Pedido de Precios N° 1700394500 – Aditivo para lubricantes CONDICIONES PARTICULARES 1) RECEPCIÓN Y APERTURA DE LAS OFERTAS Día: 02 MAYO 2013 Hora: 14:00 Local: Gerencia Abastecimiento – Procesamiento y Ejecución – (Ex COMPRAS EXTERIOR) Planta La Teja- Humboldt 3900 Fax N°: (598-2) 1931 3134 Correo electrónico: [email protected] [email protected] [email protected] 2) OBJETO DE LA COMPRA La Unidad Compras de la Gerencia Abastecimiento – Procesamiento y Ejecución – Ex Compras Exterior, realiza llamado de precios para la compra de aditivos para la elaboración de aceites lubricantes, para cubrir el consumo estimado de dos años de acuerdo con lo indicado en el presente Pliego de Condiciones. 2.1) ESPECIFICACIONES El aditivo o los aditivos ofertados para cada ítem del anexo I, será apto para elaborar un aceite que tenga las aprobaciones o cumpla las especificaciones en bases grupo I de TOTAL LUBRIFIANTS. ANCAP tiene disponibles bases grupo III de Neste para la formulación de los aceites sintéticos o semisintéticos. 2.1.1) OPCIÓN SOBRE ESPECIFICACIONES Si durante la vigencia del contrato se produce algún cambio en las especificaciones que ANCAP decida comercializar, el adjudicatario tendrá prioridad para ofertar el o los aditivos requeridos para cumplir con las nuevas exigencias. Si el adjudicatario no diera cumplimiento al suministro de aditivos para elaborar aceites con las nuevas especificaciones, ANCAP podrá comprar el aditivo a otra firma y reducir la cantidad de este contrato en el monto equivalente a esa compra. Si durante el transcurso del contrato, fuera necesario reformular algún aceite debido a razones imputables al proveedor, se mantendrá sin variación el costo de tratamiento neto del conjunto de los aceites afectados en el momento de la modificación de la fórmula. 2.2) DOSIFICACIÓN E INFORMACIÓN El oferente deberá presentar/informar: - La hoja técnica o de producto, la hoja de especificaciones y la hoja de seguridad vigentes de cada uno de los aditivos ofertados - la tasa de tratamiento del paquete de aditivos propuesto para cada ítem - la composición del aceite base para alcanzar las especificaciones para cada ítem - los resultados de todos los ensayos (físico-químicos, de banco, de motor y/o campo) que respalden el cumplimiento de las normas indicadas y/o las evaluaciones técnicas que permitan su afirmación - información del cumplimiento de otras especificaciones y/o normas de fabricantes, no solicitadas en esta base técnica - plazo de validez y la forma de revalidación de cada aditivo ofrecido en caso de vencimiento 1 Pedido de Precios N° 1700394500 – Aditivo para lubricantes 2.3) OPCIÓN ANCAP se reserva el derecho de optar por un suministro adicional de hasta un 100% del total de la compra. ANCAP se reserva el derecho de variar las cantidades de cada item, sin alterar el monto total adjudicado (a precios base). Este intercambio sólo rige en el caso de que un mismo proveedor resulte adjudicatario de más de un item. 3) MUESTRAS El oferente deberá presentar una muestra de aproximadamente dos litros de cada aditivo ofertado, acompañado por el certificado de análisis correspondiente, la hoja de especificaciones y seguridad vigentes. El oferente se hará cargo de todos los documentos (incluyendo despacho de aduana) y costos del envío de las muestras que serán exclusivamente recibidas en la Gerencia de Lubricantes. Las muestras deben ser recibidas en la Gerencia de Lubricantes antes del 10 de mayo de 2013. La Administración se reserva el derecho de excluir a aquellas firmas que así no lo hicieran. En caso de existir suministro anterior del proponente de objeto idéntico al ofertado, podrá eximírseles de la presentación de muestras. 4) ENTREGA Los oferentes deberán especificar el plazo de inicio de entrega de la mercadería o del cumplimiento del servicio a partir de la notificación de la adjudicación definitiva. La Administración manifiesta su preferencia por un plazo breve y firme, el cual se establecerá en días calendario. Las entregas de aditivos en tambores se realizarán en partidas de aproximadamente 80 tambores (contenedor completo de 20 ft), que podrán ser de uno o más aditivos. A los efectos de la conformación de los contenedores, se informará el contenido neto de los tambores de aditivos ofertados y las restricciones de peso en los puertos de embarque. Las entregas de aditivos a granel se realizarán en partidas de aproximadamente 20 TM. ANCAP comunicará al proveedor la conformación de los contenedores de tambores y la confirmación de los pedidos con una anticipación de 75 días a la fecha esperada de recepción en La Teja. 5) ENVASES Y EMBALAJE El aditivo mejorador del índice de viscosidad y uno o dos aditivos de performance, serán entregados a granel en isotanques o flexitanques y el resto de los aditivos en tambores tipo estándar de aproximadamente 200 litros de capacidad, en chapa galga 18. En el envase deberá constar: - Nombre del producto - Contenido neto - Identificación de lote de producción En caso de utilización de embalaje de madera, se deberá cumplir con la Norma Fitosanitaria para Embalajes de Madera NIMF N°15, a efectos de evitar demoras que se puedan producir por rechazos de la ADUANA, siendo de cargo del proveedor los perjuicios que ocasionen al Organismo los defectos de envase o embalaje. 6) ADJUDICACIÓN Para la adjudicación de las ofertas se tendrán en cuenta los siguientes factores: precio comparativo, adecuación a las especificaciones, plazo de entrega y aceptación de multas. También se considerará la evaluación del proveedor en caso de haber sido adjudicatario anteriormente y se 2 Pedido de Precios N° 1700394500 – Aditivo para lubricantes valorará que ostente un sistema de calidad certificado que alcance la producción del insumo ofertado. ANCAP podrá adjudicar los items a diferentes proveedores u optar por el conjunto que resulte más conveniente. 7) RECEPCIÓN Cada lote de producto entregado vendrá acompañado por el certificado de análisis correspondiente y será analizado por el Laboratorio de Lubricantes de ANCAP. La partida será rechazada en los siguientes casos: - el espectro infrarrojo no coincida con el de la muestra presentada, que será tomado como estándar de referencia (método A001) - no estar de acuerdo con las condiciones de la oferta o de la muestra presentada - el envase no cumpla con las condiciones de la oferta - cuando en el producto se ponga de manifiesto la presencia de materias extrañas como ser impurezas, productos de degradación o agua. En tales casos ANCAP pondrá la mercadería a disposición del proveedor, debiendo éste reponerla a su exclusivo cargo, en el plazo que ANCAP establecerá a tales efectos de modo de que no se vean resentidos sus negocios. Si surgiera alguna discrepancia con respecto al resultado de un análisis, se deberá, de común acuerdo con el proveedor, contratar un laboratorio independiente acreditado o de reconocida trayectoria par dirimir el conflicto. Los gastos que se originen serán compartidos entre ANCAP y el adjudicatario IMPORTANTE: La Gerencia de Lubricantes de ANCAP mide el compromiso de sus proveedores con la calidad a través del número de no conformidades originadas por fallas o demoras imputables a los proveedores. En este sentido ANCAP, cuando se genere algún tipo de incumplimiento con respecto a esta base técnica y/o a la oferta del adjudicatario, ANCAP requerirá al proveedor que realice el análisis de las causas que originaron el referido incumplimiento y que informe las acciones correctivas adoptadas. 8) AJUSTE DE PRECIOS Los precios presentados tendrán validez para despachos con fecha de conocimiento de embarque hasta el 30 de setiembre de 2013. Luego de esa fecha los precios podrán ser ajustados trimestralmente, esto es, con fechas de efectividad a partir del 1 de octubre de 2013, 1 de enero de 2014, 1 de abril de 2014, etc. A los efectos del ajuste de precio de cada aditivo al momento del conocimiento de embarque, las propuestas podrán presentar precios variables en función de valores o índices cuya evolución sea publicada, conocida y de fácil acceso en el ámbito de la comercialización de lubricantes. Los oferentes deberán presentar los valores mensuales de evolución de dichos índices de los últimos dos años previos a la presentación de la oferta, indicando la fuente de publicación de los mismos. Para el cálculo del precio de cada trimestre, se tomarán los valores promedio del trimestre finalizado dos meses antes al mes de entrada en vigencia del nuevo precio. Esto significa que para los precios que rigen a partir del 1 de enero se tomará el valor promedio de los parámetros de los meses agosto, setiembre y octubre, para los que rigen a partir del 1 de abril, los promedios del trimestre noviembre-enero, etc. ANCAP podrá contemplar otras fechas de efectividad de los ajustes de precios para mantener el equilibrio económico-financiero del contrato. La actualización de los precios se efectuará del modo siguiente: 3 Pedido de Precios N° 1700394500 – Aditivo para lubricantes 1) Si del cálculo de la fórmula paramétrica resulta una variación de precios menor al +/-5%, los precios se mantendrán iguales a los del trimestre anterior. En este caso, el porcentaje resultante del cálculo se acumulará con el del siguiente período. 2) Si del cálculo de la fórmula paramétrica resulta una variación de precios entre el +/-5% y el +/10%, los nuevos precios serán los que resulten de su aplicación. 3) Si del cálculo de la fórmula paramétrica resulta una variación de precios entre el +/- 10%, o se diera otra circunstancia fehacientemente probada que implique una alteración en la ecuación económica- financiera del contrato, las partes se comprometen a renegociar los términos del mismo. En el supuesto caso en que no se logre un acuerdo, el proveedor se compromete a continuar las entregas por un plazo mínimo de 60 días a los precios anteriores, de modo de asegurar el aprovisionamiento a ANCAP. Transcurrido ese plazo las partes podrán dar por finalizado el contrato sin que ese sólo hecho genere para las mismas responsabilidad alguna. Los oferentes deberán presentar los valores mensuales de evolución de los índices de la fórmula de ajuste presentada de los últimos dos años previos a la presentación de la oferta, indicando la fuente de publicación de los mismos, y los valores correspondientes vigentes para la presentación de la oferta. Durante el desarrollo del contrato, los adjudicatarios informarán mensualmente a ANCAP los valores de los parámetros de la fórmula presentada. 9) ASISTENCIA TÉCNICA La propuesta debe ofrecer asistencia técnica mediante el suministro de material bibliográfico y la realización de instancias de capacitación en servicio local, internacional, por internet, etc. en temas vinculados a tecnología de aditivos y tendencias de las especificaciones de lubricantes automotrices, industriales y motos. 4 Pedido de Precios N° 1700394500 – Aditivo para lubricantes ITEM LUBRICANTE A ELABORAR ANEXO I CANTIDAD ESPECIFICACIONES (M3) REQUERIDAS 400 DEXRON II FORD MERCON MB 236.1 ZF TE-ML 11 ALLISON C4 I ACEITE PARA TRANSMISIONES AUTOMÁTICAS II-1 ACEITE EXTREMA PRESIÓN PARA ENGRANAJES 24 II-2 ACEITE EXTREMA PRESIÓN PARA ENGRANAJES 600 II-2 ALT ACEITE EXTREMA PRESIÓN PARA ENGRANAJES 600 III ACEITE PARA TRANSMISIONES PARA MAQUINARIA AGRÍCOLA (UTTO) 900 INFORMACIÓN ADICIONAL REQUERIDA/COMENTARIOS Es posible formular aceites tipo GM A Sufijo A con el mismo aditivo? Indicar si se requiere agregado de depresor de punto de escurrimiento, tasa de tratamiento y su cotización SAE 80W y 80W90 ZF TE ML Indicar si se requiere agregado API GL-4 MAN 341 de depresor de punto de MB 235.1 y 235.5 escurrimiento, tasa de tratamiento y su cotización SAE 80W90 Y 85W140 ZF TE ML Indicar si se requiere agregado API GL-5 MAN 342 de depresor de punto de MIL L 2105 VOLVO 1273.10 escurrimiento, tasa de MB 235.0 y 235.6 tratamiento y su cotización SAE 80W90 Indicar si se requiere agregado HOMOLOGABLE MB 235.0/ de depresor de punto de 235.6 escurrimiento, tasa de tratamiento y su cotización JOHN DEERE J20C White Q-1826 Indicar mejorador de índice de MASSEY FERGUSON M1141 Kubota UDT viscosidad y depresor de punto CASE NEW HOLLAND MAT Volvo VME WB 101 (VCE de escurrimiento recomendados, 3525 1273.03) tasa de tratamiento y su ALLISON C-4 cotización. CATERPILLAR TO-2 DENISON HF-1 5 INFORMAR CUMPLIMIENTO Ford M2C138-CJ y M2C185A Caterpillar TO-2 DENISON HF- O otras bombas hidráulicas industriales. Pedido de Precios N° 1700394500 – Aditivo para lubricantes ITEM LUBRICANTE A ELABORAR ANEXO I (cont) CANTIDAD ESPECIFICACIONES INFORMAR (M3) REQUERIDAS CUMPLIMIENTO 1600 ISO 15 a ISO 460 ISO 1115 PARKER DENISON HF-0/HF1/HF-2 EATON (VICKERS) M-2950-S DIN 51524 PART 2 CINCINNATI MACHINE P-68, P-69 y P-70 50 ISO 15 a ISO 150 DIN 51524, PART 3 IV ACEITE HIDRÁULICO V ACEITE HIDRÁULICO ALTO IV VI ACEITE PARA ENGRANAJES INDUSTRIALES 80 VII ACEITE PARA CARTER MONOGRADO PARA GASOLINA ACEITE PARA CARTER MONOGRADO PARA DIESEL/GASOLINA 400 VIII 40 ISO 68 a ISO 680 AGMA 9005-E02 AIST N° 224 DAVID BROWN S1.53.101 (INDICAR TIPO A y/o E) DIN 51517, PART3 SAE 20, 30,40 Y 50 API SB SAE 30 Y 40 API CF/SF 6 INFORMACIÓN ADICIONAL REQUERIDA/COMENTARIOS Indicar si se requiere agregado de depresor de punto de escurrimiento, tasa de tratamiento y su cotización Indicar mejorador de índice de viscosidad y depresor de punto de escurrimiento recomendados, tasa de tratamiento y su cotización. Indicar si se requiere agregado de depresor de punto de escurrimiento, tasa de tratamiento y su cotización Pedido de Precios N° 1700394500 – Aditivo para lubricantes ITEM LUBRICANTE A ELABORAR ANEXO I (cont) CANTIDAD ESPECIFICACIONES (M3) REQUERIDAS 1400 SAE 20W50 API SL ACEA A3/ B3/ B4-04 MB 229.1 VW 501.01/505.00 80 SAE 10W40 API SM ACEA A3/B4-08 MB 229.1 VW 501.01/505.00 IX ACEITE PARA CARTER MULTIGRADO PARA GASOLINA X ACEITE SEMISINTÉTICO PARA CARTER MULTIGRADO PARA GASOLINA XI ACEITE 100% SINTÉTICO PARA CARTER MULTIGRADO PARA GASOLINA 60 SAE 5W40 API SM ACEA A3/B4-08 DAIMLER CHRYSLER 229.3 VW 502.00/505.00 XII ACEITE 100% SINTÉTICO PARA CARTER MULTIGRADO PARA GASOLINA 10 SAE 5W30 API SN ILSAC GF-5 GM DEXOS 1 7 INFORMAR CUMPLIMIENTO Nivel API diesel INFORMACIÓN ADICIONAL REQUERIDA/COMENTARIOS Indicar mejorador de índice de viscosidad y depresor de punto de escurrimiento recomendados, tasa de tratamiento y su cotización Se formulará con 20% de base GIII Indicar mejorador de índice de viscosidad y depresor de punto de escurrimiento recomendados, tasa de tratamiento y su cotización Se formulará con 100% de bases GIII Indicar mejorador de índice de viscosidad y depresor de punto de escurrimiento recomendados, tasa de tratamiento y su cotización Se formulará con 100% de bases GIII Indicar mejorador de índice de viscosidad y depresor de punto de escurrimiento recomendados, tasa de tratamiento y su cotización Pedido de Precios N° 1700394500 – Aditivo para lubricantes ITEM LUBRICANTE A ELABORAR ANEXO I (cont) CANTIDAD ESPECIFICACIONES (M3) REQUERIDAS 1000 SAE 10W, 30, 40 Y 50 API CF XIII ACEITE PARA CARTER MONOGRADO PARA DIESEL XIV ACEITE PARA CARTER MULTIGRADO PARA DIESEL 50 SAE 15W40 API CH-4 ACEA E5-02 XV ACEITE PARA CARTER MULTIGRADO PARA DIESEL 4200 SAE 15W40 API CI-4 ACEA E7 HOMOLOGABLE MB 228.3 XVI ACEITE SEMISINTÉTICO O 100% SINTÉTICO PARA CARTER MULTIGRADO PARA DIESEL 8 SAE 5W40 API CF/SM ACEA A3/B4-08 DAIMLER CHRYSLER 229.1 VW 501.00/505.00 XVI ACEITE PARA MOTORES DE CUATRO TIEMPOS DE MOTOS 120 SAE 20W50 JASO MA2 API SL 8 INFORMAR CUMPLIMIENTO API gasolina nivel ACEA especificaciones OEMs INFORMACIÓN ADICIONAL REQUERIDA/COMENTARIOS Si con la tasa de tratamiento de aditivo de performance no se alcanza TBN 10 mg KOH/g, cotizar booster de TBN apropiado. Indicar mejorador de índice de viscosidad y depresor de punto de escurrimiento recomendados, tasa de tratamiento y su cotización Otras especificaciones Indicar mejorador de índice de OEMs viscosidad y depresor de punto ACEA para autos de escurrimiento recomendados, pasajeros tasa de tratamiento y su cotización Indicar % base GIII requerida Indicar mejorador de índice de viscosidad y depresor de punto de escurrimiento recomendados, tasa de tratamiento y su cotización Indicar mejorador de índice de viscosidad recomendado, tasa de tratamiento y su cotización Pedido de Precios N° 1700394500 – Aditivo para lubricantes ITEM LUBRICANTE A ELABORAR XVII ACEITE SEMISINTÉTICO PARA MOTORES DE CUATRO TIEMPOS DE MOTOS ITEM ADITIVO XVIII XIX MEJORADOR DE ÍNDICE DE VISCOSIDAD DEPRESOR DE PUNTO DE ESCURRIMIENTO ANEXO I (cont) CANTIDAD ESPECIFICACIONES (M3) REQUERIDAS 40 SAE 10W40 JASO MA2 API SM INFORMAR CUMPLIMIENTO INFORMACIÓN ADICIONAL REQUERIDA/COMENTARIOS Se formulará con 20% de base GIII Indicar mejorador de índice de viscosidad recomendado, tasa de tratamiento y su cotización CANTIDAD (TM) 360 Cotizar el/los mejoradores de viscosidad requeridos/recomendados en las formulaciones de los ítems I a XVII 24 A partir de N85, 150, N600 y Bright Stock de TOTAL LUBRIFIANTS, Nexbase 3043, Nexbase 3060 y 3080, indicar las tasas recomendadas en las formulaciones de los ítems I a XVII que requieran este aditivo, teniendo en cuenta el paquete de aditivos de performance cotizado y los grados de viscosidad SAE o ISO indicados o el que surge de las especificaciones requeridas 9 Pedido de Precios N° 1700394500 – Aditivo para lubricantes CONDICIONES GENERALES 1) FORMA DE PRESENTACION Las cotizaciones se deberán presentar en original y una copia en formato papel, firmadas por el representante o responsable de la firma proveedora y una copia en soporte digital (CD o DVD de sólo lectura en formato pdf), las cuales deberán coincidir en su totalidad. En caso de diferencias entre la versión en formato papel y la versión digital, prevalecerá la versión en papel. No serán tenidos en cuenta los precios tachados o enmendados. RECEPCION Y APERTURA Las ofertas podrán presentarse personalmente en el lugar, fecha y hora habilitada al efecto o enviarse por correo postal, correo electrónico, fax u otros medios similares, no siendo de recibo si no llegaren a la hora y lugar dispuestos para la apertura del acto. Cualquiera sea la forma en que se envíe la oferta, se deberá escribir en lugar visible Número de referencia de la compra, fecha, hora y lugar fijados para su recepción y apertura. 2) CONDICIONES DE PAGO El pago se realizará en la moneda cotizada y en la forma en que los proponentes lo indiquen en sus propuestas y acepte ANCAP (Giro, Transferencia, Carta de Crédito, etc.).En caso de que el pago se exija mediante la apertura de carta de crédito y ésta, con posterioridad a su emisión hubiera de modificarse o prorrogarse en su vigencia por causas no imputables a ANCAP, los gastos que por ello se originen serán de cargo del adjudicatario. ANCAP efectuará el pago en el plazo estipulado siempre que cuente con la documentación necesaria para la tramitación de la correspondiente orden de pago. En los suministros de plaza ANCAP dará preferencia a las ofertas con pago a 30 (treinta) días. Como alternativa se considerarán los pagos contado que serán efectuados dentro de los 5 (cinco) días hábiles u 8 (ocho) días calendario contados a partir de la entrega del suministro o finalizado los servicios contratados realizándose los cargos financieros al momento de comparar las propuestas. El adjudicatario deberá indicar a nombre de quién se extenderá el cheque y presentar certificado habilitante para el pago. No se tramitarán facturas de proveedores que no contengan la constancia de que se encuentren al día en el pago del Impuesto al Valor Agregado a la fecha de emisión. 3) MODIFICACIONES, ALTERNATIVAS O VARIANTES Podrán presentarse modificaciones, alternativas o variantes, inclusive sin presentar la propuesta básica, si se indica expresamente. 5) AUMENTO O DISMINUCIÓN DEL CONTRATO La adjudicación podrá efectuarse por todo o parte de lo cotizado, reservándose ANCAP el derecho de desestimar las cotizaciones que no se ajusten a las condiciones establecidas en las bases de la compra, así como el de rechazarlas todas si no las considera convenientes. ANCAP se reserva el derecho de aumentar hasta un máximo del 20% o disminuir en hasta el 10% la cantidad de producto a adquirir en esta compra, ya sea en un solo acto o a posteriori de la adjudicación, manteniéndose las condiciones de precio, calidad y demás de la oferta. 6) NEGOCIACIONES ANCAP se reserva el derecho de entablar negociaciones reservadas con los oferentes en los casos de ofertas similares (aquellas cuyos precios comparativos se encuentres dentro del 5% (cinco por ciento), además se podrán establecer negociaciones tendientes a mejorar las ofertas en los casos de precios manifiestamente inconvenientes, conforme a lo establecido en el Art. 66 de TEXTO ORDENADO (Ley Nº 16.170) 7) MODIFICACIONES DE LAS CONDICIONES Las propuestas que se aparten de las condiciones indicadas en las bases podrán ser consideradas por ANCAP cuando, a su sólo juicio, el o los apartamientos no se refieran a aspectos fundamentales y no vulneren la igualdad de los proponentes. 8) ANTECEDENTES DE LAS FIRMAS PROVEEDORAS La Administración tendrá en cuenta los antecedentes de las firmas proveedoras o de sus integrantes en cuanto a su relación comercial con la misma, pudiendo ser motivo de rechazo de sus propuesta las constancias desfavorables que existan, independientemente de los precios y demás condiciones ofrecidas. 10 Pedido de Precios N° 1700394500 – Aditivo para lubricantes 9) INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES Para que las propuestas de los oferentes sean consideradas deberán estar inscriptos en el REGISTRO DE PROVEEDORES ANCAP. Los oferentes no inscriptos dispondrán de un plazo de 48 (cuarenta y ocho) horas para regularizar su situación. 10) VALIDEZ Cuando la propuesta no contuviera indicación expresa sobre el término de vigencia, se considerará que se mantiene en todas sus condiciones por un lapso de 60 (sesenta) días, calendario a contar del día siguiente a la apertura. No se tendrán en cuenta las propuestas cuyo plazo de mantenimiento sea inferior a 45 (cuarenta y cinco) días calendario a contar en la misma forma. 11) COTIZACIÓN La cotización se podrá formular en condición Puesto en Depósito de Planta La Teja de ANCAP o a transportar por medio fluvial, marítimo, terrestre o aéreo, en condición FOB puerto/aeropuerto de embarque, FOT, CFR Montevideo o cualquier otra condición de venta prevista en los INCOTERMS. En caso de cotizar en condición Puesto en Depósito, el oferente desglosará el importe del Impuesto al Valor Agregado del precio global de la oferta. Cuando el oferente no deje constancia expresa al respecto, se considerará dichos impuestos incluidos en el monto de la oferta. En el caso de propuestas de productos a importar deberán cumplirse las siguientes condiciones: Que la cotización incluya dentro del precio ofertado todos los gastos que pudieran corresponder en origen para la exportación. Que se proporcione la siguiente información a los efectos de dar cumplimiento a los requisitos exigidos por las autoridades bancarias nacionales: a) Descripción de los artículos cotizados de cada ítem con su respectivo código A.E.C. (ARANCEL EXTERNO COMUN). b) Cantidad de unidades. c) Peso neto de cada artículo. d) Precio unitario de cada artículo. e) Se deberá establecer en forma separada los valores de la mercadería, del flete y gastos hasta CFR Montevideo cuando corresponda, debiéndose determinar los indicadores realizados en la propuesta. ANCAP tomará a su cargo el seguro de la mercadería y las tasas consulares a abonarse, de acuerdo con lo establecido en las disposiciones reglamentarias vigentes, por lo que no debe incluirse cargo alguno en los precios por dichos conceptos. 12) PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El acuerdo se perfecciona cuando la resolución de adjudicación es notificada al adjudicatario. 13) INCOMPATIBILIDADES Sin perjuicio de lo establecido en el artículo 46 del TOCAF, los oferentes y en su caso los subcontratistas de los mismos, deberán abstenerse de utilizar personal al servicio de ANCAP que se encuentre en ninguna de las siguientes hipótesis a) que el desempeño de la actividad privada esté sujeta al contralor directo y específico del servicio a que pertenece el cargo en el Ente o las funciones que en éste cumplan b) que el cumplimiento de las actividades privadas tengan vinculación con el cargo o las funciones que se desempeñan en el Ente c) todas aquellas actividades que supongan cualquier implicancia entre la actividad privada y la cumplida en ANCAP. 14) REPRESENTANTE DE FIRMAS EXTRANJERAS A efectos de la representación de firmas extranjeras, los oferentes deberán tener presente lo previsto en la Ley N° 16.497 y en el correspondiente al Decreto Reglamentario del Poder Ejecutivo (Dec. N° 369/994). 15) MULTAS Por cada día de atraso en la entrega del suministro, parte de él o de la reposición por rechazo, se aplicará al adjudicatario una multa equivalente al 5 por mil sobre el importe de lo no entregado en tiempo. En caso de incumplimiento reiterado por parte de la empresa adjudicataria, sin perjuicio de la aplicación de las multas que pudieren corresponder, se enviarán los antecedentes a la Comisión del Registro de Proveedores para su evaluación y la aplicación de las sanciones a que hubiere lugar. 11