Reporte Técnico Biblioteca Virtual del CECAM

Reporte Técnico. Biblioteca Virtual del CECAM (Centro de Cibernética
Aplicado a la Medicina del I.S.C.M.H)
Entidad Productora
Centro de Cibernética Aplicada a la Medicina CECAM
Instituto Superior de Ciencias Médicas Habana. I.S.C.M.H.
Centro de Educación Médica Superior (CEMS).
Ave.31 y calle 146, # 2511 Esq.31 Cubanacán, Ciudad de la Habana. CUBA
CP: 11600, Telf.: (537) 271-1354
Reseña de la Institución: CECAM, Centro con más de 25 años de
experiencia en la aplicación de la Informática a la Medicina. Por su
desempeño se le asignó la función de centro rector de la
Informática en la Docencia Médica Superior. Miembro del GIS
Nacional, de la Junta de Gobierno de la Universidad Virtual de la
Salud, del Comité Consultivo de la Biblioteca Virtual de Salud de
Cuba y Centro Rector de la Bioinformática en Cuba.
Clasificación
Servicio Científico Tecnológico
Indicaciones de uso:
Herramienta diseñada para obtener una efectiva gestión de información y
apropiación del conocimiento en la organización. Constituirá además una
plataforma de comunicación entre los empleados y la institución facilitando el
desarrollo de procesos generadores de transferencia de información y
conocimiento cuando se organizan los fondos documentales conque cuenta la
institución y se hacen accesibles, además, otros recursos de información
externos.
Caracterización del Producto:
Biblioteca virtual híbrida orientada a los usuarios de la institución, y potenciales
usuarios externos donde:
a) los fondos documentales se adecuen al perfil de los usuarios
b) donde la dinámica gerencial cumpla el papel de organizar los fondos documentales
de la institución
c) y además cuente con todos los servicios y herramientas necesarios para la difusión
de información
d) de modo que se erija en instrumento de comunicación en la misma
e) con matices de comunidad virtual, buscando establecer y fomentar la utilización de
las nuevas tecnologías de información y las comunicaciones
f) fortaleciendo la tarea de búsqueda de información para propiciar una mejor gestión
de información y la generación de nuevo conocimiento
g) considerando a la información como recurso estratégico de la institución
h) y observando los principios de excelencia en la calidad de la información que
circula en la institución
Presentación:
Soportada en la Web, se establecerá un hipervínculo con la página Web del
CECAM y la Intranet del centro y enlaces con instituciones similares o
seleccionadas de acuerdo al perfil de desempeño.
Objetivos:
- Ordenar los fondos documentales de la institución estructurando y
organizando la información alrededor de áreas temáticas que faciliten el
acceso y utilización de los recursos de información disponibles como
antecedente y preámbulo a la creación de redes de conocimientos
- Establecer un servicio de búsqueda y recuperación de información que
facilite el acceso a información actualizada, pertinente y relevante a todos los
trabajadores de la institución o fuera de ella en diversas áreas temáticas
- Crear un canal de distribución, transferencia y reutilización de la información
en el entorno institucional favoreciendo la gerencia de recursos de
información y el trabajo colaborativo e incrementando la cultura
organizacional
- Instalar las condiciones y nexos necesarios para la inserción de la institución
en las redes de conocimientos que existen en el país con vistas a la
internalización de las universidades
Propósitos y ventajas del Servicio:
Contribuir al desarrollo de la informatización del país, aumentando además las
posibilidades de desarrollo y desempeño de los trabajadores y de la propia
institución.
Reducción de gastos por concepto de traslado y de tiempo dada la
accesibilidad de los recursos de información de los consumidores de
información
Implementar una cultura organizacional apropiada para lograr la gestión de
conocimientos que requiere la era digital y proporcionar mayor visibilidad a la
institución en el ámbito académico orientada a los necesarios procesos de
internalización de las universidades
NOMBRE DEL PRODUCTO Biblioteca Virtual CECAM
URL
http://www.cecam.sld.cu/intranet/bibliotecavirtual
ENTIDAD PRODUCTORA
CECAM. ISCM-H
FECHA DE CREACIÓN
febrero, 2007
CLASIFICACIÓN DEL
Servicio Científico Tecnológico
PRODUCTO
VERSIÓN
1.0.1
INDICACIONES DE USO
Herramienta diseñada para obtener una efectiva gestión de
información y apropiación del conocimiento en la organización
CARACTERIZACIÓN DEL
Servicio bibliotecario en soporte digital, con matices de
comunidad virtual orientado al trabajo de los miembros de la
institución
PRODUCTO
PROPÓSITOS Y VENTAJAS Implementar una cultura organizacional apropiada para lograr
la gestión de conocimientos que requiere la era digital y
proporcionar mayor visibilidad a la institución en el ámbito
académico orientada a los necesarios procesos de
internalización de las universidades.
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO
HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN
Servicio de atención a
usuarios
Los usuarios pueden y deben comunicarse con la
administración de la biblioteca para efectuar cualquier queja o
sugerencia y mantenerse informado
Servicios de anuncios y
noticias
Los usuarios pueden mantenerse informados en cuanto al
desarrollo del servicio bibliotecario y las nuevas ofertas
documentales
HERRAMIENTAS DE PRODUCTIVIDAD
Orientación / Ayuda
Los usuarios pueden tener acceso a la ayuda para utilizar cada
variante del servicio.
Servicios de Información
Alerta o Boletín Informativo
Los usuarios pueden disponer de informaciones valiosas en
cuantas actividades científicas y avances científico-técnicos.
Servicio de Diseminación
Selectiva de Información
Con este servicio los usuarios obtendrán la información
pertinente y relevante ajustada a sus necesidades
informacionales
Servicio de listas de
distribución
Que obedece a la caracterización que de los usuarios se realiza
y complementa el servicio de Diseminación Selectiva de
Información
Servicio de referencia y
enlace a otras instituciones
Servicio que garantiza la comunicación inmediata con
organizaciones relacionadas
HERRAMIENTAS DE DESEMPEÑO DEL USUARIO
Herramientas de búsqueda de Los usuarios pueden optar por la búsqueda de información vía
información.
directorio temático que responde a la organización de los
fondos documentales de acuerdo a los ejes temáticos que
desarrolla la institución o mediante el uso de un vocabulario
controlado.
Servicio de capacitación online Mediante la oferta de cursos a los que se puede acceder vía
Web.
Bibliotecario virtual
Servicio de referencia virtual donde el usuario puede expresar
sus necesidades de información y recibir en el lapso de
algunas horas la respuesta especializada en cuanto a
estrategia de búsqueda de información
HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACIÓN
Autenticación
Los usuarios deben identificarse como usuarios internos,
externos o visitantes.
Control de usuarios y accesos Todos los usuarios poseen nombre de usuario y contraseña de
acceso al sistema, de acuerdo a la categoría que asumen.
HARDWARE/SOFTWARE
Requerimientos de Navegador Internet Explorer 4+, Netscape 4+, Mozilla.
de Internet
Gestor de Base de Datos
Software Open Source Greenstone
Requerimientos mínimos de
Hardware
Procesador Pentium III en adelante. 500 MHz. 128 Mb RAM.
Lenguaje del lado servidor
PHP
Server Software
Apache
Dra. Caridad Fresno Chávez, Dr.C.M—CECAM (Jefe del Proyecto)
Lic. Eneida Garriga Sarría, MSc.-------------CECAM
Lic. Lilia Esther Rodríguez Chávez, MSc.--CECAM
Lic. Ricardo Fernández Rodríguez, MSc.---CECAM
Ing. Junior Domínguez Lobaina, MSc.------CECAM
Téc. Elena Dovale Mora----------------------CECAM
Téc. Ismary Díaz Pérez-----------------------CECAM
Téc. Diana Rey Kaba-------------------------CECAM
Ing. Margarita Orúe Carmona---------------CECAM
Ing. Gabriel de la Campa Blasco------------CECAM
Ing. Sandy Rigual Delgado-------------------CECAM
Téc. Juan R. Menchaca Fernández----------CECAM