consultas y reportes

MANUAL DE USUARIO
CONSULTA Y REPORTES
Versión: 1.2
Fecha: 2006-08-02
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TABLA DE CONTENIDO
TABLA DE CONTENIDO
1
INTRODUCCIÓN
2
OBJETIVO
2
CONSULTAS Y REPORTES
3
CONSULTA ESTADO DE LA PERSONA
INTERFASE BÁSICA DE CONSULTA I.B.C.
CRITERIOS
RANGOS DE FECHA
COMBINACIÓN DE CRITERIOS
AGRUPACIONES
GERENCIALES
4
7
8
10
14
17
20
INCLUIDOS SEGÚN EXPULSIÓN, LLEGADA, DECLARACIÓN Y VALORACIÓN
CRITERIOS GENERALES
COMBINACIÓN DE CRITERIOS
21
21
23
COMPORTAMIENTO DE PERSONAS INCLUIDAS POR DEPARTAMENTO Y MUNICIPIO
26
AUTORES Y CAUSAS DE DESPLAZAMIENTO MASIVO
28
CONSULTAS Y REPORTES
29
DESPLAZADOS, RETORNO Y REUBICACIÓN, VICTIMAS DE VIOLACIÓN
29
CUMPLIMIENTO DEL COMITÉ POR EVENTO
31
NUMERO DE HOGARES Y PERSONAS POR UBICACIÓN Y EVENTOS
32
HOGARES Y PERSONAS INCLUIDAS A LAS CUALES SE LES APLICÓ LA FICHA DE ICOMPLEMENTARIA
COMBINACIÓN DE CRITERIOS
34
36
ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS
39
AYUDAS
42
ENTREGA DE AYUDAS
43
ENTREGA DE AYUDAS POR DECLARACIÓN
48
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INTRODUCCIÓN
Este proceso muestra la información de las personas que estén incluidas y en estado
activo. Para el caso de reportes que muestran total de hogares, se incluyen los que
tengan por lo menos una persona con las características mencionadas. Lo anterior se
cumple para todos, excepto para los generados en la Interfase Básica de Consulta,
donde se puede escoger otros tipos de valoración.
Este proceso permite la consulta y reportes de datos.
OBJETIVO
Este documento pretende facilitar al usuario la consulta y el manejo de los reportes
presentadas por las personas desplazadas.
Contiene las explicaciones necesarias para localizar la información y los servicios que
requieran los usuarios, además de enseñar de la forma más clara posible las opciones
que ofrece.
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CONSULTAS Y REPORTES
Este proceso permite la generar consultas y reportes
Ruta de acceso: consulta y Reportes
consulta estado de la persona
Roles que Intervienen:
A continuación se explica este proceso:
Una vez el Usuario ingresa al sistema, elige la opción del menú “Consulta y Reportes”,
selecciona está opción y el sistema muestra una lista:
1. Seleccione consulta y
reportes
De esta lista el usuario puede escoger las siguientes opciones:
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CONSULTA ESTADO DE LA PERSONA
Esta consulta permite al usuario buscar el estado de la persona dentro del registro. Si
la persona no ha sido valorada la consulta no muestra ningún resultado.

Tipo Identificación: En este campo se debe escoger de la lista desplegable el
tipo de identificación de la persona que se desea consultar.
Haciendo click
sobre la flecha,
aparecerá una
lista con los
tipos de
identificación,
escoja una
opción haciendo
click sobre esta.

Número de Identificación: En este campo se debe digitar el número de
identificación de una de la persona que se desea consultar.
Digite el Número de
Identificación
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
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Primer Nombre: En este campo se debe ingresar el primer nombre de la
persona que desea consultar.
Digite el primer nombre.

Segundo Nombre: En este campo el Usuario debe ingresar el segundo nombre
de la persona que se desea consultar.
Digite el segundo nombre.

Primer Apellido: En este campo se debe ingresar el primer apellido de la
persona que se desea consultar.
Digite el primer apellido.

Segundo Apellido: En este campo se ingresa el segundo apellido de la persona
que se desea consultar.
Digite el segundo apellido.

Departamento de Expulsión: En este campo se debe escoger de la lista
desplegable el departamento expulsor de la persona que se desea consultar.
Haciendo
click
sobre la flecha,
aparecerá
una
lista
con
los
departamentos de
Colombia, escoja
una
opción
haciendo
click
sobre esta.
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
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Municipio de Expulsión: En este campo debe escoger de la lista desplegable el
municipio de expulsión de la persona que se desea consultar.
Haciendo click sobre
la flecha, aparecerá
una lista con los
municipios del
departamento que
escogiste, elija una
opción haciendo
click sobre esta.

Una vez que haya diligenciado la información haga click en el botón consultar
que aparece en la parte inferior de la pantalla.
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INTERFASE BÁSICA DE CONSULTA I.B.C.
Este reporte permite al usuario consultar información de Personas u Hogares que se
encuentren ingresados en el Sistema de acuerdo con criterios establecidos:
Ruta de acceso:
Menú Consultas y Reportes
IBC
El sistema muestra al usuario las siguientes opciones: Criterios, Rangos de Fechas,
Combinación de Criterios y Agrupaciones.
Por medio de esta página, el usuario podrá definir los criterios de búsqueda para la
realización de la consulta que requiere:
En esta pantalla se ingresa la siguiente información:
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CRITERIOS

Tipo de desplazamiento: El usuario puede seleccionar en el listado desplegable
una de las siguientes opciones: Individual, Hogar o Masivo.
Seleccione la flecha y
aparecerá
una
lista
desplegable con los
tipos
de
desplazamientos, haga
click sobre uno de ellos
y
aparecerá
seleccionado.

Según: El usuario puede seleccionar en el listado desplegable una de las
siguientes opciones: Censo, RIE. Este campo solo se activa si el usuario ha
seleccionado como Tipo de desplazamiento la opción Masivo.
Seleccione la flecha y
aparecerá
una
lista
desplegable
con
la
fuente de donde deseo
obtener la información,
haga click sobre uno de
ellos
y
aparecerá
seleccionado.
NOTA: Los siguientes tres (3) campos no se activan si el usuario selecciona como
Tipo de desplazamiento Masivo y en el campo Según la opción RIE.
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
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Mostrar: El usuario puede seleccionar en el listado desplegable una de las
siguientes opciones: Personas, Hogares, Hogares con Jefatura Femenina,
Hogares con Jefe Menor de Edad y Hogares con Jefe Mayor de 60.
Seleccione la flecha y
aparecerá
una
lista
desplegable
con
la
información que desea
mostrar,
haga
click
sobre uno de ellos y
aparecerá seleccionado.

Tipo de Valoración: El usuario puede seleccionar en el listado una de las
siguientes opciones: Incluido, No incluido, Excluido, Cesado y No Valorado.
Haga click sobre uno o
varios
de
ellos
manteniendo la tecla
control.
NOTA: De acuerdo con la opción que seleccione el usuario en el campo Tipo de
valoración se activarán opciones diferentes en el listado de opciones definidas en el
campo siguiente, Causales de Valoración.
También puede seleccionar más de una opción si en el campo Mostrar seleccionó
Personas manteniendo la tecla CONTROL sostenida. Cuando se escoja más de un
tipo de Valoración el usuario no podrá escoger ninguna causal.

Causales de Valoración: El usuario puede seleccionar en el listado de
selección la opción que corresponda. Estas opciones se habilitarán
dependiendo de la opción que haya seleccionado en el campo Tipo de
valoración.
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Haga click sobre uno o
varios
de
ellos
manteniendo la tecla
control.
La consulta muestra por Hogares el número total de Hogares en el que todas las
personas tengan como estado de valoración el definido en el criterio “Tipo de
Valoración”. Excepto para Incluidos, donde se cuentan los que tengan al menos una
persona incluida.
RANGOS DE FECHA
Al hacer click sobre la barra Rangos de Fechas se muestra la siguiente información:

Fecha Inicial: El usuario puede ingresar una fecha válida, teniendo en cuenta que
esta no puede ser mayor a la fecha actual. Puede digitarla en el campo
correspondiente en el formato dd/mm/aaaa o puede seleccionarla haciendo click
en el calendario, de la siguiente manera:
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Haga click
aquí para
cerrar el
calendario
Haga click
aquí para
escoger un
año.
Haga click para
retroceder un mes.
Haga click
aquí para
escoger un
día.
Haga click para
avanzar un mes.
Haga click para
escoger un mes.

Fecha Final: El usuario puede ingresar una fecha válida, teniendo en cuenta que
esta puede ser mayor o igual a la fecha actual. Puede digitarla en el campo
correspondiente en el formato dd/mm/aaaa o puede seleccionarla haciendo clic en
el calendario, como se explicó anteriormente.

Fecha de: El usuario puede seleccionar en el listado el tipo de fecha que desea
tener en cuenta para la consulta.
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Seleccione la flecha y
aparecerá
una
lista
desplegable con los
tipos de fecha, haga
click sobre uno de ellos
y
aparecerá
seleccionado.

Conector: El usuario puede seleccionar una de las dos opciones, Y (AND) - O
(OR), haciendo clic en el círculo que le antecede.
Haga click dentro del círculo y seleccione la
respuesta, para desactivarla haga click sobre
el círculo nuevamente
NOTA: Todos los campos de la opción Rango de Fechas son obligatorios.
Una vez que el usuario ha especificado los datos del rango de fechas en el que
requiere realizar la búsqueda, puede hacer clic en el botón AGREGAR RANGO. En
seguida el sistema mostrará estos datos organizados en una tabla:
Haga clic para borrar
este registro de rango.
Esta tabla a su vez, ofrece dos opciones al usuario: REPORTAR SEGÚN ó BORRAR.
El usuario puede cambiar los datos que ingresó inicialmente y al hacer click de nuevo
sobre el botón AGREGAR RANGO el sistema continúa alimentado la tabla con el
nuevo registro definido.
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Para definir el rango a partir del cual desea generar el reporte, puede hacer click en la
casilla de verificación que aparece frente al registro correspondiente de la tabla en el
campo REPORTAR SEGÚN y luego hacer click en el botón CONSULTAR.
Casilla de Verificación
REPORTAR SEGÚN.
Reporte
En la parte inferior se genera una vista del reporte con los datos: Fecha,
Departamento, Estado y Personas.
También puede exportar este reporte a Excel, haciendo click en el botón
correspondiente que aparece disponible en la parte inferior.
Para abrir el reporte
como temporal.
Para guardar el
reporte en su equipo.
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Si lo va a guardar en su equipo, indique la ubicación en que lo desea hacer, y luego
haga click en ABRIR para verlo.
NOTA: Este reporte se genera teniendo en cuenta los criterios especificados y el
Rango de Fechas definido.
Si usted ingresa los CRITERIOS y hace click en el botón CONSULTAR sin definir un
RANGO DE FECHAS, el sistema le mostrará el siguiente mensaje de advertencia:
COMBINACIÓN DE CRITERIOS
Continuando con la pestaña COMBINACIÓN DE CRITERIOS, el usuario tiene la
opción de ingresar los siguientes criterios de búsqueda adicionales a los ya
ingresados, siempre y cuando en el campo mostrar haya seleccionado “Persona”:

Operando Izquierdo: El usuario puede seleccionar una de las siguientes
opciones del listado desplegable. Según la opción que seleccione el sistema
activará opciones diferentes en el campo Operando Derecho, de la siguiente
manera:
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Seleccione un criterio.
 Afiliación de salud: Activa en el campo Operando Derecho las opciones:
Afiliado Régimen Contributivo, Afiliado Régimen Subsidiado y No
Afiliado.
 Capacitado: Activa en el campo Operando Derecho las opciones: Sena,
Municipio/ Dpto., Otra entidad o No a recibido.
 Discapacidad: Activa en el campo Operando Derecho las opciones:
Ceguera, Sordera, Mudez, Retraso Mental, Parálisis Superior, Parálisis
Inferior, Otra ó Ninguna.
 Edad: El operando derecho se activa como un campo de texto que
permite digitar la edad.
 Enfermos terminales: Activa SI o NO.
 Estado civil: Unión libre, casado, viudo, separado/divorciado, Soltero u
Otro.
 Gestantes: Activa SI o NO.
 Lactantes: Activa SI o NO.
 Minoría étnica: Activa Negro o Afrocolombiano, Indígena Gitano, Raizal
ó Ninguna.
 Nivel
escolar:
Activa
Preescolar,
Primaria,
Técnico/Tecnólogo, Pregrado, Postgrado ó Ninguno.
Secundaria,
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 Ocupación antes: Activa Empleado u obrero jornalero, Trabajador
Independiente,
Trabajador
Familiar,
Empleado
doméstico
ó
Desempleado.
 Ocupación después: Activa Empleado u obrero jornalero, Trabajador
Independiente,
Trabajador
Familiar,
Empleado
doméstico
ó
Desempleado.
 Parentesco: Activa Jefe de Hogar, Esposo/compañero, Hijo/Hijastro,
Yerno/Nuero, Nieto, Padre o Madre, suegros, Hermanos o Cuñados,
Otros Parientes o No Pariente.
 Programas para niños: I.C.B.F, Municipio/Depto. Ó Ninguno.
 Rama de actividad antes: Agricultura, Ganadería ó Pesca, Minería,
Industria, Comercio y Servicios, Transporte y Construcción.
 Rama de actividad después: Agricultura, Ganadería ó Pesca, Minería,
Industria, Comercio y Servicios, Transporte y Construcción.
 Sexo: Hombre o Mujer.
 Vinculado familias en acción: SI ó NO.

Operador: El usuario puede seleccionar en un listado desplegable una de las
siguientes opciones: = Igual, < Mayor, <= Mayor ó Igual, > Menor, >= Menor o
Igual, <> Diferente.
Seleccione la flecha y
aparecerá
una
lista
desplegable con los
operadores, haga click
sobre uno de ellos y
aparecerá seleccionado.

Conector: El usuario puede seleccionar una de las dos opciones, Y (AND) - O
(OR), haciendo click en el círculo que le antecede.
Haga click dentro del círculo y seleccione la
respuesta, para desactivarla haga click sobre
el círculo nuevamente
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Es importante tener en cuenta que el conector conecta el criterio con el siguiente, si no
hay mas criterios el sistema lo ignora.
En seguida puede hacer click en el botón AGREGAR CRITERIO para que el sistema
lo tenga en cuenta al momento de generar el reporte.
Haga clic para borrar
este registro de rango.
AGRUPACIONES
Para la pestaña Agrupaciones, el usuario tiene la opción de ingresar los siguientes:

Agrupar por Períodos: Si el usuario desea habilitar esta opción, puede hacer
click en la casilla de verificación.
Se activa y desactiva
dando click sobre el
cuadro.
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
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Período: Esta opción solo se habilita si usted selecciona la opción Agrupar por
Períodos. Puede seleccionar una de las opciones del listado desplegable:
Mensual, Bimestral, Trimestral, Semestral y Anual.
Seleccione la flecha y
aparecerá
una
lista
desplegable con los
períodos, haga click
sobre uno de ellos y
aparecerá seleccionado.

Departamento de Declaración: El usuario puede seleccionar un departamento
del listado desplegable.
Haga click en la
flecha y aparecerá
una lista con los
departamento de
Colombia,
seleccione
un
departamento
haciendo
click
sobre este.
Si no se selecciona un departamento muestra todos los departamentos. Si se
selecciona muestra los municipios del departamento seleccionado.

Agrupar por Unidad Territorial: Si el usuario desea habilitar esta opción, puede
hacer click en la casilla de verificación. A seleccionar esta opción solo queda
activo el campo Unidad Territorial.
Se activa y desactiva
dando click sobre el
cuadro.
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
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Unidad Territorial: El usuario puede seleccionar una de las opciones del listado
de selección.
Haga click en la
flecha y aparecerá
una lista con las
Unidades
Territoriales
de
Colombia,
seleccione
un
departamento.
Si no se selecciona una Unidad Territorial, las muestra todas. Si se selecciona muestra
sólo la Unidad Territorial seleccionada.
Si selecciona el tipo de desplazamiento masivo y selecciona en el campo según la
opción de RIE, en el rango de fechas solo se admite fecha de RIE
Muestra las cifras estimadas por Ítem vereda especificadas en los reportes de iniciales
de emergencia incluidos en el rango de fechas seleccionado.
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GERENCIALES
Este reporte permite al usuario consultar información de cantidad Personas u Hogares
que se encuentren ingresados en el Sistema de acuerdo con criterios establecidos:
1. Seleccione consulta y
reportes
3. Seleccione
incluidos según
expulsión
2. Seleccione Gerenciales
A continuación se detallan los reportes Gerenciales:
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INCLUIDOS SEGÚN EXPULSIÓN, LLEGADA, DECLARACIÓN Y
VALORACIÓN
Muestra la cantidad de Personas u Hogares incluidos según año de Expulsión,
Llegada, Declaración y Valoración, por departamento o municipio de Declaración.
Por medio de esta página, el usuario podrá definir los criterios de búsqueda para la
realización de la consulta que requiere:
En esta sección el Usuario selecciona la pestaña criterios generales: y llena los
espacios de año inicial, final, tipo de desplazamiento, y el sistema muestra la siguiente
información:
CRITERIOS GENERALES

Año Inicial: El usuario debe ingresar el año en que quiere que se empiece a
generar el reporte
En este campo el Usuario
debe
ingresar
el
Declaración de inicio
año
de
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
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Año Final: El usuario debe ingresar el año final que debe tener la generación del
reporte
En este campo el Usuario
debe ingresar el año final del
reporte.

Tipo de Desplazamiento: El Usuario selecciona el tipo de desplazamiento detallado
en el Formato de Declaración, seleccionando la flecha hacia abajo se despliega
una lista que muestra los tipos de desplazamientos, el Usuario selecciona una
opción y hace click sobre esta, le aparecerá inmediatamente en el recuadro el tipo
de desplazamiento que escogió.
Seleccione la flecha y
aparecerá una lista
desplegable con los tipos
de desplazamientos, haga
click sobre uno de ellos y
aparecerá seleccionado

Departamento Declaración: El Usuario selecciona de la lista desplegable el
Departamento en el que se hizo la declaración. Seleccionando y haciendo click
sobre la flecha que aparece al lado de <<Seleccione>> se desplegará una lista
de todos los departamentos de Colombia, el Usuario selecciona el
departamento y hace click sobre este.
Seleccione la flecha y
aparecerá una lista
desplegable con todos
los departamentos de
Colombia, haga click
sobre uno de ellos y
aparecerá ingresado
automáticamente el
Departamento que
escogió.
Si no marca ningún departamento se mostraran todos los departamentos de Colombia,
si marca uno específico le mostrara todos los municipios de ese departamento.
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
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Mostrar: En este campo el Usuario selecciona alguna de las personas o
hogares. Haciendo click en el círculo de alguna de las opciones aparecerá una
marca de selección.
Seleccione la flecha y
aparecerá una lista
desplegable,, haga click
sobre una de ellas y
aparecerá seleccionado
Una vez que haya diligenciado la información haga click en el botón consultar que
aparece en la parte inferior de la pantalla
El sistema muestra la siguiente información:
COMBINACIÓN DE CRITERIOS
Continuando con la pestaña, el usuario tiene la opción de ingresar los siguientes
criterios de búsqueda adicionales a los ya ingresados,
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
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Operando Izquierdo: El usuario puede seleccionar una de las siguientes
opciones del listado desplegable. Según la opción que seleccione el sistema
activará opciones diferentes en el campo Operando Derecho, de la siguiente
manera:
Seleccione la flecha
y aparecerá una lista
desplegable con
todos los operando,
haga click sobre uno
de ellos y aparecerá
seleccionado uno de
ellos.
Conector: El usuario puede seleccionar una de las dos opciones, Y (AND) - O (OR),
haciendo click en el círculo que le antecede.
Haga click dentro del círculo y seleccione la
respuesta, para desactivarla haga click sobre
el círculo nuevamente
Es importante tener en cuenta que el conector conecta el criterio con el siguiente, si no
hay mas criterios el sistema lo ignora.
Operador: El usuario puede seleccionar en un listado desplegable una de las
siguientes opciones: = Igual, < Mayor, <= Mayor ó Igual, > Menor, >= Menor o Igual,
<> Diferente.
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Seleccione la flecha y
aparecerá
una
lista
desplegable con los
operadores, haga click
sobre uno de ellos y
aparecerá seleccionado.
En seguida puede hacer click en el botón AGREGAR CRITERIO para que el sistema
lo tenga en cuenta al momento de generar el reporte.
.
Haga clic para borrar
este registro de rango.
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COMPORTAMIENTO DE PERSONAS INCLUIDAS POR
DEPARTAMENTO Y MUNICIPIO
Este reporte muestra el comportamiento de las personas, incluidas y el porcentaje que
varia de acuerdo al departamento o municipio que se este consultando.
Para la pestaña Comportamiento de personas el usuario tiene la opción de ingresar
lo siguiente:

Año Inicial: En este campo se debe ingresar el año de declaración “desde” la cual
desea realizar la consulta. Para generar el reporte
En este campo el Usuario
debe
ingresar
el
año
de
Declaración de inicio de la
consulta del reporte

Año Final: En este campo debe ingresar el año de declaración “hasta” donde
desea realizar la consulta. Para generar el reporte
En este campo el Usuario
debe
ingresar
Declaración
el
final
año
de
para
consultar el reporte.

Departamento Declaración: El Usuario selecciona de la lista desplegable el
Departamento en el que se hizo la declaración. Seleccionando y haciendo click
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sobre la flecha que aparece al lado de <<Seleccione>> se desplegará una lista
de todos los departamentos de Colombia, el Usuario selecciona el
departamento y hace click sobre este.
Seleccione la flecha y
aparecerá una lista
desplegable con todos
los departamentos de
Colombia, haga click
sobre uno de ellos y
aparecerá ingresado
automáticamente el
Departamento que
escogió.
Si no se selecciona un departamento muestra todos los departamentos, Si se
selecciona muestra los municipios del departamento seleccionado

Una vez que haya diligenciado la información haga click en el botón consultar
que aparece en la parte inferior de la pantalla
A continuación se muestran los resultados de la búsqueda
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AUTORES Y CAUSAS DE DESPLAZAMIENTO MASIVO
Muestra los autores y los nombres de sucesos asociados a ellos, indicando la fecha
que está en el rango seleccionado por el usuario.
Fecha Inicial del Reporte del Suceso: En este campo se debe ingresar la fecha
“desde” la cual desea realizar la consulta. Si la fecha con la que realizo la consulta es
el 24 de marzo del 2006, el sistema va traer todas las Declaraciones realizadas en esa
fecha hasta hoy
Fecha Final del reporte de suceso En este campo debe ingresar la fecha “hasta”
donde desea realizar la consulta. Si este es el único criterio de búsqueda el sistema va
arrojar todas aquellas Declaraciones realizadas en esa fecha más las Declaraciones
realizadas en fechas anteriores. Por ejemplo: si la fecha con la que realizo la consulta
es el 24 de marzo del 2006, el sistema va traer todas las Declaraciones realizadas en
esa fecha más todas las Declaraciones realizadas antes de esa fecha.
A continuación se muestran los resultados de la búsqueda
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Fecha: 2006-08-02
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CONSULTAS Y REPORTES
DESPLAZADOS, RETORNO Y REUBICACIÓN, VICTIMAS DE
VIOLACIÓN
Muestra la cantidad de Personas u Hogares incluidos determinando el deseo o el
hecho del Retornar o reubicarse y actualizar los datos de los mismos
El Usuario diligencia los siguientes campos:

Tipo de Reporte: El Usuario selecciona el tipo de reporte, seleccionando la
flecha hacia abajo se despliega una lista que muestra los tipos de reporte, el
Usuario selecciona una opción y hace click sobre esta, le aparecerá
inmediatamente en el recuadro el tipo de reporte que escogió.
Seleccione la flecha y
aparecerá una lista
desplegable con todos
los tipos de reportes,
haga click sobre uno de
ellos y aparecerá
marcado.

Departamento de desplazamiento: El Usuario selecciona el departamento
donde se originó el desplazamiento.
Haga click sobre
la flecha y
aparecerá una
lista con todos los
Departamentos de
Colombia, haga
click sobre alguno
de estos y el
sistema lo
mostrará.
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
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Rango de años: en este espacio el usuario escribe el rango del año de inicio y
año final que se debe tener en cuenta para generar el reporte.
Debe ingresar el rango
de fecha del año inicial y
año final para generar el
reporte.

Modalidad: se debe escoger una de las modalidades que muestra el cuadro
Seleccione la
modalidad que se
necesite, y haga clic
para que quede
seleccionada.

Tipo de Entorno: En este campo el Usuario selecciona el tipo de departamento
si es expulsor o arribo. Haciendo click en el círculo de alguna de las dos
opciones aparecerá una marca de selección.
Seleccione uno de las 2
opciones, de tipo de
departamento haga clic
y quedara marcado.

Mostrar: En este campo el Usuario selecciona alguno de los grupos etéreos.
Haciendo click en el círculo de alguna de las opciones aparecerá una marca
de selección.
Seleccione la flecha y
aparecerá una lista
desplegable con todas
las opciones.haga click
sobre uno de ellos y
aparecerá marcado.
Una vez que haya diligenciado la información haga click en el botón consultar que
aparece en la parte inferior de la pantalla
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CUMPLIMIENTO DEL COMITÉ POR EVENTO
Consultar suceso: el usuario debe colocar el nombre del suceso que se va ha
consultar
Código del suceso: Este campo se utiliza cuando el Usuario tiene el Código del
suceso por tanto puede realizar su consulta con este dígito. Si solamente se va a
realizar la búsqueda con este criterio entonces una vez haya ingresado el código haga
click en el botón consultar y el sistema traerá la todas
Una vez que haya diligenciado la información haga click en el botón consultar que
aparece en la parte inferior de la pantalla
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NUMERO DE HOGARES Y PERSONAS POR UBICACIÓN Y
EVENTOS
Muestra el número de personas, y hogares, que se encuentran distribuidos por
ubicación y eventos.
Fecha Inicial: El usuario puede ingresar una fecha válida, teniendo en cuenta que
esta no puede ser mayor a la fecha actual. Puede digitarla en el campo
correspondiente en el formato dd/mm/aaaa.
Seleccione la fecha
de inicio de la
generación del
reporte.
Fecha Final: El usuario puede ingresar una fecha válida, teniendo en cuenta que esta
puede ser mayor o igual a la fecha actual. Puede digitarla en el campo
correspondiente en el formato dd/mm/aaaa
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Seleccione la fecha
final que debe tener
la generación del
reporte.
Una vez que haya diligenciado la información haga click en el botón consultar que
aparece en la parte inferior de la pantalla
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HOGARES Y PERSONAS INCLUIDAS A LAS CUALES SE LES
APLICÓ LA FICHA DE I-COMPLEMENTARIA

Año Inicial del Reporte En este campo se debe ingresar la fecha “desde” la
cual se desea realizar la consulta, este es el año de diligenciamiento para los
comparativos es el año de Declaración
Seleccione el año
inicial que debe
tener la generación
del reporte.

Año Final del Reporte En este campo se debe ingresar la fecha “hasta” la cual
se desea realizar la consulta, este año final es de diligenciamiento para
comparativos es el año de declaración
Seleccione el año
final que debe tener
la generación del
reporte.

Tipo de Desplazamiento: El Usuario selecciona de la lista desplegable el tipo
de desplazamiento.
Seleccione el tipo de
desplazamiento que se
necesite, y haga clic
para que quede
seleccionada.
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
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Mostrar comparativo: El usuario puede seleccionar una de las tres opciones,
haciendo click en el círculo que le antecede.
Haga click dentro del círculo y
seleccione uno de las 3 respuestas, para
desactivarla haga click sobre el círculo
nuevamente

Departamento : El Usuario ingresa el departamento que se desea consultar., es
el departamento de entrevista para los comparativos es el departamento de
declaración
Seleccione la flecha y
aparecerá una lista
desplegable con todas
los departamentos haga
click sobre uno de ellos y
aparecerá marcado.
Si no se selecciona un departamento muestra todos los departamentos, Si se
selecciona muestra los municipios del departamento seleccionado

Municipio de entrevista: Una vez se haya seleccionado el Departamento, se
seleccionará el Municipio de la entrevista, para los comparativos no aplica.
Haga clic sobre la fecha y se
despliegan todos los municipios
que contiene el departamento
anteriormente escogido,
seleccione uno de los
municipios haciendo clic sobre
este

Agrupar por Unidad Territorial: Si el usuario desea habilitar esta opción, puede
hacer click en la casilla, al seleccionar esta opción queda activo el campo
Unidad Territorial. Si no es marcado este campo, no habrá la opción de
marcar la unidad territorial.
Se activa y desactiva
dando click sobre el
cuadro.
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
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Unidad Territorial: El usuario puede seleccionar una de las opciones del listado
de selección.
Haga click en la
flecha y aparecerá
una lista con las
Unidades
Territoriales
de
Colombia,
seleccione
un
departamento.
Una vez que haya diligenciado la información haga click en el botón consultar que
aparece en la parte inferior de la pantalla
COMBINACIÓN DE CRITERIOS
Continuando con la pestaña, el usuario tiene la opción de ingresar los siguientes
criterios de búsqueda adicionales a los ya ingresados,

Operando Izquierdo: El usuario puede seleccionar una de las siguientes
opciones del listado desplegable. Según la opción que seleccione el sistema
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activará opciones diferentes en el campo Operando Derecho, de la siguiente
manera:
Seleccione la flecha
y aparecerá una lista
desplegable con
todos los operando,
haga click sobre uno
de ellos y aparecerá
seleccionado uno de
ellos.
Conector: El usuario puede seleccionar una de las dos opciones, Y (AND) - O (OR),
haciendo click en el círculo que le antecede.
Haga click dentro del círculo y seleccione la
respuesta, para desactivarla haga click sobre
el círculo nuevamente
Es importante tener en cuenta que el conector conecta el criterio con el siguiente, si no
hay mas criterios el sistema lo ignora.
Operador: El usuario puede seleccionar en un listado desplegable una de las
siguientes opciones: = Igual, < Mayor, <= Mayor ó Igual, > Menor, >= Menor o Igual,
<> Diferente.
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Seleccione la flecha y
aparecerá
una
lista
desplegable con los
operadores, haga click
sobre uno de ellos y
aparecerá seleccionado.
En seguida puede hacer click en el botón AGREGAR CRITERIO para que el sistema
lo tenga en cuenta al momento de generar el reporte.
Haga clic para borrar
este registro de rango.
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ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS
Este reporte permite el conteo por unidad territorial y por usuario, básicamente de la
creación de los procesos importantes de la aplicación:

Fecha Inicial: Es la fecha inicial en la cual se quiere limitar la búsqueda y
conteo de los datos. Este campo es obligatorio para completar la consulta.
Seleccione la fecha
inicial deseada.

Fecha Final: Es la fecha final en la cual se quiere limitar la búsqueda y conteo
de los datos. Este campo es obligatorio para completar la consulta.
Seleccione la fecha
Final deseada.
Recuerde:
El único formato de fecha valido para el sistema es: dd/mm/aaaa, aunque también
puede usar el cómodo control de calendario presionado el botón:
despliega el siguiente calendario muy fácil usar.
que
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
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Unidad territorial: Se despliega una lista con todas la unidades territoriales que
para que se filtre únicamente por esta que se escoge, el campo no es
obligatorio, por defecto esta <Seleccione> que significa que en el resultado
salen todas las unidades territoriales sin discriminación.
Seleccione la unidad
territorial a filtrar.
Una Vez seleccionado las fecha y la unidad territorial si así se desea, se procede a
hacer clic en el botón de consulta:
El cual desplegara el resultado deseado como se muestra en la siguiente figura.
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Como todos los demás reportes, siempre que se consulta algún reporte se hace visible
el botón exportar a Excel (en la parte inferior de la grilla con los datos). Este permite
que todos los datos sin paginación sean cargados a Excel.
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AYUDAS
Este grupo de reportes permite al usuario consultar información de entregas de ayuda
dependiendo de sus criterios propios establecidos.
1. Seleccione consulta y
reportes
2. Seleccione Ayudas
3. Seleccione Alguna de
las opciones de reporte
A continuación se detallan los reportes de Ayudas:
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ENTREGA DE AYUDAS

Año de Entrega: Se debe seleccionar el año cual se desea saber todo acerca
de las entregas de ayudas, de esta forma trae por cada mes de ese años
escogido las ayudas entregadas. El año de inicio es configurable fácilmente por
el administrador, el año final siempre va ser el año actual.
Seleccione el año de
entrega de ayudas
que desee.

Mostrar: Por defecto se encuentra en personas, y sirve para seleccionar la
cantidad de Hogares o Personas.
Seleccione la opción de mostrar
para escoger el conteo por
personas u hogares

Criterios: esta opción permite discriminar por cierto tipos de citerior Como se
muestran a continuación en la imagen. Por defecto se encuentra la opción
<Todos>, es decir el calculo lo hace para todos.
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Seleccione la opción de mostrar
para escoger el conteo por
personas u hogares

Fase de atención: Esta opción es para discriminar en que clase de fase de
atención deseamos calcular los datos del reporte. Cuando se selecciona
alguna de las 2 fases, los Componentes de ayuda se recargan para traer los
que pertenecen a esa fase. Por defecto se encuentra en <Todos>
Seleccione la fase de
atención que desea, o la
opción <todos>

Componente: Dependiendo de la fase de ayuda escogida se carga los
componentes de ayuda, y estos a su vez cuando se seleccione una de los
componentes carga el tipo de asistencia entregada. Por defecto se encuentra
en <Todos>. Son los componentes de la fase.
Seleccione el
componente de ayuda
que desee, o la opción
<todos>
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
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Asistencia Entregada: El tipo de asistencia entregada se carga cuando se
selecciona uno de los componentes de ayuda, mientras esto no se haga,
simplemente esta lista desplegable esta deshabilitada. Por defecto se
encuentra en <Todos>. Son las asistencias del componente.
Seleccione el tipo de
asistencia entregada, o
la opción <todos>

Entidad: Es una lista desplegable con todas las entidades que entregan ayudas
para la cual este reporte hace el conteo de personas u hogares que recibieron
ayuda a través de una entidad de estas, cuando se selecciona alguna de estas
entidades se carga automáticamente la lista de operadores. Por defecto se
encuentra en <Todos>.
Seleccione la entidad
deseada, o la opción
<todos>

Operador: La lista de operadores “de una entidad” se carga cuando se escoge
alguna de las entidades. Por defecto se encuentra en <Todos>.
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Seleccione el operador
deseado, o la opción
<todos>

Departamento de Entrega: Es la lista de todos los departamentos del país para
sacar el conteo de en donde se han realizado entregas. Por defecto se
encuentra en <Seleccione>.
Seleccione el
departamento de
entrega.

Municipio de Entrega: Es la lista de todos los municipios por departamento que
sirven para sacar el conteo de en donde se han realizado entregas. Por defecto
se encuentra en <Todos>.
Y se cargan después de escoger algún
departamento.
Seleccione el municipio
de entrega.
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Una vez haya seleccionado todos los filtros que desea para consultar los datos de las
entregas, haga click en el botón consultar que aparece en la parte inferior de la
pantalla.
Y Obtendrá un resultado, como el siguiente ejemplo:
Cuando en el combo de “fase de atención” se elige alguna de las opciones, entonces
la columna fase de atención es cambiada por la columna de “Componentes de
ayudas”; Cuando es seleccionado algún componente, entonces la columna
componentes es cambiada por una columna con las “Asistencias entregadas”; Cuando
alguna entidad es seleccionada entonces la columna Entidad es cambiada por una
columna con los “Operadores”; Cuando se selecciona el departamento de entrega
entonces se hace visible una columna con los municipios por ayuda entregada.
Como todos los demás reportes, siempre que se consulta algún reporte se hace visible
el botón exportar a Excel (en la parte inferior de la grilla con los datos). Este permite
que todos los datos sin paginación sean cargados a Excel.
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ENTREGA DE AYUDAS POR DECLARACIÓN
Este reporte tiene básicamente un solo filtro
el cual es escribir el
código de la declaración, pero ademas posea una funcionalidad para ayuda el usuario
a buscar la declaración que necesita para consultarle la entre de ayudas, para esto se
debe presionar el botón:
el cual nos lleva a la página de la
consulta de la declaración – persona descrita en el manual de la “Declaración” al final
de este.
El único cambio que se presenta en la búsqueda después de consultar las
declaraciones es que se hace visible una nueva columna llamada “Cargar a reporte de
entregas” que presionando el icono - botón
se devuelve nuevamente a la interfaz
de la consulta por entrega de ayudas por declaración, cargando en el campo de texto
del código de la declaración con la declaración que se seleccionó al presionar el icono.
Solo resta presionar el botón de consulta:
para trae los datos solicitados
de entregas de ayudas para esa declaración y los resultados son como se muestran
en la siguiente figura.
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Como todos los demás reportes, siempre que se consulta algún reporte se hace visible
el botón exportar a Excel (en la parte inferior de la grilla con los datos). Este permite
que todos los datos sin paginación sean cargados a Excel.