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INSTITUCIÓN EDUCATIVA “ADELAIDA CORREA ESTRADA”
DANE: 105631000050 – NIT: 811.019.757-2
“PENSAMOS EN EL MAÑANA, FORMAMOS CON AMOR LA NIÑEZ Y LA JUVENTUD DE
HOY”
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIO
CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
INSTITUCIÓN EDUCATIVA ADELAIDA CORREA ESTRADA DEL MUNICIPIO
DE SABANETA
ESTUDIO PREVIO DE CONFORMIDAD CON EL ACUERDO NO. 02 DEL 2014
DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA I.E. ADELAIDA CORREA ESTRADA, EN LOS
TÉRMINOS DEL NUMERAL 6° DEL ARTÍCULO 5 DEL DECRETO 4791 DE 2008
Y EL ARTÍCULO 13 DE LA LEY 715 DE 2001.
Dependencia interesada:
Institución Educativa Adelaida Correa Estrada del
Municipio de Sabaneta, Antioquia.
Fecha:
Septiembre 12 de 2014
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL
PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN.
Dentro de la dinámica escolar en la Ley General de la Educación, la participación
es el punto central de los procesos comunitarios que desde la Institución se vienen
generando; es por esto que el Proyecto de Educación Institucional – en adelante
P.E.I.- de la Institución Educativa Adelaida Correa Estrada, es la formación de
hombres y mujeres íntegros, capaces de construir su proyecto de vida, teniendo la
comunicación y la inclusión como estrategia para la transformación de su propia
realidad y la de su entorno, que le facilite su realización como persona y
ciudadano.
Desde el P.E.I. la educación ha de orientarse hacia el aprendizaje total, en el que
las habilidades y los conocimientos se integran con las actitudes y valores
necesarios para impulsar el pleno desarrollo del educando, uno de los principales
intereses de la Institución Educativa en las que se plantean estrategias que
permitan responder al acelerado cambio en la sociedad, a las exigencias a nivel
cultural, social, económico y político, razón por la cual es misión velar por
mantener el desarrollo de las actividades de aprendizaje para el alumno de la
Institución Educativa Adelaida Correa Estrada, pensando en la importancia de
emprender acciones de mejoramiento a través de la revisión de su quehacer
pedagógico, identificando los procesos claves de cómo mantener y superar sus
logros.
Dado que la Institución Educativa no posee los vehículos adecuados para prestar
el servicio, en las Salidas Pedagógicas propuestas por el Establecimiento
Educativo, se hace necesario contratar a una persona natural o jurídica,
reconocida en el sector del transporte escolar o público a fin de poder adelantar
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Dirección: Cr. 43 C N° 65 sur 128 Tel: 288 00 63 – 288 08 31 Ext. 112
E-mail: [email protected]
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CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIO
CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
estrategias que permitan el desarrollo de las actividades propuestas durante el
año Escolar.
Lo requerido para la debida prestación del servicio educativo, se encuentra
enmarcado en la Exposición de motivos del presupuesto de ingresos y egresos
para la vigencia fiscal 2014, Comunicaciones y Trasporte.
2. DESCRIPCIÓN
DEL
OBJETO
A
CONTRATAR,
CON
SUS
ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A
CELEBRAR.
Se busca garantizar un efectivo y seguro servicio de transporte automotor para los
estudiantes, por lo cual la Institución Educativa Adelaida Correa Estrada, lo hará a
través del servicio de transporte con experiencia que cumpla con las condiciones
legales, técnicas, operativas, administrativas y de seguridad para la prestación del
servicio.
En cumplimiento del objeto del contrato, el contratista deberá prestar el servicio de
transporte automotor estudiantil de acuerdo con los requerimientos y necesidades
de la Institución Educativa.
2.1. OBJETO: «SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE AUTOMOTOR
PARA LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN
DENTRO DE LOS PROYECTOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ADELAIDA
CORREA ESTRADA DEL MUNICIPIO DE SABANETA, CONFORME EL
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL».
2.2. GENERALIDADES Y ESPECIFICACIONES
La Institución Educativa Adelaida Correa Estrada requiere los suministros objeto
del contrato, para garantizar la debida prestación del servicio educativo, teniendo
como deberes el contratista:
 Prestar el servicio de transporte de acuerdo a las instrucciones que le
imparta el encargado de la vigilancia y supervisión del contrato adscrito a la
Institución Educativa Adelaida Correa Estrada del Municipio de Sabaneta.
 Prestar el servicio con vehículos de su propiedad, o de propiedad con los
asociados o vinculados a la empresa, pero siempre bajo su responsabilidad
y riesgo.
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 Mantener los vehículos que utilice para la prestación del servicio,
permanentemente en óptimas condiciones mecánicas, mantenimiento
preventivo y correctivo permanente, y en las mejores condiciones de
seguridad y comodidad para el transporte escolar.
 Atender todas las recomendaciones que oportunamente indique el
supervisor del contrato.
 Correr por su cuenta y riesgo con todos los gastos de los vehículos con que
preste el servicio (mantenimiento, combustibles, lubricantes, entre otros).
 Prestar el servicio bajo parámetros legales que son exigidos en Colombia
para la prestación del transporte escolar y especial establecidas en la ley
769 de 2002 y las normas que la sustituyan, modifiquen o adicionen.
 Mantener actualizados durante la vigencia del contrato los documentos que
requieran las autoridades de tránsito, igualmente las pólizas de
responsabilidad civil contractual y extracontractual de cada uno de los
vehículos utilizados para la ejecución del contrato.
 Mantener en perfecto estado de funcionamiento los vehículos asignados
para la prestación del servicio.
 Mantener vigente el SOAT y demás documentos de los vehículos
prestadores del servicio.
 Asignar conductores idóneos para la prestación del servicio, quienes
deberán conducir cumpliendo con las normas contenidas en el Código
Nacional de Tránsito Terrestre, velando por el bienestar de los estudiantes
usuarios del servicio.

Responder por los accidentes y anomalías que se presenten en el ejercicio
de la conducción durante la prestación del servicio.
 Constituir el seguro de vida colectivo que ampare a los estudiantes
beneficiarios del servicio en las condiciones de cobertura del transporte
ordinario en el servicio que tiene habilitado la empresa.
 Mantener vigente el certificado de emisión de gases respecto de los
vehículos de los vehículos con que preste el servicio.
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 Mantener la ficha técnica de la revisión técnico mecánica realizado en
un Técnicentro certificado por el Ministerio de Transporte.
 Los vehículos deben tener Llantas adecuadas (sin presencia de lonas
y/o alambres).
 Mantener Llanta de repuesto (sin presencia de lonas y/o alambres).
 Tener espejos laterales, luces direccionales, luces de freno, freno de
parqueo, pito principal de los vehículos prestadores del servicio.
 Mantener extintor operativo, botiquín de primeros auxilios y demás
requisitos para la prestación del servicio.
2.2.1. BIENES Y CANTIDADES REQUERIDAS:
ÍTEM
1
2
3
4
INSTITUCIÓN EDUCATIVA ADELAIDA CORREA ESTRADA
FICHA TÉCNICA: Servicio de transporte con experiencia que cumpla con las
condiciones legales, técnicas, operativas, administrativas y de seguridad para la
prestación del servicio.
UNIDAD DE
CANTI
VR.
DESCRIPCIÓN
MEDIDA
DAD
UNITARIO
SALIDA PEDAGÓGICA AL PARQUE
CLUB COMFAMA LAS BALLENAS EN
UNIDADES
15
$325.000
COPACABANA SECCIÓN PRIMARIA
SALIDA PEDAGÓGICA A LA
UNIDADES
4
$100.000
LUDOTECA PREESCOLAR
SALIDA PEDAGÓGICA A LA
UNIDADES
10
$119.500
LUDOTECA AMBIENTAL LIBELULA
SALIDA PEDAGÓGICA AL PARQUE
CLUB COMFAMA LAS BALLENAS EN
UNIDADES
18
$325.000
COPACABANA SECCIÓN
BACHILLERATO
2.3. LUGAR DE EJECUCIÓN: La Institución Educativa Adelaida Correa
Estrada, ubicada en Carrera 43 C No. 65 sur – 128 Teléfono: 288 00 31,
Sabaneta, Antioquia.
2.4. FORMA DE PAGO: El pago lo hará la Institución Educativa Adelaida Correa
Estrada al Contratista en la caja de la Tesorería Municipal, previa presentación de
la factura de venta o su equivalente debidamente legalizado, que cumpla con los
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Dirección: Cr. 43 C N° 65 sur 128 Tel: 288 00 63 – 288 08 31 Ext. 112
E-mail: [email protected]
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requisitos impuestos por el Estatuto Tributario. ESTE PAGO SE HARÁ
PARCIALMENTE, SEGÚN EL
SERVICIO
PRESTADO A
ENTERA
SATISFACCIÓN, SEGÚN CERTIFICACIÓN Y CONTROL DEL SUPERVISOR
DEL CONTRATO. Pago que se hará con sujeción al Plan Anual de Caja P.A.C.,
previa aprobación de la garantía única y sujeto al cumplimiento de los
procedimientos presupuestales.
Para los pagos el contratista deberá presentar ante el funcionario encargado de la
supervisión y vigilancia del contrato, la referida factura de venta o su equivalente
conforme lo indicado, junto con los soportes del pago de Seguridad Social y
parafiscales expedidos por el representante o el Revisor Fiscal, en el evento de
estar obligados, quien autorizará el pago una vez prestado el servicio a entera
satisfacción, conforme obligaciones contractuales.
2.5. PLAZO: El plazo estimado para el cumplimiento del objeto contractual será
desde la fecha de suscripción del acta de inicio hasta el veintiocho (28) de
noviembre de 2014 o hasta el agotamiento de la partida presupuestal, conforme el
cronograma de actividades establecido entre el supervisor del contrato y el
contratista. Ahora, la entrega de los suministros una vez solicitados, deberá ser en
el término máximo de cinco (5) hábiles, so pena de la aplicación de las multas
conforme la invitación y la comunicación de aceptación de la oferta.
2.6. SUPERVISIÓN Y VIGILANCIA: La supervisión estará a cargo de la Rectora
de la Institución Adelaida Correa Estrada, como Ordenadora del Gasto del
Establecimiento Educativo.
2.7. PERFIL DEL CONTRATISTA: Para el desarrollo del contrato se requiere
persona jurídica, cuyo objeto social o perfil profesional esté relacionado con el
objeto del presente proceso de selección.
2.8. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: Las erogaciones que adquiera la
Institución Educativa Adelaida Correa Estrada para cancelar el contrato, resultante
del proceso contractual, se imputará con cargo al Certificado de Disponibilidad
Presupuestal No. 016 de 2014, firmado por el Auxiliar Administrativo del Fondo de
Servicios Educativos y la Rectora de la Institución Educativa Adelaida Correa
Estrada.
2.9. PRESUPUESTO OFICIAL: De conformidad con el análisis realizado se
pudo estimar que el valor de los servicios requeridos es de DOCE MILLONES
TRESCIENTOS VEINTE MIL PESOS M/L ($12.320.000), INCLUIDO EL IVA.
Valor que se determinó de acuerdo a los precios del mercado.
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2.10. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS Y CARACTERÍSTICAS DEL BIEN:
Las condiciones técnicas y características del bien con las cuales debe cumplir el
contratista son las siguientes:
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INSTITUCIÓN EDUCATIVA ADELAIDA ESTRADA CORREA
FICHA TÉCNICA: Servicio de transporte con experiencia que cumpla con las condiciones legales, técnicas, operativas, administrativas y de
seguridad para la prestación del servicio.
ÍTEM
DESCRIPCIÓN
REQUISITOS MÍNIMOS DE
CALIDAD
UNIDAD DE
MEDIDA
CANTID
AD
VR. UNITARIO
VALOR
TOTAL
1
SALIDA PEDAGÓGICA AL
PARQUE CLUB COMFAMA
LAS BALLENAS EN
COPACABANA SECCIÓN
PRIMARIA
BUSES x 40 PERSONAS
UNIDADES
15
$325.000
$4.875.000
2
SALIDA PEDAGÓGICA A LA
LUDOTECA PREESCOLAR
BUSETAS x 25 PERSONAS
UNIDADES
4
$100.000
$400.000
3
SALIDA PEDAGÓGICA A LA
LUDOTECA AMBIENTAL
LIBELULA
BUSES x 40 PERSONAS
UNIDADES
10
$119.500
$1.195.000
4
SALIDA PEDAGÓGICA AL
PARQUE CLUB COMFAMA
LAS BALLENAS EN
COPACABANA SECCIÓN
BACHILLERATO
BUSES x 40 PERSONAS
UNIDADES
18
$325.000
$5.850.000
VALOR TOTAL
IVA INCLUIDO
_________________________________________________________________________
Dirección: Cr. 43 C N° 65 sur 128 Tel: 288 00 63 – 288 08 31 Ext. 112
E-mail: [email protected]
$12.320.000
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CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
NOTA: VER ANEXO 1. ESTUDIO DE MERCADO.
3. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: Contrato de prestación
de servicios.
4. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA CONTRATACIÓN: Los fundamentos
jurídicos del presente proceso de selección corresponden a un proceso de
contratación que no excede de 20 S.M.M.LV., en los términos del Acuerdo No. 02
de 2014 del Consejo Directivo de la Institución Educativa Adelaida Correa Estrada,
el numeral 6° del artículo 5 del Decreto 4791 de 2008, el artículo 13 de la Ley 715
de 2001, en concordancia con lo establecido en el artículo 274 de la Ley 1450 de
2011 y el artículo 209 del Estatuto Constitucional.
5. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN
CONTRACTUALES.
Y
ASIGNACIÓN
DE
LOS
RIESGOS
De conformidad con el artículo 4° de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 21
del Acuerdo No. 002 de 2014 del Consejo Directivo de la Institución Educativa
Adelaida Correa Estrada, el Establecimiento Educativo estima como riesgos que
puedan afectar el equilibrio económico del contrato los siguientes:
Estos riesgos deberán ser asumidos en su totalidad por el Contratista y que se
describen así:
RIESGO
TIPIFICACIÓN
Cumplimiento
Equivalente al veinte
por ciento (20%) del
valor total del contrato,
por el término del
mismo y cuatro (4)
meses más.
Aplica
Si
ASIGNACIÓN
Contratista
I.E.
Adelaida
Correa
Estrada
Quien
Preste el
Servicio
_________________________________________________________________________
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CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
Calidad
servicio
Por
un
valor
equivalente al veinte
del por ciento (20%) del
valor del contrato y con
un término de vigencia
igual a la duración del
contrato y seis (6)
meses más.
Si
Quien
preste el
servicio
6. EL ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS
DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA
CONTRACTUAL
O
EXTRACONTRACTUAL,
DERIVADOS
DEL
INCUMPLIMIENTO DEL OFRECIMIENTO O DEL CONTRATO SEGÚN EL
CASO, ASÍ COMO LA PERTINENCIA DE LA DIVISIÓN DE AQUELLA, DE
ACUERDO CON LA REGLAMENTACIÓN SOBRE EL PARTICULAR.
De conformidad con el Acuerdo No. 002 de 2014 del Consejo Directivo de la
Institución Educativa Adelaida Correa Estrada, el numeral 6° del artículo 5 del
Decreto 4791 de 2008, el artículo 13 de la Ley 715 de 2001 y la Ley 1150 de 2007
en el presente proceso de selección serán obligatorias las garantías que a
continuación se describen y la persona natural o jurídica que se contrate, debe
constituirlas a favor del Establecimiento Educativo. Así las cosas, las garantías
que debe suscribir el contratista a favor de la Institución Educativa Adelaida
Correa Estrada se discriminan y especifican de la siguiente forma:
1) De cumplimiento: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del
contrato, que garantizará el cumplimiento por parte del contratista de la
totalidad de sus obligaciones derivadas del presente contrato, por el término
de la vigencia del mismo y cuatro (4) meses más.
La presente garantía cubrirá a la Institución Educativa Adelaida Correa
Estrada, de los perjuicios directos originados en el incumplimiento parcial o
total de las obligaciones derivadas del contrato, como también en lo referente
a su cumplimiento defectuoso o tardío; garantía que para todos los efectos
legales cubrirá el valor de las multas y la cláusula penal pecuniaria establecida
conforme la invitación y la comunicación de aceptación de la oferta, en los
términos del Acuerdo No. 002 de 2014 del Consejo Directivo de la Institución
Educativa Adelaida Correa Estrada.
2) Calidad del servicio: El amparo de calidad del servicio cubre a la Institución
Educativa Adelaida Correa Estrada de la mala calidad del servicio objeto del
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CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
contrato estatal, que será por valor del veinte por ciento (20%) del valor del
contrato y con un término de vigencia igual a la duración del contrato y seis (6)
meses más.
Estas garantías debe cubrir la vigencia del contrato, no obstante lo anterior, en
cualquier evento en que se aumente el valor del contrato o se prorrogue, su
vigencia deberá ampliarse o prorrogarse.
_________________________________
BEATRIZ ELENA RODRÍGUEZ A.
Rectora I.E. Adelaida Correa Estrada.
_________________________________________________________________________
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