Documentos de Envío - Programa de Cumplimiento Interno

Capítulo 6: Lista de Documentos de Embarque
La presente plantilla le proporciona la estructura para el Capítulo 6: Lista de
Documentos de Embarque
Manual de Consulta CLAVE DE COLORES- Borre toda esta tabla antes de
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Texto en rojo Instrucción para la persona que redacte el manual y debe borrarse cuando
esté listo para imprimirse.
Texto en azul Contenido sugerido que debe personalizarse para su empresa.
Texto en negro Parte de la estructura básica del manual y no debe modificarse.
6.1 Lista de Documentación Estandarizada
La siguiente lista puede usarse como consulta de la documentación estándar internacional
de embarque que usan los intermediarios. Las regulaciones del gobierno nacional, el
gobierno extranjero y los requisitos regulatorios de cualquier país de tránsito o transbordo
determinarán los requisitos de documentación de embarque. Los documentos enlistados en
la presente sección no son exhaustivos: tienen la intención de destacar los documentos que
son relevantes para nuestros controles de control estratégico nacional.
6.2 Estructura del Programa
[Podría desear modificar las listas o explicaciones del documento según sea apropiado
para las leyes, definiciones y regulaciones de su país.]
Reconocimiento de Embarque
Certificado de Origen
Capítulo Seis
Este documento es el contrato entre el vendedor y el
transportista para el embarque de bienes, y es muy
similar en uso al conocimiento aéreo.
Este documento incluye una declaración jurada que
identifica el país de fabricación de los artículos en
cuestión. Los países importadores también usan
estos certificados para evaluar aranceles y para
propósitos de control de importaciones.
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Factura Comercial
Factura Consular
Recibo de Muelle de Aduanas
Permiso de exportación (incluyendo
permiso de tránsito)
Solicitud de Permiso de Exportación
Certificado de Recepción de
Transportista
Certificado de Transporte del
Transportista
Recibo de Almacén del Transportista
Certificado de Inspección
Certificado de Seguro
Capítulo Seis
Este documento es esencialmente una factura por
los bienes vendidos. Muchos gobiernos usan el
valor enlistado en este documento como verdadero
valor de bienes por aplicar, aranceles y derechos de
aduanas. El gobierno de la nación importadora
usualmente especifica la forma e información
exacta que se enlistará y con frecuencia requiere la
información para hacer la exacta coincidencia con
las cartas de crédito.
El exportador prepara este documento para
presentarlo a un representante consular del país
importador para endoso/certificación. Los
funcionarios de aduanas del país importador usan
este documento para verificar el valor, cantidad y
otra información en cuanto al embarque. Algunos
países requieren este documento.
El presente documento es emitido por un
transportista marítimo para acusar recibo del
embarque en el muelle o almacén. Este documento
transfiere la responsabilidad por un embarque del
exportador al puerto.
Este documento se requiere para bienes estratégicos
exportados, en tránsito, en transbordo o reexportados de acuerdo con las leyes del país
exportador o en tránsito. El permiso permite al
vendedor exportar, re-exportar, transitar,
transbordar o transferir los bienes especificados de
acuerdo con los términos y tiempos indicados en el
permiso.
El exportador prepara este documento para solicitar
un permiso de exportación.
El transportista emite este documento para
confirmar la recepción de bienes del exportador
para transporte.
Este documento es similar al Certificado de
Recepción del Transportista
La agencia consolidadora de carga (transportista)
emite este documento como confirmación de
recepción de los bienes a un almacén. Este
documento se emite cuando la agencia
consolidadora de carga funge como Almacenista.
Este documento es generado por una dependencia
gubernamental o inspector tercero y certifica la
cantidad, especificaciones y condiciones de los
bienes inmediatamente antes del embarque.
Estos certificados garantizan los bienes embarcados
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Lista de Empaque
por el costo de pérdida o daño en tránsito.
Este documento desglosa lo que se empacó en el
embarque, incluyendo cantidad y distribución de
empaque.
Documento principal requerido en muchos países
para la exportación comercial de bienes. Los
requisitos nacionales individuales varían.
Declaración de Exportación de
Expedidor (Intermediario)
Declaración de Exportación de
Expedidores (Intermediarios) por Bienes
en Tránsito
Comunicación del exportador para su agencia
Carta de Instrucciones del Expedidor
consolidadora de carga o transportista en cuanto al
(Intermediario)
embarque. Este documento incluye información
sobre el modo de embarque, instrucciones de
manejo, y otras instrucciones especiales. En
Estados Unidos, un documento combina la
Declaración de Exportación del Expedidor
(Intermediario) con la Carta de Instrucciones del
Expedidor (Intermediario) en un solo formato.
Los intermediarios preparar o presentan este
Conocimiento Aéreo
documento como evidencia del contrato entre el
intermediario y el transportista. El tipo de
conocimiento aéreo depende de la forma de
transporte (ej.: conocimiento aéreo, conocimiento
marítimo etc.)
[Incluir otros documentos esenciales, según sea
[Agregar nombre de documento aquí]
necesario, de acuerdo con requisitos locales o de
aduanas.]
Capítulo Seis
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