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INSTITUCIÓN EDUCATIVA “ADELAIDA CORREA ESTRADA”
DANE: 105631000050 – NIT: 811.019.757-2
“PENSAMOS EN EL MAÑANA, FORMAMOS CON AMOR LA NIÑEZ Y LA JUVENTUD DE
HOY”
CONTRATO DE SUMINISTRO
CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
INSTITUCIÓN EDUCATIVA ADELAIDA CORREA ESTRADA DEL MUNICIPIO
DE SABANETA
ESTUDIO PREVIO DE CONFORMIDAD CON EL ACUERDO NO. 02 DEL 2014
DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA I.E. ADELAIDA CORREA ESTRADA, EN LOS
TÉRMINOS DEL NUMERAL 6° DEL ARTÍCULO 5 DEL DECRETO 4791 DE 2008
Y EL ARTÍCULO 13 DE LA LEY 715 DE 2001.
Dependencia interesada:
Institución Educativa Adelaida Correa Estrada del
Municipio de Sabaneta, Antioquia.
Fecha:
Agosto 29 de 2014
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL
PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN.
Dentro de la dinámica escolar en la Ley General de la Educación, la participación
es el punto central de los procesos comunitarios que desde la Institución se vienen
generando; es por esto que el Proyecto de Educación Institucional – en adelante
P.E.I.- de la Institución Educativa Adelaida Correa Estrada, es la formación de
hombres y mujeres íntegros, capaces de construir su proyecto de vida, teniendo la
comunicación y la inclusión como estrategia para la transformación de su propia
realidad y la de su entorno, que le facilite su realización como persona y
ciudadano.
Desde el P.E.I. la educación ha de orientarse hacia el aprendizaje total, en el que
las habilidades y los conocimientos se integran con las actitudes y valores
necesarios para impulsar el pleno desarrollo del educando, uno de los principales
intereses de la Institución Educativa en las que se plantean estrategias que
permitan responder al acelerado cambio en la sociedad, a las exigencias a nivel
cultural, social, económico y político, razón por la cual es misión velar por
mantener el desarrollo de las actividades de aprendizaje para el alumno de la
Institución Educativa Adelaida Correa Estrada, pensando en la importancia de
emprender acciones de mejoramiento a través de la revisión de su quehacer
pedagógico, identificando los procesos claves de cómo mantener y superar sus
logros.
Dado lo anterior, se requiere proceder para el normal y buen funcionamiento de la
Institución Educativa Adelaida Correa Estrada, suministro en virtud del proyecto de
actividades científicas y deportivas de trofeos, medallas, placas de
reconocimiento, para que el establecimiento educativo cuente con el material
_________________________________________________________________________
Dirección: Cr. 43 C N° 65 sur 128 Tel: 288 00 63 – 288 08 31 Ext. 112
E-mail: [email protected]
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HOY”
CONTRATO DE SUMINISTRO
CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
necesario para garantizar la debida prestación del servicio educativo,
encontrándose enmarcado en la Exposición de motivos del presupuesto de
ingresos y egresos para la vigencia fiscal 2014, Actividades Científicas y
Deportivas.
2. DESCRIPCIÓN
DEL
OBJETO
A
CONTRATAR,
CON
SUS
ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A
CELEBRAR.
Para el adecuado desarrollo y funcionamiento de la Institución Educativa Adelaida
Correa Estrada y en el cumplimiento de la misión institucional se requiere, el
suministro en virtud del proyecto de actividades científicas y deportivas de trofeos,
medallas, placas de reconocimiento, para garantizar la debida prestación del
servicio educativo.
2.1. OBJETO: «SUMINISTRO EN VIRTUD DEL PROYECTO DE ACTIVIDADES
CIENTÍFICAS Y DEPORTIVAS DE TROFEOS, MEDALLAS, PLACAS DE
RECONOCIMIENTO, PARA GARANTIZAR LA DEBIDA PRESTACIÓN DEL
SERVICIO EDUCATIVO DE CONFORMIDAD CON LAS LÍNEAS DEL
PROYECTO DE EDUCACIÓN INSTITUCIONAL».
2.2. GENERALIDADES Y ESPECIFICACIONES
La Institución Educativa Adelaida Correa Estrada requiere los suministros objeto
del contrato, para garantizar la debida prestación del servicio educativo, teniendo
como deberes el contratista:
a. Los suministros de conformidad con la ficha técnica, en el lugar donde
indique la Institución Educativa Adelaida Correa Estrada.
b. Garantizar que los materiales e insumos que se suministren sean de
excelente calidad, conforme con las características del bien requerido y
requisitos técnicos.
c. Contar con todos los elementos para el cumplimiento del objeto
contractual.
d. Desarrollar el objeto del contrato de acuerdo con la propuesta presentada.
e. Cumplir con los requisitos y especificaciones ofertadas y contratadas.
f. Atender todas las recomendaciones que oportunamente indique el
funcionario encargado de la supervisión y vigilancia del contrato.
g. Presentar la factura en la forma pactada en el contrato o documento
equivalente conforme el Estatuto Tributario.
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h. Adelantar el transporte y acarreo de los bienes, que estará por cuenta y
riesgo del contratista, necesarios para el adecuado cumplimiento del objeto
contractual.
2.2.1. BIENES Y CANTIDADES REQUERIDAS:
INSTITUCIÓN EDUCATIVA ADELAIDA CORREA ESTRADA
FICHA TÉCNICA: suministro en virtud del proyecto de actividades
científicas y deportivas de trofeos, medallas, placas de reconocimiento,
para garantizar la debida prestación del servicio educativo de conformidad
con las líneas del Proyecto de Educación Institucional
VR.
ÍTE
UNIDAD DE CANTID
DESCRIPCIÓN
UNITARI
M
MEDIDA
AD
O
TROFEOS CAMPEÓN DOS (2)
UNIDADES
9
$63.800
1
NIVELES
TROFEOS SUBCAMPEÓN DOS (2)
UNIDADES
9
$58.000
2
NIVELES
TROFEOS CAMPEÓN UN (1)
UNIDADES
2
$29.000
3
NIVEL
TROFEOS SUBCAMPEÓN UN (1)
UNIDADES
2
$23.200
4
NIVEL
TROFEOS CAMPEÓN COPA
UNIDADES
2
$52.200
5
AMERICANA
TROFEOS SUBCAMPEÓN COPA
UNIDADES
2
$46.400
6
AMERICANA
7
MEDALLAS DEPORTIVAS
UNIDADES
192
$2.668
PLACAS SUBLIMADAS EN
UNIDADES
3
$32.480
8
ALUMINIO
MEDALLAS ESPECIALES EN
UNIDADES
36
$5.800
9
FUNDICIÓN
MEDALLAS ESPECIALES EN
UNIDADES
75
$4.640
10
ACRÍLICO
MEDALLAS EN FUNDICIÓN
UNIDADES
17
$5.220
11
ZAMACK
PLACAS DE RECONOCIMIENTO
UNIDADES
2
$32.480
12
TIPO ESCRITORIO (ALUMINIO)
PLACAS DE RECONOCIMIENTO
UNIDADES
2
$17.400
13
TIPO ESCRITORIO (MADERA)
_________________________________________________________________________
Dirección: Cr. 43 C N° 65 sur 128 Tel: 288 00 63 – 288 08 31 Ext. 112
E-mail: [email protected]
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CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
2.3. LUGAR DE EJECUCIÓN: La Institución Educativa Adelaida Correa
Estrada, ubicada en Carrera 43 C No. 65 sur – 128 Teléfono: 288 00 31,
Sabaneta, Antioquia.
2.4. FORMA DE PAGO: El pago lo hará la Institución Educativa Adelaida Correa
Estrada al Contratista en la caja de la Tesorería Municipal, previa presentación de
la factura de venta o su equivalente debidamente legalizado, que cumpla con los
requisitos impuestos por el Estatuto Tributario. ESTE PAGO SE HARÁ EN UN
100%, SEGÚN EL SERVICIO PRESTADO A ENTERA SATISFACCIÓN, SEGÚN
CERTIFICACIÓN Y CONTROL DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO. Pago que
se hará con sujeción al Plan Anual de Caja P.A.C., previa aprobación de la
garantía única y sujeto al cumplimiento de los procedimientos presupuestales.
Para los pagos el contratista deberá presentar ante el funcionario encargado de la
supervisión y vigilancia del contrato, la referida factura de venta o su equivalente
conforme lo indicado, junto con los soportes del pago de Seguridad Social y
parafiscales expedidos por el representante o el Revisor Fiscal, en el evento de
estar obligados, quien autorizará el pago una vez prestado el servicio a entera
satisfacción, conforme obligaciones contractuales.
2.5. PLAZO: El plazo estimado para el cumplimiento del objeto contractual será
de cinco (5) días a partir de la suscripción del acta de inicio, o hasta el
agotamiento de la partida presupuestal, so pena de la aplicación de las multas
conforme la invitación y la comunicación de aceptación de la oferta.
2.6. SUPERVISIÓN Y VIGILANCIA: La supervisión estará a cargo de la Rectora
de la Institución Adelaida Correa Estrada, como Ordenadora del Gasto del
Establecimiento Educativo.
2.7. PERFIL DEL CONTRATISTA: Para el desarrollo del contrato se requiere
persona jurídica, cuyo objeto social o perfil profesional esté relacionado con el
objeto del presente proceso de selección.
2.8. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: Las erogaciones que adquiera la
Institución Educativa Adelaida Correa Estrada para cancelar el contrato, resultante
del proceso contractual, se imputará con cargo al Certificado de Disponibilidad
Presupuestal No. 031 de 2014, firmado por el Auxiliar Administrativo del Fondo de
Servicios Educativos y la Rectora de la Institución Educativa Adelaida Correa
Estrada.
_________________________________________________________________________
Dirección: Cr. 43 C N° 65 sur 128 Tel: 288 00 63 – 288 08 31 Ext. 112
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CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
2.9. PRESUPUESTO OFICIAL: De conformidad con el análisis realizado se
pudo estimar que el valor de los servicios requeridos es de DOS MILLONES
SETECIENTOS CINCUENTA Y DOS MIL SETECIENTOS CINCUENTA Y SEIS
PESOS M/L ($2.752.756), INCLUIDO EL IVA. Valor que se determinó de acuerdo
a los precios del mercado.
2.10. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS Y CARACTERÍSTICAS DEL BIEN:
Las condiciones técnicas y características del bien con las cuales debe cumplir el
contratista son las siguientes:
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CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
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ÍTEM
1
2
3
4
FICHA TÉCNICA: «SUMINISTRO DE ESTIMULOS DEPORTIVOS EN VIRTUD DEL PROYECTO DE
ACTIVIDADES CIENTÍFICAS Y DEPORTIVAS CONSISTENTE EN TROFEOS, MEDALLAS Y PLACAS DE
RECONOCIMIENTO, PARA GARANTIZAR LA DEBIDA PRESTACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO DE
CONFORMIDAD CON LAS LÍNEAS DEL PROYECTO DE EDUCACIÓN INSTITUCIONAL»
VALOR
UNIDAD
VR.
CANTI
TOTAL
DESCRIPCIÓN
REQUISITOS MÍNIMOS DEL SERVICIO
DE
UNITARI
DAD
IVA
MEDIDA
O
INCLUIDO
TROFEOS
Trofeos campeón dos (2) niveles, dos (2) columnas
9
$63.800
CAMPEÓN
con elevadores, figuras deportivas y apliques.
UNIDADE
DOS (2)
Fútbol de salón – Baloncesto y Voleibol mixto.
S
NIVELES
Torneo interclases 2014 – Bachillerato.
$574.200
TROFEOS
Trofeos subcampeón dos (2) niveles, dos (2)
9
$58.000
SUBCAMPEÓ
columnas con elevadores, figuras deportivas y
UNIDADE
N DOS (2)
apliques. Fútbol de salón – Baloncesto y
S
NIVELES
Voleibol mixto. Torneo interclases 2014 –
Bachillerato
$522.000
TROFEOS
Trofeos campeón un (1) nivel, una (1) columna con
2
$29.000
CAMPEÓN UN elevadores, figuras deportivas y apliques. Ajedrez - UNIDADE
(1) NIVEL
Categoria juvenil e infantil – interclases 2014 –
S
Bachillerato.
$58.000
TROFEOS
Trofeos subcampeón un (1) nivel, una (1) columna UNIDADE
2
$23.200
SUBCAMPEÓ
con elevadores, figuras deportivas y apliques.
S
$46.400
_________________________________________________________________________
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E-mail: [email protected]
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HOY”
CONTRATO DE SUMINISTRO
CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
5
6
7
N UN (1)
NIVEL
TROFEOS
CAMPEÓN
COPA
AMERICANA
TROFEOS
SUBCAMPEÓ
N COPA
AMERICANA
MEDALLAS
DEPOR
TIVAS
8
PLACAS
SUBLIMADAS
EN ALUMINIO
9
MEDALLAS
ESPECIALES
EN
FUNDICIÓN
Ajedrez - Categoria juvenil e infantil –
interclases 2014 – Bachillerato.
.Trofeos campeón copa americana con base en
madera y figuras deportivas.
Fútbol de salón – interclases 2014 – Primaria.
2
$52.200
UNIDADE
S
$104.400
Trofeos subcampeón copa americana con base en
madera y figuras deportivas.
Fútbol de salón – interclases 2014 – Primaria.
2
$46.400
UNIDADE
S
$92.800
Medallas deportivas en fundición con placa
fotoentintada (logo y texto), baño oro, plata, bronce
y cordón o cinta. Torneo interclases 2014 –
Bachillerato y Primaria.
Placas sublimadas en aluminio full color tipo
escritorio en una medida de 10x15 cms, con base
en madera de 10x10cms (logo y texto).
Goleadores - Torneo interclases 2014 –
bachillerato.
Medallas especiales en fundición zamack en una
medida de 6.0 cms diámetro con placas en
sublimación full color (logo y texto), baño oro
envejecido y cinta rasso. Mérito deportivo y
representación institucional - mejores
deportistas-. Interclases 2014 – Bachillerato y
Primaria.
192
$2.668
UNIDADE
S
$512.256
3
$32.480
36
$5.800
UNIDADE
S
$97.440
UNIDADE
S
_________________________________________________________________________
Dirección: Cr. 43 C N° 65 sur 128 Tel: 288 00 63 – 288 08 31 Ext. 112
E-mail: [email protected]
$208.800
INSTITUCIÓN EDUCATIVA “ADELAIDA CORREA ESTRADA”
DANE: 105631000050 – NIT: 811.019.757-2
“PENSAMOS EN EL MAÑANA, FORMAMOS CON AMOR LA NIÑEZ Y LA JUVENTUD DE
HOY”
CONTRATO DE SUMINISTRO
CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
10
MEDALLAS
ESPECIALES
EN ACRÍLICO
11
MEDALLAS EN
FUNDICIÓN
ZAMACK
12
13
PLACAS DE
RECONOCIMI
ENTO TIPO
ESCRITORIO
(ALUMINIO)
PLACAS DE
RECONOCIMI
ENTO TIPO
ESCRITORIO
(MADERA)
Medallas especiales en acrílico (diseño especial),
grabadas en laser a color en una medida de 7.0
cms de diámetro, con cinta colores institucionales.
1° 2° y 3° puesto académico 2014 - Alumnos
Pre-escolar y Bachillerato.
Medallas en fundición zamack con escudo
fotograbadofull color en cara 1 y placa fotentintada
en cara 2, baño oro envejecido, y cinta colores
institucionales. Constancia, perseverancia y
permanencia en la institución – Bachillerato.
Placas de reconocimiento tipo escritorio en
aluminio sublimadas en una medida de de 10 x 15
cms con base en madera de 10 x 10 cms. Mejores
pruebas a saber y mejor bachiller 2014.
Placas de reconocimiento tipo escritorio forma
irregular en madera con recubrimiento acrílico en
una medida de 10 x 13 cms. 2° y 3° puesto
académico
75
$4.640
17
$348.000
$5.220 $88.740
UNIDADE
S
UNIDADE
S
2
$32.480 $64.960
2
$17.400 $34.800
UNIDADE
S
VALOR TOTAL
CON IVA
INCLUIDO
_________________________________________________________________________
Dirección: Cr. 43 C N° 65 sur 128 Tel: 288 00 63 – 288 08 31 Ext. 112
E-mail: [email protected]
$2.752.796
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DANE: 105631000050 – NIT: 811.019.757-2
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HOY”
CONTRATO DE SUMINISTRO
CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
NOTA: VER ANEXO 1. ESTUDIO DE MERCADO.
3. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: Contrato de Suministro.
4. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA CONTRATACIÓN: Los fundamentos
jurídicos del presente proceso de selección corresponden a un proceso de
contratación que no excede de 20 S.M.M.LV., en los términos del Acuerdo No. 02
de 2014 del Consejo Directivo de la Institución Educativa Adelaida Correa Estrada,
el numeral 6° del artículo 5 del Decreto 4791 de 2008, el artículo 13 de la Ley 715
de 2001, en concordancia con lo establecido en el artículo 274 de la Ley 1450 de
2011 y el artículo 209 del Estatuto Constitucional.
5. EL ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS
DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA
CONTRACTUAL
O
EXTRACONTRACTUAL,
DERIVADOS
DEL
INCUMPLIMIENTO DEL OFRECIMIENTO O DEL CONTRATO SEGÚN EL
CASO, ASÍ COMO LA PERTINENCIA DE LA DIVISIÓN DE AQUELLA, DE
ACUERDO CON LA REGLAMENTACIÓN SOBRE EL PARTICULAR.
De conformidad con el Acuerdo No. 02 de 2014 del Consejo Directivo de la
Institución Educativa Adelaida Correa Estrada, el numeral 6° del artículo 5 del
Decreto 4791 de 2008 y el artículo 13 de la Ley 715 de 2001, este proceso de
contratación no requiere de pólizas.
_________________________________
BEATRIZ ELENA RODRÍGUEZ A.
Rectora I.E. Adelaida Correa Estrada.
_________________________________________________________________________
Dirección: Cr. 43 C N° 65 sur 128 Tel: 288 00 63 – 288 08 31 Ext. 112
E-mail: [email protected]