PLIEGO DE CONDICIONES PARA EL TRASLADO DE 1 OBJETO

PLIEGO DE CONDICIONES PARA EL TRASLADO DE
PERSONAL GERENCIAL EN SERVICIO DE REMISES
1 OBJETO
1.1 Descripción
El presente pliego se refiere a la contratación del servicio de remise para la
locomoción de personal gerencial dentro de la ciudad de Montevideo, hacia
el aeropuerto de Carrasco y eventualmente a localidades del interior que
disten hasta 250 kilómetros de Montevideo (servicios por el día)
1.2 Ordenamiento y descripción de los sub items
Sub ítem 1: Servicio esporádico de transporte tipo remise en automóviles
sedán de 4 puertas de media o alta gama en requerimientos
de seguridad, confort y potencia.
1.1 Traslados dentro del departamento de Montevideo
1.2 Traslados al aeropuerto y Viceversa
1.3 Traslados en el día hasta el interior
Sub item 2 – Servicio esporádico de traslados en camionetas tipo vanette,
con capacidad entre 8 y 14 personas
2.1 traslados dentro del departamento de Montevideo
2.2 traslados al aeropuerto y Viceversa
2.3 traslados en el día hasta el interior
1.3 Período de prestación del servicio
El contrato original tendrá una vigencia de un año, o hasta no se haya
agotado el monto adjudicado,
UTE se reserva el derecho de ejecutar menos cantidad de viajes de los
previstos en la presente contratación, sin que ello genere derecho a
reclamo alguno por parte del adjudicatario.
1.4 Requisitos
A cumplir por los conductores
En todos los casos, los choferes que prestan el servicio deberán
contar con licencia de conducir categoría B o superior y el carnet de
salud vigente
Además contarán con teléfono celular y el número será puesto en
conocimiento de la persona u oficina que UTE designe oportunamente
A cumplir por los vehículos
Los vehículos al servicio deberán lucir en su parte delantera en
forma visible una leyenda o cartel que diga:



“Servicio Contratado por UTE”
Número de licitación
Repartición a la que se le presta servicio .
Los vehículos deben cumplir todos los requisitos que al respecto
indiquen las disposiciones tanto municipales como del Ministerio de
Transporte y obras Públicas
Adicionalmente, los vehículos deberán cumplir los siguientes requisitos
-
vehículos con antigüedad no mayor a 5 años
aire acondicionado
cinturones de seguridad de 3 puntas en todos los puestos
apoya cabezas tipo estándar, regulables en todos los puestos
elementos de seguridad (extintor, baliza, botiquín)
deberán ser radiocontrolados o con sistema de localizacion (GPS)
No se permitirá el transporte de personas en mayor numero al
establecido por la reglamentación vigente para el vehículo en uso
2 CONDICIONES GENERALES
2.1 Forma de presentación de la propuesta
Sólo se admitirán ofertas que coticen ítem completo (todos los sub
ítems)
El oferente indicará en su propuesta el número de vehículos que
asignará al servicio, y toda información que considere oportuna para la
completa definición y evaluación de la oferta, debiendo detallar como se
compone la flota, marca, modelo, antigüedad de los vehículos
Los vehículos deben cumplir todos los requisitos que al respecto indiquen
las disposiciones tanto municipales como del Ministerio de Transporte y
obras Públicas, debiendo presentar en la oferta, la habilitación del M.T.O.P
para realizar traslados por rutas nacionales
UTE controlará que los vehículos en servicio coincidan en modelo y
características con los presentados en la oferta.
Asimismo deberán adjuntar fotocopias de la documentación (libreta y
certificado de aptitud fisica) de los choferes que se afectarán al servicio
2.1 PRECIO Y COTIZACIÓN
(a) para los sub ítems 1.1 y 2.1 (traslados en Montevideo)
deberá cotizarse el viaje por hora y eventualmente por km
Las horas se computarán desde la llegada al servicio hasta el
final del mismo (se incluirán las horas de espera), siendo el minimo
a computar una hora, y debiendo fraccionarse la facturación cada
15 minutos (una vez pasada la primer hora)
Dentro de cada hora habrá 15 kilómetros libres, computándose en
la posterior facturación solo aquellos que excedan los 15 por hora
(b) para los sub ítems 1.2 y 2.2 (traslados hasta el aeropuerto), podrá
cotizarse un único precio, o indicar hasta un máximo de dos
precios distintos según cual sea la zona en donde acceda el
usuario del servicio
( c ) para los sub ítems 1.3 y 2.3 (viajes al interior en el dia)
deberá cotizarse horas y kilómetros, computandose
ambos desde el inicio hasta el final del servicio
Tabla Indicativa
1
2
ítem
Descripción
Ítem
1.1
Viajes en
automóvil
(Montevideo)
Viaje en
automóvil
(Aeropuerto)
Viajes en
automóvil
(interior)
Ítem
1.2
Ítem
1.3
ítem
Ítem
2.1
Ítem
2.2
Ítem
2.3
Descripción
3
Precio
unitario sin
IVA
4
IVA
5
Precio
Total
con
IVA
IVA
Precio
Total
con
IVA
Horakm-
Viaje
Horakm-
Precio
unitario sin
IVA
Viajes en
Horavanette
km(Montevideo)
Viaje en vanette
(Aeropuerto) Viaje
Viajes en
automóvil
(interior)
Horakm-
2.2 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACION
Se evaluarán económicamente las ofertas comparando cada sub ítem y se
adjudicará por ítem completo
A los efectos de la evaluación de las ofertas, se prevén las siguientes
cantidades de servicios, horas y kilómetros a realizar, a titulo únicamente
Indicativo, no comprometiéndose la administración a cumplir esa cantidad
Item 1.1 (Montevideo / automóvil) – 180 horas
Item 1.2 (Aeropuerto / automóvil) – 25 viajes
Item 1.3 (Interior / automovil) - 120 horas y 5.000 km
Item 2.1 (Montevideo / vanette) – 30 horas
Item 2.2 (aeropuerto / vanette) – 5 viajes
Item 2.3 (interior / vanette) – 60 horas y 2.500 km
Se tendrán en cuenta también a efectos de la evaluación de las ofertas, los
requisitos de calidad y la infraestructura que aseguren el correcto
desempeño del servicio.
Los oferentes deberán entregar la siguiente información que permita valorar
la oferta en relación a requisitos de calidad:








Antecedentes en servicios similares con terceros
Antecedentes en servicios similares con UTE
Certificado de gestión de calidad ISO 9001-2000 (este requisito es
opcional)
Tiempo máximo de auxilio en ruta de vehículos que sufran
desperfectos
Tiempo máximo de sustitución de vehículo que no puede cumplir el
servicio
Número de vehículos afectados al servicio y a la reserva, detallando
los datos de los vehículos (marca, modelo, año, cantidad de
asientos, etc.) y adjuntando la habilitación de la Dirección Nacional
de Transporte correspondiente
Copia de póliza de seguro de responsabilidad civil
Requisitos de higiene del vehículo (frecuencia del lavado y de la
limpieza interna)
Los oferentes deberán entregar la siguiente información que permita valorar
la oferta en relación a infraestructura:


Utilización de celular para cada vehículo, con número entregado a la
administración
Cantidad y estado de vehículos a disposición del servicio y reserva.
Si los precios fuesen manifiestamente inconvenientes o si los primeros
lugares fueran ocupados por ofertas similares, U.T.E. podrá, en caso de
considerarlo conveniente, entablar negociaciones con los respectivos
oferentes.
La adjudicación se realizará por ítem a una sola oferta
2.3 CONDICIONES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS
Serán rechazadas las ofertas en caso que:
a)
Si el oferente no presenta la documentación requerida, para hacer un
juicio formado de la oferta.
b)
Que los vehículos ofertados no cumplan con la normativa municipal y
nacional referente a circulación, y la habilitación de la Dirección
Nacional de Transporte
3 PRESTACIÓN DEL SERVICIO
a) No se permitirá el transporte de personas en mayor numero al establecido
por la reglamentación vigente para el vehículo en uso
b) El oferente deberá cumplir y hacer cumplir por los pasajeros las
disposiciones que dicte la Administración sobre transporte de bultos, etc.,
c) La Administración se reserva el derecho de fijar velocidades inferiores a las
establecidas por las autoridades correspondientes.
d) La Administración no asume responsabilidad alguna por daños o perjuicios
que pueda sufrir el contratista en su material rodante, equipos, etc., que
pueda ser infligido a terceros. La Administración tampoco asume
responsabilidad alguna respecto a multas en que pueda incurrir el
contratista.
e) El adjudicatario deberá entregar mensualmente a UTE información
detallada de viajes realizados, indicando fecha, horario de salida y llegada
kilómetros de salida y llegada, vehiculo utilizado y cantidad de pasajeros en
cada viaje.
f) En caso de avería del vehículo en servicio el adjudicatario deberá sustituir
el vehículo por otro de similares características y continuar con el servicio
Los vehículos podrán ser revisados por la Administración a efectos de verificar
el correcto estado de los mismos independientemente de las inspecciones que
el contratista deba efectuar por disposiciones legales o municipales. A tales
efectos le serán comunicados anticipadamente los vehículos sujetos a
inspección.
Si a consideración de la Administración, surgen elementos a reparar en los
vehículos, será debidamente comunicado al contratista, y se fijará un plazo
para su concreción. En caso de incumplimiento la Administración podrá exigir
la sustitución del vehículo.
Todos los trámites ante las autoridades municipales y nacionales referente a la
circulación de los vehículos, y a los permisos y habilitaciones necesarias para
la realización del servicio correrán por cuenta del contratista.
El retraso injustificado en los horarios de salida o llegada dispuestos por la
Administración, se considerará un incumplimiento.
En caso de supresión del transporte (o viajes) u otra circunstancia que
constituya un incumplimiento contractual imputable al contratista, la
Administración a su solo juicio podrá recurrir a la contratación de otro servicio.
Si se produjese esta eventualidad, se aplicará una multa al contratista
equivalente a la diferencia de precio más tres veces el costo total del o los
viajes que le hubieran correspondido realizar.
La Administración vigilará el cumplimiento estricto de las obligaciones del
contratista.
El contratista no podrá transportar además de los pasajeros de UTE,
otros pasajeros y encomiendas particulares por su cuenta.
4 FACTURACIÓN,AJUSTE DE PRECIOS Y PAGO
4.1 FACTURACION
El o los adjudicatarios realizarán semanalmente un informe mensual de los
viajes realizados, indicando fecha, hora de salida y hora de llegada de cada
viaje, debiendo adjuntar la conformidad del servicio firmada por el funcionario
que UTE designará.
Se realizará una factura mensual por ítem , enviándose una copia de la misma
a la sub gerencia de transporte (telefax 220836 72 interno 207)
Una vez otorgado el visto bueno de la factura por parte de la unidad
competente, el proveedor presentará ante el Departamento de Atención y
Recepción de Acreedores el original de la factura
4.2 AJUSTE DE PRECIOS
Los precios se ajustarán cuando se produzcan las siguientes modificaciones
-
En el precio por hora, cuando se realicen ajustes en los salarios del
grupo 13 sub grupo 04 (transporte de personas – remises), de
acuerdo al porcentaje de variación del laudo
-
En el precio por kilómetro, cuando varíe el precio del combustible,
siendo 50 % de ajuste por gas oil y 50 % sobre la nafta
-
Los viajes al aeropuerto se ajustarán un 50 % por el ajuste de precio
de la hora y 50 % por el ajuste de precio del kilómetro
4.3 PAGO
El pago se realizará a 30 días de fecha de factura mediante transferencia
bancaria a la cuenta corriente del B.R.O.U. que debe registrar el proveedor