Guía de Gestión de Tareas de Alto Riesgo: Procedimientos de Trabajo en Caliente

PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE TAREAS DE ALTO
RIESGO (TAR)
ELABORADO POR: Dirección de Higiene, Seguridad y Ambiente
DOCUMENTO GUÍA
ARL SURA
2012
Dirección H.S.E.
Versión 0 09/08/2012
1. INTRODUCCIÓN
Las tareas en Caliente se encuentran presentes en la mayoría de las
actividades económicas, especialmente en los procesos de soporte, por eso es
importante identificarlos, evaluar los recursos con que contamos para su
intervención y desarrollar métodos que contribuyan a una gestión de estas
tareas, posibilitando la Administración de los riesgos en nuestra empresa.
La siguiente guía define da las pautas necesarias para la Administración de las
Tareas de Alto Riesgo en Caliente, independiente de la actividad económica de
la empresa, sus procesos o servicios, contribuyendo así a una Gestión del
Riesgo Ocupacional minimizando los riesgos que puedan afectar a las
personas, equipos, procesos y a la empresa coadyuvando a la continuidad del
negocio.
“La administración de las tareas de alto riesgo va más allá de elaborar
permisos de trabajo, esta debe buscar la forma de exponer cada vez menos al
trabajador a realizar este tipo de tareas bajo circunstancias que pueden
generar accidentes, por eso es necesario que adicional al sistema de permisos,
la empresa adopte una serie de controles de ingeniería en el proceso, en la
fuente o en el medio para disminuir la probabilidad de la materialización del
riesgo, igualmente se debe definir la formación del personal para que cuente
con las competencias necesarias para realizar la tarea de forma segura y con
la capacidad de tomar la mejor decisión en caso de un percance.”
2. ALCANCE
Esta guía aplica, para la Administración de las tareas en caliente, en las
empresas y organizaciones. En sus respectivas sedes o a cielo abierto,
realizadas por personal propio o contratado.
3. OBJETIVOS
Comprender los conceptos de tareas en Caliente.
Identificar, valorar y definir los controles para los trabajos en Caliente
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Identificar, evaluar y controlar los riesgos asociados a las tareas en Caliente.
Describir los procedimientos de un programa de seguridad para tareas en
Caliente.
4. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
Ø
Aprobación de Equipos: Documento escrito y firmado por una persona
calificada, emitiendo su concepto de cumplimiento de los requerimientos del
fabricante.
Ø
Ayudante de seguridad: Trabajador designado por el empleador para
verificar las condiciones de seguridad y controlar el acceso a las áreas donde
se está realizando la tarea.
Ø
Coordinador de tareas de alto riesgo: Trabajador designado por el
empleador capaz de identificar peligros en el sitio donde se realiza el trabajo,
relacionados con el ambiente o condiciones de trabajo y que tiene la
autorización para aplicar medidas correctivas inmediatas.
Ø
Ejecutor Autorizado: Persona capacitada para ejecutar la tarea,
evaluada y autorizada que conoce las técnicas y normas para realizar la tarea.
Ø
Equipo de protección personal: Serie de elementos que protegen la
parte del cuerpo que cubren en caso de que el riesgo se materialice y deben
cumplir con las especificaciones técnicas necesarias para realizar la tarea de
alto riesgo.
Ø
Demarcación: Señalización del área y cerramiento provisional alrededor
del lugar de trabajo para no permitir la intromisión de persona ajenas a la tarea
o de vehículos.
Ø
Medidas de prevención: conjunto de acciones que se implementan
para advertir o evitar la materialización del riesgo
Ø
Medidas de Protección: Conjunto de acciones que se implementan
disminuir la consecuencia una vez el peligro se materializa.
Ø
Trabajo Ocasional: Son las actividades que no realiza regularmente el
trabajador o que son esporádicos o de vez en cuando.
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Ø
Trabajo Rutinario: Son las actividades que regularmente desarrolla en
el desempeño de sus funciones.
Ø
Lista de verificación: Es una guía por escrito para la verificación de las
condiciones de seguridad de las personas que van a realizar una tarea de alto
riesgo. Esta lista es uno de los elementos principales que conforman el control
de las condiciones de riesgo para realizar la tarea.
Ø
Permiso: Es una autorización y aprobación por escrito dada por un
tercero (emisor), que especifica la ubicación y el tipo de trabajo a efectuarse.
En éste se certifica que los peligros han sido evaluados por personas
capacitadas y que se han tomado las medidas de protección necesarias para
que este no se materialice.
Ø
Personal de emergencias: Persona capacitada, entrenada y evaluada
para intervenir en caso de emergencia producida por un conato de incendio.
5. MARCO LEGAL
La legislación Colombiana reglamenta algunas tareas de alto riesgo y da
parámetros generales para el control de otras, sin embargo no hay al momento
una legislación que defina estas tareas y de un solo marco de referencia para
la administración de estas en las empresas. La principal reglamentación es:
Resolución 2400 de 1979 por la cual se establecen algunas
disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los
establecimientos de trabajo.
En esta Resolución se pueden encontrar algunos elementos importantes para
la administración y control de estas tareas.
Adicional a la legislación vigente en Colombia para el control de algunas tareas
de alto riesgo, la ARL SURA ha tomado como marco de referencia para definir
las tareas de alto riesgo el OSHA. 29 CFR 1910 y 1926 Normas para la
Industria en General y para la construcción.
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6. DIAGNÓSTICO
Es importante realizar un diagnóstico en la empresa que permita
identificar las tareas de alto riesgo en Caliente que se realizan en la
empresa, evaluar si se cuenta con los equipos necesarios y su estado,
evaluar si el personal cuenta con el equipo de protección personal,
evaluar si el personal cuenta con las competencias técnicas y si se
cuenta con procedimientos para realizar las tareas en Caliente,
igualmente si en años anteriores se han presentado accidentes con
personal propio o contratado realizando tareas de alto riesgo.
6.1. Trabajo en caliente: Son operaciones que tienen la capacidad de
convertirse o crear una fuente potencial de ignición para cualquier
material combustible o inflamable que esté presente en el sitio o en los
alrededores. Operaciones o trabajos que puedan producir chispa.
Ejemplos
 Soldadura con arco eléctrico en sitios por fuera del taller o lugar definido
para la operación
 Soldadura y corte oxiacetilénico en sitios por fuera del taller o lugar
definido para la operación
 Soldadura en general que utilice calor en sitios por fuera del taller o lugar
definido para la operación
 Uso de llamas abiertas en sitios no definidos para esta actividad
 Uso de motores eléctricos y herramientas que no son a prueba de
explosión en sitios con atmosferas explosivas
 Uso de motores de combustión interna cerca de áreas de riesgo
 Limpieza de superficies por medio de chorro de arena en sitios con
atmosfera explosiva
 La apertura o destape de cualquier pieza de equipo eléctrico que estén
cargados eléctricamente en sitios con atmosfera explosiva o junto a
material combustible
 Utilización de esmeriles y piedras abrasivas junto a material combustible
 Chequeo de instalaciones eléctricas y testers cerca de atmósferas
explosivas.
El diagnóstico contempla:
6.2.
Inventario de equipos para realizar la tarea
Equipo detector de atmosfera explosiva, extintor, extractores de aire
intrínsecamente seguros, señalización, mamparas, extintores, herramienta no
ferrosa y Cinta para demarcar.
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6.3. Inventario de Equipo de Protección Personal
Igualmente para realizar cada una de las tareas es necesario validar si la
empresa suministra o le exige al contratista los equipos de protección
necesarios, con las especificaciones técnicas para realizar la tarea y que
cumplan la legislación vigente.
Tarea de Alto
Equipos de
Riesgo
Protección
Cantidad
Especificaciones
Estado
técnicas del equipo
Personal
Caliente
Se debe validar adicionalmente si las personas saben utilizar los equipos y han
sido capacitados
6.4. Inventario de procedimientos para tareas de alto riesgo
Se debe validar en este Dx, si la empresa cuenta con procedimientos,
estándares, normas, protocolos y políticas para la realización de las tareas de
alto riesgo, igualmente validar si estos se encuentran actualizados, validados
con el personal, divulgados y se aplican sistemáticamente y si en este están
incluidos los trabajos en Caliente
.
6.5. Riesgo expresado
Se debe indagar si en el pasado se han presentado accidentes al realizar estas
tareas (con personal propio o contratado), si estos se han investigado y el plan
de acción derivado de las investigaciones se ejecutó satisfactoriamente y si la
causa(s) que lo originó ya está controlada y no se han presentado accidentes o
incidentes por esta.
Ejemplo de formato para inventario de TAR - Caliente
TAREA
ÁREA O
SECCIÓN
TIPO
T.A.R.
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DEFINICIÓN
DE LA
TAREA
TIPO DE
PERSONAL
CUENTA
CON
EQUIPOS
CUENTA
CON
E.P.P.
TIENE
PROCEDIMIENTO
EVALÚAN
COMPETENCIAS
EVENTOS
OCURRIDOS
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TAREA
ÁREA O
SECCIÓN
TIPO
T.A.R.
DEFINICIÓN
DE LA
TAREA
TIPO DE
PERSONAL
CUENTA
CON
EQUIPOS
CUENTA
CON
E.P.P.
TIENE
PROCEDIMIENTO
EVALÚAN
COMPETENCIAS
EVENTOS
OCURRIDOS
Tarea: Actividad programada o no programada que se realiza como parte de la
operación o proceso o que le aporta a este o es de soporte.
Área o Sección: Lugar donde se realiza la tarea
Tipo de T.A.R.: colocar si la tarea es de altura, espacio confinado, caliente,
energías peligrosas o combinaciones de estas.
Definición de la tarea: se refiere a identificar si la tarea es rutinario o no según
la definición de términos o la que la empresa defina.
Tipo de personal: hace referencia si la tarea la realiza personal propio, temporal
o externo.
Cuenta con equipos: hace referencia si para la tarea la empresa cuenta con los
equipos necesarios para valorar el riesgo, acceder al sitio, realizar la tarea.
Cuenta con E.P.P.: hace referencia si la empresa cuenta con los equipos de
protección personal necesarios y cumplen especificaciones técnicas para
realizar la tarea.
Tiene procedimiento: colocar si la empresa cuenta con un procedimiento,
escrito, validado, divulgado y se aplica para la realización de esa tarea.
Evalúan competencias: hace referencia si la empresa tiene definida la
formación mínima para realizar la tarea, el perfil físico de los trabajadores que
la van a realizar y valida el cumplimiento de estas en todo el tipo de personal.
Eventos ocurridos: colocar si han ocurrido eventos con todo tipo de personal
(propio o contratado) en la empresa al realizar este tipo de tareas.
6.6.
ANÁLISIS
Con la información obtenida en el diagnóstico, es importante realizar un análisis
de esta para poder definir los tipos de controles más apropiados para cada
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tarea, su priorización e implementación. Una herramienta que resulta muy útil
en el momento de realizar el análisis es elaborar una matriz DOFA con la
información obtenida. Donde se debe cruzar las debilidades encontradas en la
Administración de las Tareas de Alto Riesgo con las Oportunidades que existen
hoy en día para el control de estas y las amenazas identificadas con las
fortalezas de la empresa en esta materia.
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
FORTALEZAS
AMENAZAS
Una vez se cuenta con esta información, se procede a realizar un informe con
los hallazgos, el análisis y las diferentes propuestas.
7. PRESENTACIÓN Y PROPUESTA DE CONTROL
Cuando se cuente con el informe del diagnóstico de las condiciones, el análisis
y las propuestas de control se debe validar este con el área de producción o
servicios (dependiendo de la empresa), realizar los ajustes necesarios y luego
presentarlo al nivel gerencial o directivo de la empresa. Es importante que este
informe cuente como mínimo con lo siguiente:









Nombre del informe
Fecha
Persona que lo elabora
Objetivos
Alcance
Metodología de recolección de información
Hallazgos
Análisis
Propuestas de control
o Necesidades de mejoras
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


o Necesidades de formación
o Necesidades de consecución de equipos
o Propuesta de cambios en los procesos o forma de realizar los
servicios
o Necesidades administrativas
Propuesta de cronograma de actividades
Aproximación al costo de las propuestas de control
Referencia normativa
8. DOCUMENTACIÓN
Luego de presentadas las propuestas de control y ser aceptadas por la
gerencia o directivos de la compañía, se procede a realizar la documentación
del Sistema de Administración de las Tareas de Alto Riesgo o se ajusta la
existente
Esta documentación debe contar entre otras cosas con lo siguiente:
















Introducción
Objetivos
Alcance del procedimiento
Marco normativo
Principales definiciones
Inventario de tareas de alto riesgo en la empresa
Política de Administración de tareas de alto riesgo
Responsabilidades por cargo frente a la Administración de las tareas de
alto riesgo.
Flujograma del proceso de administración de tareas de alto riesgo
Matriz de competencias físicas y cognitivas para las personas que van a
realizar las tareas de alto riesgo, acorde a la legislación vigente.
Matriz de competencias dependiendo de las funciones del personal ante
la administración de las tareas de alto riesgo.
Plan de formación del personal involucrado según su nivel de
responsabilidad.
Especificaciones técnicas y cantidad de equipos y de equipos de
protección personal necesarios a utilizar en cada tarea.
Definición de que tareas se van a realizar por medio de permisos de
trabajo y que tareas por medio de una lista de chequeo.
Formato de lista de chequeo y formato de permiso de trabajo, con su
respectivo instructivo de diligenciamiento.
Pasos para la elaboración del permiso de trabajo y de la lista de
chequeo.
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 Herramienta de análisis pre operacional
 Seguimiento en campo al cumplimiento de los permisos o listas de
chequeo.
 Cierre de permisos
 Seguimiento a programa de administración de tareas de alto riesgo
 Manejo de contratistas
NOTA: solo es necesario un procedimiento que incluya todas las Tareas de
Alto riesgo
9. IMPLEMENTACIÓN
Una vez se cuente con el documento escrito, este se debe validar con el
personal involucrado y ajustar si es necesario, luego se debe divulgar a todas
las partes interesadas y establecer un plan de trabajo para su implementación.
Es importante considerar que el proceso de implementación significa:
 Realizar las mejoras posibles para disminuir la probabilidad de
materialización del riesgo cuando se está realizando la tarea.
 Consecución de los equipos según especificaciones técnicas para
realizar las tareas (si definen hacerlos ellos mismos).
 Consecución de los equipos de protección personal con las
especificaciones técnicas para realizar las tareas (si deciden hacerlos
ellos mismos).
 Formar al personal en las competencias técnicas necesarias para
realizar las tareas, para Administrarlas o para hacer seguimiento.
 Divulgar la política de Administración de tareas de alto riesgo y las
responsabilidades de cada uno de los involucrados en estas.
 Definir el manejo con el contratista.
10. DILIGENCIAMIENTO DE PERMISOS PARA TRABAJOS EN CALIENTE
INTRODUCCION
El sistema de permisos hace parte integral del plan de ejecución de los trabajos
con mayor riesgo. Cuando se combina con el buen juicio y un conocimiento
apropiado del trabajo que se va realizar, estos permisos se convierten en una
herramienta poderosa para manejar la comunicación en todas las áreas de la
Empresa.
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El sistema de Permiso para Trabajos en Caliente, busca además de prevenir
los accidentes y controlar las pérdidas, promover actitudes positivas de Salud,
Seguridad y Ambiente estimulando la cooperación y la participación de todos
los trabajadores, tanto de la empresa como de los contratistas implicados en
este tipo de tareas.
10.1. PLANEACION DE PERMISOS PARA TRABAJOS EN CALIENTE
Los siguientes son los pasos a tener en cuenta en la solicitud de permisos para
trabajos en caliente:
* Determinar los riesgos y las características del área donde se realizará el
trabajo, con el fin de obtener el permiso de trabajo en caliente.
* Solicitar el permiso a la persona calificada que ha sido previamente
identificada por la empresa. Esta, debe diligenciar completamente el permiso,
verificando en el campo el cumplimiento de las condiciones de seguridad
establecidos en el mismo.
* La autorización de realización del trabajo se obtiene únicamente cuando la
persona que autoriza la actividad y el responsable de su realización, han
diligenciado y firmado el permiso.
* Cuando se solicite un permiso para trabajar en caliente y se requiera de otros
permisos como el de trabajos en alturas y/o trabajos en espacios confinados, al
mismo tiempo, es indispensable verificar que todos los requerimientos de
seguridad de los otros permisos se cumplan.
* Garantizar que los contratistas que realicen trabajos en caliente diligencien el
respectivo permiso y cumplan con las medidas de seguridad establecidas por la
empresa.
* Verificar que existan y que estén en buen estado los equipos de seguridad
necesarios, como: detector de oxigeno, detector de gases combustibles,
extintores y otros equipos de protección personal.
RECUERDE:
El permiso es valido únicamente para la persona autorizada, en el sitio
especificado y durante el período designado en él.
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10.3 PRECAUCIONES PARA REALIZAR TRABAJOS EN CALIENTE:
Las medidas de precaución más importantes son:
* Desconectar equipos y tuberías donde se va a trabajar o en áreas cercanas;
tapar cuando seas el caso, las tuberías y válvulas que puedan presentar
escapes.
* Ventilar el área.
* Desactivar las fuentes de energía (Eléctrica, hidráulica y/ o neumática) y aislar
la zona.
* Retirar las sustancias químicas y materiales inflamables del sitio donde se
realizará el trabajo y sus alrededores.
* Mojar y mantener húmedos aquellos materiales que no se pueden retirar,
tales como pisos y terrazas.
* Suministrar equipos de extinción apropiados para la clase y tipo de incendio.
* Hacer control en la fuente, Medio y Persona...
Recuerda
El personal autorizado para firmar los permisos será el responsable de tomar
todas las medidas de precaución y de garantizar la seguridad del personal y del
equipo dentro del área específica.
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DILIGENCIAMIENTO DE PERMISOS PARA TRABAJOS
EN CALIENTE
AUTORIZACION DE TRABAJO EN CALIENTE /CORTE Y SOLDADURA
FECHA DE EXPEDICION:
INICIA:
TERMINA:
No. DE CARNET/CC
PERMISO CONCEDIDO A:
UBICACION:
SOLDADURA EN: ( ) TUBERIA () TANQUE () ESTRUCTURA ( ) OTROS ( )
ESPECIFIQUE:
BREVE DESCRIPCION DEL TRABAJO A REALIZAR:
PRECAUCIONES REQUERIDAS
__ Cilindros en posición Vertical y Asegurados a la carretilla
__ Sistema de Protección contra incendios en servicio(extintores)
__ Herramienta y equipo de trabajo revisados y en buen estado
__ Equipo de Protección Personal Requerido/ Señalización (En caso de NO APLICA Coloque N/A)
__ Equipos desernergizados.
A. Careta para Soldar ( )
F. Acordonamiento respectivo ( )
B. Guantes Largos de Cuero ( )
G. Ayudante con E.P.P Completo (
)
C. Polainas de Cuero ( )
H. Otros (Lístelos)
D. Delantal de Cuero ( )
I. Zapatos con Puntera Metálica ( )
E. Mamparas de Color Matizado/ Lonas Ignifugas ( )
Vigilancia Zona de Trabajo
__ Personal entrenado y Calificado en trabajo en caliente ha supervisado la zona de
Trabajo antes y después de terminado el trabajo.
__ El encargado del trabajo sabe utilizar el equipo extintor y además sabe
accionar la alarma más cercana
AUTORIZACION
Confirmo que la zona de trabajo ha sido revisada y que las precauciones han sido tomadas y
Autorizo el trabajo.
FIRMA RESPONSABLE:
_________________________________
HORA DE INICIO:
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FIRMA PERSONA QUE REALIZA EL
TRABAJO:
__________________________________________
HORA DE TERMINACION:
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LISTA DE VERIFICACION
____________________________________________________________
1.
El sitio donde se ejecutara el trabajo está libre de sustancias químicas y materiales
que puedan ser combustible o inflamables
SI
2.
Los equipos y materiales están cubiertos y protegidos correctamente con lonas
Húmedas.
SÍ
N.A.
Se han instalado mamparas para proteger y aislar las personas y equipos de las áreas
SÍ
Vecinas
_____________________________________________________________________________________
4. Se han cubierto todas las aberturas en paredes y pisos
SÍ
N.A.
3.
_____________________________________________________________________________________
5. Se han dispuesto extintores adecuados en cantidad y clase en el sitio de trabajo
_____________________________________________________________________________________
6. Están los equipos a utilizar con sus cables y conectes en buenas condiciones
_____________________________________________________________________________________
7. La persona encargada de ejecutar la labor ha recibido instrucciones sobre las
Precauciones a seguir para su ejecución
_____________________________________________________________________________________
8. Se requiere la presencia de una persona de seguridad o un brigadista de la empresa
Durante la ejecución de la labor
_____________________________________________________________________________________
9. Se ha verificado y ensayado los sistemas de protección contra incendio y de seguridad
En máquinas y equipos de la zona donde se realizará el trabajo
_____________________________________________________________________________________
10. Se tienen los elementos de protección personal requeridos para el trabajo
_____________________________________________________________________________________
11. Se ha consultado otros permisos y se cumplen con los requerimientos de estos en caso
de trabajar en alturas y/o espacios confinados o cerrados
_____________________________________________________________________________________
12. La persona que realiza el trabajo, garantiza que conoce el equipo y ha trabajado con
Permisos
____________________________________________________________________________________
13. Si el suelo es de material combustible se ha mojado la zona o cubierto con arena
Mojada u otro material incombustible
14. Se ha informado al personal de operaciones del área de trabajo y se ha obtenido su
Aprobación
N.A.
N.A.
SÍ
N.A.
SÍ
N.A.
SÍ
N.A.
SÍ
N.A.
SÍ
N.A.
SÍ
N.A.
SI
N.A.
SÍ
N.A.
SI
N.A.
SI
N: A
Autorización:
Confirmo que las zonas han sido revisadas y examinadas, y que las precauciones señaladas
han sido cumplidas y por lo tanto autorizo el trabajo.
Firma del que autoriza el permiso
______________________________________________________________
Firma de la persona responsable del trabajo
La autorización para este trabajo es personal e intransferible y cubre solo una solicitud de
trabajo.
Cambios de turno y/o persona responsable del trabajo REQUIERE DE UNA NUEVA
AUTORIZACION
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INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL “PERMISO PARA TRABAJOS EN
CALIENTE”
Fecha de expedición: Escriba la fecha y hora de expedición del permiso.
Inicia /Terminal: Anote la fecha y hora de comienzo y finalización de la tarea, ya
que el permiso debe tener validez por un tiempo determinado.
No. De carnet/cc: Anote el número del carné del trabajador de la empresa o de
la contratista. En caso de no tener carnet anote el número de la cédula.
Permiso concedido a: Coloque el nombre de la persona que realizará el trabajo
con su respectivo oficio u ocupación de modo que se garantice el conocimiento
de su trabajo.
Ubicación: Indique el sitio donde se va a realizar el trabajo
Soldadura en: Si se va a realizar soldadura, indique dónde.
Descripción del trabajo: Haga una descripción detallada y concisa del trabajo
realizar y de los equipos que se utilizaran. Además incluya otros detalles
importantes de la tarea.
Precauciones requeridas: Anote si o no si las precauciones cumplieron antes
de dar el permiso.
Descripción de los elementos de protección personal requeridos: Especifique
de acuerdo a la tarea y al sitio donde se realizará el trabajo, los elementos de
protección que se necesiten tales como: protección respiratoria, gafas de
seguridad, guantes. Polainas, trajes especiales y/o zapatos de seguridad y
marque c sí o no.
Verificación de zona de trabajo: Anote sí o no, si las condiciones se cumplieron
después de revisar la zona de trabajo.
Nombre de la persona responsable del diligenciamiento del permiso: Escriba el
nombre de la persona responsable por parte de la empresa, de verificar y
garantizar que todos los requerimientos exigidos en el permiso se hayan
revisado en campo y corregido.
Nombre de la persona responsable de ejecutar la tarea: Es la persona a la cual
se le emite el permiso. Ésta se hace responsable por él y por el grupo de
operarios que realizarán la labor, reconociendo que conoce y entiende las
limitaciones y precauciones a tener en cuenta.
Hora de Inicio /terminación: Anote la hora en que inició y terminó el trabajo
LA LISTA DE VERIFICACION:
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La lista de verificación es la herramienta que permite identificar y corregir las
condiciones de riesgo que pueden estar presentes en el sitio donde se realizará
el trabajo. Consta de 13 preguntas las cuales deben ser revisadas y
supervisadas por la persona que diligencia el permiso, para garantizar que el
riesgo por la realización del trabajo no se materialice.
A continuación se describen las observaciones que deben realizarse en el sitio
de trabajo para el correcto diligenciamiento del permiso:
1. ¿El sitio donde se ejecutará el trabajo está libre de sustancias químicas
y materiales que puedan ser combustibles o inflamables?
Verifique que en el sitio y sus alrededores no existan materiales o sustancias
químicas que puedan ser combustibles o inflamables generando riesgos para
las personas o para la empresa. Verifique que no haya escapes en tuberías o
válvulas cercanas. Si existe el riesgo, corrija antes de diligenciar el permiso.
2. ¿Los equipos y materiales están cubiertos y protegidos correctamente
con lonas?
Cubra y proteja el equipo de la zona con lonas para minimizar el riesgo de daño
por el desarrollo de la tarea. Las lonas deben ser no combustibles o en
materiales humedecidos.
3. ¿Se han instalado mamparas para proteger y aislar las personas y
equipos de las áreas vecinas?
Coloque mamparas de protección cuando el desarrollo de la actividad afecte
personas o equipo de otras áreas.
4. ¿Se han cubierto todas las aberturas en paredes y pisos?
Cubra todas las aberturas en paredes y pisos, como alcantarillados, ventanas,
puertas, para evitar dispersión o contaminación del área de trabajo o viceversa.
5. ¿Se han dispuesto extintores adecuados en cantidad y clase en el sitio
de trabajo, adicionales a los ya existentes en la zona?
Coloque más extintores, independientemente de los extintores del área. Es de
anotar que también debe existir la certeza de que las personas que realizarán
el trabajo estén entrenadas para manipular un extintor.
6. ¿Los equipos a utilizar tienen sus cables y conexiones en buenas
condiciones?
Revise los equipos, estado de cables, conexiones e instalaciones eléctricas a
utilizar y corrija cualquier anomalía antes de iniciar labores.
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7. ¿La persona encargada de ejecutar la labor ha recibido instrucciones a
seguir en la ejecución de la tarea?
La persona que realizará el trabajo debe estar técnicamente capacitada y
entrenada en las tareas asignadas. Además tener la capacidad de manejar los
extintores y equipos de seguridad.
8. ¿Se requiere la presencia de una persona de seguridad o un brigadista
de la empresa durante la ejecución de la labor?
Cuando el trabajo lo exija por las características de riesgo (incendio y
explosión), se debe coordinar con personal de bomberos de la empresa la
presencia de un brigadista u otra persona con conocimientos de protección
contra incendios que apoye las actividades de control en caso de producirse un
evento.
9. ¿Se ha verificado y ensayado los sistemas de protección contra
incendio y de seguridad en máquinas y equipos de la zona donde
realizara el trabajo?
Revisar y verificar que los equipos de seguridad de máquinas e incendios
funcionen correctamente.
10. ¿Se tienen los elementos de protección apropiados para realizar el
trabajo?
Suministre los elementos de protección personal anotados en el permiso.
Además, verificar su estado y correcto uso por las personas que realizaran la
tarea; entre los elementos a verificar están: careta para soldar, polainas,
guantes, delantal, gafas de seguridad, cinturón de seguridad, protección
respiratoria.
11. ¿Se ha consultado otros permisos y se cumple con los requerimientos
de estos en caso de trabajar en alturas y/o en espacios confinados o
cerrados?
Cuando se realizan trabajos de limpieza, corte o soldadura en alturas o en
espacios confinados se deben revisar los permisos para trabajos en estos
ambientes y cumplir cabalmente los requisitos de seguridad para cada caso
específico.
12. ¿Se garantiza que realizar el trabajo, conoce el equipo y los
procedimientos contemplados para solicitar un permiso?
Todas las personas que vayan a realizar el trabajo, tienen que conocer y
cumplir con los requerimientos exigidos en el diligenciamiento de un permiso
para trabajos en caliente. Si es la primera vez que lo realizan se debe capacitar
y entrenar en este tema antes de iniciar cualquier labor.
13. Si el suelo es de material combustible, ¿se ha mojado la zona o
cubierto con arena mojada u otro material incombustible?
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Si en el sitio donde se realizara la tarea, el piso u otro elemento del área que no
puede ser retirado es combustible, mojar o cubrir con un material húmedo que
no sea combustible, durante todo el tiempo que dure el trabajo.
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BIBLIOGRAFIA
1. TEXACO. Manual de seguridad y salud para los empleados de América
Latina/ África Occidental
2. ENKA DE COLOMBIA. Normas para trabajos en caliente, documento
Medellín 1999
3. J.J KELLER´S & Assocates. Official OSHA Safety Handbook. Second
edition, Neenah, Wisconsin, 1994
4. OSHA REGULATIONS-. Standards –29CFR
5. RESOLUCIÓN 1409 DE 2012. Reglamento de seguridad para protección
contra caídas en altura.
6. RESOLUCIÓN 2400 DE 1979. Por la cual se establecen algunas
Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de
trabajo.
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