SOFIA SISTEMA OPTIMIZADO PARA LA FORMACION INTEGRAL DEL APRENDIZAJE ACTIVO

SOFIA
SISTEMA OPTIMIZADO PARA LA FORMACION INTEGRAL DEL APRENDIZAJE ACTIVO
SOFIA PLUS como sus siglas correspondientes a Sistema Optimizado para la Formación Integral
del Aprendizaje activo lo indican, es un nuevo sistema de información único en el País, que ha
sido generado por y para el SENA con el de objetivo de gestionar de forma eficiente,
transparente, flexible y con calidad los procesos de Formación Profesional.
Sistema que brinda a sus usuarios internos y externos, la posibilidad de consultar en
línea, todos los aspectos relacionados con la formación, permitiendo hacer realidad las
estrategias de: El SENA es uno solo, el pentágono con sus líneas tecnológicas, la
formación por proyectos, generación de programas de formación basados en
competencias, gestión individual de la ruta de aprendizaje por aprendiz, gestión
optimizada de ambientes para la enseñanza, entre otras.
BENEFICIOS
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El aprendiz puede seleccionar su ruta de aprendizaje, con apoyo de un instructor.
Los ambientes de aprendizaje con sus competencias, estarán disponibles para
hacer uso de éstos de manera óptima.
Registra el reconocimiento de aprendizajes previos de un aprendiz, respecto a su
programa de formación.
Deja realizar la matrícula de aspirantes suplentes, de acuerdo ala disponibilidad
de cupos de un programa de formación.
Los certificados del SENA de un aprendiz, pueden ser consultados por las
empresas.
La empresa validará que el aprendiz egresado, haya culminado su formación de
forma exitosa.
La selección de aspirantes a programas de formación es automática y nacional.
Los juicios de evaluación son conocidos inmediatamente por el aprendiz.
Se puede realizar la consulta nacional de todos los programas del SENA.
QUE SE PUEDE REALIZAR EN SOFIA (INSTRUCTOR)
Consultar ruta del aprendiz
Gestión de la ruta de aprendizaje
Modificar la ruta de aprendizaje
Solicitud de segunda evaluación
Reportes
Gestionar asistencias
Solicitud de evento
Consultar registro deTiempos
Registrar inasistencia del Aprendiz
Registrar actividad adicional del Instructor
Generar listado de matriculados
Consultar fichas de caracterización
QUE SE PUEDE REALIZAR EN SOFIA (APRENDIZ)
Consultar ruta de aprendizaje
Consultar sus certificaciones
Solicitar segunda evaluación
Evaluar instructores y proyectos
Registrar actividades relacionadas con la formación
Consultar resultados de aprendizaje por actividades y competencias.
Consultar inasistencia
Mas información: http://portal.senasofiaplus.edu.co/
ROL APRENDIZ
INGRESO A SOFIA
Ingresar a www.senasofiaplus.edu.co
Seleccione el tipo de identificación, escriba el número de identificación, la contraseña
inicialmente es el mismo número de identificación.
a. Seleccione uno de los siguientes Roles: “USUARIO” o “USUARIO
SENA”.
b. Seleccione el Paquete “REGISTRO”.
c.
Seleccione la Opción “DATOS BÁSICOS”
.
Al ingresar por primera vez al sistema, este le mostrara un formulario con los
datos básicos que el sistema requiere del usuario. Los datos que ya se
encuentran diligenciados (tipo y numero de documento de identificación,
nombre, lugar de residencia, etc.) provienen de la migración de datos, sin
embargo se deberán completar aquellos campos marcados con asterisco (*). Al
actualizar estos datos básicos, el sistema generara una nueva contraseña, la
cual será enviada al correo electrónico suministrado.
d. Actualice la información requerida y haga clic en el botón
“ACTUALIZAR”. Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:
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El correo electrónico que registre debe ser el institucional asignado (
@misena.edu.co), para que allí lleguen todas las comunicaciones que se
realicen durante el proceso de formación.
Tener en cuenta la fecha de expedición del documento de identidad para
poder recuperar la contraseña.
Actualizar la información de los datos de Contacto- Estudios- Experiencia
laboral y Tipo de población.
a. Datos de contacto
Corresponde a la información de uno de tus familiares, amigo o contacto, para
comunicarse en cualquier momento .
b. Estudios
Registra la información sobre Educación Básica
c. Experiencia Laboral
Se registra la información si te encuentras laborando actualmente.
d. Tipo de Población
Se deberá seleccionar el tipo de población a la cual pertenece el aprendiz, de
acuerdo con las descritas. Si no pertenece a ninguno de los tipos de problación,
se deberá seleccionar. “ NINGUNO”
Actualiza tu Contraseña
Para actualizar la contraseña, ingrese en el símbolo que se encuentra resaltado a
continuación.
Ingresa en clave anterior, el número de tu documento de identidad.
En Clave nueva, registra una contraseña que recuerdes fácilmente.
Ingresar en usuario, el documento de identidad y en contraseña, inicialmente será el
mismo documento de identidad ( Sin incluir puntos ni comas)
Consulta Ruta por parte del aprendiz
La ruta de aprendizaje corresponde al proyecto o conjunto de proyectos requerido para
el desarrollo de las competencias del aprendiz en el marco de un programa de
formación.
Esta ruta de aprendizaje dependerá para cada aprendiz de los dominios de
aprendizajes previos reconocidos durante el proceso de Inducción.
Consulte la Ruta:
SOFIA, permitirá que el aprendiz, pueda
permanentemente su ruta de aprendizaje en la cual podrá identificar.
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consultar
Consultar la gráfica del avance del aprendiz en relación a su pentágono, aquí
podremos consultar los resultados de aprendizaje que se han venido alcanzado
con el avance del proyecto.
Consultar el proyecto asociado a la Ruta de aprendizaje, conocer las
características del proyecto, su descripción, alcance, actividades del proyecto,
resultados de aprendizaje que se desarrollan, recursos entre otros.
Consultar los juicios que han sido aprobados en la ejecución de las actividades
del proyecto.
Consultar la opción de etapa práctica definida: una vez sea definida la opción
de etapa práctica, el aprendiz podrá consultarla permanentemente
Solicitud Segundo evaluador: Durante el proceso de formación, cuando el
aprendiz no está de acuerdo con los Juicios de Evaluación emitidos por el
equipo orientador, puede solicitar, una segunda revisión de sus evidencias de
aprendizaje por parte del equipo ejecutor
Novedades: Consultar las novedades que sean registradas
Para consultar la Ruta de aprendizaje, ten en cuenta los siguientes pasos:
 Ingrese con tu usuario y contraseña a www.senasofiaplus.edu.co
 Seleccione “ Aprendiz”
 Seleccione “ Ejecución de la Formación”
 Hacer clic en “ Consultar Ruta de Aprendizaje”
a. Hacer clic, en la lupa para consultar la ruta .
b. Selecciona el programa, haciendo clic en la opción que se muestra a
continuación
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Consulte la gráfica del avance
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Consulte si ya fue asociado el proyecto a la Ruta de aprendizaje