México, D. F., a 14 de marzo de 2002. LINEAMIENTOS QUE HABRÁN DE OBSERVARSE EN CUANTO A LA PARTICIPACIÓN DE LA SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONCILIACIÓN QUE PREVÉN DICHAS DISPOSICIONES”. CONTRALOR INTERNO, SECRETARIA DE AGRICULTURA, GANADERIA, DESARROLLO RURAL, PESCA Y ALIMENTACIÓN OFICIO No. SP/100/227/2002 SECRETARIA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES OFICIO No. SP/100/228/2002 SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL OFICIO No. SP/100/230/2002 SECRETARIA DE ECONOMIA OFICIO No. SP/100/231/2002 SECRETARIA DE EDUCACION PUBLICA OFICIO No. SP/100/232/2002 ECRETARIA DE ENERGIA S OFICIO No. SP/100/233/2002 SECRETARIA DE LA DEFENSA NACIONAL OFICIO No. SP/100/234/2002 SECRETARIA DE GOBERNACION OFICIO No. SP/100/235/2002 SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO OFICIO No. SP/100/236/2002 SECRETARIA DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES OFICIO No. SP/100/238/2002 SECRETARIA DE LA REFORMA AGRARIA OFICIO No. SP/100/239/2002 SECRETARIA DE SALUD OFICIO No. SP/100/241/2002 SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL OFICIO No. SP/100/243/2002 SECRETARIA DE TURISMO OFICIO No. SP/100/244/2002 PROCURADURIA GENERAL DE LA REPUBLICA OFICIO No. SP/100/245/2002 PETROLEOS MEXICANOS OFICIO No. SP/100/250/2002 PRESENTE. En el marco de las acciones que esta emprendiendo la presente Administración conforme a los postulados del Plan Nacional de Desarrollo 2001-2006, destaca la necesidad de facilitar el acceso expedito y práctico de las personas a las vías administrativas de que formalmente dispone el Gobierno Federal para cuestionar aquellos actos de las autoridades que pudieran afectar sus intereses. En este contexto, conforme a los compromisos asumidos por la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo, en el sentido de garantizar que los actos de los servidores públicos se ajusten estrictamente a los principios de legalidad, transparencia, honestidad y rendición de cuentas, se hace necesario emitir los lineamientos que coadyuven a delimitar la actuación y agilizar el desahogo de los procedimientos de conciliación en que intervengan los proveedores y contratistas de la Administración Pública Federal. En virtud de lo anterior, con fundamento en lo establecido por los artículos 37, fracción XI de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal; 71, 72 y 73 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; 89, 90 y 91 de la Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las Mismas, en relación con los artículos 5 fracciones I y XXIV, y 22, fracción X del Reglamento Interior de esta Dependencia y Capítulo Tercero del Título Quinto de los reglamentos de las Leyes de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, se dan a conocer los siguientes: LINEAMIENTOS QUE HABRÁN DE OBSERVARSE EN CUANTO A LA PARTICIPACIÓN DE LA SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONCILIACIÓN QUE PREVÉN DICHAS DISPOSICIONES. Este documento También esta disponible por INTERNET En el Sitio http//www.secodam.gob.mx/unaopspf/unaop1.htm De la Unidad de Normatividad de Adquisiciones, Obras Públicas, Servicios y Patrimonio Federal 1. Conforme a lo dispuesto por los preceptos legales citados, la Unidad de Normatividad de Adquisiciones, Obras Públicas, Servicios y Patrimonio Federal, tiene a su cargo la atención del procedimiento de conciliación que prevén las Leyes de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, coadyuvando normativamente para que los proveedores o contratistas concilien con las dependencias o entidades sus intereses, como partes contratantes. 2. Con base en lo dispuesto por los preceptos legales correspondientes, los procedimientos de conciliación que se lleven a cabo con motivo de las quejas que en vía de conciliación se presenten en relación con actos de las dependencias y las entidades que a continuación se indica, la Unidad de Normatividad de Adquisiciones, Obras Públicas, Servicios y Patrimonio Federal los tramitará por conducto del Órgano Interno de Control respectivo: a) b) c) d) e) Secretaría de Comunicaciones y Transportes Comisión Federal de Electricidad Petróleos Mexicanos, filiales y empresas subsidiarias Instituto Mexicano del Seguro Social Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajos del Estado 3. Las excepciones a lo dispuesto a los puntos 1 y 2 anteriores, serán autorizadas por el suscrito y comunicadas por conducto de la Subsecretaría, serán autorizadas por el suscrito y comunicadas por conducto de la Subsecretaría de Atención Ciudadana y Normatividad de esta Dependencia, al Órgano Interno de Control que corresponda. 4. Los Órganos Internos de Control en las dependencias y entidades no comprendidas en el punto 2, deberán remitir a la Unidad de Normatividad de Adquisiciones, Obras Públicas, Servicios y Patrimonio Federal, en un plazo que no excederá de cinco días hábiles contados a partir del día siguiente al de su recepción, las quejas que reciban, para ser atendidas en dicha Unidad. 5. La Unidad de Normatividad de Adquisiciones, Obras Públicas, Servicios y Patrimonio Federal será el conducto para informar al suscrito y a la Subsecretaría de Atención Ciudadana y Normatividad sobre los procedimientos de conciliación que tenga a su cargo la propia Unidad y los correspondientes a los atendidos por conducto de los Órganos Internos de Control en la dependencia y las entidades comprendidas en el punto 2 de esta comunicación. 6. Para el efecto de lo señalado en el punto anterior, los Órganos Internos de Control en la dependencia y las entidades comprendidas en el punto 2 de esta comunicación, deberán remitir a la Unidad de Normatividad de Adquisiciones, Obras Públicas, Servicios y Patrimonio Federal, la información correspondiente, la cual comprenderá cuando menos la relativa a : nombre de la dependencia o entidad; nombre del proveedor o contratista; fecha de recepción de la queja; número y objeto del contrato; motivo de la queja; fecha de conclusión, así como, fecha de cumplimiento del convenio que, en su caso celebren las partes. Se acompaña el formato que deberán requisitar los respectivos Titulares de los Órganos Internos de Control. 7. El formato precisado en el punto 6 deberá ser remitido a la Unidad de Normatividad de Adquisiciones, Obras Públicas, Servicios y Patrimonio Federal dentro de los cinco primeros días de cada mes y comprenderá las actuaciones correspondientes al mes inmediato anterior. 8. Los procedimientos de conciliación ya iniciados deberán continuarse hasta su conclusión y únicamente procederán a enviar, aquellos que se origen en ese Órgano Interno de Control, son posterioridad a este comunicado. Por último, agradeceré a usted que el contenido del presente oficio se haga del conocimiento de los Titulares de los Órganos Internos de Control en las entidades agrupadas en el sector correspondiente, a efecto de que se adopten las medidas que han quedado señaladas, para lo cual anexo al presente sírvase encontrar un ejemplar del “Manual aplicable a los procedimientos de conciliación entre las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal y sus proveedores y contratistas”. Este documento También esta disponible por INTERNET En el Sitio http//www.secodam.gob.mx/unaopspf/unaop1.htm De la Unidad de Normatividad de Adquisiciones, Obras Públicas, Servicios y Patrimonio Federal Reitero a usted las seguridades de mi atenta y distinguida consideración. SUFRAGIO EFECTIVO, NO REELECCIÓN. EL SECRETARIO. FRANCISCO BARRIO TERRAZAS Este documento También esta disponible por INTERNET En el Sitio http//www.secodam.gob.mx/unaopspf/unaop1.htm De la Unidad de Normatividad de Adquisiciones, Obras Públicas, Servicios y Patrimonio Federal