Guía Simple de Archivos de Trámite

Guía Simple de Archivos de Trámite
Unidad administrativa :
DELEGACION FEDERAL EN NUEVO LEON
Área de procedencia del archivo:
DIRECCION DE SERVICIOS
Nombre del responsable y cargo:
LIC. ESTEBAN WALSS AGUIRRE
Domicilio: AV. FUNDIDORA NUM 501 LOCAL 87 PLANTA BAJA EDIF CINTERMEX COL. OBRERA MTY, N.L.
Teléfono: 83696480 AL 86
Correo electrónico: [email protected]
Ubicación física: AV. BENITO JUAREZ Y MORONES PRIETO PALACIO FEDERAL DE GUADALUPE, CENTRO DE GPE
Fondo: SECRETARIA DE ECONOMIA
Sección: (8)REPRESENTACIONES FEDERALES
SERIE
FECHAS
DESCRIPCION
SERVICIOS
2003-2010
TRAMITES Y SERVICIOS DE
COMERCIO EXTERIOR,
INDUSTRIA, INVERSION
EXTRANJERA, PROPIEDAD
INDUSTRIAL Y MINERA, A FIN DE
IMPULSAR EL DESARROLLO
ECONOMICO DEL PAIS
VOLUMEN
(2010)
929
TRANSFERENCIAS
PRIMARIAS
NO APLICA
BAJAS
DOCUMENTALES
1506
VOLUMEN
TOTAL
10,286 EXP
Guía Simple de Archivos de Trámite
Unidad administrativa :
DELEGACION FEDERAL EN NUEVO LEON
Área de procedencia del archivo:
DIRECCION DE PROMOCION
Nombre del responsable y cargo:
LIC. DALIA CATALINA PEREZ BULNES
Domicilio: AV. SAN PEDRO 801 L-10 COL. FUENTES DEL VALLE , SAN PEDRO GARZA GARCIA, N.L. C.P. 66220
Teléfono: 83565172
Correo electrónico: [email protected]
Ubicación física: AV. SAN PEDRO 801 L-10 COL. FUENTES DEL VALLE , SAN PEDRO GARZA GARCIA, N.L. C.P.
66220
Fondo: SECRETARIA DE ECONOMIA
Sección: (8)REPRESENTACIONES FEDERALES
SERIE
FECHAS
DESCRIPCION
PROMOCION
2004-2010
PROMOVER EN FORMA EFICIENTE
LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS
PRODUCTIVOS EN UN MARCO DE
GESTION DE CALIDAD A FIN DE
IMPULSAR EL DESARROLLO
ECONOMICO DEL PAIS Y
FORTALECER LA
COMPETITIVIDAD DE LAS MICRO ,
PEQUEÑAS Y MEDIANAS
EMPRESAS (MIPYMES)
VOLUMEN
(2010)
78
TRANSFERENCIAS
PRIMARIAS
NO APLICA
BAJAS
DOCUMENTALES
NO APLICA
VOLUMEN
TOTAL
484 EXP
Guía Simple de Archivos de Trámite
Unidad administrativa : DELEGACION FEDERAL EN MONTERREY, N.L.
Área de procedencia del archivo: SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA
Nombre del responsable y cargo: LIC. PEDRO RODRIGUEZ GONZALEZ
Domicilio: AV. FUNDIDORA NUM 501 LOCAL 87, EDIFICIO CINTERMEX COL. OBRERA, MONTERREY, N.L.
Teléfono: (81) 83696480 AL 86 EXT 82807
Correo electrónico:[email protected]
Ubicación física: AV. FUNDIDORA NUM 501 LOCAL 87, EDIFICIO CINTERMEX COL. OBRERA, MONTERREY, N.L.
Fondo: SECRETARIA DE ECONOMIA
Sección: REPRESENTACIONES FEDERALES
SERIE
FECHAS
DESCRIPCION
PRESUPUESTOS
2003-2009
RECURSOS MATERIALES
PAGOS
RECURSOS HUMANOS
2003-2009
2005-200
2003-2008
ORGANO INTERNO DE
CONTROL
2003-2008
ANALISIS Y CONTROL
PRESUPUESTAL
CONTROL DE BIENES MUEBLES
CONCILIACIONES BANCARIAS
SERV PROFESIONAL DE CARRERA
Y EXPEDIENTES DE PERSONAL
DOCUMENTACIONDE
AUDITORIAS
VOLUMEN
(2010)
5
TRANSFERENCIAS
PRIMARIAS
NO APLICA
BAJAS
DOCUMENTALES
NO APLICA
VOLUMEN
TOTAL
1538 EXP
0 EXP
2 EXP
0 EXP
NO APLICA
NO APLICA
NO APLICA
NO APLICA
NO APLICA
NO APLICA
43 EXP
18 EXP
1163 EXP
0 EXP
NO APLICA
NO APLICA
9 EXP
Guía Simple de Archivos de Trámite
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.- UNIDAD ADMINISTRATIVA: Consignar el nombre de la unidad administrativa responsable del
archivo.
2. ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: Registrar el nombre del área (dirección de área,
subdirección, departamento o equivalentes) donde se localiza el archivo.
3.- NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO Consignar el (los) nombre(s) del servidor(es) público(s)
designado(s) como responsable(s) de la unidad de archivo.
4. DOMICILIO Consignar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo del responsable del archivo:
calle, número, colonia, código postal, delegación o municipio, estado, país.
5. TELÉFONO: Consignar el número telefónico del servidor público designado como responsable del
archivo.
6. CORREO ELECTRÓNICO Consignar la dirección electrónica oficial.
7. UBICACIÓN FÍSICA: Consignar el lugar físico de localización de la(s) serie(s) documental(es).
8. SECCIÓN DOCUMENTAL Consignar el nombre correspondiente a la estructura del archivo la sección
documental correspondiente.
9. SERIE DOCUMENTAL: Consignar todas y cada una de las series documentales que integran el acervo
en custodia.
10. FECHA(S): Proporcionar y consignar para cada serie documental que se describe, según los casos,
una sola fecha o un intervalo de fechas.
11. DESCRIPCIÓN: Consignar un resumen de la información que contiene la serie documental.
12. VOLUMEN (2005) Consignar el volumen de la serie documental del año 2005 especificando la
cantidad de expedientes, piezas, volúmenes, cajas, según sea el caso. Si es el caso por la
organización de la propia serie, consignar en metros lineales (opcional otro tipo de información).
13. TRANSFERENCIA PRIMARIA: Consignar la cantidad de expedientes, piezas, volúmenes, cajas, según
sea el caso de la serie documental descrita que se trasladó del archivo de trámite al archivo de
concentración.
14. BAJAS DOCUMENTALES: Consignar la cantidad de expedientes, piezas, volúmenes, cajas, según
sea el caso de la serie documental descrita que se dictaminó para la baja documental o eliminación.
15. VOLUMEN TOTAL: Consignar el volumen total de la serie documental al periodo que se efectúa la
actualización, especificando la cantidad de expedientes, piezas, volúmenes, cajas, según sea el
caso.