Usuarios Obras

Módulo de Movimiento de Materiales
Pedido de Materiales – Proceso
A) Usuario Obras:
Los usuarios de Obras están divididos por Departamento / Áreas.
Cada Área designa las personas autorizadas a realizar pedidos.
Cada usuario tiene asociado un Almacén SAP. El material que el usuario de Obras solicite, será
ingresado en dicho almacén. – contablemente –
Al ingresar al Sistema BPM – FUEGO, Módulo Movimiento de Materiales, se deberá ingresar el
usuario (es el mismo de intranet) y clave individual.
Si el usuario ya utiliza el sistema, tendrá una nueva solapa: LOGÍSTICA ALMACENES, deberá
pulsarla y luego pulsar Aplicaciones
Entre las operaciones autorizadas a realizar por usuarios de Obras, se encuentran:


CREAR PEDIDOS.
BUSQUEDAS DE PEDIDOS.
(Fig. 1)
A1 – Crear Pedido de Materiales (Fig. 2)
Al ingresar a dicha pantalla el usuario de Obras tendrá los siguientes campos:
Datos del Pedido:
Solicitante:
Departamento:
Aplica EP:
EP Número:
Fecha Pedido:
Fecha de Necesidad:
Código de Sitio:
Retira de Almacén:
Almacén:
Es el nombre del usuario. (carga automática)
Área a la que pertenece (NdR, Infraestructura, T. de Accesos, etc). (carga
automática)
Si sabe el N° de EP, tilda el campo.
Si tildo el campo anterior debe informar el N° de EP.
Fecha de carga. (carga automática)
Debe ingresar la fecha en la que se necesita que el material este en el
lugar determinado por el usuario.
Sitio al que se asigna el material que se solicita.
Tilda solo si el material es retirado del almacén que determine el usuario.
Si tildo el campo anterior, debe especificar de qué almacén se retira.
Datos del Destinatario:
Requiere SL:
Si requiere de algún servicio logístico independientemente del camión
que lo transporta.
Descripción SL:
Una breve descripción de lo que se necesita para que luego la persona
indicada realice el pedido logístico.
Destino:
Es una aclaración (Nombre del sitio, del emplazamiento, edificio, etc)
Contacto:
Nombre de la persona que recibirá el material.
Teléfono:
Teléfono del contacto / referencia.
Calle / N° / Piso / Dpto. / Localidad / Partido / Provincia / CP:
Dirección donde debe entregarse
el material. (si no hay datos debe
colocar: s/d / - / n/s).
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FUEGO
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Módulo Pedido de Materiales
Instructivo V. 08-02
Continuar:
Cancelar:
Pasa a la siguiente pantalla.
Cancela Pedido.
Salvo los opcionales, todos los demás campos son de carácter obligatorio. Si no se completa
alguno, el sistema nos marcara el error, y solo pasará a la pagina siguiente una vez que se
complete el formulario.
(Fig. 2) Ejemplo de carga en datos del Pedido de Materiales.
Opcional
Opcional
Mensaje al Almacén /
Coordinador - Opcional
Opcional
Una vez ingresados los datos, se pulsa Continuar y si el ingreso fue válido se procede a la carga
de los materiales que componen el pedido.
Si durante el ingreso de datos se produjeran errores (Fig. 3.), se le informan al usuario en una lista
permitiéndole modificarlos y continuar con la carga del pedido.
(Fig. 3) Ejemplo de error en la carga de datos del Pedido de Materiales.
Ejemplo de
datos faltantes
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Módulo Pedido de Materiales
Instructivo V. 08-02
A 1.1 – Conformación del Pedido (Fig. 4)
En esta pantalla se realiza la carga de los materiales a solicitar y sus cantidades. La búsqueda de
estos materiales puede realizarse mediante Filtros:

Seleccionando la Familia y Sub Familias:


Ingresando el Código de Material o parte de él: El sistema entrega un listado con todos los
materiales que tengan esa
porción de código.
Ingresando el Código SAP.

Ingresando una descripción o parte de ella:

Ingresando marca del material:
Los materiales están agrupados en
Familias y sub familias.
Ej.: Antena, dará como resultado todos los
materiales que en su descripción contenga
la palabra antena.
Próximamente.
Con cualquiera de estos filtros y luego de pulsar Buscar, el sistema traerá un listado de los
materiales.
(Fig. 4)
Tilde
Se deben tildar los materiales que se solicitan y luego pulsar Agregar.
Se pueden seguir agregando o quitando materiales del listado repitiendo el proceso anterior y
pulsando Agregar o Quitar. (Fig. 4)
Para elegir un material, ya sea para agregarlo o sacarlo debe seleccionárselo mediante el tilde.
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Instructivo V. 08-02
(Fig. 5)
Si se desea modificar las cantidades debe ingresarlas el usuario. Por defecto aparece Q= 1:
Una vez confeccionada la lista se debe pulsar Confirmar.
El pedido queda terminado, el sistema nos muestra la pantalla final indicándonos el número de
pedido (Fig. 6).
(Fig. 6)
Carga de Pedido Completa,
se informa n° Pedido.
IMPORTANTE
Si una vez que al pulsar Confirmar una vez completada la carga de materiales, se pide el ingreso
de los datos faltantes, esto indica que no se poseen la información del Almacén y Centro SAP.
Antes de ingresar esta información se deben contactar con el helpDesk de Fuego, indicándoles
que su usuario no tiene los datos SAP asignados.
Datos SAP:
Denominación: Almacén al que se traslada el material que se solicita. (Carga automática)
Centro:
Todo material que se solicite para inversión tiene el centro de costo A010.
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Instructivo V. 08-02
A2 – Búsqueda, Anulación y Edición del Pedido
Para anular o editar pedidos ya realizados, se debe utilizar el buscador de Pedidos de materiales.
Los pedidos podrán ser editados o anulados si el Coordinador no ha empezado a trabajar
sobre ellos (Estado del pedido: Solicitado). De lo contrario sólo el coordinador previa
autorización del solicitante puede anular el pedido.
A2.1 - Búsqueda de Pedidos
La opción de búsqueda de pedidos se encuentra en la lista de aplicaciones disponibles en el BPM
– Fuego, dentro de la categoría de ‘Logística almacenes’ una vez ingresados al sistema. (Fig. 1)
Una vez en la búsqueda (Fig. 7), el usuario puede ajustar sus resultados utilizando las búsquedas
rápidas (estados del pedido) o bien conformando una búsqueda más detallada. La descripción de
los posibles estados del pedido son los siguientes:






Solicitado:
Asignado:
Listados de todos los pedidos realizados.
Listado de los pedidos realizados, que el Coordinador ya derivo a
Almacén y a este le figura en el listado de Pedidos Pendientes.
Asignado Parcialmente: Listado de los pedidos que el Coordinador asigno en forma parcial
a un almacén. Esa parte del pedido esta en el listado de
Pedidos Pendientes del almacén.
En Proceso:
Listados de los pedidos que el almacén asignado esta
Procesando – el material esta preparado, listo para ser
despachado / entregado.
Finalizado:
Listado de los pedido que fueron despachados / entregados.
Anulado:
Listado de los pedidos anulados.
Desde los resultados el usuario puede acceder a la edición o anulación del pedido pulsando sobre
el Nro. de Pedido. Una vez ingresado al pedido, se obtiene un estado del pedido de materiales,
indicando por cada ítem su estado (Trazabilidad).
(Fig. 7)
Si el pedido todavía no ha sido trabajado por el Coordinador (todos los ítems en estado: a
asignar), el usuario podrá anular o editar el pedido pulsando sobre los respectivos botones.
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Instructivo V. 08-02
(Fig. 8)
La Fig. 9 muestra la Trazabilidad de un pedido que ya ha sido distribuido por el coordinador.
(Fig. 9)
A2.2 - Anulación del Pedido
Si se pulsa sobre el botón ‘Anular Pedido’ (Fig. 8), el usuario deberá Confirmar o cancelar la
acción. (Fig. 8)
(Fig. 10)
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Instructivo V. 08-02
A2.3 - Edición del Pedido:
Si se pulsa sobre el botón ‘Editar Pedido’ (Fig. 8), se accederá a la misma secuencia de pantallas
de la creación, teniendo el usuario la posibilidad tanto de agregar o quitar materiales, como de
modificar los datos del pedido (Fig. 11).
(Fig. 11)
Si el pedido ya ha sido asignado, solo el coordinador previa autorización del solicitante, vía
mail puede editar el pedido.
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Instructivo V. 08-02
A 3. Tableros – Proceso
Solo los usuarios autorizados podrán tener acceso a las pantallas de Tableros de control.
La consulta de este tablero esta reservada a los Jefes de Área / Departamento. – Visión General.
Pedidos por Estado:
Es un tablero de seguimiento de pedidos. Determinado por el lugar al que se destino el pedido y el
estado en que se encuentran los mismos.
Cada columna puede ser abierta para profundizar el análisis. (Fig. l) y (Fig. m)
(Fig. l)
Al pulsar cada ítem el sistema ira
abriendo el tablero hasta
especificar los detalles del pedido.
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Instructivo V. 08-02
(Fig. m)
Al pulsar cada ítem el sistema ira
abriendo el tablero hasta
especificar los detalles del pedido.
Al seleccionar el número que indica la cantidad de pedidos por columna, el sistema nos
muestra en detalle que pedidos son y sus características (Fig. n).
(Fig. n)
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Instructivo V. 08-02
Estado del Pedido
Pedidos por Envejecimiento:
Es un tablero de seguimiento de Pedidos, similar al anterior pero en función de Tiempos (Fig. o).
La consulta de este tablero esta reservada a los Jefes de Área / Departamento. – Visión General,
y a los periodos de tiempo utilizados desde que se realiza el pedido hasta que finaliza.
Fig. o
Al seleccionar el número que indica la cantidad de pedidos por columna, el sistema nos
muestra en detalle que pedidos son y sus características.
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