PROCEDIMIENTO “JEFE GESTION HERRAMIENTAS Y EQUIPOS”
Este instructivo tiene como objetivo gestionar y controlar las Maquinas,
Herramientas y Equipos pertenecientes primero a la constructora y segundo
arrendados por las obras.
Además deberá ser capaz de confeccionar los Inventarios por obra y bodega
Central como se detalla a continuación.
Este cargo reportara directamente al Gerente Técnico de la empresa y en su
defecto también al Jefe Control Presupuestario.
1.-
Control de Herramientas y Equipos Propios
Coordinar que todas las Logísticas que se confeccionan para partir
una obra en particular, se atiendan a la mayor brevedad posible, de
tal forma que esta cuente con los equipos y herramientas que
necesita para cumplir con los objetivos de la obra, construirla en el
menor Tiempo Posible.
Mantener el Inventario detallado de maquinas y herramientas por
obra, incluyendo el taller, informe que se entregara todos los Lunes
antes de cada pago.
Hacerle seguimiento semanal a la logística, de tal manera de
maximizar el uso de cada una de las maquinas y herramientas de la
Constructora, asignándola de la mejor manera en las diferentes
obras.
Controlar el desempeño del personal de taller mediante bitácoras por
maquinas y herramientas. Además deberá ser capaz de realizar un
informe quincenal de todos los reportes de cada maquina de la
empresa que se encuentran en terreno.
Coordinar los diferentes camiones de transporte de equipos y
herramientas entre obras, para lo cual se adjuntara a la factura de
pago una copia del traspaso que salio o entro a la bodega.
Organizar y mantener un inventario de repuestos e insumos para la
mantención preventiva y correctiva de los equipos a su cargo.
1. Reparación de herramientas con desperfectos, carburadores,
filtros, pistones, etc..
2. Mantención preventiva de camiones y camionetas, cambios de
aceite, etc.
3. Filtros, Aceites Hidráulicos, Orines, Piñones que se gastan, etc..
2.-
3.-
4.-
Control Herramientas y Equipos Arrendados a Terceros
Mantener el Inventario detallado de maquinas y herramientas por
obra, incluyendo el taller.
Centralizar el arriendo de equipos y herramientas, en el caso que con
nuestros equipos no den abasto.
Controlar la utilización, por los periodos de tiempo solicitados en cada
una de las obras.
Respaldar y autorizar el pago de los arriendos por parte de los
proveedores.
Deberá mantener y mejorar las relaciones contractuales de cada
proveedor con la constructora, organizando formas de pago,
descuentos, etc.
Deberá coordinar con la Subgerencia de Adm. y Finanzas el pago de
los servicios prestados.
Control de Inventario de Bodega Central
Entregar inventario bodega central periódicamente
adquisiciones y jefes de bodega de cada obra.
al
jefe
Para cada ingreso y/o salida de material de la bodega central, se
deberá controlar la emisión del traspaso correspondiente, traspasos
que deben ser informados cada Lunes antes del pago, tanto a
Gerencia Técnica como a Control Presupuestario para proceder a su
descuento si lo amerita.
Implementación Sistema Unysoft “UnyMaq” y “Unyadq”
Deberá ser capaz de Centralizar el control y emisión de las ordenes
de compra, SOLAMENTE LAS RELACIONADAS CON REPUESTOS, para
resolver a la mayor brevedad posible los problemas que presentan
las maquinarias y herramientas que quedan paradas producto de las
fallas típicas.
Deberá velar por la Implementación total y oportuna del modulo
maquinarias del sistema Unysoft, tanto para las maquinas propias
como para las arrendadas.
[email protected]
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