO DE COTIZACIÓN no sea modificado en su contenido y
forma, deberá de cumplirse con las siguientes observaciones para cada una de las casillas
según su numeración:
Casilla
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Instrucciones
Deberá indicarse la denominación social o razón social, Número de Identificación
Tributaria, dirección y número de teléfono de sociedad anónima.
Número de Renglón; NO DEBERÁ SER MODIFICADO.
Es la Cantidad Solicitada, NO DEBERÁ SER MODIFICADA.
Se refiere a la Unidad de Medida, NO DEBERÁ SER MODIFICADA.
Es la descripción, NO DEBERÁ SER MODIFICADA.
Se deberá establecer el precio mensual del servicio, incluyendo el Impuesto al
Valor Agregado -IVA- dentro del mismo; la cantidad deberá ser consignada
únicamente en números.
Se deberá consignar el precio total que resulte de la multiplicación del Precio
Mensual del servicio, por la Cantidad solicitada de meses del servicio por
parte UNIDAD EJECUTORA; dicho precio deberá incluir el Impuesto al Valor
Agregado -IVA- y deberá ser consignada únicamente en números.
Deberá de consignarse el precio total de la OFERTA en letras, los decimales
pueden escribirse en números.
Colocar monto total en números, el cual es la sumatoria del precio total de cada
renglón.
Colocar la fecha del día señalado para la presentación de la oferta.
El propietario, representante legal o mandatario, según sea el caso, deberá firmar
en dicha casilla y establecer su nombre, cargo y sello.
El formulario de Cotización, deberá llenarse correctamente de conformidad con el
cuadro anterior, en caso contrario la Junta de Cotización podrá RECHAZAR la oferta
presentada, por lo que se deberán seguir las instrucciones al pie de la letra.
UNIDAD EJECUTORA
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MSPAS No. 201X-XXX-CXXX
NOG XXXXXXX
6.2 FORMULARIO DE COTIZACIÓN
COTIZACIÓN MSPAS No. 201X-XXX-CXXX
Datos del OFERENTE
1. Nombre del OFERENTE:
NIT:
Dirección
Teléfono:
2.
RENGLÓN
No.
3.
CANTIDAD
1
8.
1
4.
UNIDAD DE
MEDIDA
5.
DESCRIPCIÓN
6.
PRECIO
MENSUAL
DEL
SERVICIO
7.
PRECIO TOTAL
SERVICIO
Precio total de la oferta en letras:
9.
Monto Total
10. Fecha:
11.
______________________________________
Nombre, cargo, firma y sello
UNIDAD EJECUTORA
22
MSPAS No. 201X-XXX-CXXX
NOG XXXXXXX
6.3 FORMULARIO DE EXPERIENCIA
COTIZACIÓN MSPAS No. 201X-XXX-CXXX
Datos del OFERENTE
Nombre:
Dirección:
No.
Teléfono:
Descripción de contratos y/o
negociaciones con características
iguales o superiores al servicio
ofertado
Período
de
ejecución
Monto del
contrato
y/o
negociación
Empresa o institución donde se prestó del servicio
Teléfonos y otros
Nombre
Dirección
medios de
comunicación
___________________________________________________________________________________________
Nombre y firma del Propietario, Representante Legal o Mandatario del OFERENTE
UNIDAD EJECUTORA
23
MSPAS No. 201X-XXX-CXXX
NOG XXXXXXX
6.4 FORMULARIO DE CAPACIDAD TÉCNICA
COTIZACIÓN MSPAS No. 201X-XXX-CXXX
Datos del OFERENTE
Nombre:
Dirección:
NIT:
TEL:
Nombre del Profesional y/o Técnico
Propuesto
Profesión
Tiempo de Laborar para el
OFERENTE
Nombre y Firma del Propietario, Representante Legal o Mandatario del OFERENTE
UNIDAD EJECUTORA
Funciones a Realizar
(sello)
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MSPAS No. 201X-XXX-CXXX
NOG XXXXXXX
6.5 FORMULARIO DE HOJA DE VIDA
MSPAS No. 201X-XXX-CXXX
Datos del Oferente
Oferente:
Dirección:
Nombre del Empleado:
Grado académico:
Cargo propuesto:
Tel.:
Experiencia
Contratos en los que ha participado (empezar por
el más reciente)
Duración
Cargo desempeñado
Capacitaciones recibidas
Duración
Lugar de la capacitación
Descripción de tareas y responsabilidades
realizadas
Titulo o diploma obtenido
Experiencia en el servicio con características iguales al objeto de este evento
Lugar de la instalación
Duración
Descripción de tareas realizadas
Los abajo firmantes declaramos que los datos arriba consignados son verdaderos.
Nombre y firma del Propietario, Representante Legal o Mandatario
_____________________________
Firma del Empleado
* Uno por cada empleado propuesto
UNIDAD EJECUTORA
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