Ingreso de matriz via Extranet

MATRICES DE EXPORTACION
En este módulo se permitirá consultar, editar, anular, cerrar y generar una nueva matriz de
exportación. La misma que se utilizará para la confección de los conocimientos de
embarque.
La matriz tiene 4 estados y estos son:
Registrado: Es un estado temporal, vale decir que se considera registrado al momento de
su creación. Pasando posteriormente a en “Proceso” cuando se inicia la modificación de
esta.
Proceso: La matriz está siendo trabajada por el usuario y se considera como una MATRIZ
PRELIMINAR.
Cerrado: La matriz ha sido cerrada por el usuario o el sistema. Si el usuario cierra la matriz
indica al sistema que es la MATRIZ DEFINITIVA y puede generarse el conocimiento de
embarque (BL) respectivo.
El sistema puede cerrar la matriz automáticamente cuando se cumpla el plazo de cierre de
matrices.
Si la matriz está cerrada y tiene un BL generado no se permitirá hacer cambios vía la
extranet.
En caso el usuario desee hacer modificaciones posteriores al cierre de la matriz deberá
enviar un correo a la casilla [email protected] .
Anulado: La matriz ha sido anulada por el usuario y no será usada para la generación de
conocimientos de embarque.
¿CUÁLES SON LAS OPCIONES DISPONIBLES?
En el módulo de generación de matriz se muestran los botones de creación, edición, anulación,
cierre y visualización de una matriz.
Generar nueva matriz
Editar matriz
Cierre de matriz
Anular matriz
Visualización del reporte de la matriz
Opción para grabar la información de la matriz (Embarcador, Consignatario,
descripción de la carga, etc.), para usos posteriores.
¿CÓMO CREAMOS UNA MATRIZ DE EXPORTACIÓN?
Una vez tenga su booking(s) asignados por el área comercial, ingresa a la opción
Exportación > Matrices de Exportación
En este módulo puede encontrar sus bookings ya sea ingresando directamente la reserva en la
casilla N° Booking , filtrando por la nave deseada o en el caso de Ag de Aduanas, filtrando por el
nombre del Embarcador cuya matriz van a ingresar.
Al haber seleccionado / ingresado su No de reserva, deberá hacer click en Nuevo
Si no ha indicado el número de booking le mostrará el listado de los bookings disponibles para el
cliente seleccionado. Si ingresó el número de booking solo le mostrará dicho número.
Luego deberá seleccionar el booking para generar la matriz.
Después de seleccionar los bookings se mostraran los contenedores asignados al lado derecho.
Por defecto se seleccionan todos los números de contenedores. Usted deberá seleccionar los
contenedores que se incluirán en la matriz a generar.
En caso no desea seleccionar alguno puede desmarcarlos.
Nota: Cuando seleccione los Bookings solo deberá seleccionar los que tienen el mismo destino
ya que el sistema no le permitirá agregar bookings que tenga distinto destino final.
Cuando se ha generado la matriz el sistema nos mostrará la siguiente pantalla para completar
información.
Cabecera
Ag Aduana /
P.A.
Detalle de carga
Tipo de pago
Descargar
formato de Excel
Cargar archivo
Detalle de
contenedores
Secciones de la matriz
 CABECERA: son extraídos del booking los cuales deben ser completados.

NAVE/VIAJE Y PUERTOS, no podrá ser modificado. En caso de requerirlo deberá contactar
a su ejecutivo comercial.

DETALLE DE CARGA son ingresados en su totalidad por el usuario.

TIPO DE PAGO, este dato es mandatario para poder grabar la matriz – Prepaid o Collect

DETALLE DE CONTENEDORES pueden ser completados manualmente o mediante un
archivo Excel.
Existe una opción de importar datos en caso la matriz ampare varios contenedores. Para
ello deberá descargar el formato Excel en el siguiente icono.
Para actualizar mediante el archivo Excel se debe descargar primero el formato en la
opción ->
Una vez descargado el archivo abrirlo con Excel y llenar la información. Cuando se ha completado
de llenar con los datos correctos se graba en una carpeta local que el usuario elija.
Importante: El número del contenedor debe ser digitado sin espacios ni guiones.
Correcto:
NYKU1234567
Incorrecto:
NYKU 123456-7
NYKU123456-7
Finalmente se busca el archivo grabado mediante la opción “EXAMINAR”.
Cuando se ha encontrado el archivo se selecciona y luego se elige la opción
El sistema procederá a importar los datos a la matriz y validará los números de contenedores.
En caso de error el sistema enviara un mensaje.
Finalmente, para confirmar la actualización de los datos de la matriz, deben seleccionar la opción
“GUARDAR”.
¿CÓMO CONSULTAMOS UNA MATRIZ DE EXPORTACION CREADA?
El proceso de consulta se realiza mediante los siguientes parámetros.

Nave/Viaje (selecciona la nave a consultar de la
matriz)
El sistema mostrará las naves que actualmente se
estan trabajando.

Embarcador
buscar).

Nº Booking (Ingresar el numero de booking a consultar).

Estado (Seleccionar el estado de la matriz generada).

Consultar (botón para hacer la búsqueda por los filtros hechos)
(ingresar el
embarcador a
¿CÓMO PODEMOS VISUALIZAR UNA MATRIZ DE EXPORTACION CREADA?

La opción de VISUALIZAR la matriz se muestra mediante el icono
generando el siguiente reporte:
Nota: Para poder visualizar el reporte deberá de tener instalado Acrobat Reader (PDF), esto lo puede
descarga de esta ruta: http://get.adobe.com/es/reader/
¿EN QUE CASO DEBEMOS ANULAR UNA MATRIZ DE EXPORTACION?
Debemos anular una matriz cuando se cancela definitivamente el embarque.
Importante: No aplica a roleo de carga.
¿QUE TIPOS DE ALERTA SE CONSIDERAN PARA LAS MATRICES?
A. Cuando existen cambios en el booking posteriores a la creación de la matriz en los campos de
tipo/tamaño, número de contenedor y puerto de descarga y/o destino final.
B. Cuando la carga ha sido roleada.